Conversion of EPO Legal Texts for Publication

European Patent Office (EPO)

The EPO publishes several legal texts, like the Official Journal, the European Patent Convention, the Case Law Report, the Guidelines for Examination, the guides for applicants, etc. The manuscripts of these legal texts are created at the EPO and must be converted for publication in various formats and on various media, in particular on the EPO’s website. The new contract shall cover the conversion of EPO legal texts into various formats for publication.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-07-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-05-21.

Wer?

• European Patent Office (EPO)

Wie?

• Computertabellierung › Datenkonvertierung

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-05-21	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2021-05-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datenkonvertierung
Referenznummer: EPO-2021-0016
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Englisch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Unbestimmt
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenkonvertierung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: European Patent Office (EPO)
Postanschrift: Bob-van-Benthem-Platz 1
Postleitzahl: 80469
Postort: Munich
Kontakt
Internetadresse: http://www.epo.org/tenders 🌏
E-Mail: mntenderclarifications@epo.org 📧
Telefon: +49 892399-0 📞
URL der Dokumente: http://www.epo.org/tenders 🌏
URL der Teilnahme: https://www.epo.org/NetServer/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-05-21 📅
Einreichungsfrist: 2021-07-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-05-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 100-262684
ABl. S-Ausgabe: 100
Zusätzliche Informationen

Proposals for variants, the effect of which would be to reduce significantly the rights and safeguards of the EPO, are not allowed. Questions submitted after the deadline for receipt of requests for clarification (see VI.3) will not be answered. After expiry of the deadline, the questions submitted by others and the corresponding clarifications will be available in the Bidding Cockpit.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: See procurement documents.
Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Optional extension of 2 years.
Zusätzliche Informationen:

Proposals for variants, the effect of which would be to reduce significantly the rights and safeguards of the EPO, are not allowed.

Questions submitted after the deadline for receipt of requests for clarification (see VI.3) will not be answered. After expiry of the deadline, the questions submitted by others and the corresponding clarifications will be available in the Bidding Cockpit.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

European Patent Organisation — Munich

Central Procurement

Bob-van-Benthem-Platz 1

80469 Munich

Germany

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: See procurement documents.
Technische und berufliche Fähigkeiten: See procurement documents.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

If several bidders submit a joint bid, they must be jointly and severally liable for the performance of the obligations under the contract. A declaration to this effect, duly signed by all members of the grouping and appointing a representative authorised to act on behalf of all members, must be submitted with the bid.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️
Deutsch 🗣️

+ 1 weitere

Französisch 🗣️

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-01-03 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-07-06 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Zusätzliche Informationen: Not applicable

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Central Procurement
Internetadresse: www.epo.org/tenders 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.epo.org/tenders 🌏
Dokumente URL: www.epo.org/tenders 🌏
URL der Dokumente: www.epo.org/tenders 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Only electronic bids may be submitted. Please note that a qualified electronic signature is required as specified on EPO's website: https://www.epo.org/about-us/tenders/signatures.html

Final date to download the Procurement Documents:

5 July 2021 23.30

Final date for receipt by the EPO of requests for clarification:

14 June 2021 12.00

Questions must be submitted via the Bidding Cockpit.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: See General Conditions of Tender
Postanschrift: not applicable
Postort: not applicable
Land: Deutschland 🇩🇪
Internetadresse: www.epo.org/about-us/tenders/general-conditions.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Please note that EPO's procurement procedures are governed solely by EPO's own procurement rules. The relevant rules are described in the EPO's General Conditions of Tender, which are available at the EPO's website https://www.epo.org/about-us/tenders/general-conditions.html.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: not applicable
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Central Procurement
Postanschrift: European Patent Office
Postort: Munich
Postleitzahl: 80298
Quelle: OJS 2021/S 100-262684 (2021-05-21)

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