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Nichtoffenes Verfahren mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb
Auswahlkriterien
Die Eignung ist durch Eintragung im Präqualifizierungsverzeichnis für Liefer- und Dienstleistungen (PQ-VOL) bzw. im Amtlichen Verzeichnis (AVPQ) der DIHK oder durch Eigenerklärungen gemäß ausgefüllten und unterschriebenen Formblatt 124_DL (Eigenerklärungen zur Eignung Liefer- / Dienstleistungen) nachzuweisen.
Folgende Unterlagen sind zum Nachweis der Eignung bereits mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen:
1. 3 Referenznachweise vergleichbarer Leistung in Art und Umfang aus den letzten 5 Jahren mit mindestens folgenden Angaben:
— Ansprechpartner und Telefonnummer,
— Art der ausgeführten Leistung; Auftragssumme; Ausführungszeitraum,
— Stichwortartige Benennung des mit eigenem Personal ausgeführten maßgeblichen Leistungsumfanges und Bestätigung des Auftraggebers über die vertragsgemäße Ausführung der Leistung.
2. Angabe der Zahl der in den letzten 3 Jahren jahresdurchschnittlich Beschäftigten,
3. Benennung der Anzahl der für die Leitung im Leistungsobjekt vorgesehenen Reinigungskräfte,
4. Vorlage der Bescheinigung über die Eintragung in das Berufsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes (Gewerbeanmeldung),
5. Vorlage einer Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen, soweit das Finanzamt derartige Bescheinigungen ausstellt,
6. Vorlage einer Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft des zuständigen Versicherungsträgers,
7. Nachweis über den Einzug der Sozialversicherung / Krankenversicherung,
8. Deckungsbestätigung der Haftpflichtversicherung über 3 Mio EUR Personen- und Sachschaden bezogen auf die zu vergebenden Leistungen,
9. Nachweis über den Eintrag in die Handwerksrolle / Handelsregister.
Nachweise der Eignung Mindestpunktzahl: 9 Punkte
Darüber hinaus ist zum Nachweis der Leistungsfähigkeit bereits mit dem Teilnahmeantrag nachfolgendes Konzept vorzulegen.
Zur Gewährleistung einer kontinuierlichen Reinigungsleistung in der Liegenschaft bedarf es der regelmäßigen Qualitäts- und Quantitätskontrolle durch den Auftragnehmer. Im Rahmen dieser Qualitätskontrolle hat der Objektleiter wöchentlich Rücksprache mit dem Auftraggeber zu führen um auftretende Reinigungsmängel abzuklären und abzustellen. In diesem Zusammenhang hat der Bewerber zusätzlich sein Leistungskonzept vorzustellen.
Konzept zur Leistungsrealisierung / Leistungskonzept:
10. Angabe der technischen Fachkräfte, die mit der Qualitätskontrolle beauftragt sind,
11. Organisationsablauf und Reviersystem,
12. geplante regelmäßige Objektkontrollen und Dokumentationen,
13. technische Ausrüstung zur Qualitätssicherung (Audits),
14. Qualifizierung der einzusetzenden Vorarbeiter/Objektleiter,
15. Qualifizierung, Schulung, Unterweisung des Reinigungspersonals,
16. Reklamationsmanagement mit Reaktionszeiten,
17. Ausfallmanagement bei Urlaub und Krankheit,
18. Lieferkettenmanagement für Verbrauchs- und Hygieneartikel,
19. Welche Ausstattung, Geräte und technischen Ausrüstung kommen zur Anwendung,
20. Angaben zu beabsichtigten Unteraufträgen.
Leistungskonzept: 11 Punkte
Zertifikat Managementsystem:
21. – EN ISO 9001 (Qualitätsmanagement) 4 Punkte,
22. – EN ISO 14001 (Umweltmanagement) 2 Punkte.
Zertifikate: 6 Punkte
Leistungskonzept + Zertifikate Mindestpunktzahl: 13 Punkte
Die Prüfung und Wertung der Teilnahmeanträge erfolgt mittels Wertungsmatrix. Hierbei erhalten die vorgenannten Nachweise der Eignung und die Angaben zum Leistungskonzept je 1 Punkt. Die Zertifikate erhalten je 4 bzw. 2 Punkte. Insgesamt ist sind somit maximal 26 Punkte erreichbar.
Es wird ausdrücklich daraus hingewiesen, sollte bei den Nachweisen der Eignung die Mindestpunktzahl von 9 nicht erreicht werden, ist dies ein Ausschlusskriterium.
Für die Angaben zum Leistungskonzept und den Zertifikaten ist eine Mindestpunktzahl von 13 Punkten erforderlich.
Eine Nachforderung fehlender Unterlagen erfolgt nicht.
Es ist beabsichtigt, mindestens 5 und höchstens 8 Firmen zur Angebotsabgabe aufzufordern.
Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl nach einer objektiven Auswahl entsprechend der zu Grunde gelegten Kriterien zu hoch, wird die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern durch Los getroffen.
Im Auftragsfall wird das Leistungskonzept Bestandteil des Vertrages.