CMS-Wechsel

Deutsche Forschungsgemeinschaft e.V. (DFG)

Ausgeschrieben werden Unterstützungsleistungen bei der Einführung eines neuen Contentmanagementsystems (im Folgenden: CMS), sowie die Betreuung des CMS-gestützten Internetauftritts der Deutschen Forschungsgemeinschaft e.V. unter der Domain: www.dfg.de.
Es wird mit dieser Ausschreibung ein Auftragnehmer gesucht, der in Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber ein neues CMS auswählt, ein hierauf abgestimmtes Hosting-, Betriebs- und Lizenzmodell zum Einsatz der neuen Software erarbeitet und die Einrichtung des CMS und Migration der Inhalte aus dem derzeit genutzten in das künftige System unterstützt.
Eine detaillierte Beschreibung des Vergabegegenstands und der obligatorischen und optionalen Leistungen des Auftragnehmers sind dem Lastenheft (Anhang TW1) zu entnehmen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-10-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-08-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Babiel GmbH
• Conet Deutschland (vormals Babiel) GmbH

Wer?

• Deutsche Forschungsgemeinschaft e.V. (DFG)

Wie?

• Entwicklung von Vernetzungs-, Internet- und Intranetsoftware › Entwicklung von Internet- und Intranetsoftware

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-08-27	Auftragsbekanntmachung
2022-03-24	Ergänzende Angaben
2022-04-26	Ergänzende Angaben
2022-05-17	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2026-09-15	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-08-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Entwicklung von Internet- und Intranetsoftware
Referenznummer: DFG_2021_I-IM_EU4
Kurze Beschreibung:

Ausgeschrieben werden Unterstützungsleistungen bei der Einführung eines neuen Contentmanagementsystems (im Folgenden: CMS), sowie die Betreuung des CMS-gestützten Internetauftritts der Deutschen Forschungsgemeinschaft e.V. unter der Domain: www.dfg.de. Es wird mit dieser Ausschreibung ein Auftragnehmer gesucht, der in Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber ein neues CMS auswählt, ein hierauf abgestimmtes Hosting-, Betriebs- und Lizenzmodell zum Einsatz der neuen Software erarbeitet und die Einrichtung des CMS und Migration der Inhalte aus dem derzeit genutzten in das künftige System unterstützt. Eine detaillierte Beschreibung des Vergabegegenstands und der obligatorischen und optionalen Leistungen des Auftragnehmers sind dem Lastenheft (Anhang TW1) zu entnehmen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Entwicklung von Internet- und Intranetsoftware 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Forschungsgemeinschaft e.V. (DFG)
Postanschrift: Kennedyallee 40
Postleitzahl: 53175
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.dfg.de 🌏
E-Mail: vergabe@dfg.de 📧
Fax: +49 228-885713300 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=410153 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=410153 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-08-27 📅
Einreichungsfrist: 2021-10-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-09-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 169-442158
ABl. S-Ausgabe: 169

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Es wird mit dieser Ausschreibung ein Auftragnehmer gesucht, der in Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber ein neues CMS auswählt, ein hierauf abgestimmtes Hosting-, Betriebs- und Lizenzmodell zum Einsatz der neuen Software erarbeitet und die Einrichtung des CMS und Migration der Inhalte aus dem derzeit genutzten in das künftige System unterstützt.

Eine detaillierte Beschreibung des Vergabegegenstands und der obligatorischen und optionalen Leistungen des Auftragnehmers sind dem Lastenheft (Anhang TW1) zu entnehmen.

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Optionen:

Nach Abschluss der Konzeptionsphase kann optional die Umsetzung beauftragt werden.

Nach Abschluss der Umsetzungsphase kann optional das Hosting, der Betrieb, die Wartung und der Support, sowie die Ausführung von Einzelaufträgen des CMS, des Internetauftritts und der Informationssysteme für einen Zeitraum von zwei Jahren beauftragt werden.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Eigenerklärung Ausschlussgründe zu §§ 123, 124 GWB,

2. Eigenerklärung Ausschlussvoraussetzungen gem. § 19 Abs. 1 MiLoG,

Technische und berufliche Fähigkeiten:

3. Vorlage geeigneter Referenzen

Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste der in den letzten drei Jahren vor Veröffentlichung der Bekanntmachung erbrachten wesentlichen Leistungen mit Angabe des Werts, des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkts sowie des Kunden.

Geeignet ist eine Referenz, wenn Qualität und Aussagefähigkeit der zu liefernden Beschreibungen mit Blick auf die im Lastenheft dargestellten Aufgabenstellungen in Bezug zu setzen sind.

4.Vorstellung der zur Leistungserbringung vorgesehenen Personen (Ausschlusskriterium)

Mindeststandards:

Zu 3:

-Der Bewerber weist seine praxiserprobte Fachkunde in Einrichtung und Betrieb von Web Contentmanagementsystemen (CMS) nach, die auf im Lastenheft vorgegebene Aufgabenstellung nach Einschätzung des AN eingesetzt werden könnten. Er legt aussagekräftige Kurzbeschreibungen mehrerer - mindestens vier - von ihm eingeführter und im Linienbetrieb mitverwalteter Internetauftritte vor.

Eine der vorgelegten Referenzen belegt seine praxiserprobte Fachkunde in Einrichtung und Betrieb von Web Contentmanagementsystemen (CMS), die auf im Lastenheft vorgegebene Aufgabenstellung nach Einschätzung des AN eingesetzt werden könnten. Dazu legt er eine aussagekräftige Detailbeschreibung eines von ihm eingeführten und im Linienbetrieb mitverwalteten Internetauftrittes als On-Premise-Lösung vor.

Eine weitere der vorgelegten Referenzen belegt seine praxiserprobte Fachkunde in Einrichtung und Betrieb von Web Contentmanagementsystemen (CMS), die auf im Lastenheft vorgegebene Aufgabenstellung nach Einschätzung des AN eingesetzt werden könnten. Dazu legt er eine aussagekräftige Detailbeschreibung eines von ihm eingeführten und im Linienbetrieb mitverwalteten Internetauftrittes als Off-Premise-Lösung (Cloud-Lösung) vor.

-Bitte beachten Sie die im Rahmen der Bewertung erforderliche Mindestpunktzahl von 40 Punkten.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-04-26 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: e.V.
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=410153 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
Fax: +49 228-9499163 📠
Internetadresse: https://www.bundeskartellamt.de/DE/Vergaberecht/vergaberecht_node.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach

Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen,

vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist,

bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung

informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist

möglich 15 Kalendertage nach Absendung der Bieterinformation nach § 134 Abs.

1 GWB. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet,

verkürzt sich die Fristauf 10 Kalendertage (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Frist beginnt

am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den

Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.

Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend

gemachten Vergabeverstöße 10 Kalendertage nach Kenntnis gegenüber dem

Auftraggeber gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen

Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind,

müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist

zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt

werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die

erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum

Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem

Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB).

Auf die prozessualen Vorschriften der §§ 160 ff. GWB wird außerdem

hingewiesen.

Quelle: OJS 2021/S 169-442158 (2021-08-27)

Ergänzende Angaben (2022-03-24)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-03-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-03-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 062-164117
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 169-442158
ABl. S-Ausgabe: 62
Quelle: OJS 2022/S 062-164117 (2022-03-24)

Ergänzende Angaben (2022-04-26)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-04-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-04-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 084-227502
ABl. S-Ausgabe: 84
Quelle: OJS 2022/S 084-227502 (2022-04-26)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-05-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 500 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-05-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-05-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 098-271449
ABl. S-Ausgabe: 98

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Optionen:

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bewertung der B-Kriterien nach Punkten
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bewertung der Beschreibung Projektmanagement Migrationsprojekt nach Punkten
Bewertung der Beschreibung Konfigurations-/Dokumentationsmanagement zum Migrationsprojekt nach Punkten
Bewertung der Beschreibung Analysemethodik/Vorgehensvorschlag zum Migrationsprojekt Phase 2 nach Punkten
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bewertung der Beschreibung Organisation und Controlling des Support-/Linienbetriebs in Phase 4 und im Vertrag
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Preis (Gewichtung): 100

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-05-17 📅
Name: Babiel GmbH
Postort: Düsseldorf
Land: Deutschland 🇩🇪
Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 500 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2022/S 098-271449 (2022-05-17)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2026-09-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: CMS-Wechsel
Referenznummer: DFG_2021_I-IM_EU4
Kurze Beschreibung:

Ausgeschrieben werden Unterstützungsleistungen bei der Einführung eines neuen Contentmanagementsystems (im Folgenden: CMS), sowie die Betreuung des CMS-gestützten Internetauftritts der Deutschen Forschungsgemeinschaft e.V. unter der Domain: www.dfg.de. Es wird mit dieser Ausschreibung ein Auftragnehmer gesucht, der in Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber ein neues CMS auswählt, ein hierauf abgestimmtes Hosting-, Betriebs- und Lizenzmodell zum Einsatz der neuen Software erarbeitet und die Einrichtung des CMS und Migration der Inhalte aus dem derzeit genutzten in das künftige System unterstützt. Eine detaillierte Beschreibung des Vergabegegenstands und der obligatorischen und optionalen Leistungen des Auftragnehmers sind dem Lastenheft (Anhang TW1) zu entnehmen.

Produkte/Dienstleistungen: Entwicklung von Internet- und Intranetsoftware 📦
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:

Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Nach Abschluss der Konzeptionsphase kann optional die Umsetzung beauftragt werden. Nach Abschluss der Umsetzungsphase kann optional das Hosting, der Betrieb, die Wartung und der Support, sowie die Ausführung von Einzelaufträgen des CMS, des Internetauftritts und der Informationssysteme für einen Zeitraum von vier Jahren beauftragt werden.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅

Auftragsvergabe
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Vertragsnummer: DFG_2021_I-IM_EU4
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-05-17 📅
Titel: CMS-Wechsel
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben ✅
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 1 500 000 EUR 💰
Kennung des Angebots: 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Conet Deutschland (vormals Babiel) GmbH
Nationale Registrierungsnummer: 9110023279237
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Deutsche Forschungsgemeinschaft e.V. (DFG)
Nationale Registrierungsnummer: 992-80037-39
Postanschrift: Kennedyallee 40
Postleitzahl: 53175
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@dfg.de 📧
Telefon: 0228-885-0 📞
Fax: +49 228-885713300 📠
URL: http://www.dfg.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: 98137_10002024
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.bundeskartellamt.de/DE/Vergaberecht/vergaberecht_node.html 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 15 Kalendertage nach Absendung der Bieterinformation nach § 134 Abs. 1 GWB. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Fristauf 10 Kalendertage (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße 10 Kalendertage nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB). Auf die prozessualen Vorschriften der §§ 160 ff. GWB wird außerdem hingewiesen.

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

Es handelt sich bei dieser Auftragsänderung primär um eine Aufstockung der Höchstmenge der Rahmenvereinbarung. Die Kosten für die Leistungen aus der Rahmenvereinbarung wurden im Vergabeverfahren nach bestem Wissen und Gewissen seitens des Auftragnehmers anhand der Beschreibungen im angehängten Lastenheft geschätzt. Die Schätzung erfolgte auch aufgrund der Erfahrungswerte mit dem Altsystem der vorangegangenen Jahre. Den quantitativen Bedarf an Weiterentwicklungen am System haben jedoch zum Zeitpunkt der Ausschreibung sowohl Auftragnehmer- als auch Auftraggeberseite deutlich zu konservativ eingeschätzt.

Hauptgrund für die Änderung: Bedarf an zusätzlichen Bauleistungen, Dienstleistungen oder Lieferungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer.
Neuer Wert
Text:

zusätzliche Projekte: Modernisierung der Merkblätter, Erstellung eines modernen Newsroom-Auftritts, Durchführung eines konzeptionellen Vorprojektes zur Analyse zur Überführung einer komplexen Funktion, Versionsupdates.

Quelle: OJS 2026/S 180-640155 (2026-09-15)

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