Creative Concept and Overall Production Lead for the Opening and Closing Ceremonies of the Special Olympics National Games Berlin 2022 and Special Olympics World Games Berlin 2023

Special Olympics World Games Berlin 2023 Organizing Committee gGmbH

As part of the scope of services, the contracted agency will have to plan, develop and execute a creative concept and own the operational lead for the opening and closing ceremony of Special Olympics National Games Berlin 2022 as well as the Opening and Closing Ceremony of Special Olympics World Games Berlin 2023.
Further information can be found in the tender documents.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-04-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-03-04.

Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-03-04 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2021-03-04)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Special Olympics World Games Berlin 2023 Organizing Committee gGmbH
Postanschrift: Gerichtstraße 51
Postort: Berlin
Postleitzahl: 13347
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@berlin2023.org 📧
Region: Berlin 🏙️
URL: www.berlin2023.org 🌏
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/2374597/zustellweg-auswaehlen 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Funded project

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Creative Concept and Overall Production Lead for the Opening and Closing Ceremonies of the Special Olympics National Games Berlin 2022 and Special Olympics...”    Mehr anzeigen
Produkte/Dienstleistungen: Event-Organisation 📦
Kurze Beschreibung:
“As part of the scope of services, the contracted agency will have to plan, develop and execute a creative concept and own the operational lead for the...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 2 000 000 💰

1️⃣
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin, DEUTSCHLAND.
Beschreibung der Beschaffung:
“All further information regarding 1) General Information on the Ceremonies of Special Olympics World Games Berlin 2023; 2)Special Olympics...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 2 000 000 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2021-09-01 📅
Datum des Endes: 2023-07-31 📅
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 10
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Financial and economical performance (30 %). Professional skills and expertise (70 %). Further information can be found in the tender documents.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“All requested information according to Annex 1: Own declaration of suitability; Annex 2: Declaration minimum wage; Annex 3: Performance guarantee...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Declaration on total turnover and comparable services, declaration on available personnel and staff. Further information can be found in the tender documents.”
Bedingungen für die Teilnahme

“All requested information according to Annex 1: Own declaration of suitability; Annex 2: Declaration minimum wage; Annex 3: Performance guarantee...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Information on comparable contracts, information on potential sub-contractors, experience of working with volunteers, sustainability. Further information...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“All requested information according to Annex 1: Own declaration of suitability; Annex 2: Declaration minimum wage; Annex 3: Performance guarantee...”    Mehr anzeigen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-04-07 23:59 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2021-04-23 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-09-30 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Quelle: OJS 2021/S 047-118400 (2021-03-04)