Ausgeschrieben wird die Beschaffung, Implementierung, Migration, Erstschulung und anschließende Wartung einer modularen CAFM Software. Die Software löst dabei mindestens eine (conjectFM) mglw. zwei (Infoma) CAFM Bestandssoftwares ab. Die zukünftige CAFM Datenbank soll im städtischen Rechenzentrum in einer Microsoft Umgebung (Server Betriebssystem: Windows Server 2016/ Datenbank: MS SQL Server 2016) laufen.
Die folgenden Prozesse sollen abgebildet werden:
— Flächen- und Raummanagement inkl. grafischer Anbindung CAD,
— internes und externes Mietmanagement (intern: mittels All-In-Miete/ ohne Nebenkosten, extern: mittels Miete und Nebenkosten),
— Reinigungsmanagement (Unterhalts-/ Glasflächenreinigung, Revierplanung),
— Betriebs-/ Anlagenkataster,
— Prüf-, Wartungs-, Störungsmanagement (Instandhaltung),
— Auftragsmanagement (optional),
— Budgetüberwachung (optional),
— Reporting,
— verschiedene Schnittstellen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-06-14.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-05-12.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: CAFM Ersatzbeschaffung
2020OL000252
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket für das Facility-Management📦
Kurze Beschreibung:
“Ausgeschrieben wird die Beschaffung, Implementierung, Migration, Erstschulung und anschließende Wartung einer modularen CAFM Software. Die Software löst...”
Kurze Beschreibung
Ausgeschrieben wird die Beschaffung, Implementierung, Migration, Erstschulung und anschließende Wartung einer modularen CAFM Software. Die Software löst dabei mindestens eine (conjectFM) mglw. zwei (Infoma) CAFM Bestandssoftwares ab. Die zukünftige CAFM Datenbank soll im städtischen Rechenzentrum in einer Microsoft Umgebung (Server Betriebssystem: Windows Server 2016/ Datenbank: MS SQL Server 2016) laufen.
Die folgenden Prozesse sollen abgebildet werden:
— Flächen- und Raummanagement inkl. grafischer Anbindung CAD,
— internes und externes Mietmanagement (intern: mittels All-In-Miete/ ohne Nebenkosten, extern: mittels Miete und Nebenkosten),
— Reinigungsmanagement (Unterhalts-/ Glasflächenreinigung, Revierplanung),
— Betriebs-/ Anlagenkataster,
— Prüf-, Wartungs-, Störungsmanagement (Instandhaltung),
— Auftragsmanagement (optional),
— Budgetüberwachung (optional),
— Reporting,
— verschiedene Schnittstellen.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 459 900 💰
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket für das Facility-Management📦
Ort der Leistung: Oldenburg (Oldenburg), Kreisfreie Stadt🏙️
Beschreibung der Beschaffung: s.o.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Angebotskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 45
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 35
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 459 900 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2022-04-01 📅
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern: Siehe Bewertungskriterien Anlagen A, C
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Technische und berufliche Fähigkeiten
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-06-14
12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2021-08-09 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 6
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr”
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de📧
Fax: +49 4131152943 📠
Quelle: OJS 2021/S 094-246296 (2021-05-12)
Ergänzende Angaben (2021-06-01) Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Ausgeschrieben wird die Beschaffung, Implementierung, Migration, Erstschulung und anschließende Wartung einer modularen CAFM Software. Die Software löst...”
Kurze Beschreibung
Ausgeschrieben wird die Beschaffung, Implementierung, Migration, Erstschulung und anschließende Wartung einer modularen CAFM Software. Die Software löst dabei mindestens eine (conjectFM) mglw. 2 (Infoma) CAFM Bestandssoftwares ab. Die zukünftige CAFM Datenbank soll im städtischen Rechenzentrum in einer Microsoft Umgebung (Server Betriebssystem: Windows Server 2016/ Datenbank: MS SQL Server 2016) laufen.
Die folgenden Prozesse sollen abgebildet werden:
Flächen- und Raummanagement inkl. grafischer Anbindung CAD,
— internes und externes Mietmanagement (intern: mittels All-In-Miete/ ohne Betriebskosten, extern: mittels Miete und Betriebskosten),
— Reinigungsmanagement (Unterhalts-/ Glasflächenreinigung, Revierplanung),
— Betriebs-/ Anlagenkataster,
— Prüf-, Wartungs-, Störungsmanagement (Instandhaltung),
— Auftragsmanagement,
— Reporting,
— verschiedene Schnittstellen.
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2021/S 094-246296
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: I.3)
Ort des zu ändernden Textes: Kommunikation
Alter Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”
Mehr anzeigen Neuer Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”
Mehr anzeigen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.1.4)
Ort des zu ändernden Textes: Kurze Beschreibung:
Alter Wert
Text:
“Ausgeschrieben wird die Beschaffung, Implementierung, Migration, Erstschulung und anschließende Wartung einer modularen CAFM Software. Die Software löst...”
Text
Ausgeschrieben wird die Beschaffung, Implementierung, Migration, Erstschulung und anschließende Wartung einer modularen CAFM Software. Die Software löst dabei mindestens eine (conjectFM) mglw. zwei (Infoma) CAFM Bestandssoftwares ab. Die zukünftige CAFM Datenbank soll im städtischen Rechenzentrum in einer Microsoft Umgebung (Server Betriebssystem: Windows Server 2016/ Datenbank: MS SQL Server 2016) laufen.
Die folgenden Prozesse sollen abgebildet werden:
— Flächen- und Raummanagement inkl. grafischer Anbindung CAD,
— internes und externes Mietmanagement (intern: mittels All-In-Miete/ ohne Nebenkosten, extern: mittels Miete und Nebenkosten),
— Reinigungsmanagement (Unterhalts-/ Glasflächenreinigung, Revierplanung),
— Betriebs-/ Anlagenkataster,
— Prüf-, Wartungs-, Störungsmanagement (Instandhaltung),
— Auftragsmanagement (optional),
— Budgetüberwachung (optional),
— Reporting,
— verschiedene Schnittstellen.
Mehr anzeigen Neuer Wert
Text:
“Ausgeschrieben wird die Beschaffung, Implementierung, Migration, Erstschulung und anschließende Wartung einer modularen CAFM Software. Die Software löst...”
Text
Ausgeschrieben wird die Beschaffung, Implementierung, Migration, Erstschulung und anschließende Wartung einer modularen CAFM Software. Die Software löst dabei mindestens eine (conjectFM) mglw. 2 (Infoma) CAFM Bestandssoftwares ab. Die zukünftige CAFM Datenbank soll im städtischen Rechenzentrum in einer Microsoft Umgebung (Server Betriebssystem: Windows Server 2016/ Datenbank: MS SQL Server 2016) laufen.
Die folgenden Prozesse sollen abgebildet werden:
Flächen- und Raummanagement inkl. grafischer Anbindung CAD,
— internes und externes Mietmanagement (intern: mittels All-In-Miete/ ohne Betriebskosten, extern: mittels Miete und Betriebskosten),
— Reinigungsmanagement (Unterhalts-/ Glasflächenreinigung, Revierplanung),
— Betriebs-/ Anlagenkataster,
— Prüf-, Wartungs-, Störungsmanagement (Instandhaltung),
— Auftragsmanagement,
— Reporting,
— verschiedene Schnittstellen.
“Es wurden 2 Punkte im Verfahren angepasst:
1) Die Projektbeschreibung wurde angepasst, da das Auftragsmanagement nicht optional im Lastenheft beschreiben...”
Es wurden 2 Punkte im Verfahren angepasst:
1) Die Projektbeschreibung wurde angepasst, da das Auftragsmanagement nicht optional im Lastenheft beschreiben ist und das Budgetcontrolling nur einen kleinen Baustein innerhalb des Auftragsmanagements darstellt. Das Lastenheft blieb unverändert! Weiterhin wurde der Begriff Nebenkosten im Mietmanagement durch den Begriff Betriebskosten ersetzt und damit an das Lastenheft angeglichen.
2) Der EVB Vertrag (Anlage 06a) wurde ausgetauscht, da dieser noch nicht fertig gestellt war. Es wurden noch enthaltene Kommentare gelöscht, die Reaktions- und Wiederherstellungszeiten wurden verändert. Beide Änderungen haben nichts mit dem Teilnahmewettbewerb zu tun, sondern mit dem Angebotswettbewerb. Die Fristen im Teilnahmewettbewerb bleiben daher unverändert.
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Quelle: OJS 2021/S 107-280548 (2021-06-01)
Ergänzende Angaben (2021-06-17) Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Ausgeschrieben wird die Beschaffung, Implementierung, Migration, Erstschulung und anschließende Wartung einer modularen CAFM Software. Die Software löst...”
Kurze Beschreibung
Ausgeschrieben wird die Beschaffung, Implementierung, Migration, Erstschulung und anschließende Wartung einer modularen CAFM Software. Die Software löst dabei mindestens eine (conjectFM) mglw. 2 (Infoma) CAFM Bestandssoftwares ab. Die zukünftige CAFM Datenbank soll im städtischen Rechenzentrum in einer Microsoft Umgebung (Server Betriebssystem: Windows Server 2016/Datenbank: MS SQL Server 2016) laufen.
Die folgenden Prozesse sollen abgebildet werden:
Flächen- und Raummanagement inkl. grafischer Anbindung CAD,
— internes und externes Mietmanagement (intern: mittels All-In-Miete/ohne Betriebskosten, extern: mittels Miete und Betriebskosten),
— Reinigungsmanagement (Unterhalts-/Glasflächenreinigung, Revierplanung),
— Betriebs-/Anlagenkataster,
— Prüf-, Wartungs-, Störungsmanagement (Instandhaltung),
— Auftragsmanagement,
— Reporting,
— verschiedene Schnittstellen.
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: I.3)
Ort des zu ändernden Textes: Kommunikation
Alter Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”
Mehr anzeigen Neuer Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”
Mehr anzeigen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.7)
Ort des zu ändernden Textes:
“Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems” Alter Wert
Text: Beginn: 1.4.2022
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
Neuer Wert
Text: Beginn: 2.5.2022
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2021-06-14 📅
Zeit: 12:00
Neuer Wert
Datum: 2021-07-01 📅
Zeit: 12:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.3)
Ort des zu ändernden Textes:
“Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber” Alter Wert
Text: Tag: 9.8.2021
Neuer Wert
Text: Tag: 6.9.2021
Andere zusätzliche Informationen
“Die Eignungskriterien wurden angepasst. Die Dokumente Anlagen A, B, C wurden geändert. Geänderte Punkte werden in der neuen „Anlage D – Dokumentation der...”
Die Eignungskriterien wurden angepasst. Die Dokumente Anlagen A, B, C wurden geändert. Geänderte Punkte werden in der neuen „Anlage D – Dokumentation der Änderungen im Teilnehmerwettbewerb“ aufgeführt.
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Quelle: OJS 2021/S 119-313842 (2021-06-17)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-06-16) Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Ausgeschrieben wird die Beschaffung, Implementierung, Migration, Erstschulung und anschließende Wartung einer modularen CAFM Software. Die Software löst...”
Kurze Beschreibung
Ausgeschrieben wird die Beschaffung, Implementierung, Migration, Erstschulung und anschließende Wartung einer modularen CAFM Software. Die Software löst dabei mindestens eine (conjectFM) mglw. zwei (Infoma) CAFM Bestandssoftwares ab. Die zukünftige CAFM Datenbank soll im städtischen Rechenzentrum in einer Microsoft Umgebung (Server Betriebssystem: Windows Server 2016/ Datenbank: MS SQL Server 2016) laufen.
Die folgenden Prozesse sollen abgebildet werden:
Flächen- und Raummanagement inkl. grafischer Anbindung CAD,
- internes und externes Mietmanagement (intern: mittels All-In-Miete/ ohne Betriebskosten, extern: mittels Miete und Betriebskosten),
- Reinigungsmanagement (Unterhalts-/ Glasflächenreinigung, Revierplanung),
- Betriebs-/ Anlagenkataster,
- Prüf-, Wartungs-, Störungsmanagement (Instandhaltung),
- Auftragsmanagement,
- Reporting
- verschiedene Schnittstellen
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Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 359941.2 💰
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 094-246296
Auftragsvergabe
1️⃣
Titel: CAFM Ersatzbeschaffung
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-05-31 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 0
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Loy & Hutz Solutions GmbH
Postanschrift: Emmy-Noether-Straße 2
Postort: Freiburg im Breisgau
Postleitzahl: 79110
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Freiburg im Breisgau, Stadtkreis🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 359941.2 💰
Quelle: OJS 2023/S 118-369196 (2023-06-16)