Citymanagement zur Ergänzung des Stadtmarketings - InHK Innenstadt -

Stadt Erkelenz - Der Bürgermeister

Im Rahmen der Umsetzung der Konzepte des Integrierten Handlungskonzeptes (InHK) soll zunächst bis Ende 2024 ein Citymanagement zur Ergänzung des bereits vorhandenen Stadtmarketings aktiviert werden, das bei der Stadt Erkelenz, Amt für Strukturwandel und Wirtschaftsförderung angesiedelt ist.
Anhand professioneller Vorgehensweisen soll das Citymanagement auf eine möglichst ganzheitlich und nachhaltig erfolgsorientierte Attraktivierung sowie Belebung zentraler Lagen bzw. Einkaufsbereiche abzielen.
Zur Unterstützung des Stadtmarketings soll ein Zentrenmanagement aufgebaut werden, das die leerstehenden Geschäfte, Sortimentslücken und fehlende Kundenservices im Visier hat, denn diese färben schnell auf die gefühlte Attraktivität der Innenstadt ab. Das Handlungsprogramm für das Erkelenzer Stadtmarketing (2019 bis 2023) stellt deshalb auch die Aufgabengebiete „Geschäftsflächenmanagement“, „Servicequalität Handel“ und „Erkelenz - Stadt der Märkte und Plätze“ in den Mittelpunkt der Citymanagement-Aktivitäten.
Es wurden konkrete Projekte formuliert und begonnen, die mit der Unterstützung im Bereich Citymanagement intensiviert werden sollen.
Aufgabenstellung
Das bestehende Stadtmarketing benötigt bei den Projekten vor allem beratende Unterstützung und Moderationen bis hin zur Übernahme von Projekten und deren Gesamtkoordination.
Für das Stadtsanierungsprogramm und die herannahenden Baustellen soll das zu installierende Zentrenmanagement auch das Innenstadtmarketing bearbeiten und eine erhöhte Präsenz in der Beratung vor Ort erwirken. Da die u.U. eingeschränkte Erreichbarkeit der Ladenlokale während der Bauphasen zusätzliche Belastungen für Gewerbetreibende bedeutet und nicht selten zu Geschäftsaufgaben führt, wird das Thema in Erkelenz ab ca. Ende 2021 aktuell.
Der Citymanager soll als Moderator alle wichtigen Akteursgruppen (u.a. Einzelhändler, Immobilieneigentümer, Gastronomen, Politik, Bürger, Vereine und Initiativen) für einen gemeinsamen, aktiv gelebten Entwicklungsprozess gewinnen.
Die zu erbringende Leistung gliedert sich in die Teilbereiche
— Kreatives und nachhaltiges Flächenmanagement,
— Begleitung des Stadtumbaus / Innenstadtmarketing,
— Verfügungsfonds,
— Tag der Städtebauförderung - Stadt der Märkte und Plätze,
— saubere Stadt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-07-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-05-31.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-05-31 Auftragsbekanntmachung
2021-11-03 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-05-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Stadtplanung und Landschaftsgestaltung
Referenznummer: ZV-VgV-2021/44
Kurze Beschreibung:
Im Rahmen der Umsetzung der Konzepte des Integrierten Handlungskonzeptes (InHK) soll zunächst bis Ende 2024 ein Citymanagement zur Ergänzung des bereits vorhandenen Stadtmarketings aktiviert werden, das bei der Stadt Erkelenz, Amt für Strukturwandel und Wirtschaftsförderung angesiedelt ist. Anhand professioneller Vorgehensweisen soll das Citymanagement auf eine möglichst ganzheitlich und nachhaltig erfolgsorientierte Attraktivierung sowie Belebung zentraler Lagen bzw. Einkaufsbereiche abzielen. Zur Unterstützung des Stadtmarketings soll ein Zentrenmanagement aufgebaut werden, das die leerstehenden Geschäfte, Sortimentslücken und fehlende Kundenservices im Visier hat, denn diese färben schnell auf die gefühlte Attraktivität der Innenstadt ab. Das Handlungsprogramm für das Erkelenzer Stadtmarketing (2019 bis 2023) stellt deshalb auch die Aufgabengebiete „Geschäftsflächenmanagement“, „Servicequalität Handel“ und „Erkelenz - Stadt der Märkte und Plätze“ in den Mittelpunkt der Citymanagement-Aktivitäten. Es wurden konkrete Projekte formuliert und begonnen, die mit der Unterstützung im Bereich Citymanagement intensiviert werden sollen. Aufgabenstellung Das bestehende Stadtmarketing benötigt bei den Projekten vor allem beratende Unterstützung und Moderationen bis hin zur Übernahme von Projekten und deren Gesamtkoordination. Für das Stadtsanierungsprogramm und die herannahenden Baustellen soll das zu installierende Zentrenmanagement auch das Innenstadtmarketing bearbeiten und eine erhöhte Präsenz in der Beratung vor Ort erwirken. Da die u.U. eingeschränkte Erreichbarkeit der Ladenlokale während der Bauphasen zusätzliche Belastungen für Gewerbetreibende bedeutet und nicht selten zu Geschäftsaufgaben führt, wird das Thema in Erkelenz ab ca. Ende 2021 aktuell. Der Citymanager soll als Moderator alle wichtigen Akteursgruppen (u.a. Einzelhändler, Immobilieneigentümer, Gastronomen, Politik, Bürger, Vereine und Initiativen) für einen gemeinsamen, aktiv gelebten Entwicklungsprozess gewinnen. Die zu erbringende Leistung gliedert sich in die Teilbereiche — Kreatives und nachhaltiges Flächenmanagement, — Begleitung des Stadtumbaus / Innenstadtmarketing, — Verfügungsfonds, — Tag der Städtebauförderung - Stadt der Märkte und Plätze, — saubere Stadt.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Stadtplanung und Landschaftsgestaltung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Heinsberg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Erkelenz - Der Bürgermeister
Postanschrift: Johannismarkt 17
Postleitzahl: 41812
Postort: Erkelenz
Kontakt
Internetadresse: http://www.erkelenz.de 🌏
E-Mail: ausschreibungen@erkelenz.de 📧
Telefon: +49 2431/85209 📞
Fax: +49 2431/859209 📠
URL der Dokumente: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXQ1YD6YKJB/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXQ1YD6YKJB 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-05-31 📅
Einreichungsfrist: 2021-07-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-06-04 📅
Datum des Beginns: 2021-11-01 📅
Datum des Endes: 2024-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 107-280765
ABl. S-Ausgabe: 107
Zusätzliche Informationen
Soweit im Verfahrensablauf Auskünfte erforderlich werden, sind Bieterfragen ausschließlich über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes zu stellen und werden auch hierüber beantwortet. Ende der Frist zur Einreichung von Fragen für zusätzliche Informationen ist der 28.6.2021, damit die notwendigen Auskünfte von der Vergabestelle rechtzeitig vor Ablauf der in § 20 Abs. 3 VgV genannten 6-Tage-Frist beantwortet werden können. Bekanntmachungs-ID: CXQ1YD6YKJB
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Im Rahmen der Umsetzung der Konzepte des Integrierten Handlungskonzeptes (InHK) soll zunächst bis Ende 2024 ein Citymanagement zur Ergänzung des bereits vorhandenen Stadtmarketings aktiviert werden, das bei der Stadt Erkelenz, Amt für Strukturwandel und Wirtschaftsförderung angesiedelt ist.
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Anhand professioneller Vorgehensweisen soll das Citymanagement auf eine möglichst ganzheitlich und nachhaltig erfolgsorientierte Attraktivierung sowie Belebung zentraler Lagen bzw. Einkaufsbereiche abzielen.
Zur Unterstützung des Stadtmarketings soll ein Zentrenmanagement aufgebaut werden, das die leerstehenden Geschäfte, Sortimentslücken und fehlende Kundenservices im Visier hat, denn diese färben schnell auf die gefühlte Attraktivität der Innenstadt ab. Das Handlungsprogramm für das Erkelenzer Stadtmarketing (2019 bis 2023) stellt deshalb auch die Aufgabengebiete „Geschäftsflächenmanagement“, „Servicequalität Handel“ und „Erkelenz - Stadt der Märkte und Plätze“ in den Mittelpunkt der Citymanagement-Aktivitäten.
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Es wurden konkrete Projekte formuliert und begonnen, die mit der Unterstützung im Bereich Citymanagement intensiviert werden sollen.
Aufgabenstellung
Das bestehende Stadtmarketing benötigt bei den Projekten vor allem beratende Unterstützung und Moderationen bis hin zur Übernahme von Projekten und deren Gesamtkoordination.
Für das Stadtsanierungsprogramm und die herannahenden Baustellen soll das zu installierende Zentrenmanagement auch das Innenstadtmarketing bearbeiten und eine erhöhte Präsenz in der Beratung vor Ort erwirken. Da die u.U. eingeschränkte Erreichbarkeit der Ladenlokale während der Bauphasen zusätzliche Belastungen für Gewerbetreibende bedeutet und nicht selten zu Geschäftsaufgaben führt, wird das Thema in Erkelenz ab ca. Ende 2021 aktuell.
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Der Citymanager soll als Moderator alle wichtigen Akteursgruppen (u.a. Einzelhändler, Immobilieneigentümer, Gastronomen, Politik, Bürger, Vereine und Initiativen) für einen gemeinsamen, aktiv gelebten Entwicklungsprozess gewinnen.
Die zu erbringende Leistung gliedert sich in die Teilbereiche
— Kreatives und nachhaltiges Flächenmanagement,
— Begleitung des Stadtumbaus / Innenstadtmarketing,
— Verfügungsfonds,
— Tag der Städtebauförderung - Stadt der Märkte und Plätze,
— saubere Stadt.
Für die vorgenannten Aufgabenstellungen wird mit Hilfe der Landesförderung ein Zentrenmanagement bestehend aus 2-3 Ansprechpartnern/ -partnerinnen gesucht.
Beschreibung der Verlängerungen:
Sollten seitens des Landes NRW über den Zeitraum 31.12.2024 hinaus weitere Fördermittel zur Verfügung gestellt werden, besteht die Option einer Vertragsverlängerung für den im Fördermittelbescheid genehmigten Zeitraum.
Da hierzu zum Zeitpunkt der Ausschreibung keine verbindliche Aussage getroffen werden kann, wird zunächst von einer Vertragslaufzeit bis 31.12.2024 ausgegangen.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Stadt Erkelenz
41812 Erkelenz

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Voraussetzung zur Zulassung zum VgV-Verhandlungsgespräch ist das Vorliegen aller geforderten Eigenerklärungen sowie die Vorlage einer aktuellen Bestätigung der Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Haftungssummen und Mindestanforderungen an die Deckung im Auftragsfalle:
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— mindestens 1,5 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden,
— mindestens 500 000 EUR für Vermögensschäden.
Falls die Höhe der vorhandenen Deckungssumme nicht ausreicht: Eine Verpflichtungserklärung des Bewerbers, dass im Auftragsfall die Deckungssumme auf die vorgegebenen Beträge erhöht wird, sowie ein Angebot eines Versicherers, dass dieser im Falle des Zuschlags bereit ist, einen entsprechenden Vertrag mit dem Bewerber einzugehen.
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Weiterhin ist eine Erklärung über den Gesamtumsatz einschließlich des Umsatzes in dem Tätigkeitsgebiet des Citymanagements in den letzten 3 Geschäftsjahren (2018-2020) dem Teilnahmeantrag beizufügen.
Mit dem Teilnahmeantrag ist die „Eigenklärung Ausschlussgründe (Formular 521 EU)“ vorzulegen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
— Angaben und Nachweise zur beruflichen Eignung der vorgesehenen Projektleiterin/ des Projektleiters,
— Angabe über die Mitarbeiterstruktur und -anzahl des Bewerbers im Bereich Citymanagement in den letzten 3 Jahren,
— Erklärung über die verfügbare technische Ausrüstung,
— Mindestens eine vergleichbare Referenz im Tätigkeitsbereich Citymanagement mit einer Laufzeit von mehr als 2 Jahren und unter Verwendung von Fördermitteln.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung bestehen nach dem TVgG-NRW (Besondere Vertragsbedingungen zu Tariftreue/Mindestentlohnung), siehe Vergabeunterlagen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Höchstzahl der Bewerber: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Es werden diejenigen Bewerber für die 2. Phase (Aufforderung zur Angebotsabgabe) ausgewählt, welche die höchste Punktzahl bei den zusätzlichen Kriterien aus dem Bewerberbogen erreichen und zugleich die dort genannten Mindestkriterien erfüllen. Bei Punktgleichheit entscheidet das Losverfahren.
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Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2021-07-26 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-10-30 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle, z. H. Frau Karin Jentgens
Dokumente URL: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXQ1YD6YKJB/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Soweit im Verfahrensablauf Auskünfte erforderlich werden, sind Bieterfragen ausschließlich über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes zu stellen und werden auch hierüber beantwortet. Ende der Frist zur Einreichung von Fragen für zusätzliche Informationen ist der 28.6.2021, damit die notwendigen Auskünfte von der Vergabestelle rechtzeitig vor Ablauf der in § 20 Abs. 3 VgV genannten 6-Tage-Frist beantwortet werden können.
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Bekanntmachungs-ID: CXQ1YD6YKJB

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221147-3116 📞
E-Mail: vkrhld-k@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 221147-2889 📠
Internetadresse: http://www.bezreg-koeln.nrw.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Der Nachprüfungsantrag ist schriftlich bei der zuständigen Vergabekammer einzureichen. Der Antrag ist unzulässig, soweit der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften bereits im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat. Der Antrag ist außerdem unzulässig, soweit Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Gemäß § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB muss ein Antrag auf Nachprüfung aufgrund einer Rüge, der der Auftraggeber nicht abgeholfen hat, binnen 15 Tagen bei der o. g. Vergabekammer gestellt werden.
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Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2021/S 107-280765 (2021-05-31)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-11-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Im Rahmen der Umsetzung der Konzepte des Integrierten Handlungskonzeptes (InHK) soll zunächst bis Ende 2024 ein Citymanagement zur Ergänzung des bereits vorhandenen Stadtmarketings aktiviert werden, das bei der Stadt Erkelenz, Amt für Strukturwandel und Wirtschaftsförderung angesiedelt ist. Anhand professioneller Vorgehensweisen soll das Citymanagement auf eine möglichst ganzheitlich und nachhaltig erfolgsorientierte Attraktivierung sowie Belebung zentraler Lagen bzw. Einkaufsbereiche abzielen. Zur Unterstützung des Stadtmarketings soll ein Zentrenmanagement aufgebaut werden, das die leerstehenden Geschäfte, Sortimentslücken und fehlende Kundenservices im Visier hat, denn diese färben schnell auf die gefühlte Attraktivität der Innenstadt ab. Das Handlungsprogramm für das Erkelenzer Stadtmarketing (2019 bis 2023) stellt deshalb auch die Aufgabengebiete "Geschäftsflächenmanagement", "Servicequalität Handel" und "Erkelenz - Stadt der Märkte und Plätze" in den Mittelpunkt der Citymanagement-Aktivitäten. Es wurden konkrete Projekte formuliert und begonnen, die mit der Unterstützung im Bereich Citymanagement intensiviert werden sollen. Aufgabenstellung Das bestehende Stadtmarketing benötigt bei den Projekten vor allem beratende Unterstützung und Moderationen bis hin zur Übernahme von Projekten und deren Gesamtkoordination. Für das Stadtsanierungsprogramm und die herannahenden Baustellen soll das zu installierende Zentrenmanagement auch das Innenstadtmarketing bearbeiten und eine erhöhte Präsenz in der Beratung vor Ort erwirken. Da die u.U. eingeschränkte Erreichbarkeit der Ladenlokale während der Bauphasen zusätzliche Belastungen für Gewerbetreibende bedeutet und nicht selten zu Geschäftsaufgaben führt, wird das Thema in Erkelenz ab ca. Ende 2021 aktuell. Der Citymanager soll als Moderator alle wichtigen Akteursgruppen (u.a. Einzelhändler, Immobilieneigentümer, Gastronomen, Politik, Bürger, Vereine und Initiativen) für einen gemeinsamen, aktiv gelebten Entwicklungsprozess gewinnen. Die zu erbringende Leistung gliedert sich in die Teilbereiche - Kreatives und nachhaltiges Flächenmanagement - Begleitung des Stadtumbaus / Innenstadtmarketing - Verfügungsfonds - Tag der Städtebauförderung - Stadt der Märkte und Plätze - saubere Stadt.
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Gesamtwert des Auftrags: 290 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-11-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-11-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 216-569289
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 107-280765
ABl. S-Ausgabe: 216
Zusätzliche Informationen
Soweit im Verfahrensablauf Auskünfte erforderlich werden, sind Bieterfragen ausschließlich über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes zu stellen und werden auch hierüber beantwortet. Ende der Frist zur Einreichung von Fragen für zusätzliche Informationen ist der 28.06.2021, damit die notwendigen Auskünfte von der Vergabestelle rechtzeitig vor Ablauf der in § 20 Abs. 3 VgV genannten 6-Tage-Frist beantwortet werden können. Bekanntmachungs-ID: CXQ1YD6YSWY
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Zur Unterstützung des Stadtmarketings soll ein Zentrenmanagement aufgebaut werden, das die leerstehenden Geschäfte, Sortimentslücken und fehlende Kundenservices im Visier hat, denn diese färben schnell auf die gefühlte Attraktivität der Innenstadt ab. Das Handlungsprogramm für das Erkelenzer Stadtmarketing (2019 bis 2023) stellt deshalb auch die Aufgabengebiete "Geschäftsflächenmanagement", "Servicequalität Handel" und "Erkelenz - Stadt der Märkte und Plätze" in den Mittelpunkt der Citymanagement-Aktivitäten.
Mehr anzeigen
- Kreatives und nachhaltiges Flächenmanagement
- Begleitung des Stadtumbaus / Innenstadtmarketing
- Verfügungsfonds
- Tag der Städtebauförderung - Stadt der Märkte und Plätze
- saubere Stadt.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadt Erkelenz 41812 Erkelenz

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Kostenkriterium (Name): Kosten
Kostenkriterium (Gewichtung): 30

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-10-26 📅
Name: Stadt + Handel
Postanschrift: Hörder Hafenstraße 11
Postort: Dortmund
Postleitzahl: 44263
Land: Deutschland 🇩🇪
Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 290 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Referenz
Zusätzliche Informationen
Soweit im Verfahrensablauf Auskünfte erforderlich werden, sind Bieterfragen ausschließlich über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes zu stellen und werden auch hierüber beantwortet. Ende der Frist zur Einreichung von Fragen für zusätzliche Informationen ist der 28.06.2021, damit die notwendigen Auskünfte von der Vergabestelle rechtzeitig vor Ablauf der in § 20 Abs. 3 VgV genannten 6-Tage-Frist beantwortet werden können.
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Bekanntmachungs-ID: CXQ1YD6YSWY
Quelle: OJS 2021/S 216-569289 (2021-11-03)
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