Der Auftragnehmer stellt der Auftraggeberin eine Datenschutzmanagement-Software für die Sicherstellung der Dokumentations- und Rechenschaftspflicht zur Verfügung. Die Bereitstellung sowie die laufende Softwarepflege und der Support der Software erfolgt im Rahmen einer SaaS-Lösung. Der Zugriff auf das Datenschutzmanagement-System erfolgt webbasiert. Die Datenverarbeitung inkl. Hosting erfolgt auf einem Server des Auftragnehmers. Der Serverstandort befindet sich in Deutschland oder der EU.
Der Auftragnehmer gewährleistet die angemessenen technisch-organisatorischen Maßnahmen zur Einhaltung der gesetzlichen Regelungen des Datenschutzes u. a. der DSGVO und des BDSG. Die für die Auftraggeberin geltenden Grundsätze des Datenschutzes werden eingehalten.
Die der Auftraggeberin anzubietende Datenschutzmanagement-Software basiert auf einem am Markt erfolgreich eingeführten und dauerhaft gepflegten Standardprodukt. Die Software muss in deutscher Sprache zur Verfügung stehen und bedienbar sein.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-04-09.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-03-01.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Datenschutz-Management-Software (01/RDS-IT/2021)
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme📦
Kurze Beschreibung:
“Der Auftragnehmer stellt der Auftraggeberin eine Datenschutzmanagement-Software für die Sicherstellung der Dokumentations- und Rechenschaftspflicht zur...”
Kurze Beschreibung
Der Auftragnehmer stellt der Auftraggeberin eine Datenschutzmanagement-Software für die Sicherstellung der Dokumentations- und Rechenschaftspflicht zur Verfügung. Die Bereitstellung sowie die laufende Softwarepflege und der Support der Software erfolgt im Rahmen einer SaaS-Lösung. Der Zugriff auf das Datenschutzmanagement-System erfolgt webbasiert. Die Datenverarbeitung inkl. Hosting erfolgt auf einem Server des Auftragnehmers. Der Serverstandort befindet sich in Deutschland oder der EU.
Der Auftragnehmer gewährleistet die angemessenen technisch-organisatorischen Maßnahmen zur Einhaltung der gesetzlichen Regelungen des Datenschutzes u. a. der DSGVO und des BDSG. Die für die Auftraggeberin geltenden Grundsätze des Datenschutzes werden eingehalten.
Die der Auftraggeberin anzubietende Datenschutzmanagement-Software basiert auf einem am Markt erfolgreich eingeführten und dauerhaft gepflegten Standardprodukt. Die Software muss in deutscher Sprache zur Verfügung stehen und bedienbar sein.
1️⃣
Ort der Leistung: Deutschland🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Dresden
Beschreibung der Beschaffung:
“Ausschreibungsgegenstand sind zusammenfassend folgende Inhalte:
— Überlassung der Datenschutzmanagement-Software im Rahmen von SaaS,
— Hosting und Pflege,
—...”
Beschreibung der Beschaffung
Ausschreibungsgegenstand sind zusammenfassend folgende Inhalte:
— Überlassung der Datenschutzmanagement-Software im Rahmen von SaaS,
— Hosting und Pflege,
— Datenmigration,
— Customizing,
— Anwendersupport,
— Schulungen zur Datenschutzmanagement-Software am Standort Dresden.
Die Auftraggeberin hat das Ziel die Erweiterung der Datenschutzmanagement-Software um die weiteren Module zur Verwaltung
— des Informationssicherheitsmanagements und
— des Notfall Managements (BCM) vorzunehmen. Daher sind diese optionalen Module Bestandteil des Ausschreibungsgegenstands.
Es sollen u.a. folgende Ziele erreicht werden:
— Nutzung von Synergieeffekten (z. B. einheitliche Verfahren und Instrumente),
— Reduzierung von Verwaltungsaufwand durch die Verbesserung der Funktionalität und Übersichtlichkeit,
— Steigerung der Effizienz durch die Möglichkeit zur schnittstellenübergreifenden Zusammenarbeit mittels einer eventuellen Integrierung oder kompatiblen Softwareschnittstelle von Informationssicherheitsmanagement, Notfallmanagement und auch Risikomanagement,
— Vereinfachung komplexer Prozess- und Organisationsstrukturen (Bspw. Datenschutzvorfälle, Datenschutz-Folgenabschätzung),
— Einsparung von Kosten und Zeit mit Hilfe der weitest gehenden Digitalisierung der Prozesse,
— Workflowfunktionen zur Verbesserung und Erleichterung der Zusammenarbeit innerhalb des Bereiches Datenschutz sowie mit den Mitarbeitern der Auftraggeberin und
— Erhöhung der Akzeptanz des Datenschutzes bei den Mitarbeitern der Auftraggeberin.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Fragenkatalog
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Benutzerfreundlichkeit
Preis (Gewichtung): 50
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 24
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Auftraggeberin hat die Möglichkeit (Option), die Dienstleistung bis 3 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit (Ende der Dienstleistung) durch...”
Beschreibung der Verlängerungen
Die Auftraggeberin hat die Möglichkeit (Option), die Dienstleistung bis 3 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit (Ende der Dienstleistung) durch schriftliche Erklärung dem Auftragnehmer gegenüber zweimalig um 24 Monate zu verlängern. Bei späterer Beauftragung optionaler Module endet Vertrag zeitgleich mit der Laufzeit des Hauptvertrags.
Mehr anzeigen Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Die Auftraggeberin hat das Ziel die Erweiterung der Datenschutzmanagementsoftware um die weiteren Module zur Verwaltung
— des...”
Beschreibung der Optionen
Die Auftraggeberin hat das Ziel die Erweiterung der Datenschutzmanagementsoftware um die weiteren Module zur Verwaltung
— des Informationssicherheitsmanagements und
— des Notfall Managements (BCM) vorzunehmen. Daher sind diese optionalen Module Bestandteil des Ausschreibungsgegenstands.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“—— Mit dem Angebot ist eine Eigenerklärung des Bieters darüber abzugeben, dass keine Ausschlussgründe insbesondere nach §§ 123, 124 GWB vorliegen...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
—— Mit dem Angebot ist eine Eigenerklärung des Bieters darüber abzugeben, dass keine Ausschlussgründe insbesondere nach §§ 123, 124 GWB vorliegen („Eigenerklärung zu Ausschlussgründen“).
—— Bietergemeinschaften haben die „Eigenerklärung Umsatz“, die „Eigenerklärung zu vorhandenen Referenzen“ und die „Eigenerklärung zu Ausschlussgründen“ dem Angebot für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft gesondert beizufügen.
—— Für Unterauftragnehmer sind die „Eigenerklärung Umsatz“ und/oder „Eigenerklärung zu vorhandenen Referenzen“ nur dann mit dem Angebot vorzulegen, wenn sich der Bieter gemäß § 47 VgV der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit oder der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit des Unterauftragnehmers bedient (Eignungsleihe). In diesem Fall ist mit dem Angebot eine Verpflichtungserklärung dieses Unterauftragnehmers darüber abzugeben, dass sich dieser gegenüber der Auftraggeberin verpflichtet, im Fall der Auftragsvergabe an den Bieter, dem Bieter mit den Fähigkeiten (Mittel/Kapazitäten) des Unterauftragnehmers zur Verfügung zu stehen („Verpflichtungserklärung Unter-AN nach § 47 VgV“).
Gleichzeitig ist eine Erklärung dieses Unterauftragnehmers darüber vorzulegen, dass auf ihn bezogen keine Ausschlussgründe insbesondere nach §§ 123, 124 GWB vorliegen („Eigenerklärung zu Ausschlussgründen Unter-AN“).
—— Für andere Unterauftragnehmer sind die geforderten Erklärungen/ Nachweise nur auf Verlangen derAuftraggeberin vorzulegen. Auf Verlangen der Auftraggeberin ist eine Verpflichtungserklärung nach § 36 Absatz 1 VgV vorzulegen, in der sich das andere Unternehmen (Unterauftragnehmer) verpflichtet, im Fall der Auftragsvergabe an den Bieter, dem Bieter mit den Fähigkeiten des Unterauftragnehmers tatsächlich zur Verfügung zu stehen („Verpflichtungserklärung Unter-AN nach § 36 VgV“). Gleichzeitig ist eine Erklärung dieses Unterauftragnehmers darüber vorzulegen, dass auf ihn bezogen keine Ausschlussgründe insbesondere nach §§ 123, 124 GWB vorliegen („Eigenerklärung zu Ausschlussgründen Unter-AN“).
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“—— Dem Angebot ist eine Eigenerklärung zur finanziellen Leistungsfähigkeit beizufügen, in welcher jeweils der Gesamtumsatz des Bieters sowie der Umsatz des...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
—— Dem Angebot ist eine Eigenerklärung zur finanziellen Leistungsfähigkeit beizufügen, in welcher jeweils der Gesamtumsatz des Bieters sowie der Umsatz des Bieters der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2017, 2018, 2019), soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung übereinstimmen oder vergleichbar sind, anzugeben ist („Eigenerklärung Umsatz“).
—— Bietergemeinschaften haben die vorgenannten Erklärungen/Nachweise dem Angebot für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft gesondert beizufügen.
—— Für Unterauftragnehmer sind die vorgenannten Erklärungen/Nachweise nur dann mit dem Angebot vorzulegen, wenn sich der Bieter gemäß § 47 VgV der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit des Unterauftragnehmers bedient (Eignungsleihe). In diesem Fall ist mit dem Angebot eine Verpflichtungserklärung dieses Unterauftragnehmers darüber abzugeben, dass dieser sich gegenüber der Auftraggeberin verpflichtet, im Fall der Auftragsvergabe an den Bieter, dem Bieter mit den Fähigkeiten (Mittel/Kapazitäten) des Unterauftragnehmers zur Verfügung zu stehen („Verpflichtungserklärung Unter-AN nach § 47 VgV“).
Gleichzeitig ist eine Erklärung dieses Unterauftragnehmers darüber vorzulegen, dass auf ihn bezogen keine Ausschlussgründe insbesondere nach §§ 123, 124 GWB vorliegen („Eigenerklärung zu Ausschlussgründen Unter-AN“).
—— Für andere Unterauftragnehmer sind die geforderten Erklärungen/ Nachweise nur auf Verlangen der Auftraggeberin vorzulegen. Auf Verlangen der Auftraggeberin ist eine Verpflichtungserklärung nach § 36 Absatz 1 VgV vorzulegen, in der sich das andere Unternehmen (Unterauftragnehmer) verpflichtet, im Fall der Auftragsvergabe an den Bieter, dem Bieter mit seinen Fähigkeiten tatsächlich zur Verfügung zu stehen („Verpflichtungserklärung Unter-AN nach § 36 VgV“). Gleichzeitig ist eine Erklärung dieses Unterauftragnehmers darüber vorzulegen, dass auf ihn bezogen keine Ausschlussgründe insbesondere nach §§ 123, 124 GWB vorliegen („Eigenerklärung zu Ausschlussgründen Unter-AN“).
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“—— Dem Angebot ist eine Eigenerklärung über bereits erbrachte, mit der hier ausgeschriebenen Leistung Vergleichbare Aufträge (Referenzen) der letzten 3...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
—— Dem Angebot ist eine Eigenerklärung über bereits erbrachte, mit der hier ausgeschriebenen Leistung Vergleichbare Aufträge (Referenzen) der letzten 3 Geschäftsjahre (2018, 2019, 2020) beizufügen, in welcher der Auftraggeber (Name und Anschrift, Kontaktdaten des Ansprechpartners), der Ort der Leistungserbringung, der Leistungszeitraum und der Nettoauftragswert anzugeben ist. Weiter ist dabei jeweils anzugeben, ob der Bieter die Leistung als Haupt- oder Unterauftragnehmer oder als Mitglied einer Bietergemeinschaft erbracht hat sowie welche besonderen Anforderungen der jeweilige Auftrag stellte („Eigenerklärung Referenzen“).
—— Bietergemeinschaften haben die vorgenannten Erklärungen/Nachweise dem Angebot für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft gesondert beizufügen.
—— Für Unterauftragnehmer sind die vorgenannten Erklärungen/Nachweise nur dann mit dem Angebot vorzulegen, wenn sich der Bieter gemäß § 47 VgV der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit des Unterauftragnehmers bedient (Eignungsleihe). In diesem Fall ist mit dem Angebot eine Verpflichtungserklärung dieses Unterauftragnehmers darüber abzugeben, dass dieser sich gegenüber der Auftraggeberin verpflichtet, im Fall der Auftragsvergabe an den Bieter, dem Bieter mit den Fähigkeiten (Mittel/Kapazitäten) des Unterauftragnehmers zur Verfügung zu stehen („Verpflichtungserklärung Unter-AN nach § 47 VgV“).
Gleichzeitig ist eine Erklärung dieses Unterauftragnehmers darüber vorzulegen, dass auf ihn bezogen keine Ausschlussgründe insbesondere nach §§ 123, 124 GWB vorliegen („Eigenerklärung zu Ausschlussgründen Unter-AN“).
—— Für andere Unterauftragnehmer sind die geforderten Erklärungen/ Nachweise nur auf Verlangen der Auftraggeberin vorzulegen. Auf Verlangen der Auftraggeberin ist eine Verpflichtungserklärung nach § 36 Absatz 1 VgV vorzulegen, in der sich das andere Unternehmen (Unterauftragnehmer) verpflichtet, im Fall der Auftragsvergabe an den Bieter, dem Bieter mit seinen Fähigkeiten tatsächlich zur Verfügung zu stehen („Verpflichtungserklärung Unter-AN nach § 36 VgV“). Gleichzeitig ist eine Erklärung dieses Unterauftragnehmers darüber vorzulegen, dass auf ihn bezogen keine Ausschlussgründe insbesondere nach §§ 123, 124 GWB vorliegen („Eigenerklärung zu Ausschlussgründen Unter-AN“).
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“1. Es ist mindestens ein Referenzauftrag einer Institution der öffentlichen Verwaltung/öffentlichen Träger, einer Versicherung oder gesetzlichen/privaten...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
1. Es ist mindestens ein Referenzauftrag einer Institution der öffentlichen Verwaltung/öffentlichen Träger, einer Versicherung oder gesetzlichen/privaten Krankenversicherung anzugeben, bei dem die Dienstleistung Umgesetzt worden ist.
2. Alle vom Bieter benannten Referenzen müssen die Themengebiete Auftragsdatenverarbeitung, Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten, technische und organisatorische Maßnahmen, Datenschutzfolgenabschätzung, Datenschutzverstöße, Betroffenenanfragen, Interessenabwägung in der Datenschutzmanagement-Software der Referenzaufträge enthalten bzw. abdecken.
Mehr anzeigen Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-04-09
10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-05-28 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2021-04-09
10:10 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): IKK classic
Vergabestelle
Mittelhäuser Str. 68
99089 Erfurt
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Die Öffnung der Angebote erfolgt nicht öffentlich, d.h. Bieter sind nicht anwesend.”
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Zusätzliche Informationen
“—— Die Verfahrenssprache ist deutsch.
—— Es gilt deutsches Recht.
—— Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: Ein Angebot von...”
—— Die Verfahrenssprache ist deutsch.
—— Es gilt deutsches Recht.
—— Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: Ein Angebot von Bietergemeinschaften findet nur dann Berücksichtigung, wenn in dem Angebot jeweils alle Mitglieder genannt sind und ein Mitglied als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrags benannt ist. Außerdem müssen sich die Mitglieder der Bietergemeinschaft für alle im Zusammenhang mit diesem Vertrag stehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten. Das Formblatt „Erklärung der Bietergemeinschaft“ ist in dem Fall dem Angebot ausgefüllt und Unterzeichnet beizufügen.
—— Es ist dem Angebot ein vom Bieter ausgefüllter Fragenkatalog zu den Mindestanforderungen und Bewertungskriterien (Fragenkatalog (81) gemäß Ziffer 3.1 der BWB) einzureichen sowie eigens generierte Zugangsdaten zur Test-Version der angebotenen Datenschutzmanagementsoftware zur Teststellung zur Verfügung zu stellen (siehe Ziffer 3.2 der BWB).
—— Mit dem Angebot sind folgende weitere Erklärungen und Nachweise vorzulegen:
——— Datenschutz Auftragsverarbeitung
— „Datenschutzvereinbarung Auftragsverarbeitung“ (60),
— ein Datensicherheitskonzept, in dem der Bieter die bei ihm vorhandenen
Technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Datenschutz und zur Datensicherheit unter Beachtung von § 35 SGB I und des 2. Kapitels des SGB X darzustellen hat. Es sind insbesondere die entsprechenden Maßnahmen betreffend die Kontrolle des Zutritts, des Zugangs, des Zugriffs, der Weitergabe und der Eingabekontrolle sowie der Einhaltung des Trennungsgebotes darzustellen (Formblatt „Sicherheitskonzept Auftragsverarbeitung“ (61)),
— Formblatt „Standorte der Geschäftsräume des Auftragsverarbeiters“ (62),
— Formblatt „Auflistung der bestehenden UAN-Verhältnisse“ (63),
— Formblatt „Auflistung der bestehenden Wartungsverträge“ (64),
— Formblatt „Datenschutzbeauftragter/Ansprechpartner“ (65) und
— ein vom Bieter erstelltes Löschkonzept, in welchem der Prozess der Datenlöschung dargestellt wird (siehe Ziffer 4 der Bewerbungsbedingungen (20)).
—— Weiterhin ist mit dem Angebot eine Erklärung des Bieters zum Team (Eigenerklärung Team (42) und zu vorgesehenen Personal zur Ausführung des Auftrags („Eigenerklärung vorgesehener Projektleiter und -assistenten“ (43) einzureichen.
—— Darüberhinaus ist mit dem Angebot eine Erklärung des Bieters zur Betriebshaftpflichtversicherung sowie Vermögensversicherung und Versicherung gegen Datenverstoß (41) beizufügen.
—— Eigenerklärung Angaben Gewerbezentralregisterabruf (40)
— Bei Aufträgen ab einer Höhe von 30 000 EUR (exkl. Umsatzsteuer) holt die Vergabestelle für den Bieter.
Der im Rahmen des Vergabeverfahrens den Zuschlag erhalten soll, vor der Zuschlagsentscheidung die Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § 150a Gewerbeordnung beim Bundesamt für Justiz ein. Die für die Abfrage notwendigen Daten sind vom Bieter in der „Eigenerklärung Gewerbezentralregisterabruf (40)“ anzugeben.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990📞
Fax: +49 2289499163 📠
URL: http://www.bundeskartellamt.de🌏 Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: keine
Postort: kein
Land: Deutschland 🇩🇪
URL: http://www.bundeskartellamt.de🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Möchte ein Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat, eine Verletzung der Bestimmungen über das Vergabeverfahren geltend machen, so hat es diese...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Möchte ein Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat, eine Verletzung der Bestimmungen über das Vergabeverfahren geltend machen, so hat es diese innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der Auftraggeberin zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die auf Grund der Bekanntmachung oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zu Angebotsabgabe der Auftraggeberin gegenüber gerügt werden. Teilt die Auftraggeberin dem Unternehmen mit, dass sie der Rüge nicht abhelfen werde, so kann das Unternehmen innerhalb von 15 Tagen nach Eingang dieser Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei dem Bundeskartellamt stellen.
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 045-110075 (2021-03-01)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-06-11) Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Der Auftragnehmer stellt der Auftraggeberin eine Datenschutzmanagement-Software für die Sicherstellung der Dokumentations- und Rechenschaftspflicht zur...”
Kurze Beschreibung
Der Auftragnehmer stellt der Auftraggeberin eine Datenschutzmanagement-Software für die Sicherstellung der Dokumentations- und Rechenschaftspflicht zur Verfügung. Die Bereitstellung sowie die laufende Softwarepflege und der Support der Software erfolgt im Rahmen einer SaaS-Lösung. Der Zugriff auf das Datenschutzmanagement-System erfolgt webbasiert. Die Datenverarbeitung inkl. Hosting erfolgt auf einem Server des Auftragnehmers. Der Serverstandort befindet sich in Deutschland oder der EU. Der Auftragnehmer gewährleistet die angemessenen technisch-organisatorischen Maßnahmen zur Einhaltung der gesetzlichen Regelungen des Datenschutzes u. a. der DSGVO und des BDSG. Die für die Auftraggeberin geltenden Grundsätze des Datenschutzes werden eingehalten. Die der Auftraggeberin anzubietende Datenschutzmanagement-Software basiert auf einem am Markt erfolgreich eingeführten und dauerhaft gepflegten Standardprodukt. Die Software muss in deutscher Sprache zur Verfügung stehen und bedienbar sein.
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Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 129 078 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Ausschreibungsgegenstand sind zusammenfassend folgende Inhalte:
— Überlassung der Datenschutzmanagement-Software im Rahmen von SaaS,
— Hosting und Pflege,
—...”
Beschreibung der Beschaffung
Ausschreibungsgegenstand sind zusammenfassend folgende Inhalte:
— Überlassung der Datenschutzmanagement-Software im Rahmen von SaaS,
— Hosting und Pflege,
— Datenmigration,
— Customizing,
— Anwendersupport,
— Schulungen zur Datenschutzmanagement-Software am Standort Dresden.
Die Auftraggeberin hat das Ziel die Erweiterung der Datenschutzmanagement-Software um die weiteren Module zur Verwaltung:
— des Informationssicherheitsmanagements und
— des Notfall Managements (BCM) vorzunehmen. Daher sind diese optionalen Module Bestandteil des Ausschreibungsgegenstands.
Es sollen u. a. folgende Ziele erreicht werden:
— Nutzung von Synergieeffekten (z. B. einheitliche Verfahren und Instrumente),
— Reduzierung von Verwaltungsaufwand durch die Verbesserung der Funktionalität und Übersichtlichkeit,
— Steigerung der Effizienz durch die Möglichkeit zur schnittstellenübergreifenden Zusammenarbeit mittels einer eventuellen Integrierung oder kompatiblen Softwareschnittstelle von Informationssicherheitsmanagement, Notfallmanagement und auch Risikomanagement,
— Vereinfachung komplexer Prozess- und Organisationsstrukturen (Bspw. Datenschutzvorfälle, Datenschutz-Folgenabschätzung),
— Einsparung von Kosten und Zeit mit Hilfe der weitest gehenden Digitalisierung der Prozesse,
— Workflowfunktionen zur Verbesserung und Erleichterung der Zusammenarbeit innerhalb des Bereiches Datenschutz sowie mit den Mitarbeitern der Auftraggeberin und
— Erhöhung der Akzeptanz des Datenschutzes bei den Mitarbeitern der Auftraggeberin.
Mehr anzeigen Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Die Auftraggeberin hat das Ziel die Erweiterung der Datenschutzmanagementsoftware um die weiteren Module zur Verwaltung:
— des...”
Beschreibung der Optionen
Die Auftraggeberin hat das Ziel die Erweiterung der Datenschutzmanagementsoftware um die weiteren Module zur Verwaltung:
— des Informationssicherheitsmanagements und
— des Notfall Managements (BCM) vorzunehmen. Daher sind diese optionalen Module Bestandteil des Ausschreibungsgegenstands.
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 045-110075
Auftragsvergabe
1️⃣
Titel: Datenschutz-Management-Software (01/RDS-IT/2021)
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-05-25 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Ecomply GmbH
Postort: München
Postleitzahl: 81927
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Deutschland🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 129 078 💰
“— Die Verfahrenssprache ist deutsch.
— Es gilt deutsches Recht.
— Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: Ein Angebot von...”
— Die Verfahrenssprache ist deutsch.
— Es gilt deutsches Recht.
— Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: Ein Angebot von Bietergemeinschaften findet nur dann Berücksichtigung, wenn in dem Angebot jeweils alle Mitglieder genannt sind und ein Mitglied als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrags benannt ist. Außerdem müssen sich die Mitglieder der Bietergemeinschaft für alle im Zusammenhang mit diesem Vertrag stehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten. Das Formblatt „Erklärung der Bietergemeinschaft“ ist in dem Fall dem Angebot ausgefüllt und unterzeichnet beizufügen.
— Es ist dem Angebot ein vom Bieter ausgefüllter Fragenkatalog zu den Mindestanforderungen und
Bewertungskriterien (Fragenkatalog (81) gemäß Ziffer 3.1 der BWB) einzureichen sowie eigens generierte Zugangsdaten zur Test-Version der angebotenen Datenschutzmanagementsoftware zur Teststellung zur Verfügung zu stellen (siehe Ziffer 3.2 der BWB).
— Mit dem Angebot sind folgende weitere Erklärungen und Nachweise vorzulegen:
—— Datenschutz Auftragsverarbeitung:
——— „Datenschutzvereinbarung Auftragsverarbeitung“ (60),
——— ein Datensicherheitskonzept, in dem der Bieter die bei ihm vorhandenen technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Datenschutz und zur Datensicherheit unter Beachtung von § 35 SGB I und des 2. Kapitels des SGB X darzustellen hat. Es sind insbesondere die entsprechenden Maßnahmen betreffend die Kontrolle des Zutritts, des Zugangs, des Zugriffs, der Weitergabe und der Eingabekontrolle sowie der Einhaltung des Trennungsgebotes darzustellen (Formblatt „Sicherheitskonzept Auftragsverarbeitung“ (61)),
———— Formblatt „Standorte der Geschäftsräume des Auftragsverarbeiters“ (62),
———— Formblatt „Auflistung der bestehenden UAN-Verhältnisse“ (63),
———— Formblatt „Auflistung der bestehenden Wartungsverträge“ (64),
———— Formblatt „Datenschutzbeauftragter/Ansprechpartner“ (65) und
———— ein vom Bieter erstelltes Löschkonzept, in welchem der Prozess der Datenlöschung dargestellt wird (siehe Ziffer 4 der Bewerbungsbedingungen (20)).
— Weiterhin ist mit dem Angebot eine Erklärung des Bieters zum Team (Eigenerklärung Team (42) und zu vorgesehenen Personal zur Ausführung des Auftrags („Eigenerklärung vorgesehener Projektleiter und -assistenten“ (43) einzureichen.
— Darüberhinaus ist mit dem Angebot eine Erklärung des Bieters zur Betriebshaftpflichtversicherung sowie Vermögensversicherung und Versicherung gegen Datenverstoß (41) beizufügen.
— Eigenerklärung Angaben Gewerbezentralregisterabruf (40):
——— Bei Aufträgen ab einer Höhe von 30 000 EUR (exkl. Umsatzsteuer) holt die Vergabestelle für den Bieter.
Der im Rahmen des Vergabeverfahrens den Zuschlag erhalten soll, vor der Zuschlagsentscheidung die Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § 150a Gewerbeordnung beim Bundesamt für Justiz ein. Die für die Abfrage notwendigen Daten sind vom Bieter in der „Eigenerklärung Gewerbezentralregisterabruf (40)“ anzugeben.
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 115-301992 (2021-06-11)