D&O-Versicherung (Vermögensschadenhaftpflichtversicherung)

portfoliomanagement AöR vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR

Ausschreibung von Rahmenverträgen für den jährlichen Abruf einer D & O-Versicherung, aufgeteilt in Grundversicherung & Exzedentenversicherung
— Los 1: Grundversicherung D & O über 15 Mio. EUR (Führungsversicherer),
— Los 2: Exzedentenversicherung D & O über weitere 10 Mio. EUR (10 Mio. EUR nach 15 Mio. EUR).
Die Verhandlungsgespräche finden voraussichtlich in der 43. KW (25.-29.10.2021) statt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-08-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-07-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-07-07 Auftragsbekanntmachung
2022-03-23 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-07-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Versicherungen
Kurze Beschreibung:
“Ausschreibung von Rahmenverträgen für den jährlichen Abruf einer D & O-Versicherung, aufgeteilt in Grundversicherung & Exzedentenversicherung — Los 1:...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Versicherungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Versicherungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: portfoliomanagement AöR vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Postanschrift: Küterstr. 30
Postleitzahl: 24103
Postort: Kiel
Kontakt
Internetadresse: http://www.gmsh.de 🌏
E-Mail: ines.stoelting@gmsh.de 📧
Telefon: +49 431 / 599-1624 📞
URL der Dokumente: https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-07-07 📅
Einreichungsfrist: 2021-08-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-07-12 📅
Datum des Beginns: 2022-01-01 📅
Datum des Endes: 2026-01-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 132-351130
ABl. S-Ausgabe: 132
Zusätzliche Informationen

“Zwingende Vorgabe ist die erforderliche Kontinuität der Versicherungen: Die hsh pm erwartet, dass die eingeladenen Versicherungsgesellschaften zur...”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Ausschreibung von Rahmenverträgen für den jährlichen Abruf einer D & O-Versicherung, aufgeteilt in Grundversicherung & Exzedentenversicherung”

“— Los 1: Grundversicherung D & O über 15 Mio. EUR (Führungsversicherer),”
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“— Los 2: Exzedentenversicherung D & O über weitere 10 Mio. EUR (10 Mio. EUR nach 15 Mio. EUR).”

“Die Verhandlungsgespräche finden voraussichtlich in der 43. KW (25.-29.10.2021) statt.”
Bezeichnung des Loses: Grundversicherung D & O über 15 Mio. EUR (Führungsversicherer)
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
“Die hsh portfoliomanagement AöR, eine landesrechtliche Abwicklungsanstalt im Sinne des § 8 b Abs. 1 des Finanzmarktstabilisierungsfondsgesetzes vom 17....”    Mehr anzeigen

“Auf die D & O-Grundversicherung entfallen 15 Mio. EUR. Die hsh pm strebt die Versicherung durch einen Versicherer an.”
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“Die D & O soll die versicherten Personen auch schützen, wenn der Versicherungsvertrag nicht mehr besteht. Hierzu sollen die Bieter sowohl eine Nachhaftung...”    Mehr anzeigen

“Dem Bieter auf Los 1 obliegt die Führung des Vertrages: Führungsklausel bei einem Konsortium: Die Führung des Vertrages obliegt ausschließlich der Führenden...”    Mehr anzeigen

“Der Rahmenvertrag soll für 4 Jahre abgeschlossen werden und somit 4 Versicherungsperioden abdecken. Einen Rahmenvertragsentwurf finden Sie als Anlage zu...”    Mehr anzeigen

“Neben unserem Rahmenvertrag soll der Bieter auch seine eigenen Auftragsbedingungen einreichen können. Der Bieter kann im Rahmen von Verhandlungsgesprächen...”    Mehr anzeigen

“— Versicherungsbeginn: 1.1.2022, 12.00 Uhr”

“— Laufzeit: 1.1.2022, 12.00 Uhr - 1.1.2023, 12.00 Uhr”

“— Prämienbekanntgabe im Preisblatt für das 1. Jahr”

“Auf Basis des Rahmenvertrages wird dann jeweils jährlich vor Versicherungsbeginn für die Folgejahre von den bezuschlagten Bietern ein neues Angebot für die...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“Zwingende Vorgabe ist die erforderliche Kontinuität der Versicherungen: Die hsh pm erwartet, dass die eingeladenen Versicherungsgesellschaften zur...”    Mehr anzeigen
Bezeichnung des Loses: Exzedentenversicherung D & O über weitere 10 Mio. EUR (10 Mio. EUR nach 15 Mio. EUR)
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
“Auf die Exzedentenversicherung entfallen 10 Mio. EUR. Die hsh pm strebt die Versicherung durch einen Versicherer an.”

“Der hsh pm wird das Recht eingeräumt, nach interner Prüfung der Angebote den Aufbau eines Versicherungskonsortiums zu gestalten.”
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“Die Bieter sollen neben marktüblichen Bedingungen die folgenden Erweiterungen für das Exzedentenbedingungswerk anbieten:”

“— Folgepflicht des Grundbedingungswerkes aus Los 1 („Follow in form“),”

“— Führungsklausel bei einem Konsortium: Die Führung des Vertrages obliegt ausschließlich der Führenden in allen Fragen des Vertrages inkl. der...”    Mehr anzeigen

“— Im Fall der Ausschöpfung / Verbrauch der Grundversicherungssumme ersetzt der Exzedent die Versicherungssumme des Grundvertrages („Drop down“ / Summenausschöpfung).”    Mehr anzeigen

“— Versicherungsbeginn: 1.1.2022, 12.00 Uhr,”

“— Laufzeit: 1.1.2022, 12.00 Uhr - 1.1.2023, 12.00 Uhr,”

“— Prämienbekanntgabe im Preisblatt für das 1. Jahr.”
Zusätzliche Informationen:
“Zwingende Vorgabe ist die erforderliche Kontinuität der Versicherungen: Die hsh pm erwartet, dass die eingeladenen Versicherungsgesellschaften zur...”    Mehr anzeigen
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Kiel”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“1. Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder ein anderer, vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“2. Los 1 („Grundversicherung D & O“) Eigenerklärung, dass der Bewerber mindestens über ein Rating „A“ nach Standard & Poors (Long Term) oder vergleichbar...”    Mehr anzeigen

“Los 2 („Exzedenten“) Eigenerklärung, dass der Bewerber mindestens über ein Rating „A-“ nach Standard & Poors (Long Term) oder vergleichbar verfügt. Als...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“3.Eigenerklärung, dass der Bewerber als Erstversicherer durch die Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) oder eine entsprechende Erlaubnis...”    Mehr anzeigen

“Folgende weitere Unterlagen sind mit der Bewerbung vorzulegen, siehe VI.3 Zusätzliche Angaben.”

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Zur Angebotsabgabe (Phase 2) werden max. 3 Bewerber aufgefordert, die alle formalen Anforderungen und Ausschlusskriterien erfüllen, und anhand der Anzahl...”    Mehr anzeigen
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 07:30
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2021-09-01 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Englisch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-12-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des vorgelegten Konzeptes in Bezug auf die Schadensbearbeitung des Versicherers
Qualitätskriterium (Gewichtung): 38 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualifikation, Organisation, Erfahrung und Verfügbarkeit des mit der Ausführung des Auftrages betrauten Personals in dem einschlägigen Leistungsbereich (Schadenregulierung)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20 %
Preis (Gewichtung): 42 %

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen/ 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

“Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten Kataloge,...”    Mehr anzeigen

“Nicht mehr berücksichtigt werden. Für bereits registrierte Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der Prozessablauf nicht. Fragen zur Ausschreibung: Alle Fragen...”    Mehr anzeigen
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“4. Anzahl der betreuten Banken und / oder Kredit- oder Finanzdienstleistungsinstitute (incl. Finanzanlagenvermittler gem. § 34 f GewO) mit D &...”    Mehr anzeigen

“5. Aussagekräftige Unternehmensdarstellung inkl. Leistungsportfolio (Name, Anschrift, Rechtsform, Eigentümerstr., Organisatorischer Aufbau,...”    Mehr anzeigen

“6. Eigenerklärung, dass der Bewerber seit mindestens 10 Jahren (Stichtag: Abgabefrist für Teilnahmeantrag) D & O-Versicherungen für Banken und / oder...”    Mehr anzeigen

“7. Eigenerklärung, dass der Bewerber in den letzten 10 Jahren mind. 5 Grundversicherungen als führender Versicherer in Bezug auf ein in Deutschland...”    Mehr anzeigen

“8. Eigenerklärung, dass der Bewerber über eine eigene oder autorisierte, entscheidungsbefugte, deutschsprachige Schadenabteilung und Underwriting-Stelle in...”    Mehr anzeigen

“9. Eigenerklärung, dass das Gewerbezentralregister keine negativen Eintragungen enthält.”

“10. Soweit zutreffend: Rechtsform der Bietergemeinschaft an die der Auftrag vergeben werden soll.”

“11. Eigenerklärung, dass der Auftragnehmer im Zusammenhang mit den laut Vertrag zu erbringenden Leistungen / Tätigkeiten keine nahe stehenden Personen und...”    Mehr anzeigen

“12. Unbedenklichkeitserklärung des Finanzamts (Nachweis über Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben).”

“13. Eigenerklärung, auf welches Los der Bewerber sich bewerben möchte.”

“Durchführung Verhandlungsrunde ca. 43. KW.”

“Mit den Vergabeunterlagen wird eine detaillierte Bewertungsmatrix versandt.”

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 431-988-4640 📞
Fax: +49 431-988-4702 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist...”    Mehr anzeigen

“(GWB)). Die o. a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer...”    Mehr anzeigen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: n.n
Postort: n.n.
Land: Deutschland 🇩🇪
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, FB 412
Postanschrift: Küterstr. 30
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24103
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 431-599-1624 📞
E-Mail: ines.stoelting@gmsh.de 📧
Internetadresse: www.gmsh.de 🌏
Quelle: OJS 2021/S 132-351130 (2021-07-07)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-03-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Ausschreibung von Rahmenverträgen für den jährlichen Abruf einer D&O-Versicherung, aufgeteilt in Grundversicherung & Exzedentenversicherung Los 1:...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert des Auftrags: 215 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 431/599-1624 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-03-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-03-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 061-161211
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 132-351130
ABl. S-Ausgabe: 61
Zusätzliche Informationen

“Zwingende Vorgabe ist die erforderliche Kontinuität der Versicherungen: Die hsh pm erwartet, dass die eingeladenen Versicherungsgesellschaften zur...”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Ausschreibung von Rahmenverträgen für den jährlichen Abruf einer D&O-Versicherung, aufgeteilt in Grundversicherung & Exzedentenversicherung”

“Los 1: Grundversicherung D&O über 15 Mio. EUR (Führungsversicherer)”
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“Los 2: Exzedentenversicherung D&O über weitere 10 Mio. EUR (10 Mio. EUR nach 15 Mio. EUR)”
Bezeichnung des Loses: Grundversicherung D&O über 15 Mio. EUR (Führungsversicherer)
Kurze Beschreibung:
“Die hsh portfoliomanagement AöR, eine landesrechtliche Abwicklungsanstalt im Sinne des § 8b Abs. 1 des Finanzmarktstabilisierungsfondsgesetzes vom 17....”    Mehr anzeigen

“Auf die D&O-Grundversicherung entfallen 15 Mio. EUR. Die hsh pm strebt die Versicherung durch einen Versicherer an.”
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“Die D&O soll die versicherten Personen auch schützen, wenn der Versicherungsvertrag nicht mehr besteht. Hierzu sollen die Bieter sowohl eine Nachhaftung von...”    Mehr anzeigen

“• Versicherungsbeginn: 01.01.2022, 12:00 Uhr”

“• Laufzeit: 01.01.2022, 12:00 Uhr - 01.01.2023, 12:00 Uhr”

“• Prämienbekanntgabe im Preisblatt für das 1. Jahr”
Zusätzliche Informationen:
“Zwingende Vorgabe ist die erforderliche Kontinuität der Versicherungen: Die hsh pm erwartet, dass die eingeladenen Versicherungsgesellschaften zur...”    Mehr anzeigen
Bezeichnung des Loses: Exzedentenversicherung D&O über weitere 10 Mio. EUR (10 Mio. EUR nach 15 Mio. EUR)
Kurze Beschreibung:
“• Folgepflicht des Grundbedingungswerkes aus Los 1 („Follow in form“)”

“• Führungsklausel bei einem Konsortium: Die Führung des Vertrages obliegt ausschließlich der Führenden in allen Fragen des Vertrages inkl. der...”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (1)
“• Im Fall der Ausschöpfung / Verbrauch der Grundversicherungssumme ersetzt der Exzedent die Versicherungssumme des Grundvertrages („Drop down“ / Summenausschöpfung)”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“Zwingende Vorgabe ist die erforderliche Kontinuität der Versicherungen: Die hsh pm erwartet, dass die eingeladenen Versicherungsgesellschaften zur...”    Mehr anzeigen

Auftragsvergabe
Name: Allianz Global Corporate & Specialty SE
Postort: München
Land: Deutschland 🇩🇪
München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 215 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Referenz
Zusätzliche Informationen

“nicht mehr berücksichtigt werden. Für bereits registrierte Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der Prozessablauf nicht. Fragen zur Ausschreibung: Alle Fragen...”    Mehr anzeigen

“4. Anzahl der betreuten Banken und/oder Kredit- oder Finanzdienstleistungsinstitute (incl. Finanzanlagenvermittler gem. § 34 f GewO) mit D&O-Versicherungen...”    Mehr anzeigen
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“6. Eigenerklärung, dass der Bewerber seit mindestens 10 Jahren (Stichtag: Abgabefrist für Teilnahmeantrag) D&O-Versicherungen für Banken und/oder Kredit-...”    Mehr anzeigen

“11. Eigenerklärung, dass der Auftragnehmer im Zusammenhang mit den laut Vertrag zu erbringenden Leistungen / Tätigkeiten keine nahe stehenden Personen und...”    Mehr anzeigen

“12. Unbedenklichkeitserklärung des Finanzamts (Nachweis über Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben)”

“13. Eigenerklärung, auf welches Los der Bewerber sich bewerben möchte”

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist...”    Mehr anzeigen

“(GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2022/S 061-161211 (2022-03-23)