Consultants zur Unterstützung beim Projekt NLZ

Hamburg Verkehrsanlagen GmbH

Los 1 – Fachliche Beratungsleistung für das Projekt NLZ:
Ermitteln des Leistungsbedarfs / Zusammenfassen, Erläutern und Dokumentieren der Ergebnisse / Grundlagenanalyse / Prozess- und Schnittstellenanalyse / Mitwirkung bei der Definition der OCIT-O V2.0 / 3.0 Schnittstelle / Definition der Systemstruktur / Finalisierung des Planungskonzepts / Erarbeiten der Wartungsplanung und -organisation / Zusammenfassen, Erläutern und Dokumentieren der Ergebnisse / Aufstellen der Vergabeunterlagen.
Los 2 – Unterstützung im allgemeinem Projektmanagement
Optimierung der Projektstruktur / Moderation und die Protokollführung / Vor- und Nachbereitung / Abstimmung mit allen TP Leitern / optionale Mitarbeit in nichttechnischen Teilprojekten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-07-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-07-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-07-02 Auftragsbekanntmachung
2021-08-03 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-07-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Technische Planungsleistungen für Verkehrsanlagen
Referenznummer: OV210701EX01
Kurze Beschreibung:
Los 1 – Fachliche Beratungsleistung für das Projekt NLZ: Ermitteln des Leistungsbedarfs / Zusammenfassen, Erläutern und Dokumentieren der Ergebnisse / Grundlagenanalyse / Prozess- und Schnittstellenanalyse / Mitwirkung bei der Definition der OCIT-O V2.0 / 3.0 Schnittstelle / Definition der Systemstruktur / Finalisierung des Planungskonzepts / Erarbeiten der Wartungsplanung und -organisation / Zusammenfassen, Erläutern und Dokumentieren der Ergebnisse / Aufstellen der Vergabeunterlagen. Los 2 – Unterstützung im allgemeinem Projektmanagement Optimierung der Projektstruktur / Moderation und die Protokollführung / Vor- und Nachbereitung / Abstimmung mit allen TP Leitern / optionale Mitarbeit in nichttechnischen Teilprojekten.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Technische Planungsleistungen für Verkehrsanlagen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Technische Planungsleistungen für Verkehrsanlagen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hamburg Verkehrsanlagen GmbH
Postanschrift: Bramfelder Chaussee 130
Postleitzahl: 22177
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.hhva.de 🌏
E-Mail: ausschreibungen@hhva.de 📧
Fax: +49 4037023192779 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.de/unterlagen/2429401/zustellweg-auswaehlen 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-07-02 📅
Einreichungsfrist: 2021-07-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-07-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 129-342943
ABl. S-Ausgabe: 129
Zusätzliche Informationen
Die Angebote werden nicht öffentlich verlesen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Los 1 – Fachliche Beratungsleistung für das Projekt NLZ:
Ermitteln des Leistungsbedarfs / Zusammenfassen, Erläutern und Dokumentieren der Ergebnisse / Grundlagenanalyse / Prozess- und Schnittstellenanalyse / Mitwirkung bei der Definition der OCIT-O V2.0 / 3.0 Schnittstelle / Definition der Systemstruktur / Finalisierung des Planungskonzepts / Erarbeiten der Wartungsplanung und -organisation / Zusammenfassen, Erläutern und Dokumentieren der Ergebnisse / Aufstellen der Vergabeunterlagen.
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Los 2 – Unterstützung im allgemeinem Projektmanagement
Optimierung der Projektstruktur / Moderation und die Protokollführung / Vor- und Nachbereitung / Abstimmung mit allen TP Leitern / optionale Mitarbeit in nichttechnischen Teilprojekten.
Bezeichnung des Loses: Fachliche Beratungsleistung
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
300 Stunden: Ermitteln des Leistungsbedarfs / Zusammenfassen, Erläutern und Dokumentieren der Ergebnisse / Grundlagenanalyse / Prozess- und Schnittstellenanalyse / Mitwirkung bei der Definition der OCIT-O V2.0 / 3.0 Schnittstelle / Definition der Systemstruktur / Finalisierung des Planungskonzepts / Erarbeiten der Wartungsplanung und -organisation / Zusammenfassen, Erläutern und Dokumentieren der Ergebnisse / Aufstellen der Vergabeunterlagen.
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Dauer: 5 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
Bei Bedarf erfolgt eine Auftragsverlängerung von bis zu weiteren 24 Monaten für die Begleitung und Überwachung der Ausführung der Maßnahme sowie der Inbetriebnahme. Diese Option kann monatsweise ausgelöst werden.
Bezeichnung des Loses: Unterstützung im allgemeinem Projektmanagement
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
300 Stunden: Optimierung der Projektstruktur / Moderation und die Protokollführung / Vor- und Nachbereitung / Abstimmung mit allen TP Leitern / optionale Mitarbeit in nicht-technischen Teilprojekten.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Hamburg
DEUTSCHLAND

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Eigenerklärung zur Firma mit den Angaben: Firmenname, Rechtsform, Straße, Hausnummer, PLZ, Ort, Telefon, Telefax, E-Mail, Internet, Name Geschäftsführer, vertretungsberechtigten Gesellschaftern (vgl. Anlage Erklärungen Angaben zur Eignungsprüfung).
Wenn nach dem Recht des Herkunftsstaates des Bewerbers / Bieters für die Ausübung der ausgeschriebenen Tätigkeit eine Erlaubnis, Genehmigung, Konzession oder Zulassung erforderlich ist, ist dies mit dem Teilnahmeantrag / Angebot mitzuteilen und der entsprechende Nachweis zu erbringen.
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(vgl. Anlage Erklärungen Angaben zur Eignungsprüfung)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Gesamtumsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen (Angabe getrennt pro Jahr) (vgl. Anlage Erklärungen Angaben zur Eignungsprüfung)
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
Der Auftraggeber erwartet zur Person /zum jeweiligen Los, die zur Leistungserbringung vorgesehen ist, mindestens folgende Angaben zur Mindestanforderung, siehe Leistungsbeschreibung.
Zur Bewertung der fachlichen Expertise sind Angaben gemäß Leistungsbeschreibung, zur prägnanten Darstellung der fachlichen Expertise zur vorgesehenen Person erforderlich. Die Darstellung soll die Ausbildung und die Berufserfahrung deutlich machen.
Aus den Darstellungen müssen sich die geforderten Erfahrungen und Mindestanforderungen hinreichend ergeben (vgl. Anlage Erklärungen Angaben zur Eignungsprüfung).
Los 1 – Fachliche Beratungsleistung
Erfüllung der Mindestanforderungen mit Nachweisen (vgl. Anlage Eigenerklärung Erfüllung der Mindestanforderungen).
Los 1 – Fachliche Beratungsleistung:
Die vorgesehene Person muss Erfahrung in mindestens zwei Projekten gesammelt haben, die vergleichbare Leistungen zum Inhalt hatten. Diese Projekte sind auf der Liste von Referenzprojekten aufzuführen.
(vgl. Anlage Erklärungen Angaben zur Eignungsprüfung).
Los 2 – Unterstützung im allgemeinem Projektmanagement
Die vorgesehene Person muss Erfahrung in mindestens 2 Projekten gesammelt haben, die vergleichbare Leistungen zum Inhalt hatten. Diese Projekte sind auf der Liste von Referenzprojekten aufzuführen.
Erklärung aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens in den Geschäftsjahren: 2019, 2020, zurzeit 2021 ersichtlich ist (Angaben getrennt pro Jahr) mit Angaben zu:
− Anzahl der Mitarbeiter (vgl. Anlage Erklärungen Angaben zur Eignungsprüfung).
Es sind mindestens 3 geeignete, unterschiedliche Referenzen mit vergleichbaren Leistungsinhalt der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre zu benennen (vgl. Anlage Erklärungen Angaben zur Eignungsprüfung).
Angabe, welche Teile des Auftrags unter Umständen als Unteraufträge vergeben werden sollen (vgl. Anlage Erklärungen Angaben zur Eignungsprüfung).
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Mindestanforderungen sind in der Leistungsbeschreibung hinterlegt:
Los 1 – Fachliche Beratungsleistung
— Umfassende Projekterfahrung im Architekturentwurf für verteilte Systeme.
— Vertiefte Kenntnisse folgender Standards:
—— OCIT-O, Version 2.0 und 3.0,
—— OCIT-C OTS-Standard (OTS 2) der OCA,
—— DATEX-II-Standards.
— Kenntnisse der einschlägigen Standards und Regelwerke zur IT-Sicherheit (IT-Sicherheitsgesetz, KritisV, ISO 27001, BSI IT-Grundschutzkompendium),
— Projekterfahrung aus mindestens 2 Projekten in Konzeption und Entwicklung von IT-Systemen in Verkehrszentralen inkl. der entsprechenden Feldgeräteanbindung,
— Nachgewiesene Projektleitungstätigkeit im Bereich von IT-basierten Projekten in Verkehrszentralen,
— Erfahrung bei der Steuerung von Unterauftragnehmern,
— Kenntnisse und Erfahrungen bzgl. der System-Verifikation und -Integration sowie der Qualifizierung von Komponenten und Systemen,
— Mitarbeit in mindestens 2 deutschen und / oder europäischen Normungs- und Regulierungsausschüssen (VDE, OCA, C-ROADS, usw.),
— Kenntnisse der einschlägigen Regelwerke (RiLSA, TLS, MARZ, „OCA-Leitfaden – Erstellung LSA Ausschreibungen mit OCIT-Schnittstelle“),
— Kenntnisse gängiger Kommunikationsprotokolle (TCP, UDP, IPv4, IPv6, ...),
— Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit
—— OOD und OOM, einschl. UML und SysML,
—— Relationale und objektorientierte Datenbanken,
—— UNIX-, Linux- und Windows-Systemen,
—— XML, HTML.
Die vorgesehene Person zur fachlichen Beratung muss Erfahrung in mindestens 2 Projekten gesam-melt haben, die vergleichbare Leistungen zum Inhalt hatten. Diese Projekte sind auf der Liste von Refe-renzprojekten aufzuführen.
Los 2 – Unterstützung im allgemeinem Projektmanagement

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Beschleunigtes Verfahren:
Beschleunigtes Verfahren § 15 Abs. 3 VgV
Es wird ein beschleunigtes Verfahren gewählt, da das Projekt mit erforderlicher Zeitschiene fertiggestellt werden muss und die Arbeiten bereits begonnen haben. Die Personalkapazität ist aufgrund interner unvorhergesehener Umstände nicht ausreichend.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-08-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-07-19 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Zusätzliche Informationen: Die Angebote werden nicht öffentlich verlesen.

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Landeseigene juristische Person des privaten Rechts (GmbH)
Kontakt
Kontaktperson: Frau Sonja Beckmann
Internetadresse: www.hhva.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/2429401/zustellweg-auswaehlen 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer der Finanzbehörden, Organisation und Zentrale Dienste — Grundsatzangelegenheiten (Abtlg.11)
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de 📧
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein (vgl. § 160 Abs. 1 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
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Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2021/S 129-342943 (2021-07-02)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-08-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Los 1 - Fachliche Beratungsleistung für das Projekt NLZ: Ermitteln des Leistungsbedarfs / Zusammenfassen, Erläutern und Dokumentieren der Ergebnisse / Grundlagenanalyse / Prozess- und Schnittstellenanalyse / Mitwirkung bei der Definition der OCIT-O V2.0/3.0 Schnittstelle / Definition der Systemstruktur / Finalisierung des Planungskonzepts / Erarbeiten der Wartungsplanung und -organisation / Zusammenfassen, Erläutern und Dokumentieren der Ergebnisse / Aufstellen der Vergabeunterlagen / Los 2 – Unterstützung im allgemeinem Projektmanagement Optimierung der Projektstruktur / Moderation und die Protokollführung / Vor- und Nachbereitung / Abstimmung mit allen TP Leitern / optionale Mitarbeit in nichttechnischen Teilprojekten
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Gesamtwert des Auftrags: 52 200 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-08-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-08-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 151-402433
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 129-342943
ABl. S-Ausgabe: 151

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
300 Stunden: Ermitteln des Leistungsbedarfs / Zusammenfassen, Erläutern und Dokumentieren der Ergebnisse / Grundlagenanalyse / Prozess- und Schnittstellenanalyse / Mitwirkung bei der Definition der OCIT-O V2.0/3.0 Schnittstelle / Definition der Systemstruktur / Finalisierung des Planungskonzepts / Erarbeiten der Wartungsplanung und -organisation / Zusammenfassen, Erläutern und Dokumentieren der Ergebnisse / Aufstellen der Vergabeunterlagen
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300 Stunden: Optimierung der Projektstruktur / Moderation und die Protokollführung / Vor- und Nachbereitung / Abstimmung mit allen TP Leitern / optionale Mitarbeit in nicht-technischen Teilprojekten
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg, DE

Verfahren
Beschleunigtes Verfahren:
Es wird ein beschleunigtes Verfahren gewählt, da das Projekt mit erforderlicher Zeitschiene fertiggestellt werden muss und die Arbeiten bereits begonnen haben. Die Personalkapazität ist aufgrund interner Umstände nicht ausreichend.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erfahrung und Qualifikation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70 %
Preis (Gewichtung): 30 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-07-31 📅
Name: AlbrechtConsult GmbH
Postanschrift: Theaterstr. 24
Postort: Aachen
Postleitzahl: 52062
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: joerg.freudenstein@albrechtconsult.com 📧
Land: Städteregion Aachen 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 29 400 EUR 💰
22 800 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer der Finanzbehörden, Organisation und Zentrale Dienste - Grundsatzangelegenheiten (Abtlg.11)
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein (vgl. § 160 Abs. 1 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
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Quelle: OJS 2021/S 151-402433 (2021-08-03)
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