Client-Ausstattung für Audio- und Videokonferenzen

VBL – Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder

Die VBL hat im Kontext der Corona-Pandemie verstärkt auf Audio- und Videokonferenzen gesetzt, um die Zusammenarbeit trotz der äußeren Umstände zu erhalten. Um diese Audio- und Videokonferenzen auch weiterhin möglichst produktiv nutzen zu können, plant die VBL, ihre Mitarbeiter flächendeckend mit entsprechenden Peripheriegeräten wie Headsets und Webcams auszustatten.
Gegenstand des zu vergebenden Auftrags ist die Lieferung von Headsets, Webcams und Adaptern. Konkret soll ein Kontingentvertrag über einen Zeitraum von 4 Jahren abgeschlossen werden. Die VBL sichert zum Vertragsbeginn für jedes benötigte Gerät einen festen Abnahmeumfang zu. Darüber hinaus wird pro Gerät ein optionaler Abnahmeumfang definiert, der jeweils nach Bedarf über die Vertragslaufzeit abgerufen werden kann.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-03-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-02-25.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• omnium rerum solutions GmbH

Wer?

• VBL – Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder

Wie?

• Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen

Wo?

• Karlsruhe › Karlsruhe, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-02-25	Auftragsbekanntmachung
2021-03-09	Ergänzende Angaben
2021-03-17	Ergänzende Angaben
2021-06-09	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-02-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen
Referenznummer: B210120123
Kurze Beschreibung:

Die VBL hat im Kontext der Corona-Pandemie verstärkt auf Audio- und Videokonferenzen gesetzt, um die Zusammenarbeit trotz der äußeren Umstände zu erhalten. Um diese Audio- und Videokonferenzen auch weiterhin möglichst produktiv nutzen zu können, plant die VBL, ihre Mitarbeiter flächendeckend mit entsprechenden Peripheriegeräten wie Headsets und Webcams auszustatten. Gegenstand des zu vergebenden Auftrags ist die Lieferung von Headsets, Webcams und Adaptern. Konkret soll ein Kontingentvertrag über einen Zeitraum von 4 Jahren abgeschlossen werden. Die VBL sichert zum Vertragsbeginn für jedes benötigte Gerät einen festen Abnahmeumfang zu. Darüber hinaus wird pro Gerät ein optionaler Abnahmeumfang definiert, der jeweils nach Bedarf über die Vertragslaufzeit abgerufen werden kann.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: VBL – Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
Postanschrift: Hans-Thoma-Straße 19
Postleitzahl: 76133
Postort: Karlsruhe
Kontakt
Internetadresse: http://www.vbl.de 🌏
E-Mail: zentraler.einkauf@vbl.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYVD2CU/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYVD2CU 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-02-25 📅
Einreichungsfrist: 2021-03-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-03-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 042-104293
ABl. S-Ausgabe: 42
Zusätzliche Informationen

1) Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Verfahrensbeteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das unter Ziff. I.3 genannte Vergabeportal. Am Auftrag interessierte Unternehmen werden daher darum gebeten, sich auf dem Vergabeportal zu registrieren und im eigenen Interesse die dort für diese eingerichteten Postfächer regelmäßig auf neue Informationen der Vergabestelle zu kontrollieren. 2) Mit dem Angebot sind Angaben zum Unternehmensprofil, Eigenerklärungen über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen i. S. d. §§ 123, 124 GWB, zur Einhaltung des SchwarzarbG / MiLoG sowie zum Datenschutz abzugeben. Bekanntmachungs-ID: CXP4YYVD2CU

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des zu vergebenden Auftrags ist die Lieferung von Headsets, Webcams und Adaptern. Konkret soll ein Kontingentvertrag über einen Zeitraum von 4 Jahren abgeschlossen werden. Die VBL sichert zum Vertragsbeginn für jedes benötigte Gerät einen festen Abnahmeumfang zu. Darüber hinaus wird pro Gerät ein optionaler Abnahmeumfang definiert, der jeweils nach Bedarf über die Vertragslaufzeit abgerufen werden kann.

Siehe Ziff. II.1.4).

Dauer: 48 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Karlsruhe

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Beschleunigtes Verfahren:

Die Covid19-Pandemie und die damit einhergehenden Kontaktbeschränkungen zwingen zu verstärkter Telearbeit im Homeoffice. Bisher war damit zu rechnen, dass der mittlerweile bis zum 7.3.21 verlängerte Lockdown dieselben poisitiven Wirkungen mit sich bringt wie bereits der erste Lockdown im Frühjahr 2020. Damit ist mittlerweile insb. auch aufgrund der diversen Mutationen des Virus nicht mehr zu rechnen. Daher müssen die Mitarbeiter der Auftraggeberin ihre Arbeit vorrangig und zunehmend im Homeoffice verrichten. Maßgeblicher Bestandteil hiervon sind Besprechungen in Audio- und Videokonferenzen. Um deren reibungslosen Ablauf zeitnah zu gewährleisten, steht zum einen die Beschaffung einer entsprechenden Software kurz bevor. Zum anderen muss auch die hier ausgeschriebene Hardware zeitnah beschafft werden, damit das Remote-Arbeiten reibungslos und umgehend umgesetzt werden kann. Es ist die Gesundheit der Mitarbeiter zu schützen und zugleich die Funktionsfähigkeit der VBL aufrechtzuerhalten.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-04-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-03-15 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentraler Einkauf
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYVD2CU/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

2) Mit dem Angebot sind Angaben zum Unternehmensprofil, Eigenerklärungen über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen i. S. d. §§ 123, 124 GWB, zur Einhaltung des SchwarzarbG / MiLoG sowie zum Datenschutz abzugeben.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YYVD2CU

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2289499-163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit der Bewerber/Bieter einen von ihm erkannten/erkennbaren Vergabeverstoß nicht ordnungsgemäß gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat oder mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind, vgl. zur Rüge- und Antragsfrist im Einzelnen § 160 Abs. 3 GWB.

Quelle: OJS 2021/S 042-104293 (2021-02-25)

Ergänzende Angaben (2021-03-09)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-03-09 📅
Einreichungsfrist: 2021-03-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-03-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 050-124382
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 042-104293
ABl. S-Ausgabe: 50
Quelle: OJS 2021/S 050-124382 (2021-03-09)

Ergänzende Angaben (2021-03-17)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-03-17 📅
Einreichungsfrist: 2021-03-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-03-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 056-141342
ABl. S-Ausgabe: 56
Quelle: OJS 2021/S 056-141342 (2021-03-17)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-06-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die VBL hat im Kontext der Corona-Pandemie verstärkt auf Audio- und Videokonferenzen gesetzt, um die Zusammenarbeit trotz der äußeren Umstände zu erhalten. Um diese Audio- und Videokonferenzen auch weiterhin möglichst produktiv nutzen zu können, plante die VBL, ihre Mitarbeiter flächendeckend mit entsprechenden Peripheriegeräten wie Headsets und Webcams auszustatten. Gegenstand des vergebenen Auftrags ist die Lieferung von Headsets, Webcams und Adaptern. Konkret ist ein Kontingentvertrag über einen Zeitraum von 4 Jahren abgeschlossen worden. Die VBL sichert zum Vertragsbeginn für jedes benötigte Gerät einen festen Abnahmeumfang zu. Darüber hinaus wurde pro Gerät ein optionaler Abnahmeumfang definiert, der jeweils nach Bedarf über die Vertragslaufzeit abgerufen werden kann.

Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-06-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-06-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 113-296643
ABl. S-Ausgabe: 113
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YYVR6B3

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des vergebenen Auftrags ist die Lieferung von Headsets, Webcams und Adaptern. Konkret ist ein Kontingentvertrag über einen Zeitraum von 4 Jahren abgeschlossen worden. Die VBL sichert zum Vertragsbeginn für jedes benötigte Gerät einen festen Abnahmeumfang zu. Darüber hinaus wurde pro Gerät ein optionaler Abnahmeumfang definiert, der jeweils nach Bedarf über die Vertragslaufzeit abgerufen werden kann.

Verfahren
Beschleunigtes Verfahren:

Die Covid19-Pandemie und die damit einhergehenden Kontaktbeschränkungen zwingen zu verstärkter Telearbeit im Homeoffice. Ursprünglich war damit zu rechnen, dass sich der seinerzeit bis zum 7.3.21 verlängerte Lockdown genauso positiv auswirkt wie bereits der erste Lockdown im Frühjahr 20. Dies hat sich im Zeitpunkt der Ausschreibung aber insb. auch aufgrund diverser Mutationen des Virus nicht bewahrheitet.Daher mussten die Mitarbeiter der Auftraggeberin ihre Arbeit vorrangig und zunehmend im Homeoffice verrichten. Maßgeblicher Bestandteil hiervon sind Besprechungen in Audio- und Videokonferenzen. Um deren reibungslosen Ablauf zeitnah zu gewährleisten, stand zum einen die Beschaffung einer entsprechenden Software kurz bevor. Zum anderen musste auch die ausgeschriebene Hardware zeitnah beschafft werden, damit das Remote-Arbeiten reibungslos und umgehend umgesetzt werden konnte. Es war die Gesundheit der Mitarbeiter zu schützen und zugleich die Funktionsfähigkeit der VBL aufrechtzuerhalten.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-04-30 📅
Name: omnium rerum solutions GmbH
Postort: Zetel
Land: Deutschland 🇩🇪
Friesland (DE) 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
Quelle: OJS 2021/S 113-296643 (2021-06-09)

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