civillent GmbH - Hochskalierbare Compute-, Storage- und Backup-Ressourcen auf Cloud-Basis

civillent GmbH

Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss eines Vertrages zum Bezug von hochverfügbaren, horizontal und vertikal hoch skalierbaren und elastischen Compute-, Storage- und Backup-Kapazitäten im Rahmen eines Cloud-Modells.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-10-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-09-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• IONOS SE

Wer?

• civillent GmbH

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Wo?

• Stuttgart › Stuttgart, Stadtkreis
• Tübingen › Reutlingen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-09-08	Auftragsbekanntmachung
2022-03-16	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2025-07-30	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-09-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: 2021/1979
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Reutlingen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: civillent GmbH
Postanschrift: Carl-Zeiss-Str. 15
Postleitzahl: 72770
Postort: Reutlingen
Kontakt
Internetadresse: https://civillent.de/start 🌏
E-Mail: civillent-hyperscaler@menoldbezler.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMZRBK9/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMZRBK9 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-09-08 📅
Einreichungsfrist: 2021-10-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-09-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 177-461487
ABl. S-Ausgabe: 177
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YMZRBK9

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung ist der Bezug von hochverfügbaren, horizontal und vertikal hoch skalierbaren und elastischen Compute-, Storage- und Backup-Kapazitäten mit allen notwendigen Basis-Shared-Services (AD, DNS, DHCP, IPAM,NTP), die auf Basis eines Cloud-Modells (gem. NIST-Definition ) vom Auftragnehmer bezogen werden können.

Dies soll den Auftraggeber in die Lage versetzen, flexibel und ohne Technologierisiko oder Volumenrisiko auf die variablen Anforderungen seiner eigenen Kunden zu reagieren. Eine Auslagerung der Infrastruktur-Ressourcen, die der Auftraggeber in seinen eigenen Rechenzentren betreibt, ist nicht Gegenstand dieser Ausschreibung.

Zu den Einzelheiten vgl. die Vorgaben der "Projektbeschreibung" und des "Kriterienkatalogs".

Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftraggeber kann den Vertrag gegenüber dem Auftragnehmer zweimalig um jeweils ein weiteres Jahr zu unveränderten Bedingungen verlängern (Verlängerungsoptionen).

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Die Eignung ist im Falle einer Bewerbergemeinschaft für jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft gesondert nachzuweisen. Soweit nachfolgend nichts Abweichendes geregelt wird, sind daher alle Eignungsnachweise von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft vorzulegen.

2. Beteiligt sich ein Unternehmen mehrfach - sei es als Bewerber, Mitglied einer Bewerbergemeinschaft oder Unterauftragnehmer - an diesem Vergabeverfahren, so kann dies zum Verfahrensausschluss aller Bewerber/Bewerbergemeinschaften, bei denen das jeweilige Unternehmen beteiligt bzw. als Nachunternehmer vorgesehen ist, führen.

3. Ein Bewerber (bzw. eine Bewerbergemeinschaft) kann sich zum Nachweis der Eignung auf andere Unternehmen stützen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zwischen ihm und diesem Unternehmen bestehenden Verbindungen (Eignungsleihe). In diesem Fall ist der Vergabestelle mit Einreichung des Teilnahmeantrags nachzuweisen, dass dem Bewerber die erforderlichen Kapazitäten zur Verfügung stehen, indem beispielsweise die verpflichtenden Zusagen der Unternehmen vorgelegt werden. Die Unternehmen, auf die sich ein Bewerber zum Nachweis seiner Eignung stützt, müssen die Eignung nach Ziffer III.1.1) bis III.1.3) hinsichtlich derjenigen Eignungskriterien erfüllen, zu deren Nachweis sich der Bewerber auf die Eignung des Unternehmens stützt. Zudem sind für diese Unternehmen die Erklärungen über das Vorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB vorzulegen.

Vorstehende Ausführungen unter 1. bis 3. gelten für die Nachweise nach III.1.2) und III.1.3) entsprechend.

4. Die nachfolgend und die in III.1.2) und III.1.3) geforderten Eignungsnachweise sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen:

(1) Eigenerklärung über das Vorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 GWB,

(2) Eigenerklärung über das Vorliegen von Ausschlussgründen nach § 124 GWB,

(3) Eigenerklärung gemäß § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (MiLoG),

(4) Scientology-Schutzerklärung (L. Ron Hubbard ).

5. Vorzulegende Nachweise der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung:

Eigenerklärung bezüglich der Eintragung des Unternehmens in das Berufs- oder Handelsregister (bei GmbH & Co. KG auch von der Komplementär-GmbH) nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

(1) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz mit vergleichbaren Leistungen in den vergangenen 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.

(2) Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit marktüblichen Deckungssummen für Personen-, Sach- und Vermögensschäden bzw. Eigenerklärung, dass im Auftragsfalle eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird. Diese Erklärung ist im Falle einer Teilnahme als Bewerbergemeinschaft nur einmal vorzulegen. Die Bestätigung einer Versicherungsgesellschaft über das Bestehen der Haftpflichtversicherung bzw. über den Abschluss einer Versicherung mit den vorgenannten Deckungssummen ist auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle vorzulegen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

(1) Erklärung über das jährliche Mittel der bei dem Unternehmen Beschäftigten in den letzten 3 Geschäftsjahren (2018, 2019, 2020)

(2) Eigenerklärungen über erbrachte vergleichbare Leistungen des Unternehmens im Umfeld skalierbarer und elastischer Cloud-Lösungen aus den letzten drei Jahren.

Die Erklärungen über Referenzleistungen müssen jeweils folgende Angaben enthalten:

- Bezeichnung des Auftrags

- Beschreibung des Leistungsumfangs

- Name des Auftraggebers inkl. Ansprechpartner

- Zeitraum der Leistungserbringung

- Volumen der Leistungserbringung in EUR netto für den gesamten Leistungszeitraum

- Anzahl der erbrachten Personentage

Bei der Beschreibung des Leistungsumfangs soll neben dem Auftragsvolumen und der Anzahl der Personentage jeweils insbesondere auf die folgenden Aspekte eingegangen werden:

- Bereitstellung von Infrastrukturleistungen (IaaS) und/oder "veredelten" Leistungen (PaaS oder SaaS)

- Hochverfügbarkeit, Pay-per-Use und Elastizität sowie Self-Service der erbrachten Cloud-Leistungen

- Wurde das Projekt für einen öffentlichen Auftraggeber erbracht

- Umgang mit den Anforderungen an Datensicherheit und Datenschutz, insbesondere bei Erbringung für einen öffentlichen Auftraggeber

Die Einreichung von mehr als fünf Referenzen je Bewerber ist nicht erwünscht.

Bitte die Eigenerklärungen als Anlagen A1, A2 usw. zum Teilnahmeformular vorlegen.

Mindeststandards:

Nachweis von mindestens 2 Referenzprojekten über erbrachte vergleichbare Leistungen im Umfeld skalierbarer und elastischer Cloud-Lösungen mit jeweils mindestens 50 PT und jeweils mindestens EUR 100.000,00 Umsatz aus den letzten drei Jahren.

Die geforderten Mindestreferenzen müssen für jeden Teilnahmeantrag nur einmal vorgelegt werden. Das gilt auch im Falle einer Teilnahme als Bewerbergemeinschaft.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Für den Fall, dass mehr als drei grundsätzlich geeignete Unternehmen sich beworben haben, wird unter den Bewerbern anhand der gem. Ziffer III.1.3 dieser Bekanntmachung geforderten Mindestreferenzen über erbrachte vergleichbare Leistungen des Unternehmens im Umfeld skalierbarer und elastischer Cloud-Lösungen aus den letzten drei Jahren beurteilt, wer unter den als grundsätzlich geeignet eingestuften Bewerbern im Vergleich zu den Mitbewerbern mit Blick auf die zu erbringende Leistung besonders geeignet erscheint und daher am weiteren Verfahren beteiligt werden soll. In diesem Zusammenhang wird die besondere Vergleichbarkeit zu den hier ausgeschriebenen Leistungen berücksichtigt. Die besondere Vergleichbarkeit wird insbesondere unter Berücksichtigung der folgenden Aspekte beurteilt:

- Bereitstellung von Infrastrukturleistungen (IaaS) und/oder "veredelten" Leistungen (PaaS oder SaaS)

- Hochverfügbarkeit, Pay-per-Use und Elastizität sowie Self-Service der erbrachten Cloud-Leistungen

- Wurde das Projekt für einen öffentlichen Auftraggeber erbracht

- Umgang mit den Anforderungen an Datensicherheit und Datenschutz, insbesondere bei Erbringung für einen öffentlichen Auftraggeber

- Anzahl der Personentage und des Auftragsvolumens

Werden mehr als die gem. Ziffer III.1.3 dieser Bekanntmachung geforderten zwei Mindestreferenzen vorgelegt, zieht der Auftraggeber für die Bewerberauswahl jeweils die Referenzen heran, welche innerhalb der vorgelegten Referenzen am stärksten für die besondere Vergleichbarkeit mit dem Auftragsgegenstand sprechen.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Die civillent GmbH ist eine 100 %-ige Tochtergesellschaft der Komm.ONE, einer Anstalt des öffentlichen Rechts in gemeinsamer Trägerschaft von Land und Kommunen.
Kontakt
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMZRBK9/documents 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Menold Bezler Rechtsanwälte Steuerberater Wirtschaftsprüfer Partnerschaft mbB
Postanschrift: Stresemannstr. 79
Postort: Stuttgart
Postleitzahl: 70191
Kontaktperson: Rechtsanwalt Dr. Martin Ott
Land: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Internetadresse: www.menoldbezler.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 721926-3985 📠
Internetadresse: www.rp.baden-wuerttemberg.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es gelten die Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB).

Hinsichtlich der Einleitung von Nachprüfungsverfahren wird auf § 160 GWB verwiesen. Dieser lautet:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat;

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Hinsichtlich der Information nicht berücksichtigter Bieter und Bewerber gelten die §§ 134, 135 GWB. Insbesondere gilt: Bieter deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Das gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist.

Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch den Auftraggeber geschlossen werden; bei Übermittlung per Telefax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage.

Quelle: OJS 2021/S 177-461487 (2021-09-08)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-03-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-03-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-03-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 056-147501
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 177-461487
ABl. S-Ausgabe: 56
Zusätzliche Informationen

Unter Ziff. II.1.7) "Gesamtwert der Beschaffung" sowie unter Ziff. V.2.4) "Gesamtwert des Auftrags/Loses" wurde aus Gründen des Geheimwettbewerbs sowie zum Schutz von Geschäfts- und Betriebsgeheimnissen jeweils ein fiktiver Wert angegeben Bekanntmachungs-ID: CXP4YMZR3WH

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technische Reife der Lösung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Sicherheit
Verfügbarkeit & Skalierbarkeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 8
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Benutzbarkeit/Automatisierung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 2
Preis (Gewichtung): 40

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-03-16 📅
Name: Ionos se
Postort: Montabaur
Postleitzahl: 56410
Land: Deutschland 🇩🇪
Westerwaldkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Referenz
Zusätzliche Informationen

Unter Ziff. II.1.7) "Gesamtwert der Beschaffung" sowie unter Ziff. V.2.4) "Gesamtwert des Auftrags/Loses"

wurde aus Gründen des Geheimwettbewerbs sowie zum Schutz von Geschäfts- und Betriebsgeheimnissen jeweils ein fiktiver Wert angegeben

Bekanntmachungs-ID: CXP4YMZR3WH

Quelle: OJS 2022/S 056-147501 (2022-03-16)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2025-07-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Ergänzungsvereinbarung IAAS
Kurze Beschreibung:

Der Auftraggeber beabsichtigt, bei der IONOS KI-Systeme zu mieten, die die IONOS anscheinend speziell für den Auftraggeber bereitstellt. Für die Bereitstellung dieser Systeme ist nun eine Anpassung des bestehenden Vertrags erforderlich.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 1
Zusätzliche Informationen:

Die tatsächlichen Auftragswerte werden nicht bekanntgemacht, weil die berechtigten geschäftlichen Interessen des vorgesehenen Auftragnehmers betroffen sind und die Veröffentlichung den lauteren Wettbewerb zwischen Wirtschaftsteilnehmern beeinträchtigen würde (vgl. Artikel 50 Abs. 4 der Richtlinie 2014/24/EU).

Land: Deutschland 🇩🇪
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Auftragsvergabe
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Vertragsnummer: 1
Datum des Vertragsabschlusses: 2025-07-30 📅
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 1 EUR 💰
Kennung des Angebots: 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Informationen über Ausschreibungen
Name der anbietenden Partei: Ionos se
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Ionos se
Nationale Registrierungsnummer: HRB 24498 (AG Montabaur)
Postleitzahl: 56410
Postort: Montabaur
Region: Westerwaldkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: civillent GmbH
Nationale Registrierungsnummer: 08212652-3000000000-08
Postanschrift: Carl-Zeiss-Str. 15
Postleitzahl: 72770
Postort: Reutlingen
Region: Reutlingen 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@komm.one 📧
Telefon: 000 📞
URL: https://www.civillent.de/start 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 721926873-0 📞
URL: https://www.rp.baden-wuerttemberg.de 🌏
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-07-31+02:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

Der Auftraggeber möchte bei der IONOS KI-Systeme mieten, die die IONOS speziell für den Auftraggeber bereitstellt. Hierfür verlangt die IONOS nun eine Anpassung des bestehenden Vertrags.

Hauptgrund für die Änderung: Bedarf an zusätzlichen Bauleistungen, Dienstleistungen oder Lieferungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer.
Neuer Wert
Text:

Gegenstand der Ergänzungsvereinbarung ist die Bereitstellung und der Betrieb von zwei GPU-Servern durch IONOS für den Kunden.

Quelle: OJS 2025/S 145-500332 (2025-07-30)

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