CAFM Ersatzbeschaffung

Stadt Oldenburg (Oldb)

Ausgeschrieben wird die Beschaffung, Implementierung, Migration, Erstschulung und anschließende Wartung einer modularen CAFM Software. Die Software löst dabei mindestens eine (conjectFM) mglw. zwei (Infoma) CAFM Bestandssoftwares ab. Die zukünftige CAFM Datenbank soll im städtischen Rechenzentrum in einer Microsoft Umgebung (Server Betriebssystem: Windows Server 2016/ Datenbank: MS SQL Server 2016) laufen.
Die folgenden Prozesse sollen abgebildet werden:
— Flächen- und Raummanagement inkl. grafischer Anbindung CAD,
— internes und externes Mietmanagement (intern: mittels All-In-Miete/ ohne Nebenkosten, extern: mittels Miete und Nebenkosten),
— Reinigungsmanagement (Unterhalts-/ Glasflächenreinigung, Revierplanung),
— Betriebs-/ Anlagenkataster,
— Prüf-, Wartungs-, Störungsmanagement (Instandhaltung),
— Auftragsmanagement (optional),
— Budgetüberwachung (optional),
— Reporting,
— verschiedene Schnittstellen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-06-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-05-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-05-12 Auftragsbekanntmachung
2021-06-01 Ergänzende Angaben
2021-06-17 Ergänzende Angaben
2023-06-16 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-05-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket für das Facility-Management
Referenznummer: 2020OL000252
Kurze Beschreibung:
“Ausgeschrieben wird die Beschaffung, Implementierung, Migration, Erstschulung und anschließende Wartung einer modularen CAFM Software. Die Software löst...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket für das Facility-Management 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Softwarepaket für das Facility-Management 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Oldenburg (Oldenburg), Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Oldenburg (Oldb)
Postanschrift: Industriestr. 1 a
Postleitzahl: 26121
Postort: Oldenburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.oldenburg.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@stadt-oldenburg.de 📧
Telefon: +49 4412352579 📞
Fax: +49 4412352189 📠
URL der Dokumente: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=D8gnFvdP90g%253d 🌏
URL der Teilnahme: https://portal.deutsche-evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-05-12 📅
Einreichungsfrist: 2021-06-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-05-17 📅
Datum des Beginns: 2022-04-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 094-246296
ABl. S-Ausgabe: 94
Quelle: OJS 2021/S 094-246296 (2021-05-12)
Ergänzende Angaben (2021-06-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Ausgeschrieben wird die Beschaffung, Implementierung, Migration, Erstschulung und anschließende Wartung einer modularen CAFM Software. Die Software löst...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-06-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-06-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 107-280548
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 094-246296
ABl. S-Ausgabe: 107
Zusätzliche Informationen

“Es wurden 2 Punkte im Verfahren angepasst: 1) Die Projektbeschreibung wurde angepasst, da das Auftragsmanagement nicht optional im Lastenheft beschreiben...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 107-280548 (2021-06-01)
Ergänzende Angaben (2021-06-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Ausgeschrieben wird die Beschaffung, Implementierung, Migration, Erstschulung und anschließende Wartung einer modularen CAFM Software. Die Software löst...”    Mehr anzeigen

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-06-17 📅
Einreichungsfrist: 2021-07-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-06-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 119-313842
ABl. S-Ausgabe: 119
Zusätzliche Informationen

“Die Eignungskriterien wurden angepasst. Die Dokumente Anlagen A, B, C wurden geändert. Geänderte Punkte werden in der neuen „Anlage D – Dokumentation der...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 119-313842 (2021-06-17)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-06-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Ausgeschrieben wird die Beschaffung, Implementierung, Migration, Erstschulung und anschließende Wartung einer modularen CAFM Software. Die Software löst...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert des Auftrags: 359941.2 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 118-369196
ABl. S-Ausgabe: 118
Quelle: OJS 2023/S 118-369196 (2023-06-16)