Call for Applications: Provision of Insurance Management Services

European Central Bank

Short description: Independent insurance related consultancy and advisory services are required for ECB’s life and non-life insurance portfolio. The required services procured include (but are not limited to) the following elements: risk monitoring and identification, insurance strategy support, annual insurance setup and adequacy review, procurement and contract placement support, contract management support, performance of audits, provision of dedicated trainings, reporting services, tailored (actuarial) advice on specific questions related to current and emerging risks or insurance arrangements, remote and onsite helpline services and hands-on support for the pension arrangements.
Insurance lines to be covered: property, fine arts, automobile, general liability, business travel, health, accident, disability, long-term care insurances, ECB pension arrangements.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-09-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-08-09.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Funk Versicherungsmakler GmbH
• Funk Vorsorgeberatung GmbH

Wer?

• European Central Bank

Wie?

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-08-09	Auftragsbekanntmachung
2022-08-15	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-08-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Aufruf zur Einreichung von Bewerbungen: Bereitstellung von Versicherungsmanagementdiensten
Referenznummer: PRO-005426
Kurze Beschreibung:
“Kort beskrivelse: Der kræves uafhængig forsikringsrelateret konsulentarbejde og rådgivning i forbindelse med ECB's livsforsikringsportefølje og...”
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Englisch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Versicherungsberatung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Versicherungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hessen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Name des öffentlichen Auftraggebers: Den Europæiske Centralbank
Postanschrift: Sonnemannstrasse 22
Postleitzahl: 60314
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.ecb.europa.eu 🌏
E-Mail: procurement@ecb.europa.eu 📧
Telefon: +49 69/13440 📞
Fax: +49 69/13447110 📠
URL der Dokumente: http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/sourcing/html/index.en.html 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-08-09 📅
Einreichungsfrist: 2021-09-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-08-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 161-421570
ABl. S-Ausgabe: 161
Zusätzliche Informationen

“Denne udbudsprocedure gennemføres via ECB’s elektroniske udbudssystem (»e-tendering«), der kan findes via følgende...”

Zusätzliche Informationen

Denne udbudsprocedure gennemføres via ECB’s elektroniske udbudssystem (»e-tendering«), der kan findes via følgende internetadresse:

http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/sourcing/html/index.en.html

Hvis De ikke tidligere har anvendt ECB's nye elektroniske udbudssystem, skal De registrere Dem via ovenstående link (klik på »Register«). Efter registreringen modtager De en automatisk meddelelse med det bruger-id, der skal benyttes til at logge på (klik på »Login«) og oprette adgang til udbudsmaterialet. Bemærk venligst, at:

— Registrering i ovennævnte system behøves kun én gang, og De kan genanvende Deres brugeroplysninger i alle fremtidige ECB-procedurer, der udføres via ovennævnte system. De bedes derfor beholde Deres bruger-id til fremtidig brug.

— Hvis De allerede på et tidligere tidspunkt har deltaget i udbudsprocedurer fra ECB, som blev gennemført via ECB's foregående onlinesystem, skal De stadig registreres i ECB's elektroniske udbudssystem én gang via ovenstående adresse.

— Registrering alene udgør ikke en ansøgning/et bud. Ansøgningen/buddet skal indgives via ECB's elektroniske udbudssystem i henhold til de yderligere anvisninger i ansøgnings-/udbudsmaterialet.

Systemreferencenummeret for ovennævnte udbud er: RFX-PT-2021-000058: PRO-005426-R1-Insurance management

Udbudsdokumenterne downloades ved at logge på ECB's elektroniske udbudssystem med login-oplysninger og password. Udvid feltet »Public Tenders — Upcoming Events«. Klik på »Click to request an invitation to this event« for ovennævnte udbudsprocedure, og luk det nye vindue, som åbnes. Når anmodningen er udført (det kan tage et par minutter), ændres status for anmodningen om deltagelse til »Invited«, og RFx-dokumentationen er tilgængelig via RFx-fanebladet.

Via ovennævnte link finder De ligeledes brugervejledninger med detaljerede oplysninger, om hvordan systemet anvendes, og kontaktoplysninger vedrørende teknisk support.

Hvis De har brug for teknisk hjælp til at bruge systemet, bedes De kontakte ECB's tekniske supportteam på sourcing.support@ecb.europa.eu og oplyse referencenummer og det pågældende problem.

Alle andre forespørgsler vedrørende denne udbudsprocedure og indholdet af udbudsmaterialet skal sendes som en meddelelse via ECB's e-udbudssystem (under fanebladet »Discussion«).

ECB bestræber sig på at besvare alle spørgsmål hurtigst muligt, men kan ikke garantere en minimumssvartid. ECB er ikke forpligtet til at besvare spørgsmål, der modtages mindre end syv kalenderdage før sidste frist for afgivelse af bud.

Udbudsproceduren er åben på lige vilkår for alle fysiske eller juridiske personer, der er bosiddende eller beliggende i Den Europæiske Union, og for alle fysiske og juridiske personer, som er bosiddende eller beliggende i et land, der har ratificeret Verdenshandelsorganisationens aftale om offentlige indkøb, eller som med Den Europæiske Union har indgået en bilateral aftale om indkøb i henhold til de bestemmelser, der er fastsat i disse aftaler.

Udbudsproceduren gennemføres i overensstemmelse med ECB's afgørelse 2016/2 om fastsættelse af regler om offentligt udbud (som ændret), der er tilgængelig på ECB's websted på: https://www.ecb.europa.eu/ecb/legal/1001/procurement/html/index.en.html

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Kort beskrivelse: Der kræves uafhængig forsikringsrelateret konsulentarbejde og rådgivning i forbindelse med ECB's livsforsikringsportefølje og...”

“Forsikringsposter, der skal dækkes: ejendoms-, kunst-, bil-, erhvervsansvars-, forretningsrejse-, sundheds-, ulykkes-, invalide-, langtidsplejeforsikringer,...”
Geschätzter Gesamtwert: 2603959.25 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
“Beskrivelse af udbuddet: ECB søger uafhængig forsikringsrelateret konsulentarbejde og rådgivning i forbindelse med dens livsforsikringsportefølje og...”
Geschätzter Wert ohne MwSt: 2603959.25 EUR 💰
Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
“Mulighed for forlængelse på op til fire år.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Som angivet i udbudsdokumenterne.”
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“I overensstemmelse med vilkår og betingelser i kontraktudkastet. Se oplysninger i udbudsdokumenterne.”

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 4
Justification for the framework agreement:
“i) behovet for afskrivning af en høj indledende investering ii) den nødvendige varighed af en tjenesteydelseskontrakt om forsikringsforvaltning afhænger af...”
Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:
“i) behovet for afskrivning af en høj indledende investering ii) den nødvendige varighed af en tjenesteydelseskontrakt om forsikringsforvaltning afhænger af...”
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2021-11-23 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 6 Monate

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Corina Knapp
Dokumente URL: http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/sourcing/html/index.en.html 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

“Denne udbudsprocedure gennemføres via ECB’s elektroniske udbudssystem (»e-tendering«), der kan findes via følgende internetadresse:”

“http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/sourcing/html/index.en.html”

Mehr anzeigen (12)

“Hvis De ikke tidligere har anvendt ECB's nye elektroniske udbudssystem, skal De registrere Dem via ovenstående link (klik på »Register«). Efter...”

“— Registrering i ovennævnte system behøves kun én gang, og De kan genanvende Deres brugeroplysninger i alle fremtidige ECB-procedurer, der udføres via...”

“— Hvis De allerede på et tidligere tidspunkt har deltaget i udbudsprocedurer fra ECB, som blev gennemført via ECB's foregående onlinesystem, skal De stadig...”

“— Registrering alene udgør ikke en ansøgning/et bud. Ansøgningen/buddet skal indgives via ECB's elektroniske udbudssystem i henhold til de yderligere...”

“Systemreferencenummeret for ovennævnte udbud er: RFX-PT-2021-000058: PRO-005426-R1-Insurance management”

“Udbudsdokumenterne downloades ved at logge på ECB's elektroniske udbudssystem med login-oplysninger og password. Udvid feltet »Public Tenders — Upcoming...”

“Via ovennævnte link finder De ligeledes brugervejledninger med detaljerede oplysninger, om hvordan systemet anvendes, og kontaktoplysninger vedrørende...”

“Hvis De har brug for teknisk hjælp til at bruge systemet, bedes De kontakte ECB's tekniske supportteam på sourcing.support@ecb.europa.eu og oplyse...”

“Alle andre forespørgsler vedrørende denne udbudsprocedure og indholdet af udbudsmaterialet skal sendes som en meddelelse via ECB's e-udbudssystem (under...”

“ECB bestræber sig på at besvare alle spørgsmål hurtigst muligt, men kan ikke garantere en minimumssvartid. ECB er ikke forpligtet til at besvare spørgsmål,...”

“Udbudsproceduren er åben på lige vilkår for alle fysiske eller juridiske personer, der er bosiddende eller beliggende i Den Europæiske Union, og for alle...”

“Udbudsproceduren gennemføres i overensstemmelse med ECB's afgørelse 2016/2 om fastsættelse af regler om offentligt udbud (som ændret), der er tilgængelig på...”

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Den Europæiske Centralbank, Procurement Review Body, c/o Legal Advice Team
Postanschrift: Sonnemannstrasse 22
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60314
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6913440 📞
Fax: +49 6913446886 📠
Internetadresse: http://www.ecb.europa.eu 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Senest ti dage efter modtagelsen af meddelelsen i overensstemmelse med artikel 34, stk. 1, eller artikel 34, stk. 3, første punktum, i ECB's afgørelse...”
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Den Europæiske Ombudsmand
Postanschrift: 1 avenue du Président Robert Schuman, CS 30403
Postort: Strasbourg Cedex
Postleitzahl: 67001
Land: Frankreich 🇫🇷
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Den Europæiske Centralbank, Central Procurement Office, c/o Legal Advice Team
Postanschrift: Sonnemannstrasse 22
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60314
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6913440 📞
E-Mail: procurement@ecb.europa.eu 📧
Fax: +49 6913447110 📠
Internetadresse: http://www.ecb.europa.eu 🌏
Quelle: OJS 2021/S 161-421570 (2021-08-09)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-08-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bereitstellung von Versicherungsmanagementdiensten
Kurze Beschreibung:
“Der kræves uafhængig forsikringsrelateret konsulentarbejde og rådgivning i forbindelse med ECB's livsforsikringsportefølje og skadesforsikringsportefølje....”
Gesamtwert des Auftrags: 2 603 960 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-08-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-08-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 160-455377
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 161-421570
ABl. S-Ausgabe: 160
Zusätzliche Informationen

“Den samlede værdi af det udbud, der henvises til i punkt II.1.7) i denne udbudsbekendtgørelse, vedrører udelukkende værdien af den kontrakttildeling, der...”

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Der kræves uafhængig forsikringsrelateret konsulentarbejde og rådgivning i forbindelse med ECB's livsforsikringsportefølje og skadesforsikringsportefølje....”

“ECB søgte uafhængig forsikringsrelateret konsulentarbejde og rådgivning i forbindelse med dens livsforsikringsportefølje og skadesforsikringsportefølje. De...”
Zusätzliche Informationen:
“Den samlede værdi af det udbud, der henvises til i punkt II.1.7) i denne udbudsbekendtgørelse, vedrører udelukkende værdien af den kontrakttildeling, der...”

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kvalitet af buddet
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-08-07 📅
Name: Funk Vorsorgeberatung GmbH
Postort: Frankfurt
Land: Deutschland 🇩🇪
Name: Funk Versicherungsmakler GmbH
Gesamtwert des Auftrags: 2 189 444 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Referenz
Zusätzliche Informationen

“Udbudsproceduren er udført i overensstemmelse med afgørelse ECB/2016/2 af 9. februar 2016 om fastsættelse af regler om udbud, EUT L 45, s. 15, af 20....”

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Senest ti dage efter modtagelsen af meddelelsen i overensstemmelse med artikel 34, stk. 1, eller artikel 34, stk. 3, første punktum, i afgørelse ECB/2016/2...”
Quelle: OJS 2022/S 160-455377 (2022-08-15)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Finanz- und Versicherungsdienstleistungen (>20 neue Beschaffungen)

Versicherungen und Altersvorsorge (8)

Versicherungen (7)

Maschinenbetriebsversicherungen, Zusatzversicherungen, Schadenregulierung, Schadensabwicklung, versicherungsmathematische Leistungen und Verwaltung von Bergungen (3)

Zusatzversicherungen (1)

Versicherungsberatung (1)