Bildungszentrum Schwarzwaldstraße 78 a in 76137 Karlsruhe — Ausschreibung Betreiber Services

Stadt Karlsruhe Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft, c/o Karlsruher Fächer GmbH

Bildungszentrum Schwarzwaldstraße 78 a in 76137 Karlsruhe — Ausschreibung Betreiber Services.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-05-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-04-09.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Wisag Gebäudetechnik Süd West GmbH & Co. KG

Wer?

• Stadt Karlsruhe Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft, c/o Karlsruher Fächer GmbH

Wie?

Wo?

• Baden-Württemberg › Stuttgart
• Karlsruhe › Karlsruhe, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-04-09	Auftragsbekanntmachung
2022-01-25	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-04-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Immobiliendienste
Referenznummer: DRESO_S-2021-0052
Kurze Beschreibung:

Bildungszentrum Schwarzwaldstraße 78 a in 76137 Karlsruhe — Ausschreibung Betreiber Services.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Immobiliendienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Immobiliendienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Karlsruhe Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft, c/o Karlsruher Fächer GmbH
Postanschrift: Zähringerstraße 72
Postleitzahl: 76133
Postort: Karlsruhe
Kontakt
Internetadresse: http://www.karlsruhe.de/hochbau 🌏
E-Mail: franziska.roeckel@kfg.karlsruhe.de 📧
URL der Dokumente: https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-178b58a8be2-37ec2b00128ec5b2 🌏
URL der Teilnahme: http://www.tender24.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-04-09 📅
Einreichungsfrist: 2021-05-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-04-14 📅
Datum des Beginns: 2022-03-01 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 072-183811
ABl. S-Ausgabe: 72
Zusätzliche Informationen

1. Formale Ausschlusskriterien: — Fristgerechter Eingang des Teilnahmeantrags (Frist siehe IV.2.2 der Bekanntmachung) gemäß § 57 Absatz 1 Nr. 1 VgV, — Vollständigkeit des Teilnahmeantrages. 2. Die vollständigen Ausschluss-, Auswahl- und Zuschlagskriterien sind in den Vergabeunterlagen zu finden. 3. Bewerbungsformular und Bieterplattform: Die Bewerbungsunterlagen stehen auf der Bieterplattform Tender 24 zur Verfügung. Zur Angabe der notwendigen Nachweise soll das Bewerbungsformular verwendet werden, das über die Bieterplattform Tender 24 zur Verfügung gestellt wird (Link siehe I.3 der Bekanntmachung). Der Teilnahmeantrag ist elektronisch Über die Bieterplattform einzureichen (Link siehe I.3 der Bekanntmachung). Die Registrierung auf der Bieterplattform wird ausdrücklich empfohlen. Nach Erfolgreicher Registrierung werden Sie über Änderungen oder beantwortete Rückfragen per E-Mail informiert. 4. Fehlende Unterlagen: Es wird darauf hingewiesen, dass fehlende oder unvollständige Unterlagen und Angaben nicht bei den Bewerbern nachgefordert werden. Weiterhin wird darauf hingewiesen, dass veraltete / abgelaufene Erklärungen nicht nachgefordert werden. 5. Bietergemeinschaften / Eignungsleihe / Unterauftragsvergabe: — Bietergemeinschaften geben eine gemeinsame Bewerbung ab. Geforderte Eigenerklärungen und / oder Nachweise sind für jedes Bietergemeinschaftsmitglied gesondert zu erklären und vorzulegen. Dazu sind die entsprechenden Seiten zu kopieren und kenntlich zu machen, von welchem Bietergemeinschaftsmitglied die / der Erklärung / Nachweis stammt. Ferner ist eine Bietergemeinschaftserklärung (Formblatt F 6) abzugeben, in der auch der Vertreter der Bietergemeinschaft mit postalischer und elektronischer Adresse zu benennen ist.

Zusätzliche Informationen

1. Formale Ausschlusskriterien:

— Fristgerechter Eingang des Teilnahmeantrags (Frist siehe IV.2.2 der Bekanntmachung) gemäß § 57 Absatz 1 Nr. 1 VgV,

— Vollständigkeit des Teilnahmeantrages.

2. Die vollständigen Ausschluss-, Auswahl- und Zuschlagskriterien sind in den Vergabeunterlagen zu finden.

3. Bewerbungsformular und Bieterplattform:

Die Bewerbungsunterlagen stehen auf der Bieterplattform Tender 24 zur Verfügung. Zur Angabe der notwendigen Nachweise soll das Bewerbungsformular verwendet werden, das über die Bieterplattform Tender 24 zur Verfügung gestellt wird (Link siehe I.3 der Bekanntmachung). Der Teilnahmeantrag ist elektronisch

Über die Bieterplattform einzureichen (Link siehe I.3 der Bekanntmachung). Die Registrierung auf der Bieterplattform wird ausdrücklich empfohlen. Nach Erfolgreicher Registrierung werden Sie über Änderungen oder beantwortete Rückfragen per E-Mail informiert.

4. Fehlende Unterlagen:

Es wird darauf hingewiesen, dass fehlende oder unvollständige Unterlagen und Angaben nicht bei den Bewerbern nachgefordert werden. Weiterhin wird darauf hingewiesen, dass veraltete / abgelaufene Erklärungen nicht nachgefordert werden.

5. Bietergemeinschaften / Eignungsleihe / Unterauftragsvergabe:

— Bietergemeinschaften geben eine gemeinsame Bewerbung ab. Geforderte Eigenerklärungen und / oder Nachweise sind für jedes Bietergemeinschaftsmitglied gesondert zu erklären und vorzulegen. Dazu sind die entsprechenden Seiten zu kopieren und kenntlich zu machen, von welchem Bietergemeinschaftsmitglied die / der Erklärung / Nachweis stammt. Ferner ist eine Bietergemeinschaftserklärung (Formblatt F 6) abzugeben, in der auch der Vertreter der Bietergemeinschaft mit postalischer und elektronischer Adresse zu benennen ist.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Für das Bildungszentrum (rd. 28 500 Teilnehmertage pro Jahr) in Karlsruhe sollen Betreiber-Services beschafft werden. Hierzu gehören Hotelleistungen und Bewirtung, die Reinigung, sowie Service- und Sicherheitsdienste und das technische Gebäudemanagement (Facility Management).

Die Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMFSFJ), dieses vertreten durch das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben (BAFzA), Von-Gablenz-Str. 2-6, 50679 Köln, ist Mieterin der Liegenschaft Schwarzwaldstraße 78a, 76137 Karlsruhe. Das BAFzA führt dort entsprechend § 4 des Bundesfreiwilligendienstgesetzes (BFDG) Seminare im Rahmen der pädagogischen Begleitung, Dienstbesprechungen / Tagungen und Konferenzen durch. Die jeweiligen Teilnehmenden werden temporär im Bildungszentrum untergebracht und verpflegt.

Die Stadt Karlsruhe, vertreten durch den Oberbürgermeister, dieser vertreten durch das Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft, Zähringerstraße 61, 76133 Karlsruhe, dieses vertreten durch die Karlsruher Fächer GmbH, Zähringerstr. 72, 76133 Karlsruhe ist Eigentümerin und Vermieterin der Liegenschaft Schwarzwaldstraße 78a, 76137 Karlsruhe, die bereits derzeit zu obengenanntem Zweck genutzt wird. Die Vermieterin stellt dabei nicht nur die Liegenschaft zur Verfügung, sondern ist darüber hinaus auch für deren Betrieb verantwortlich. Hierzu gehören Hotelleistungen und Bewirtung, die Reinigung, sowie Service- und Sicherheitsdienste und das technische Gebäudemanagement (Facility Management). Die vorstehend für den Betrieb des Bildungszentrums aufgeführten Dienstleistungen erbringt die Vermieterin nicht eigenständig. Hierfür ist derzeit ein externer Dienstleister beauftragt. Für die Beschaffung der genannten Dienstleistungen wird das Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb gem. § 17 Abs. (1) VgV vorgesehen. Für das Verhandlungsverfahren ist derzeit eine Verhandlungsrunde vorgesehen.

Beschreibung der Verlängerungen: Jährliche Verlängerung möglich.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Karlsruhe

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

— Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §…

… 123 Abs. 1, 2, 3 GWB vorliegen (Gründe im Zusammenhang mit einer strafrechtlichen Verurteilung), bzw. Nachweis der erfolgreichen Selbstreinigung nach § 125 GWB,

… 123 Abs. 4 GWB (Gründe im Zusammenhang mit Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben), bzw. Nachweis nach § 123 Abs. 4 S. 2 GWB,

… 124 GWB (Gründe im Zusammenhang mit Insolvenz, Interessenskonflikten oder beruflichem Fehlverhalten), bzw. Nachweis der erfolgreichen Selbstreinigung nach § 125 GWB,

— Eigenerklärung, dass keine für den Auftrag relevante Abhängigkeit von Ausführungs- und Lieferinteressen vorliegt gem. § 73 Abs. 3 VgV.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern: Gemäß Teilnahmebedingungen unter III.1 der Bekanntmachung.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2021-05-18 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-02-28 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Implementierung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Personalkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 6,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Betreiberverantwortung — Wahrnehmung der übertragenen Pflichten
Qualitätskriterium (Gewichtung): 9,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Referenzen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10,00
Preis (Gewichtung): 70,00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.karlsruhe.de/hochbau 🌏
Dokumente URL: https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-178b58a8be2-37ec2b00128ec5b2 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Drees & Sommer SE
Postanschrift: Untere Waldplätze 37
Postort: Stuttgart
Postleitzahl: 70569
Kontaktperson: Stefan Littschwager
E-Mail: stefan.littschwager@dreso.com 📧
Land: Stuttgart 🏙️
Internetadresse: www.dreso.com 🌏
URL der Teilnahme: www.tender24.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1. Formale Ausschlusskriterien:

— Fristgerechter Eingang des Teilnahmeantrags (Frist siehe IV.2.2 der Bekanntmachung) gemäß § 57 Absatz 1 Nr. 1 VgV,

— Vollständigkeit des Teilnahmeantrages.

2. Die vollständigen Ausschluss-, Auswahl- und Zuschlagskriterien sind in den Vergabeunterlagen zu finden.

3. Bewerbungsformular und Bieterplattform:

Die Bewerbungsunterlagen stehen auf der Bieterplattform Tender 24 zur Verfügung. Zur Angabe der notwendigen Nachweise soll das Bewerbungsformular verwendet werden, das über die Bieterplattform Tender 24 zur Verfügung gestellt wird (Link siehe I.3 der Bekanntmachung). Der Teilnahmeantrag ist elektronisch

Über die Bieterplattform einzureichen (Link siehe I.3 der Bekanntmachung). Die Registrierung auf der Bieterplattform wird ausdrücklich empfohlen. Nach Erfolgreicher Registrierung werden Sie über Änderungen oder beantwortete Rückfragen per E-Mail informiert.

4. Fehlende Unterlagen:

Es wird darauf hingewiesen, dass fehlende oder unvollständige Unterlagen und Angaben nicht bei den Bewerbern nachgefordert werden. Weiterhin wird darauf hingewiesen, dass veraltete / abgelaufene Erklärungen nicht nachgefordert werden.

5. Bietergemeinschaften / Eignungsleihe / Unterauftragsvergabe:

— Bietergemeinschaften geben eine gemeinsame Bewerbung ab. Geforderte Eigenerklärungen und / oder Nachweise sind für jedes Bietergemeinschaftsmitglied gesondert zu erklären und vorzulegen. Dazu sind die entsprechenden Seiten zu kopieren und kenntlich zu machen, von welchem Bietergemeinschaftsmitglied die / der Erklärung / Nachweis stammt. Ferner ist eine Bietergemeinschaftserklärung (Formblatt F 6) abzugeben, in der auch der Vertreter der Bietergemeinschaft mit postalischer und elektronischer Adresse zu benennen ist.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76247
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219260 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk-bwl.de 📧
Fax: +49 7219263985 📠
Internetadresse: http://www.rp.baden-wuerttemberg.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer, die unter VI.4.1 angegeben ist, gestellt werden, solange die Vergabestelle noch keinen wirksamen Zuschlag erteilt hat. Ein wirksamer Zuschlag kann erst erteilt werden, nachdem die Vergabestelle die unterlegenen Bieter über die beabsichtige Zuschlagserteilung mit den nach § 134 GWB erforderlichen Angaben informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information auf elektronischem Weg 10 Kalendertage vergangen sind (§§ 134, 135 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, wenn der Antragsteller die geltend gemachten Verstöße gegen Vergabevorschriften bereits vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber der Vergabestelle nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat bzw. wenn der Antragsteller Vergabeverstöße, die bereits aufgrund der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar waren, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gerügt hat. Ferner ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 GWB).

Rückfragen zum Verfahren:

Rückfragen zum laufenden Verfahren können bis 6 Tage vor Abgabe der Unterlagen über die Nachrichtenfunktion der Vergabeplattform gestellt werden.

Quelle: OJS 2021/S 072-183811 (2021-04-09)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-01-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Bildungszentrum Schwarzwaldstraße 78a in 76137 Karlsruhe - Ausschreibung Betreiber Services

Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-01-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-01-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 020-049375
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 072-183811
ABl. S-Ausgabe: 20

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Für das Bildungszentrum (rd. 28.500 Teilnehmertage pro Jahr) in Karlsruhe sollen Betreiber-Services beschafft werden. Hierzu gehören Hotelleistungen und Bewirtung, die Reinigung, sowie Service- und Sicherheitsdienste und das technische Gebäudemanagement (Facility Management). Die Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMFSFJ), dieses vertreten durch das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben (BAFzA), Von-Gablenz-Str. 2-6, 50679 Köln, ist Mieterin der Liegenschaft Schwarzwaldstraße 78a, 76137 Karlsruhe. Das BAFzA führt dort entsprechend § 4 des Bundesfreiwilligendienstgesetzes (BFDG) Seminare im Rahmen der pädagogischen Begleitung, Dienstbesprechungen/Tagungen und Konferenzen durch. Die jeweiligen Teilnehmenden werden temporär im Bildungszentrum untergebracht und verpflegt. Die Stadt Karlsruhe, vertreten durch den Oberbürgermeister, dieser vertreten durch das Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft, Zähringerstraße 61, 76133 Karlsruhe, dieses vertreten durch die Karlsruher Fächer GmbH, Zähringerstr. 72, 76133 Karlsruhe ist Eigentümerin und Vermieterin der Liegenschaft Schwarzwaldstraße 78a, 76137 Karlsruhe, die bereits derzeit zu obengenanntem Zweck genutzt wird. Die Vermieterin stellt dabei nicht nur die Liegenschaft zur Verfügung, sondern ist darüber hinaus auch für deren Betrieb verantwortlich. Hierzu gehören Hotelleistungen und Bewirtung, die Reinigung, sowie Service- und Sicherheitsdienste und das technische Gebäudemanagement (Facility Management). Die vorstehend für den Betrieb des Bildungszentrums aufgeführten Dienstleistungen erbringt die Vermieterin nicht eigenständig. Hierfür ist derzeit ein externer Dienstleister beauftragt. Für die Beschaffung der genannten Dienstleistungen wird das Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb gem. § 17 Abs. (1) VgV vorgesehen. Für das Verhandlungsverfahren ist derzeit eine Verhandlungsrunde vorgesehen.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Betreiberverantwortung - Wahrnehmung der übertragenen Pflichten

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-12-15 📅
Name: WISAG Gebäudetechnik Süd West GmbH & Co. KG
Postanschrift: Ohmweg 11-15
Postort: Mannheim
Postleitzahl: 68199
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6218101725 📞
E-Mail: tanja.marahrens@wisag.de 📧
Land: Mannheim, Stadtkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2022/S 020-049375 (2022-01-25)

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