Bundesstadt Bonn — Rahmenvertrag über die Leistung von IT-Support für die pädagogischen Netze und die Schulverwaltungsnetze in den insgesamt 89 städtischen Bonner Schulen ab dem 1.10.2021

Bundesstadt Bonn — Schulamt

Rahmenvertrag über die Leistung von IT-Support für die pädagogischen Netze und die Schulverwaltungsnetze in den insgesamt 89 städtischen Bonner Schulen ab dem 1.10.2021 bis zum 31.12.2022 mit der Option der Verlängerung bis maximal 31.12.2025.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-07-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-06-10.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• NetCologne IT Services GmbH

Wer?

• Bundesstadt Bonn — Schulamt

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-06-10	Auftragsbekanntmachung
2021-07-26	Ergänzende Angaben
2021-09-15	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-06-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Technische Computerunterstützung
Referenznummer: BN-2021-1852
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Technische Computerunterstützung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Bereitstellung von Software 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesstadt Bonn — Schulamt
Postanschrift: Riesstraße 9
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.bonn.de 🌏
E-Mail: schulbeschaffungen@bonn.de 📧
Telefon: +49 228 / 77-6609 📞
URL der Dokumente: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXTSYYDY554/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXTSYYDY554 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-06-10 📅
Einreichungsfrist: 2021-07-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-06-15 📅
Datum des Beginns: 2021-10-01 📅
Datum des Endes: 2022-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 114-299757
ABl. S-Ausgabe: 114
Zusätzliche Informationen
Es sind keine Personen bei der Öffnung zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Verlängerungen:

Es besteht nach der Grundlaufzeit von 15 Monaten die Möglichkeit der dreimaligen Verlängerung um je 12 Monate bis maximal 31.12.2025.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Stadtgebiet der Bundesstadt Bonn Bonn Der Erfüllungsort erstreckt sich auf alle Schulgebäude des Schulträgers Bundesstadt Bonn sowie die dazugehörigen Schulverwaltungsgebäude.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Einzureichende Unterlagen:

— Berufsregister - Eintragung (UVgO) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Angabe über die Eintragung in das Berufsregister (Handelsregister, Handwerksrolle, IHK) ihres Sitzes oder Wohnsitzes oder Nachweis der erlaubten Berufsausübung auf andere Weise oder eine begründende Erklärung zu keiner Eintragung in einem der Register verpflichtet zu sein.

— Bewerber- oder Bietergemeinschaftserklärung 531 bzw. 234 (UVgO, VgV, VOB, VOB-EU) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Bitte das Dokument „531 - Bewerber-_Bietergemeinschaftserklaerung“ oder „VVB 234 - Erklärung Bieter-_Arbeitsgemeinschaft“ verwenden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Einzureichende Unterlagen:

— Haftpflichtversicherung (UVgO, VgV, VOB) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Angabe über eine bestehende angemessene Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung, oder Erklärung, im Falle der Beauftragung eine solche abzuschliessen und nachzuweisen. Sofern eine Mindesthöhe seitens des Auftraggebers gefordert wird, erfolgt die Nennung der Höhe in der Bekanntmachung / Vergabeunterlagen,

— Umsatz (VgV) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung über den Gesamtumsatz und gegebenfalls den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrages für die letzten 3 Geschäftsjahre, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Einzureichende Unterlagen:

— Ausschlussgründe 521 (UVgO, VgV) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Bitte das Dokument „521“ - Eigenerklaerung Ausschlussgruende verwenden,

— Beschäftigtenzahl - jahresdurchn. Anzahl (VgV) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten 3 Jahren ersichtlich ist,

— Referenzen (VgV) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Mit Abgabe des Angebotes sind Erfahrungen.

Aus anderen vergleichbaren Projekten, idealerweise im Bildungsbereich, vergeben durch einen öffentlichen Auftraggeber vorzulegen. Referenzen können für die ausgeschriebenen Themenfelder

a) IT-Support,

b) zentrale Dienste,

c) Lieferung von MDM-Software und

d) zentrale Benutzerverwaltung (inkl. Softwareverteilung und pädagogische Oberfläche!) vorgelegt werden.

Das Volumen der Referenz muss mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sein.

— Studiennachweise und Bescheinigungen über die berufliche Befähigung (VgV, VOB-EU) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Studiennachweise und Bescheinigungen über die berufliche Befähigung des Dienstleisters oder Unternehmers und / oder der Führungskräfte des Unternehmens,

— technische Ausrüstung und Maßnahmen zur Qualitätssicherung und Untersuchungs- und Forschungsmöglichkeit (VgV, VOB-EU) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Beschreibung der technischen Ausrüstung und Maßnahmen des Unternehmens zur Qualitätssicherung und seiner Untersuchungs- und Forschungsmöglichkeiten,

— technische Ausstattung und Geräte (VgV) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung, über welche Ausstattung, welche Geräte und welche technische Ausrüstung das Unternehmen für die Ausführung des Auftrags verfügt,

— technische Fachkräfte (VgV, VOB-EU) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, unabhängig davon, ob sie dem Unternehmen des Bieters angehören oder nicht, und zwar insbesondere derjenigen, die mit der Qualitätskontrolle beauftragt sind,

— Unterauftragnehmer / Eignungsleiher Verpflichtungserklärung 533 (UVgO, VgV) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Bitte das Dokument „533 - Verpflichtungserklaerung Unterauftragnehmer_Eignungsleiher“ verwenden,

— Unteraufträge / Eignungsleihe Verzeichnis 532 (UVgO, VgV) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.

Bitte das Dokument „532 - Erklaerung Unterauftraege_Eignungsleihe“ verwenden.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Begründung für die Rahmenvereinbarung:

Zur Angleichung an die Haushaltsjahre beträgt die Grundlaufzeit 15 Monate und die drei Verlängerungsoptionen betragen je 12 Monate.

Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:

Zur Angleichung an die Haushaltsjahre beträgt die Grundlaufzeit 15 Monate und die drei Verlängerungsoptionen betragen je 12 Monate.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-09-13 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-07-15 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Zusätzliche Informationen: Es sind keine Personen bei der Öffnung zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXTSYYDY554/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Sämtliche Vergabeunterlagen stellen wir ausschließlich über das Portal Vergabemarktplatz Rheinland kostenlos zur Verfügung, eine postalische oder elektronische Versendung erfolgt nicht.

Bieterfragen werden unter Wahrung der Anonymität des Fragestellers über den Kommunikationsbereich des Verfahrens im o. g. Portal für alle Teilnehmer beantwortet. Bieterfragen sind ausschließlich über diesen Kommunikationsweg einzureichen.

Ausführliche Informationen sowie Anleitungen zum Vergabemarktplatz und zur Elektronischen Angebotsabgabe über das Bietertool finden Sie im Service Support Center von Cosinex unter https://support.cosinex.de/

Weitere hilfreiche Informationen zur Abgabe eines elektronischen Angebotes können Sie zudem aus dem gleichnamigen Dokument in den Vergabeunterlagen entnehmen.

Bekanntmachungs-ID: CXTSYYDY554.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221-147-3116 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 221-147-2889 📠
Internetadresse: http://www.bezreg-koeln.nrw.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2021/S 114-299757 (2021-06-10)

Ergänzende Angaben (2021-07-26)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Internetdienste 📦

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesstadt Bonn – Schulamt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-07-26 📅
Einreichungsfrist: 2021-08-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-07-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 146-389032
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 114-299757
ABl. S-Ausgabe: 146
Quelle: OJS 2021/S 146-389032 (2021-07-26)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-09-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag über die Leistung von IT-Support für die pädagogischen Netze und die Schulverwaltungsnetze in den insgesamt 89 städtischen Bonner Schulen ab dem 01.10.2021 bis zum 31.12.2022 mit der Option der Verlängerung bis maximal 31.12.2025

Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesstadt Bonn - Schulamt
Kontakt
Telefon: +49 22877-6609 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-09-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-09-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 182-474010
ABl. S-Ausgabe: 182
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXTSYYDYM36

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Optionen: Option der Verlängerung bis maximal 31.12.2025

Verfahren
Beschleunigtes Verfahren:

Zur Aufrechterhaltung des Wettbewerbs und aus verfahrensökonomischen Gründen wird die Frist für die Einreichung von Aufklärungsfragen und die Frist zur Beantwortung rechtzeitig eingegangener Aufklärungsfragen auf 5 Tage vor Angebotsfristende gesetzt.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bewertung Umsetzungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Preis (Gewichtung): 80.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-09-10 📅
Name: NetCologne IT Services GmbH
Postanschrift: Adolf-Grimme-Allee 3
Postort: Köln
Postleitzahl: 50829
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22178808222 📞
E-Mail: vertrieb@netcologne-its.de 📧
Land: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: https://www.netcologne-its.de/ 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Bundesstadt Bonn - Schulamt (Amt 40-03)
Quelle: OJS 2021/S 182-474010 (2021-09-15)

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