D&O-Versicherung (Vermögensschadenhaftpflichtversicherung)

portfoliomanagement AöR vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR

Ausschreibung von Rahmenverträgen für den jährlichen Abruf einer D & O-Versicherung, aufgeteilt in Grundversicherung & Exzedentenversicherung
— Los 1: Grundversicherung D & O über 15 Mio. EUR (Führungsversicherer),
— Los 2: Exzedentenversicherung D & O über weitere 10 Mio. EUR (10 Mio. EUR nach 15 Mio. EUR).
Die Verhandlungsgespräche finden voraussichtlich in der 43. KW (25.-29.10.2021) statt.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-08-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-07-07.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Allianz Global Corporate & Specialty SE

Wer?

• portfoliomanagement AöR vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR

Wie?

• Versicherungen und Altersvorsorge › Versicherungen

Wo?

• Schleswig-Holstein › Kiel, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-07-07	Auftragsbekanntmachung
2022-03-23	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-07-07)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name:
“portfoliomanagement AöR vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR”
Postanschrift: Küterstr. 30
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24103
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 431 / 599-1624 📞
E-Mail: ines.stoelting@gmsh.de 📧
Region: Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://www.gmsh.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen/ 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: D&O-Versicherung (Vermögensschadenhaftpflichtversicherung)
Produkte/Dienstleistungen: Versicherungen 📦
Kurze Beschreibung:
“Ausschreibung von Rahmenverträgen für den jährlichen Abruf einer D & O-Versicherung, aufgeteilt in Grundversicherung & Exzedentenversicherung — Los 1:...”
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Grundversicherung D & O über 15 Mio. EUR (Führungsversicherer)
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Versicherungen 📦
Ort der Leistung: Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Kiel
Beschreibung der Beschaffung:
“Die hsh portfoliomanagement AöR, eine landesrechtliche Abwicklungsanstalt im Sinne des § 8 b Abs. 1 des Finanzmarktstabilisierungsfondsgesetzes vom 17....”

Beschreibung der Beschaffung

Die hsh portfoliomanagement AöR, eine landesrechtliche Abwicklungsanstalt im Sinne des § 8 b Abs. 1 des Finanzmarktstabilisierungsfondsgesetzes vom 17. Oktober 2008, beabsichtigt, für sich und ihre Organe eine Rahmenvereinbarung für eine D & O-Versicherung (Vermögensschadenhaftpflichtversicherung) abzuschließen. Die derzeitige D&O-Versicherung mit einer Deckungssumme von 25 Mio. EUR läuft bis zum 1.1.2022 12.00 Uhr. Im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb soll ein strukturiertes, aus 2 aufeinander abgestimmten Losen zusammengesetztes D & O-Versicherungsprogramm beschafft werden. Die Ausschreibung sieht die folgende Losstruktur vor: Grundversicherung D & O über 15 Mio. EUR (Los 1) und Exzedentenversicherung D & O über weitere 10 Mio. EUR (10 Mio. EUR nach 15 Mio. EUR). Es wird ein Rahmenvertrag für eine maximale Laufzeit von 4 Jahren (= max. 4 Versicherungsperioden) ausgeschrieben, auf dessen Basis jährlich ein neues Angebot für die jeweilige Versicherungsprämie von dem bezuschlagten Bieter eingeholt werden kann. Der Preis für die Versicherungsprämie für das erste Jahr (2022) wird in der zweiten Stufe dieses Verfahrens (Angebotsphase) abgefragt.
Auf die D & O-Grundversicherung entfallen 15 Mio. EUR. Die hsh pm strebt die Versicherung durch einen Versicherer an.
Die D & O soll die versicherten Personen auch schützen, wenn der Versicherungsvertrag nicht mehr besteht. Hierzu sollen die Bieter sowohl eine Nachhaftung von 120 Monaten als auch von 144 Monaten als Kaufoption per 1.1.22 anbieten. Somit hat die hsh pm einseitig die Möglichkeit, bei Beendigung des Versicherungsvertrages die Nachhaftung zu einem festen Preis nachkaufen zu können. Die Prämie für die Nachhaftung ergibt sich aus dem Versicherungsschein.
Dem Bieter auf Los 1 obliegt die Führung des Vertrages: Führungsklausel bei einem Konsortium: Die Führung des Vertrages obliegt ausschließlich der Führenden in allen Fragen des Vertrages inkl. der Schadenbearbeitung. Der genaue Wortlaut der Klausel wird im Zuge der Eindeckung und bei Konstruktion eines Konsortiums abgestimmt.
Der Rahmenvertrag soll für 4 Jahre abgeschlossen werden und somit 4 Versicherungsperioden abdecken. Einen Rahmenvertragsentwurf finden Sie als Anlage zu dieser Ausschreibung.
Neben unserem Rahmenvertrag soll der Bieter auch seine eigenen Auftragsbedingungen einreichen können. Der Bieter kann im Rahmen von Verhandlungsgesprächen in diesem Vergabeverfahren Verbesserungen unseres Vertragsentwurfes auf Grundlage seines Bedingungswerkes darstellen.
— Versicherungsbeginn: 1.1.2022, 12.00 Uhr
— Laufzeit: 1.1.2022, 12.00 Uhr - 1.1.2023, 12.00 Uhr
— Prämienbekanntgabe im Preisblatt für das 1. Jahr
Auf Basis des Rahmenvertrages wird dann jeweils jährlich vor Versicherungsbeginn für die Folgejahre von den bezuschlagten Bietern ein neues Angebot für die jeweils abgeschlossene Versicherung nach vergaberechtlichen Kriterien eingeholt.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Qualität des vorgelegten Konzeptes in Bezug auf die Schadensbearbeitung des Versicherers”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 38 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Qualifikation, Organisation, Erfahrung und Verfügbarkeit des mit der Ausführung des Auftrages betrauten Personals in dem einschlägigen Leistungsbereich...”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20 %
Preis (Gewichtung): 42 %
Dauer
Datum des Beginns: 2022-01-01 📅
Datum des Endes: 2026-01-01 📅
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Zur Angebotsabgabe (Phase 2) werden max. 3 Bewerber aufgefordert, die alle formalen Anforderungen und Ausschlusskriterien erfüllen, und anhand der Anzahl...”
Informationen über Varianten
Es werden Varianten akzeptiert ✅
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Zwingende Vorgabe ist die erforderliche Kontinuität der Versicherungen: Die hsh pm erwartet, dass die eingeladenen Versicherungsgesellschaften zur...”

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Exzedentenversicherung D & O über weitere 10 Mio. EUR (10 Mio. EUR nach 15 Mio. EUR)”
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Auf die Exzedentenversicherung entfallen 10 Mio. EUR. Die hsh pm strebt die Versicherung durch einen Versicherer an. Die D & O soll die versicherten...”

Beschreibung der Beschaffung

Auf die Exzedentenversicherung entfallen 10 Mio. EUR. Die hsh pm strebt die Versicherung durch einen Versicherer an.
Die D & O soll die versicherten Personen auch schützen, wenn der Versicherungsvertrag nicht mehr besteht. Hierzu sollen die Bieter sowohl eine Nachhaftung von 120 Monaten als auch von 144 Monaten als Kaufoption per 1.1.22 anbieten. Somit hat die hsh pm einseitig die Möglichkeit, bei Beendigung des Versicherungsvertrages die Nachhaftung zu einem festen Preis nachkaufen zu können. Die Prämie für die Nachhaftung ergibt sich aus dem Versicherungsschein.
Der hsh pm wird das Recht eingeräumt, nach interner Prüfung der Angebote den Aufbau eines Versicherungskonsortiums zu gestalten.
Die Bieter sollen neben marktüblichen Bedingungen die folgenden Erweiterungen für das Exzedentenbedingungswerk anbieten:
— Folgepflicht des Grundbedingungswerkes aus Los 1 („Follow in form“),
— Führungsklausel bei einem Konsortium: Die Führung des Vertrages obliegt ausschließlich der Führenden in allen Fragen des Vertrages inkl. der Schadenbearbeitung. Der genaue Wortlaut der Klausel wird im Zuge der Eindeckung und bei Konstruktion eines Konsortiums abgestimmt.
— Im Fall der Ausschöpfung / Verbrauch der Grundversicherungssumme ersetzt der Exzedent die Versicherungssumme des Grundvertrages („Drop down“ / Summenausschöpfung).
Auf die Exzedentenversicherung entfallen 10 Mio. EUR. Die hsh pm strebt die Versicherung durch einen Versicherer an.
Die D & O soll die versicherten Personen auch schützen, wenn der Versicherungsvertrag nicht mehr besteht. Hierzu sollen die Bieter sowohl eine Nachhaftung von 120 Monaten als auch von 144 Monaten als Kaufoption per 1.1.22 anbieten. Somit hat die hsh pm einseitig die Möglichkeit, bei Beendigung des Versicherungsvertrages die Nachhaftung zu einem festen Preis nachkaufen zu können. Die Prämie für die Nachhaftung ergibt sich aus dem Versicherungsschein.
Der hsh pm wird das Recht eingeräumt, nach interner Prüfung der Angebote den Aufbau eines Versicherungskonsortiums zu gestalten.
Die Bieter sollen neben marktüblichen Bedingungen die folgenden Erweiterungen für das Exzedentenbedingungswerk anbieten:
— Folgepflicht des Grundbedingungswerkes aus Los 1 („Follow in form“),
— Führungsklausel bei einem Konsortium: Die Führung des Vertrages obliegt ausschließlich der Führenden in allen Fragen des Vertrages inkl. der Schadenbearbeitung. Der genaue Wortlaut der Klausel wird im Zuge der Eindeckung und bei Konstruktion eines Konsortiums abgestimmt.
— Im Fall der Ausschöpfung / Verbrauch der Grundversicherungssumme ersetzt der Exzedent die Versicherungssumme des Grundvertrages („Drop down“ / Summenausschöpfung).
Auf die Exzedentenversicherung entfallen 10 Mio. EUR. Die hsh pm strebt die Versicherung durch einen Versicherer an.
Der Rahmenvertrag soll für 4 Jahre abgeschlossen werden und somit 4 Versicherungsperioden abdecken. Einen Rahmenvertragsentwurf finden Sie als Anlage zu dieser Ausschreibung.
Neben unserem Rahmenvertrag soll der Bieter auch seine eigenen Auftragsbedingungen einreichen können. Der Bieter kann im Rahmen von Verhandlungsgesprächen in diesem Vergabeverfahren Verbesserungen unseres Vertragsentwurfes auf Grundlage seines Bedingungswerkes darstellen.
— Versicherungsbeginn: 1.1.2022, 12.00 Uhr,
— Laufzeit: 1.1.2022, 12.00 Uhr - 1.1.2023, 12.00 Uhr,
— Prämienbekanntgabe im Preisblatt für das 1. Jahr.
Auf Basis des Rahmenvertrages wird dann jeweils jährlich vor Versicherungsbeginn für die Folgejahre von den bezuschlagten Bietern ein neues Angebot für die jeweils abgeschlossene Versicherung nach vergaberechtlichen Kriterien eingeholt.

Zusätzliche Informationen:
“Zwingende Vorgabe ist die erforderliche Kontinuität der Versicherungen: Die hsh pm erwartet, dass die eingeladenen Versicherungsgesellschaften zur...”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1. Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder ein anderer, vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt...”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“2. Los 1 („Grundversicherung D & O“) Eigenerklärung, dass der Bewerber mindestens über ein Rating „A“ nach Standard & Poors (Long Term) oder vergleichbar...”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“3.Eigenerklärung, dass der Bewerber als Erstversicherer durch die Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) oder eine entsprechende Erlaubnis...”

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-08-09 07:30 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2021-09-01 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-12-31 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Zusätzliche Informationen

“Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten Kataloge,...”

Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten Kataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer. Wir stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter www.e-vergabe-sh.de zur Verfügung. Bei allen europaweiten Ausschreibungen ist seit 18.10.2018 das gesamte Vergabeverfahren elektronisch abzuwickeln. Das bedeutet für die Bewerber und Bieter, dass Teilnahmeanträge und Angebote nur noch in elektronischer Form über unsere Vergabeplattform www.e-vergabe-sh.de eingereicht werden können. Die Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens wird ebenfalls nur noch in elektronischer Form erfolgen. Aus diesem Grund weisen wir darauf hin, dass eine kostenlose Registrierung auf unser Vergabeplattform: www.e-vergabe-sh.de für eine Bewerbung bzw. Angebotsabgabe zwingend notwendig ist. Nach der Registrierung müssen Sie sich mit der e-Vergabe-Plattform der GMSH verknüpfen. Eine Abgabe der Teilnahmeanträge/ Angebote in Papierform ist bei dieser Ausschreibung nicht mehr möglich. Teilnahmeträge / Angebote, die in Papierform eingehen, dürfen seitens der GMSH bei der Prüfung und Wertung
Nicht mehr berücksichtigt werden. Für bereits registrierte Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der Prozessablauf nicht. Fragen zur Ausschreibung: Alle Fragen zum Teilnahmewettbewerb sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens 31. Juli 2021 an die GMSH, z.H. Frau Ines Stölting (e-Vergabesystem, E-Mail: Ines.Stoelting@gmsh.de zu richten. Nach Prüfung der eingegangenen Teilnahmeanträge werden die 3 ausgewählten Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert. Alle Fragen im Rahmen der Angebots-/ Konzepterstellung (2. Verfahrensschritt) sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens 22. September 2021 an die GMSH, z.H. Frau Ines Stölting (e-Vergabesystem, E-Mail: Ines.Stoelting@gmsh.de zu richten. Mit dem Teilnahmeantrag sind zusätzlich folgende Unterlagen einzureichen:
4. Anzahl der betreuten Banken und / oder Kredit- oder Finanzdienstleistungsinstitute (incl. Finanzanlagenvermittler gem. § 34 f GewO) mit D & O-Versicherungen in Deutschland bezogen auf die letzten 3 Jahre.
5. Aussagekräftige Unternehmensdarstellung inkl. Leistungsportfolio (Name, Anschrift, Rechtsform, Eigentümerstr., Organisatorischer Aufbau, Unternehmensgröße, Personal, Standorte, Gründungsdatum, Historie, Telefon und Telefaxnummer, E-Mail Adresse, Umsatzsteueridentifikationsnummer und der Bankverbindung)
6. Eigenerklärung, dass der Bewerber seit mindestens 10 Jahren (Stichtag: Abgabefrist für Teilnahmeantrag) D & O-Versicherungen für Banken und / oder Kredit- oder Finanzdienstleistungsinstitute in Deutschland zeichnet;
7. Eigenerklärung, dass der Bewerber in den letzten 10 Jahren mind. 5 Grundversicherungen als führender Versicherer in Bezug auf ein in Deutschland belegenes Bankenrisiko gezeichnet hat;
8. Eigenerklärung, dass der Bewerber über eine eigene oder autorisierte, entscheidungsbefugte, deutschsprachige Schadenabteilung und Underwriting-Stelle in Deutschland verfügt;
9. Eigenerklärung, dass das Gewerbezentralregister keine negativen Eintragungen enthält.
10. Soweit zutreffend: Rechtsform der Bietergemeinschaft an die der Auftrag vergeben werden soll.
11. Eigenerklärung, dass der Auftragnehmer im Zusammenhang mit den laut Vertrag zu erbringenden Leistungen / Tätigkeiten keine nahe stehenden Personen und Unternehmen gem. § 285 Nr. 21 HGB beteiligen wird; ggf. Mitteilung über beteiligte nahe stehende Personen und Unternehmen.
12. Unbedenklichkeitserklärung des Finanzamts (Nachweis über Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben).
13. Eigenerklärung, auf welches Los der Bewerber sich bewerben möchte.
Durchführung Verhandlungsrunde ca. 43. KW.
Mit den Vergabeunterlagen wird eine detaillierte Bewertungsmatrix versandt.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 431-988-4640 📞
Fax: +49 431-988-4702 📠
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: n.n
Postort: n.n.
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist...”
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, FB 412
Postanschrift: Küterstr. 30
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24103
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 431-599-1624 📞
E-Mail: ines.stoelting@gmsh.de 📧
URL: www.gmsh.de 🌏
Quelle: OJS 2021/S 132-351130 (2021-07-07)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-03-23)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Telefon: +49 431/599-1624 📞

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Ausschreibung von Rahmenverträgen für den jährlichen Abruf einer D&O-Versicherung, aufgeteilt in Grundversicherung & Exzedentenversicherung Los 1:...”
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 215 000 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Umfang der Beschaffung
Titel: Grundversicherung D&O über 15 Mio. EUR (Führungsversicherer)
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die hsh portfoliomanagement AöR, eine landesrechtliche Abwicklungsanstalt im Sinne des § 8b Abs. 1 des Finanzmarktstabilisierungsfondsgesetzes vom 17....”

Beschreibung der Beschaffung

Die hsh portfoliomanagement AöR, eine landesrechtliche Abwicklungsanstalt im Sinne des § 8b Abs. 1 des Finanzmarktstabilisierungsfondsgesetzes vom 17. Oktober 2008, beabsichtigt, für sich und ihre Organe eine Rahmenvereinbarung für eine D&O-Versicherung (Vermögensschadenhaftpflichtversicherung) abzuschließen. Die derzeitige D&O-Versicherung mit einer Deckungssumme von 25 Mio. EUR läuft bis zum 01.01.2022 12:00 Uhr. Im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb soll ein strukturiertes, aus zwei aufeinander abgestimmten Losen zusammengesetztes D&O-Versicherungsprogramm beschafft werden. Die Ausschreibung sieht die folgende Losstruktur vor: Grundversicherung D&O über 15 Mio. EUR (Los 1) und Exzedentenversicherung D&O über weitere 10 Mio. EUR (10 Mio. EUR nach 15 Mio. EUR). Es wird ein Rahmenvertrag für eine maximale Laufzeit von 4 Jahren (= max. 4 Versicherungsperioden) ausgeschrieben, auf dessen Basis jährlich ein neues Angebot für die jeweilige Versicherungsprämie von dem bezuschlagten Bieter eingeholt werden kann. Der Preis für die Versicherungsprämie für das erste Jahr (2022) wird in der zweiten Stufe dieses Verfahrens (Angebotsphase) abgefragt.
Auf die D&O-Grundversicherung entfallen 15 Mio. EUR. Die hsh pm strebt die Versicherung durch einen Versicherer an.
Die D&O soll die versicherten Personen auch schützen, wenn der Versicherungsvertrag nicht mehr besteht. Hierzu sollen die Bieter sowohl eine Nachhaftung von 120 Monaten als auch von 144 Monaten als Kaufoption per 01.01.22 anbieten. Somit hat die hsh pm einseitig die Möglichkeit, bei Beendigung des Versicherungsvertrages die Nachhaftung zu einem festen Preis nachkaufen zu können. Die Prämie für die Nachhaftung ergibt sich aus dem Versicherungsschein.
Dem Bieter auf Los 1 obliegt die Führung des Vertrages: Führungsklausel bei einem Konsortium: Die Führung des Vertrages obliegt ausschließlich der Führenden in allen Fragen des Vertrages inkl. der Schadenbearbeitung. Der genaue Wortlaut der Klausel wird im Zuge der Eindeckung und bei Konstruktion eines Konsortiums abgestimmt.
Der Rahmenvertrag soll für 4 Jahre abgeschlossen werden und somit 4 Versicherungsperioden abdecken. Einen Rahmenvertragsentwurf finden Sie als Anlage zu dieser Ausschreibung.
Neben unserem Rahmenvertrag soll der Bieter auch seine eigenen Auftragsbedingungen einreichen können. Der Bieter kann im Rahmen von Verhandlungsgesprächen in diesem Vergabeverfahren Verbesserungen unseres Vertragsentwurfes auf Grundlage seines Bedingungswerkes darstellen.
• Versicherungsbeginn: 01.01.2022, 12:00 Uhr
• Laufzeit: 01.01.2022, 12:00 Uhr - 01.01.2023, 12:00 Uhr
• Prämienbekanntgabe im Preisblatt für das 1. Jahr
Auf Basis des Rahmenvertrages wird dann jeweils jährlich vor Versicherungsbeginn für die Folgejahre von den bezuschlagten Bietern ein neues Angebot für die jeweils abgeschlossene Versicherung nach vergaberechtlichen Kriterien eingeholt.

Zusätzliche Informationen:
“Zwingende Vorgabe ist die erforderliche Kontinuität der Versicherungen: Die hsh pm erwartet, dass die eingeladenen Versicherungsgesellschaften zur...”
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Exzedentenversicherung D&O über weitere 10 Mio. EUR (10 Mio. EUR nach 15 Mio. EUR)”
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Auf die Exzedentenversicherung entfallen 10 Mio. EUR. Die hsh pm strebt die Versicherung durch einen Versicherer an. Die D&O soll die versicherten Personen...”

Beschreibung der Beschaffung

Auf die Exzedentenversicherung entfallen 10 Mio. EUR. Die hsh pm strebt die Versicherung durch einen Versicherer an.
Die D&O soll die versicherten Personen auch schützen, wenn der Versicherungsvertrag nicht mehr besteht. Hierzu sollen die Bieter sowohl eine Nachhaftung von 120 Monaten als auch von 144 Monaten als Kaufoption per 01.01.22 anbieten. Somit hat die hsh pm einseitig die Möglichkeit, bei Beendigung des Versicherungsvertrages die Nachhaftung zu einem festen Preis nachkaufen zu können. Die Prämie für die Nachhaftung ergibt sich aus dem Versicherungsschein.
Der hsh pm wird das Recht eingeräumt, nach interner Prüfung der Angebote den Aufbau eines Versicherungskonsortiums zu gestalten.
Die Bieter sollen neben marktüblichen Bedingungen die folgenden Erweiterungen für das Exzedentenbedingungswerk anbieten:
• Folgepflicht des Grundbedingungswerkes aus Los 1 („Follow in form“)
• Führungsklausel bei einem Konsortium: Die Führung des Vertrages obliegt ausschließlich der Führenden in allen Fragen des Vertrages inkl. der Schadenbearbeitung. Der genaue Wortlaut der Klausel wird im Zuge der Eindeckung und bei Konstruktion eines Konsortiums abgestimmt.
• Im Fall der Ausschöpfung / Verbrauch der Grundversicherungssumme ersetzt der Exzedent die Versicherungssumme des Grundvertrages („Drop down“ / Summenausschöpfung)
Auf die Exzedentenversicherung entfallen 10 Mio. EUR. Die hsh pm strebt die Versicherung durch einen Versicherer an.
Die D&O soll die versicherten Personen auch schützen, wenn der Versicherungsvertrag nicht mehr besteht. Hierzu sollen die Bieter sowohl eine Nachhaftung von 120 Monaten als auch von 144 Monaten als Kaufoption per 01.01.22 anbieten. Somit hat die hsh pm einseitig die Möglichkeit, bei Beendigung des Versicherungsvertrages die Nachhaftung zu einem festen Preis nachkaufen zu können. Die Prämie für die Nachhaftung ergibt sich aus dem Versicherungsschein.
Der hsh pm wird das Recht eingeräumt, nach interner Prüfung der Angebote den Aufbau eines Versicherungskonsortiums zu gestalten.
Die Bieter sollen neben marktüblichen Bedingungen die folgenden Erweiterungen für das Exzedentenbedingungswerk anbieten:
• Folgepflicht des Grundbedingungswerkes aus Los 1 („Follow in form“)
• Führungsklausel bei einem Konsortium: Die Führung des Vertrages obliegt ausschließlich der Führenden in allen Fragen des Vertrages inkl. der Schadenbearbeitung. Der genaue Wortlaut der Klausel wird im Zuge der Eindeckung und bei Konstruktion eines Konsortiums abgestimmt.
• Im Fall der Ausschöpfung / Verbrauch der Grundversicherungssumme ersetzt der Exzedent die Versicherungssumme des Grundvertrages („Drop down“ / Summenausschöpfung)
Auf die Exzedentenversicherung entfallen 10 Mio. EUR. Die hsh pm strebt die Versicherung durch einen Versicherer an.
Der Rahmenvertrag soll für 4 Jahre abgeschlossen werden und somit 4 Versicherungsperioden abdecken. Einen Rahmenvertragsentwurf finden Sie als Anlage zu dieser Ausschreibung.
Neben unserem Rahmenvertrag soll der Bieter auch seine eigenen Auftragsbedingungen einreichen können. Der Bieter kann im Rahmen von Verhandlungsgesprächen in diesem Vergabeverfahren Verbesserungen unseres Vertragsentwurfes auf Grundlage seines Bedingungswerkes darstellen.
• Versicherungsbeginn: 01.01.2022, 12:00 Uhr
• Laufzeit: 01.01.2022, 12:00 Uhr - 01.01.2023, 12:00 Uhr
• Prämienbekanntgabe im Preisblatt für das 1. Jahr
Auf Basis des Rahmenvertrages wird dann jeweils jährlich vor Versicherungsbeginn für die Folgejahre von den bezuschlagten Bietern ein neues Angebot für die jeweils abgeschlossene Versicherung nach vergaberechtlichen Kriterien eingeholt.

Zusätzliche Informationen:
“Zwingende Vorgabe ist die erforderliche Kontinuität der Versicherungen: Die hsh pm erwartet, dass die eingeladenen Versicherungsgesellschaften zur...”

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 132-351130

Auftragsvergabe

1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Grundversicherung D&O über 15 Mio. EUR (Führungsversicherer)
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Allianz Global Corporate & Specialty SE
Postort: München
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 215 000 💰

2️⃣
Vertragsnummer: 2
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel:
“Exzedentenversicherung D&O über weitere 10 Mio. EUR (10 Mio. EUR nach 15 Mio. EUR)”
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 215 000 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten Kataloge,...”

Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten Kataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer. Wir stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter www.e-vergabe-sh.de zur Verfügung. Bei allen europaweiten Ausschreibungen ist seit 18.10.2018 das gesamte Vergabeverfahren elektronisch abzuwickeln. Das bedeutet für die Bewerber und Bieter, dass Teilnahmeanträge und Angebote nur noch in elektronischer Form über unsere Vergabeplattform www.e-vergabe-sh.de eingereicht werden können. Die Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens wird ebenfalls nur noch in elektronischer Form erfolgen. Aus diesem Grund weisen wir darauf hin, dass eine kostenlose Registrierung auf unser Vergabeplattform: www.e-vergabe-sh.de für eine Bewerbung bzw. Angebotsabgabe zwingend notwendig ist. Nach der Registrierung müssen Sie sich mit der e-Vergabe-Plattform der GMSH verknüpfen. Eine Abgabe der Teilnahmeanträge/ Angebote in Papierform ist bei dieser Ausschreibung nicht mehr möglich. Teilnahmeträge / Angebote, die in Papierform eingehen, dürfen seitens der GMSH bei der Prüfung und Wertung
nicht mehr berücksichtigt werden. Für bereits registrierte Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der Prozessablauf nicht. Fragen zur Ausschreibung: Alle Fragen zum Teilnahmewettbewerb sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens 31. Juli 2021 an die GMSH, z.H. Frau Ines Stölting (e-Vergabesystem, E-Mail: Ines.Stoelting@gmsh.de zu richten. Nach Prüfung der eingegangenen Teilnahmeanträge werden die drei ausgewählten Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert. Alle Fragen im Rahmen der Angebots-/ Konzepterstellung (2. Verfahrensschritt) sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens 22. September 2021 an die GMSH, z.H. Frau Ines Stölting (e-Vergabesystem, E-Mail: Ines.Stoelting@gmsh.de zu richten. Mit dem Teilnahmeantrag sind zusätzlich folgende Unterlagen einzureichen:
4. Anzahl der betreuten Banken und/oder Kredit- oder Finanzdienstleistungsinstitute (incl. Finanzanlagenvermittler gem. § 34 f GewO) mit D&O-Versicherungen in Deutschland bezogen auf die letzten drei Jahre.
5. Aussagekräftige Unternehmensdarstellung inkl. Leistungsportfolio (Name, Anschrift, Rechtsform, Eigentümerstr., Organisatorischer Aufbau, Unternehmensgröße, Personal, Standorte, Gründungsdatum, Historie, Telefon und Telefaxnummer, E-Mail Adresse, Umsatzsteueridentifikationsnummer und der Bankverbindung)
6. Eigenerklärung, dass der Bewerber seit mindestens 10 Jahren (Stichtag: Abgabefrist für Teilnahmeantrag) D&O-Versicherungen für Banken und/oder Kredit- oder Finanzdienstleistungsinstitute in Deutschland zeichnet;
7. Eigenerklärung, dass der Bewerber in den letzten 10 Jahren mind. 5 Grundversicherungen als führender Versicherer in Bezug auf ein in Deutschland belegenes Bankenrisiko gezeichnet hat;
8. Eigenerklärung, dass der Bewerber über eine eigene oder autorisierte, entscheidungsbefugte, deutschsprachige Schadenabteilung und Underwriting-Stelle in Deutschland verfügt;
9. Eigenerklärung, dass das Gewerbezentralregister keine negativen Eintragungen enthält.
10. Soweit zutreffend: Rechtsform der Bietergemeinschaft an die der Auftrag vergeben werden soll.
11. Eigenerklärung, dass der Auftragnehmer im Zusammenhang mit den laut Vertrag zu erbringenden Leistungen / Tätigkeiten keine nahe stehenden Personen und Unternehmen gem. § 285 Nr. 21 HGB beteiligen wird; ggf. Mitteilung über beteiligte nahe stehende Personen und Unternehmen
12. Unbedenklichkeitserklärung des Finanzamts (Nachweis über Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben)
13. Eigenerklärung, auf welches Los der Bewerber sich bewerben möchte
Durchführung Verhandlungsrunde ca. 43. KW.
Mit den Vergabeunterlagen wird eine detaillierte Bewertungsmatrix versandt.

Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist...”
Quelle: OJS 2022/S 061-161211 (2022-03-23)

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