Contentmanagement und Redaktion inkl. Erstellung eines Kundenmagazins

HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH

Die Howoge ist eine der größten Vermieterinnen Deutschlands und steht für nachhaltige Bestandsentwicklung, innovative Wohnkonzepte und gesellschaftliches Engagement.
Gesucht wird eine Agentur, die als Fullservice-Agentur das Themenmanagement und die Content-Produktion für diverse Howoge-Kanäle (Web, Social Media, Medienarbeit, digitales und Print-Kundenmagazin) im Sinne eines Content Hub in enger Abstimmung mit dem Unternehmen/Bereich Unternehmenskommunikation und Marketing und dem Bereich Presse übernimmt. Darüber hinaus soll das Kundenmagazin mieteinander auf den Prüfstand gestellt werden, ob es in seiner jetzigen Form noch das geeignete Kommunikationsmittel ist, um die Mieterschaft zu erreichen. In Abhängigkeit des Ergebnisses verstehen wir ggf. die Erstellung, Weiterentwicklung und Produktion des Kundenmagazins mieteinander als Teil dessen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-06-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-05-17.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Axel Springer Corporate Solutions GmbH & Co. KG

Wer?

• HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-05-17	Auftragsbekanntmachung
2023-03-31	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-05-17)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Howoge Wohnungsbaugesellschaft mbH
Postanschrift: Ferdinand-Schultze-Straße 71
Postort: Berlin
Postleitzahl: 13055
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Herr Bortnowsky
Telefon: +493 054642327 📞
E-Mail: vergabe@howoge.de 📧
Fax: +493 054642328 📠
Region: Berlin 🏙️
URL: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/142188 🌏
Teilnahme-URL: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Landeseigenes Unternehmen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Contentmanagement und Redaktion inkl. Erstellung eines Kundenmagazins VG-087-21
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen des Nachrichten- und Pressedienstes 📦
Kurze Beschreibung:
“Die Howoge ist eine der größten Vermieterinnen Deutschlands und steht für nachhaltige Bestandsentwicklung, innovative Wohnkonzepte und gesellschaftliches...”

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung 📦
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Mieterschaft der Howoge ist ein Spiegelbild der vielfältigen Berliner Stadtgesellschaft. Das bisher quartalsweise erscheinende Mietermagazin mit einer...”

Beschreibung der Beschaffung

Die Mieterschaft der Howoge ist ein Spiegelbild der vielfältigen Berliner Stadtgesellschaft. Das bisher quartalsweise erscheinende Mietermagazin mit einer derzeitigen Auflage von 65 000 Exemplaren ist aktuell einer unserer Hauptkommunikationskanäle zur Vermittlung von Informationen und Serviceleistungen an unsere Mieter:innen. Die zunehmende Heterogenität unserer Mieterschaft sowie das veränderte Medienverhalten erfordern für die Zukunft eine zielgruppenspezifischere Kommunikation, die sich noch deutlicher an den Bedarfen der jeweiligen Mietergruppen orientiert und passgenauer auf diese zugeschnitten wird. Um alle Mieter:innen, Interessent:innen und die Berliner Stadtgesellschaft zu erreichen, soll die Kommunikation entsprechend neu ausgerichtet werden. Diesen ganzheitlichen Kommunikationsansatz gemeinsam mit der Howoge zu entwickeln und umzusetzen ist Aufgabe des gesuchten Auftragnehmers. Dabei gilt es, verstärkt den Fokus auf Online-Kanäle zu legen und bestehende Publikationen wie die mieteinander dahingehend weiterzuentwickeln oder zu hinterfragen. Dabei verstehen wir die Contentproduktion für das zukünftige Mietermagazin als Bestandteil der Gesamtcontententwicklung, die die Zweit-und Drittverwertung von produzierten Inhalten kommunikationskanaldurchlässig leicht möglich machen soll. Gleichzeitig soll auch Content unabhängig vom Mietermagazin für die Social Media-Kanäle, die perspektivisch angedachte Mieter-App oder andere Ausspielwege produziert werden. Ziel ist es, über bestehende und neue Kanäle weitere Zielgruppen u.a. aus der Immobilienbranche zu erreichen und verstärkt in den Dialog mit der Stadtgesellschaft zu treten. Vor diesem Hintergrund ist die entsprechende Aufbereitung immobilienwirtschaftlicher Fachthemen für den B2B-Bereich Teil der Aufgabe des Auftragnehmers. Erwartet wird somit das Themensetting und Aufbereiten relevanter Howoge-Inhalte für diverse Kanäle (Web, Social Media, Medienarbeit, digitales und Print-Kundenmagazin). Gesucht wird eine Agentur, die als Fullservice-Agentur das Themenmanagement und die Content-Produktion für diverse Howoge-Kanäle (Web, Social Media, Medienarbeit, digitales und Print-Kundenmagazin) im Sinne eines Content Hub in enger Abstimmung mit dem Unternehmen/Bereich Unternehmenskommunikation und Marketing sowie Presse übernimmt. Darüber hinaus soll das Kundenmagazin mieteinander auf den Prüfstand gestellt werden, ob es in seiner jetzigen Form noch das richtige Kommunikationsmittel ist, um die Mieterschaft zu erreichen. In Abhängigkeit des Ergebnisses verstehen wir ggf. die Erstellung, Weiterentwicklung und Produktion des Kundenmagazins mieteinander als Teil dessen. Insgesamt wird erwartet, dass sich das Kundenmagazin an den neuen Kommunikationsbedarfen ausrichtet, der Status quo hinsichtlich Zielgruppenausrichtung eine Neujustierung erfährt und grundsätzlich überdacht wird, auch hinsichtlich Erscheinungsfrequenz, Sprache (Fremdsprachen und leichte Sprache) und Kanalentscheidung (Print-/Onlineausgabe). Wir erwarten vom zukünftigen Dienstleister Erfahrungen sowohl in der Erstellung von Onlinekommunikationsformaten als auch Printformaten. Insbesondere die Produktion der mieteinander erfordert die redaktionelle Betreuung (Konzept, Text, Kreation, Foto), das Projektmanagement, die drucktechnische Auftragsabwicklung inklusive der Produktionsüberwachung bis zur termingerechten Auslieferung des fertigen Produktes an die Verteileradressen des Auftraggebers.
Fortsetzung siehe Pkt. VI.3) Zusätzliche Angaben.

Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 12
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag soll für 1 Jahr (1.1.2022-31.12.2022) fest abgeschlossen werden. Er verlängert sich um jeweils 1 Jahr, wenn nicht eine der Vertragsparteien der...”
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Die Vergabestelle wird alle geeigneten Bewerbungen berücksichtigen, die die gestellten Anforderungen erfüllen und für die keine Ausschlussgründe vorliegen....”
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Es ist vorgesehen, von den ausgewählten Bietern die Erstellung und Präsentation von konzeptionellen Unterlagen zu fordern, die in die Angebotswertung...”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Die nachfolgenden Erklärungen sind mit dem von der Vergabestelle zur Verfügung gestellten Teilnahmeantragsformular abzugeben: — Nr. 1 Erklärung zum...”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Die Vergabestelle wird auf eigene Kosten Auskünfte einer Wirtschaftsauskunftei über den Bonitätsindex der Bewerber einholen. Die Wirtschaftsauskünfte werden...”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Die nachfolgenden Erklärungen sind in dem von der Vergabestelle zur Verfügung gestellten Teilnahmeantrag...”
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Zu Nr. 5 Mindestens 3 kanalübergreifend aufbereitete Veröffentlichungen, die im Rahmen eines Content Hub erstellt wurden. Zu Nr. 6 mindestens eine Referenz...”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Für die nachfolgenden Erklärungen stellt die Vergabestelle Musterformulare mit dem Bewerberpaket zur Verfügung, die zu verwenden und mit dem Teilnahmeantrag...”

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-06-18 10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“1. Für die Bewerbung stellt die Vergabestelle die Bewerbungsunterlagen (inkl. Teilnahmeantragsformular) elektronisch auf der Vergabeplattform des Landes...”

1. Für die Bewerbung stellt die Vergabestelle die Bewerbungsunterlagen (inkl. Teilnahmeantragsformular) elektronisch auf der Vergabeplattform des Landes Berlin unter https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/142188 zum Download zur Verfügung. Der darin enthaltene Teilnahmeantrag ist zwingend zu verwenden. Die Vergabestelle behält sich vor, Bewerbungen andernfalls nicht zu berücksichtigen. In jedem Falle werden interessierte Bewerber gebeten, sich auf der Vergabeplattform als Bewerber mit ihren Kontaktdaten registrieren zu lassen, damit sie gegebenenfalls über Antworten zu Bewerberfragen und Klarstellungen informiert werden können. Die Registrierung ist kostenfrei möglich.
2. Der Teilnahmeantrag ist vollständig auszufüllen, die geforderten Erklärungen und Nachweise sind vollständig abzugeben bzw. beizufügen. Die Vergabestelle behält sich vor, unvollständige Teilnahmeanträge nicht zu berücksichtigen, wenn fehlende Erklärungen und/oder Nachweise bis zum Ablauf einer gesetzten Nachfrist nicht nachgereicht werden.
3. Der Teilnahmeantrag ist in elektronischer Form auf der Vergabeplattform unter: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/142188 einzureichen. Die Vergabestelle wird Teilnahmeanträge nicht berücksichtigen, die nicht form- und/oder fristgerecht eingereicht werden.
4. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft ist mit dem Teilnahmeantrag eine Erklärung aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft abzugeben, wonach diese im Auftragsfalle eine Arbeitsgemeinschaft mit gesamtschuldnerischer Haftung gründen. Die Erklärung hat zudem ein Mitglied der Bewerbergemeinschaft zur Durchführung des Vergabeverfahrens zu bevollmächtigen.
5. Beruft sich der Bewerber hinsichtlich seiner Leistungsfähigkeit auf die Ressourcen von Drittunternehmen, so ist dem Teilnahmeantrag eine Erklärung der Drittunternehmen beizufügen, wonach diese dem Bewerber im Auftragsfalle ihre Ressourcen zur Verfügung stellen. Gleiches gilt für verbundene Unternehmen.
Fortsetzung Pkt II.2.4)
Von der Agentur wird vernetztes, kommunikationsstrategisches Denken und Agieren erwartet. Sie sollte gesellschaftliche Veränderungen aufnehmen können und dafür passende Kommunikationslösungen anbieten. Die Agentur muss daher Potential sowohl auf analytischer, konzeptioneller und gestalterischer als auch auf redaktioneller Ebene belegen, ganzheitlich und vernetzt im Sinne der Umsetzung einer konsistenten Markenstrategie und einer crossmedialen Vermarktung denken. Erfahrungen im Corporate Publishing und einer Content Marketing-Tätigkeit werden vorausgesetzt.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle binnen 10 Kalendertagen zu rügen, § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB. Bei Verstößen, die...”
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2021/S 098-256463 (2021-05-17)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-03-31)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH
Kontaktperson: Herr BortnowskyE
Fax: +493 054641022 📠
URL: https://www.berlin.de/vergabeplattform 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.berlin.de/vergabeplattform 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die HOWOGE ist eine der größten Vermieterinnen Deutschlands und steht für nachhaltige Bestandsentwicklung, innovative Wohnkonzepte und gesellschaftliches...”
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Beschreibung
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Mieterschaft der HOWOGE ist ein Spiegelbild der vielfältigen Berliner Stadtgesellschaft. Das bisher quartalsweise erscheinende Mietermagazin mit einer...”

Beschreibung der Beschaffung

Die Mieterschaft der HOWOGE ist ein Spiegelbild der vielfältigen Berliner Stadtgesellschaft. Das bisher quartalsweise erscheinende Mietermagazin mit einer derzeitigen Auflage von 65.000 Exemplaren ist aktuell einer unserer Hauptkommunikationskanäle zur Vermittlung von Informationen und Serviceleistungen an unsere Mieter:innen. Die zunehmende Heterogenität unserer Mieterschaft sowie das veränderte Medienverhalten erfordern für die Zukunft eine zielgruppenspezifischere Kommunikation, die sich noch deutlicher an den Bedarfen der jeweiligen Mietergruppen orientiert und passgenauer auf diese zugeschnitten wird. Um alle Mieter:innen, Interessent:innen und die Berliner Stadtgesellschaft zu erreichen, soll die Kommunikation entsprechend neu ausgerichtet werden. Diesen ganzheitlichen Kommunikationsansatz gemeinsam mit der HOWOGE zu entwickeln und umzusetzen ist Aufgabe des gesuchten Auftragnehmers. Dabei gilt es, verstärkt den Fokus auf Online-Kanäle zu legen und bestehende Publikationen wie die mieteinander dahingehend weiterzuentwickeln oder zu hinterfragen. Dabei verstehen wir die Contentproduktion für das zukünftige Mietermagazin als Bestandteil der Gesamtcontententwicklung, die die Zweit-und Drittverwertung von produzierten Inhalten kommunikationskanaldurchlässig leicht möglich machen soll. Gleichzeitig soll auch Content unabhängig vom Mietermagazin für die Social Media-Kanäle, die perspektivisch angedachte Mieter-App oder andere Ausspielwege produziert werden. Ziel ist es, über bestehende und neue Kanäle weitere Zielgruppen u.a. aus der Immobilienbranche zu erreichen und verstärkt in den Dialog mit der Stadtgesellschaft zu treten. Vor diesem Hintergrund ist die entsprechende Aufbereitung immobilienwirtschaftlicher Fachthemen für den B2B-Bereich Teil der Aufgabe des Auftragnehmers. Erwartet wird somit das Themensetting und Aufbereiten relevanter HOWOGE-Inhalte für diverse Kanäle (Web, Social Media, Medienarbeit, digitales und Print-Kundenmagazin). Gesucht wird eine Agentur, die als Fullservice-Agentur das Themenmanagement und die Content-Produktion für diverse HOWOGE-Kanäle (Web, Social Media, Medienarbeit, digitales und Print-Kundenmagazin) im Sinne eines Content Hub in enger Abstimmung mit dem Unternehmen/Bereich Unternehmenskommunikation und Marketing sowie Presse übernimmt. Darüber hinaus soll das Kundenmagazin mieteinander auf den Prüfstand gestellt werden, ob es in seiner jetzigen Form noch das richtige Kommunikationsmittel ist, um die Mieterschaft zu erreichen. In Abhängigkeit des Ergebnisses verstehen wir ggf. die Erstellung, Weiterentwicklung und Produktion des Kundenmagazins mieteinander als Teil dessen. Insgesamt wird erwartet, dass sich das Kundenmagazin an den neuen Kommunikationsbedarfen ausrichtet, der Status quo hinsichtlich Zielgruppenausrichtung eine Neujustierung erfährt und grundsätzlich überdacht wird, auch hinsichtlich Erscheinungsfrequenz, Sprache (Fremdsprachen und leichte Sprache) und Kanalentscheidung (Print-/Onlineausgabe) . Wir erwarten vom zukünftigen Dienstleister Erfahrungen sowohl in der Erstellung von Onlinekommunikationsformaten als auch Printformaten. Insbesondere die Produktion der mieteinander erfordert die redaktionelle Betreuung (Konzept, Text, Kreation, Foto), das Projektmanagement, die drucktechnische Auftragsabwicklung inklusive der Produktionsüberwachung bis zur termingerechten Auslieferung des fertigen Produktes an die Verteileradressen des Auftraggebers.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Inhaltlich-konzeptionell am Bsp. Content Hub zur Mieterratswahl (30 Punkte)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): inhaltlich-konzeptionell zur Weiterentwicklung des Mietermagazins (30 Punkte)
Qualitätskriterium (Bezeichnung): inhaltliche Bewertung der Projektorganisation (10 Punkte)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Preis (Gewichtung): 30

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 098-256463

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 1
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-09-27 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Axel Springer Corporate Solutions GmbH & Co. KG
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Berlin 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Quelle: OJS 2023/S 068-203600 (2023-03-31)

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