CAFM Ersatzbeschaffung | Stadt Oldenburg (Oldb) | Öffentliches Auftragswesen in Deutschland

Datum	Dokument
2021-05-12	Auftragsbekanntmachung
2021-06-01	Ergänzende Angaben
2021-06-17	Ergänzende Angaben
2023-06-16	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-05-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket für das Facility-Management
Referenznummer: 2020OL000252
Kurze Beschreibung:

Ausgeschrieben wird die Beschaffung, Implementierung, Migration, Erstschulung und anschließende Wartung einer modularen CAFM Software. Die Software löst dabei mindestens eine (conjectFM) mglw. zwei (Infoma) CAFM Bestandssoftwares ab. Die zukünftige CAFM Datenbank soll im städtischen Rechenzentrum in einer Microsoft Umgebung (Server Betriebssystem: Windows Server 2016/ Datenbank: MS SQL Server 2016) laufen. Die folgenden Prozesse sollen abgebildet werden: — Flächen- und Raummanagement inkl. grafischer Anbindung CAD, — internes und externes Mietmanagement (intern: mittels All-In-Miete/ ohne Nebenkosten, extern: mittels Miete und Nebenkosten), — Reinigungsmanagement (Unterhalts-/ Glasflächenreinigung, Revierplanung), — Betriebs-/ Anlagenkataster, — Prüf-, Wartungs-, Störungsmanagement (Instandhaltung), — Auftragsmanagement (optional), — Budgetüberwachung (optional), — Reporting, — verschiedene Schnittstellen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket für das Facility-Management 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Softwarepaket für das Facility-Management 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Oldenburg (Oldenburg), Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Oldenburg (Oldb)
Postanschrift: Industriestr. 1 a
Postleitzahl: 26121
Postort: Oldenburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.oldenburg.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@stadt-oldenburg.de 📧
Telefon: +49 4412352579 📞
Fax: +49 4412352189 📠
URL der Dokumente: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=D8gnFvdP90g%253d 🌏
URL der Teilnahme: https://portal.deutsche-evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-05-12 📅
Einreichungsfrist: 2021-06-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-05-17 📅
Datum des Beginns: 2022-04-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 094-246296
ABl. S-Ausgabe: 94

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ausgeschrieben wird die Beschaffung, Implementierung, Migration, Erstschulung und anschließende Wartung einer modularen CAFM Software. Die Software löst dabei mindestens eine (conjectFM) mglw. zwei (Infoma) CAFM Bestandssoftwares ab. Die zukünftige CAFM Datenbank soll im städtischen Rechenzentrum in einer Microsoft Umgebung (Server Betriebssystem: Windows Server 2016/ Datenbank: MS SQL Server 2016) laufen.

Die folgenden Prozesse sollen abgebildet werden:

— Flächen- und Raummanagement inkl. grafischer Anbindung CAD,

— internes und externes Mietmanagement (intern: mittels All-In-Miete/ ohne Nebenkosten, extern: mittels Miete und Nebenkosten),

— Reinigungsmanagement (Unterhalts-/ Glasflächenreinigung, Revierplanung),

— Betriebs-/ Anlagenkataster,

— Prüf-, Wartungs-, Störungsmanagement (Instandhaltung),

— Auftragsmanagement (optional),

— Budgetüberwachung (optional),

— Reporting,

— verschiedene Schnittstellen.

Geschätzter Gesamtwert: 459 900 EUR 💰
Kurze Beschreibung: s.o.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 459 900 EUR 💰

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern: Siehe Bewertungskriterien Anlagen A, C
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2021-08-09 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 6 Monate
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Angebotskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 45
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 35

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Adresse des Käuferprofils: https://portal.deutsche-evergabe.de 🌏
Dokumente URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=D8gnFvdP90g%253d 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Fax: +49 4131152943 📠
Quelle: OJS 2021/S 094-246296 (2021-05-12)

Ergänzende Angaben (2021-06-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ausgeschrieben wird die Beschaffung, Implementierung, Migration, Erstschulung und anschließende Wartung einer modularen CAFM Software. Die Software löst dabei mindestens eine (conjectFM) mglw. 2 (Infoma) CAFM Bestandssoftwares ab. Die zukünftige CAFM Datenbank soll im städtischen Rechenzentrum in einer Microsoft Umgebung (Server Betriebssystem: Windows Server 2016/ Datenbank: MS SQL Server 2016) laufen. Die folgenden Prozesse sollen abgebildet werden: Flächen- und Raummanagement inkl. grafischer Anbindung CAD, — internes und externes Mietmanagement (intern: mittels All-In-Miete/ ohne Betriebskosten, extern: mittels Miete und Betriebskosten), — Reinigungsmanagement (Unterhalts-/ Glasflächenreinigung, Revierplanung), — Betriebs-/ Anlagenkataster, — Prüf-, Wartungs-, Störungsmanagement (Instandhaltung), — Auftragsmanagement, — Reporting, — verschiedene Schnittstellen.

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-06-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-06-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 107-280548
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 094-246296
ABl. S-Ausgabe: 107
Zusätzliche Informationen

Es wurden 2 Punkte im Verfahren angepasst: 1) Die Projektbeschreibung wurde angepasst, da das Auftragsmanagement nicht optional im Lastenheft beschreiben ist und das Budgetcontrolling nur einen kleinen Baustein innerhalb des Auftragsmanagements darstellt. Das Lastenheft blieb unverändert! Weiterhin wurde der Begriff Nebenkosten im Mietmanagement durch den Begriff Betriebskosten ersetzt und damit an das Lastenheft angeglichen. 2) Der EVB Vertrag (Anlage 06a) wurde ausgetauscht, da dieser noch nicht fertig gestellt war. Es wurden noch enthaltene Kommentare gelöscht, die Reaktions- und Wiederherstellungszeiten wurden verändert. Beide Änderungen haben nichts mit dem Teilnahmewettbewerb zu tun, sondern mit dem Angebotswettbewerb. Die Fristen im Teilnahmewettbewerb bleiben daher unverändert.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ausgeschrieben wird die Beschaffung, Implementierung, Migration, Erstschulung und anschließende Wartung einer modularen CAFM Software. Die Software löst dabei mindestens eine (conjectFM) mglw. 2 (Infoma) CAFM Bestandssoftwares ab. Die zukünftige CAFM Datenbank soll im städtischen Rechenzentrum in einer Microsoft Umgebung (Server Betriebssystem: Windows Server 2016/ Datenbank: MS SQL Server 2016) laufen.

Flächen- und Raummanagement inkl. grafischer Anbindung CAD,

— internes und externes Mietmanagement (intern: mittels All-In-Miete/ ohne Betriebskosten, extern: mittels Miete und Betriebskosten),

— Auftragsmanagement,

Quelle: OJS 2021/S 107-280548 (2021-06-01)

Ergänzende Angaben (2021-06-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ausgeschrieben wird die Beschaffung, Implementierung, Migration, Erstschulung und anschließende Wartung einer modularen CAFM Software. Die Software löst dabei mindestens eine (conjectFM) mglw. 2 (Infoma) CAFM Bestandssoftwares ab. Die zukünftige CAFM Datenbank soll im städtischen Rechenzentrum in einer Microsoft Umgebung (Server Betriebssystem: Windows Server 2016/Datenbank: MS SQL Server 2016) laufen. Die folgenden Prozesse sollen abgebildet werden: Flächen- und Raummanagement inkl. grafischer Anbindung CAD, — internes und externes Mietmanagement (intern: mittels All-In-Miete/ohne Betriebskosten, extern: mittels Miete und Betriebskosten), — Reinigungsmanagement (Unterhalts-/Glasflächenreinigung, Revierplanung), — Betriebs-/Anlagenkataster, — Prüf-, Wartungs-, Störungsmanagement (Instandhaltung), — Auftragsmanagement, — Reporting, — verschiedene Schnittstellen.

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-06-17 📅
Einreichungsfrist: 2021-07-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-06-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 119-313842
ABl. S-Ausgabe: 119
Zusätzliche Informationen

Die Eignungskriterien wurden angepasst. Die Dokumente Anlagen A, B, C wurden geändert. Geänderte Punkte werden in der neuen „Anlage D – Dokumentation der Änderungen im Teilnehmerwettbewerb“ aufgeführt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ausgeschrieben wird die Beschaffung, Implementierung, Migration, Erstschulung und anschließende Wartung einer modularen CAFM Software. Die Software löst dabei mindestens eine (conjectFM) mglw. 2 (Infoma) CAFM Bestandssoftwares ab. Die zukünftige CAFM Datenbank soll im städtischen Rechenzentrum in einer Microsoft Umgebung (Server Betriebssystem: Windows Server 2016/Datenbank: MS SQL Server 2016) laufen.

— internes und externes Mietmanagement (intern: mittels All-In-Miete/ohne Betriebskosten, extern: mittels Miete und Betriebskosten),

— Reinigungsmanagement (Unterhalts-/Glasflächenreinigung, Revierplanung),

— Betriebs-/Anlagenkataster,

Quelle: OJS 2021/S 119-313842 (2021-06-17)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-06-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ausgeschrieben wird die Beschaffung, Implementierung, Migration, Erstschulung und anschließende Wartung einer modularen CAFM Software. Die Software löst dabei mindestens eine (conjectFM) mglw. zwei (Infoma) CAFM Bestandssoftwares ab. Die zukünftige CAFM Datenbank soll im städtischen Rechenzentrum in einer Microsoft Umgebung (Server Betriebssystem: Windows Server 2016/ Datenbank: MS SQL Server 2016) laufen. Die folgenden Prozesse sollen abgebildet werden: Flächen- und Raummanagement inkl. grafischer Anbindung CAD, - internes und externes Mietmanagement (intern: mittels All-In-Miete/ ohne Betriebskosten, extern: mittels Miete und Betriebskosten), - Reinigungsmanagement (Unterhalts-/ Glasflächenreinigung, Revierplanung), - Betriebs-/ Anlagenkataster, - Prüf-, Wartungs-, Störungsmanagement (Instandhaltung), - Auftragsmanagement, - Reporting - verschiedene Schnittstellen

Gesamtwert des Auftrags: 359941.2 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 118-369196
ABl. S-Ausgabe: 118

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ausgeschrieben wird die Beschaffung, Implementierung, Migration, Erstschulung und anschließende Wartung einer modularen CAFM Software. Die Software löst dabei mindestens eine (conjectFM) mglw. zwei (Infoma) CAFM Bestandssoftwares ab. Die zukünftige CAFM Datenbank soll im städtischen Rechenzentrum in einer Microsoft Umgebung (Server Betriebssystem: Windows Server 2016/ Datenbank: MS SQL Server 2016) laufen.

- internes und externes Mietmanagement (intern: mittels All-In-Miete/ ohne Betriebskosten, extern: mittels Miete und Betriebskosten),

- Reinigungsmanagement (Unterhalts-/ Glasflächenreinigung, Revierplanung),

- Betriebs-/ Anlagenkataster,

- Prüf-, Wartungs-, Störungsmanagement (Instandhaltung),

- Auftragsmanagement,

- Reporting

- verschiedene Schnittstellen

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-05-31 📅
Name: Loy & Hutz Solutions GmbH
Postanschrift: Emmy-Noether-Straße 2
Postort: Freiburg im Breisgau
Postleitzahl: 79110
Land: Deutschland 🇩🇪
Freiburg im Breisgau, Stadtkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 359941.2 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2023/S 118-369196 (2023-06-16)