Briefbeförderung für die BKK Gildemeister Seidensticker

BKK Gildemeister Seidensticker

Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss von drei Dienstleistungsverträgen zur Abholung, Beförderung und Zustellung der täglich anfallenden adressierten Briefsendungen gemäß den Bestimmungen des Postgesetzes (PostG) in Verbindung mit der Post-Universaldienstleistungsverordnung (PUDLV) und der Leistungsbeschreibung. Die Geschäftspost umfasst Individualbriefe, Serienbriefe sowie Briefe mit Mehrwertleistungen (Einschreiben, Postzustellung).
Das jährliche Briefvolumen beläuft sich insgesamt auf ca. 780.000 Briefsendungen. Die Zustellung beim Empfänger erfolgt grundsätzlich im Inland. In geringem Umfang sind Auslandsbriefe zu befördern.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-01-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-11-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Compador Dienstleistungs GmbH

Wer?

• BKK Gildemeister Seidensticker

Wie?

• Postdienste › Briefpostdienste

Wo?

• Detmold › Bielefeld, Kreisfreie Stadt
• Tübingen › Bodenseekreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-11-15	Auftragsbekanntmachung
2022-02-15	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-11-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Postdienste
Referenznummer: X-SDO-2021-0036
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss von drei Dienstleistungsverträgen zur Abholung, Beförderung und Zustellung der täglich anfallenden adressierten Briefsendungen gemäß den Bestimmungen des Postgesetzes (PostG) in Verbindung mit der Post-Universaldienstleistungsverordnung (PUDLV) und der Leistungsbeschreibung. Die Geschäftspost umfasst Individualbriefe, Serienbriefe sowie Briefe mit Mehrwertleistungen (Einschreiben, Postzustellung). Das jährliche Briefvolumen beläuft sich insgesamt auf ca. 780.000 Briefsendungen. Die Zustellung beim Empfänger erfolgt grundsätzlich im Inland. In geringem Umfang sind Auslandsbriefe zu befördern.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Postdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Postdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
Bodenseekreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: BKK Gildemeister Seidensticker
Postanschrift: Winterstraße 49
Postleitzahl: 33649
Postort: Bielefeld
Kontakt
Internetadresse: https://www.bkkgs.de/ 🌏
E-Mail: g.kuhlmann@bkkgs.de 📧
Telefon: +49 52152283120 📞
URL der Dokumente: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/X-SDO-2021-0036 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/X-SDO-2021-0036 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-11-15 📅
Einreichungsfrist: 2022-01-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-11-19 📅
Datum des Beginns: 2022-04-01 📅
Datum des Endes: 2024-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 225-591326
ABl. S-Ausgabe: 225
Zusätzliche Informationen
entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das jährliche Briefvolumen beläuft sich insgesamt auf ca. 780.000 Briefsendungen. Die Zustellung beim Empfänger erfolgt grundsätzlich im Inland. In geringem Umfang sind Auslandsbriefe zu befördern.

Bezeichnung des Loses: Zentraldruck
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Das Sendungsvolumen umfasst ca. 650.000 Tagespost-Sendungen pro Jahr. Die Zieladressen liegen gleichmäßig verteilt innerhalb der BRD, vereinzelt fallen Auslandsbriefe an. Abholort ist am Standort des beauftragten Druckdienstleisters in 38179 Braunschweig-Schwülper.

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag verlängert sich automatisch um jeweils ein Jahr, wenn er nicht spätestens 6 Monate vor Ablauf der Grundlaufzeit bzw. des Verlängerungszeitpunkts durch die BKK GilSei gekündigt wird (einseitige Option).

Der Vertrag endet, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf, spätestens nach Ablauf von 4 Vertragsjahren am 31.03.2026.

Bezeichnung des Loses: Hauptverwaltung Bielefeld
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Das Sendungsvolumen umfasst ca. 120.000 Tagespost-Sendungen pro Jahr. Die Zieladressen liegen gleichmäßig verteilt innerhalb der BRD, vereinzelt fallen Briefe mit Mehrwertleistungen und Auslandsbriefe an. Abholort ist der Standort der Hauptverwaltung der BKK Gildemeister Seidensticker in 3649 Bielefeld.

Bezeichnung des Loses: Geschäftsstelle Friedrichshafen
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Das Sendungsvolumen umfasst ca. 8.000 Tagespost-Sendungen pro Jahr. Die Zieladressen liegen gleichmäßig verteilt innerhalb der BRD, vereinzelt fallen Briefe mit Mehrwertleistungen und Auslandsbriefe an. Abholort ist der Standort der Geschäftsstelle der BKK Gildemeister Seidensticker in 88045 Friedrichshafen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

• gültige Lizenz der Bundesnetzagentur zur Beförderung von Briefsendungen im Gebiet der Bundesrepublik Deutschland

• Nachweis der Eintragung in einem Handelsregister (oder Berufsregister).

• Vergütung des Mindestlohns

• fristgerechte Entrichtung von Steuern und Abgaben

• der Bieter muss durch Eigenerklärung versichern, nicht mit der Organisation "Scientology" zusammen zu arbeiten oder ihr anzugehören

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

• der Bieter muss über eine Betriebshaftpflichtversicherung verfügen (oder sich im Falle des Zuschlags zum Abschluss einer solchen Versicherung verpflichten) mit einer Deckungssumme von

Los 1 oder Lose 1 bis 3:

- mindestens € 1.000.000 für Sachschäden

- mindestens € 3.000.000 für Personenschäden

- mindestens € 1.000.000 für Vermögensschäden

- alle Werte mindestens 2-fach maximiert pro Kalenderjahr

nur Los 2 oder nur Los 3 oder Lose 2 bis 3:

- mindestens € 250.000 für Vermögensschäden

• der Bieter muss über mindestens 3 Referenzen der letzten 3 Jahre verfügen, die nach Art und Umfang mit der angefragten Leistung vergleichbar sind. Vergleichbar ist, wenn folgende Kriterien erfüllt sind

Los 1

- das Versandvolumen E+1 (anteilig mit mindestens 80%) mindestens 650.000 Sendungen p.a. beträgt

- eine werktägliche Abholung erfolgt

- ein bestehender Vertrag mit mindestens einem Jahr Bestand bei Angebotsabgabe oder beendeter Vertrag mit mindestens 2 Jahren Vertragslaufzeit vorliegt

Los 2

- das Versandvolumen E+1 (anteilig mit mindestens 80%) mindestens 120.000 Sendungen p.a. beträgt

Los 3

- das Versandvolumen E+2 (anteilig mit mindestens 95%) mindestens 8.000 Sendungen p.a. beträgt

Hinweis: Die BKK GilSei kann als Referenz aufgeführt werden, sofern der Bieter entsprechend den Vorgaben in dem jeweils beworbenen Los bereits für die BKK GilSei tätig war.

• der Bieter mit vergleichbaren Leistungen in den letzten drei Jahren einen Umsatz erzielt hat, der mindestens doppelt so hoch gewesen ist, wie mit dieser Vergabe in dem jeweils beworbenen Los innerhalb eines vollständigen Jahres erwartet wird

Technische und berufliche Fähigkeiten:

• der Bieter für Los 1 und Los 2 muss im Jahresdurchschnitt mindestens 80% der Sendungen im Servicelevel E+1 und mindestens 95% der Sendungen im Servicelevel E+2 zustellen können

• der Bieter für Los 3 muss im Jahresdurchschnitt mindestens 95% der Sendungen im Servicelevel E+2 zustellen können

• nur Los 1: der Bieter muss zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe über ein gültiges Zertifikat zur Laufzeitmessung gemäß DIN EN 13850 oder vergleichbar verfügen

Hinweis: Die DIN EN 13850 ist ein genormtes Verfahren zur Messung der Laufzeit von Briefsendungen "end-to-end". Das genormte Messverfahren stellt ein einheitliches Verfahren für die Messung der Laufzeit von Ende zu Ende der Postsendungen zur Verfügung. Die Vergabestelle bezweckt mit diesem Eignungskriterium den Nachweis der Zuverlässigkeit und Leistungsfähigkeit des Bieters in Bezug auf die Sendungslaufzeit, wie sie sich aus den Anforderungen der Leistungsbeschreibung ergibt. Nur durch den Nachweis der Norm oder eines gleichwertigen Zertifikates ist sichergestellt, dass die Eignung des Bieters auf Basis eines verlässlichen Messverfahrens geprüft werden kann. Darüber hinaus wird nur über die Normierung gewährleistet, dass die Messungen von einer externen unabhängigen und zertifizierten Prüfstelle überwacht werden und somit die Objektivität der Messung garantiert ist.

Das erhebliche Sendungsvolumen in Verbindung mit den Anforderungen an die Sendungslaufzeit erfordern den Nachweis einer gesicherten Laufzeitmessung.

• der Bieter muss über ein Notfallkonzept verfügen, das den Eintritt eines Notfalls durch geeignete Maßnahmen von vornherein verhindert und bei Eintritt eines Ausfalls sofort geeignete Maßnahmen zur kurzfristigen Widerherstellung der Lieferfähigkeit ermöglicht

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-02-04 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-01-13 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Zusätzliche Informationen: entfällt
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Logistikkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Laufzeitversprechen E+1
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätsmanagement
Schulung Postgeheimnis
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5,00
Preis (Gewichtung): 60,00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/X-SDO-2021-0036 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2021/S 225-591326 (2021-11-15)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-02-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 410384.53 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-02-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-02-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 035-090602
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 225-591326
ABl. S-Ausgabe: 35

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-02-04 📅
Name: Compador Dienstleistungs GmbH
Postanschrift: Kaiserin-Augusta-Allee 101
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10553
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 30319926527 📞
E-Mail: tanja.weinhold@compador.de 📧
Land: Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 337628.36 EUR 💰
72756.17 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
3
Quelle: OJS 2022/S 035-090602 (2022-02-15)

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