Dekorationsbau für eine Abend- und Eventshow des ZDF und Durchführung der Drehbühne

Kurze Beschreibung

Neubau einer Fernsehdekoration für eine Abend- und Eventshow des ZDF sowie Durchführung des Dekorationsbaus und der Drehbühne während der Produktionszeit und der Live-Sendung mit dem erforderlichen Fachpersonal.

Beschreibung der Beschaffung

Die ausgeschriebenen Leistungen beziehen sich auf die Herstellung und Einbringung einer mobilen Studiodekoration, deren Look einer modernen und zeitgemäßen Ausformung entspricht. Das in sich fast symmetrische Setting wird durch klare Flächen strukturiert, welche in sich großzügig und fließend angelegt sind. Die Dekorationselemente sind mit hochwertigen Oberflächen verschiedenster Art, Farb- und Oberflächenbeschaffenheit belegt. Weiter sind Medienmodule unterschiedlichster Art und Ausformung zu integrieren sowie Lichtkästen und andere Bauteile mit selbstleuchtenden Kanten und ein großflächiger Grafikdruck anzufertigen. Ergänzt wird das Grundsetting durch Wechseldekorationen, die während der Veranstaltung schnell auf- und abgebaut werden müssen. Für alle Bauteile werden höchste Ansprüche in Bezug auf Material-, Ausführungs- und Montagequalität gestellt. Der umbaute Raum des Grundsettings entspricht ca. 20 m Tiefe x 65 m Breite und wird durch eine bauseits vorhandene Tribüne ergänzt.
Weiter sind in die ausgeschriebenen Leistungen inkludiert: Werkplanung, Herstellung, Auf- und Abbau, Sendungsbetreuung sowie sämtliche Transporte. Wann immer es wirtschaftlich sinnvoll ist, soll bei der Herstellung der Dekoration und Durchführung der Leistung die Nachhaltigkeit beachtet werden. Dies kann z. B. die Verwendung von zertifiziertem Holz aus nachhaltiger Forstwirtschaft, der Verzicht auf lösungsmittelbasierenden Farben, die Verwendung von wiederverwertbaren Teilen oder der Verzicht auf bestimmte Verpackungsmaterialen (z. B. Luftpolsterfolie) sein.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Es sind mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen:
— Bankauskunft der Hausbank,
— Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung,
— Eigenerklärung zum Mindestlohn (gem. ZDF-Vorlage),
— Eigenerklärung zur Eignung (gem. ZDF-Vorlage),
— Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und Maßnahmen zur Selbstreini-gung gem. § 42 Abs. 1 VgV i.V.m. §§ 123 – 125 GWB,
— Verschwiegenheitserklärung (gem. ZDF-Vorlage).

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Es sind mit dem Teilnahmeantrag folgende Eigenerklärungen vorzulegen:
1. Referenzen Projektleiter*in
Während der Vertragslaufzeit, sowohl in der Vorbereitungsphase als auch während der Produktionsdauer, ist der kontinuierliche Einsatz einer verantwortlichen Projektleitung zu gewährleisten, die eigenverantwortlich Details klärt und als Ansprechpartner*in für alle anderen Gewerke zur Verfügung steht. Ein Personalaustausch bedarf der vorheri-gen Zustimmung durch den Auftraggeber.
Der Bewerber hat eine berufliche Vita der Projektleiter*in sowie eine Eigenerklärung über mindestens drei Referenzen bei vergleichbaren Fernsehproduktionen oder Events beizufügen. Die Beauftragungen sind nebst Ansprechpartner des Auftraggebers (Firma, für die er/sie tätig war) und aussagekräftiger Beschreibung der ausgeführten Tätigkeit/des Leistungsinhaltes auf einem dem Teilnahmeantrag beigefügten Blatt – in Listenform — zu benennen.
2. Referenzen Meister*in für Veranstaltungstechnik
Während der Produktionsdauer ist die Leitung und Aufsicht eines Meisters*in für Veranstaltungstechnik am Set zu gewährleisten.
Der Bewerber hat eine berufliche Vita der Meister*in für Veranstaltungstechnik sowie eine Eigenerklärung über mindestens 3 Referenzen bei vergleichbaren Fernsehproduktionen oder Events beizufügen. Die Beauftragungen sind nebst Ansprechpartner des Auftraggebers (Firma, für die er/sie tätig war) und aussagekräftiger Beschreibung der ausgeführten Tätigkeit/des Leistungsinhaltes auf einem dem Angebot beigefügten Blatt – in Listenform — zu benennen.
Ein Meister*in kann auch gleichzeitig die Funktion des Projektleiters*in ausüben.
Bewertung 1 + 2: Liegen diese Nachweise nicht vor, wird der Bewerber von der weiteren Bewertung ausgeschlossen.
3. Eigenerklärung über unternehmensbezogene Referenzen
Bewertung: max. 100 Punkte (100 %)
3.1 Eigenerklärung (EEkl) Referenzprojekte mit inhaltlich vergleichbaren Erfahrungen von Betreuung von Showsendungen mit schnellen Umbauten und ständig wechselnden Dekorationselementen mit Nennung des Namens und der Kontaktdaten des Auftraggebers. Vorlage mindestens 3 Referenzen. Wertung von mindestens 3 Referenzen mit jeweils max. 3 Punkten. Max. 30 Punke.
3.2 EEkl Referenzprojekte der letzten 5 Jahre inhaltlich vergleichbarer und abgeschlossener Leistungen im Bereich der komplexen und hochwertigen Oberflächenverarbeitung verschiedenster Art sowie Acrylglasverarbeitung und großflächigem Grafikdruck bei Projekten für Fernsehen oder vergleichbaren Events mit Nennung des Namens und der Kontaktdaten des Auftraggebers. Vorlage von mindestens 3 Referenzen. Wertung von mindestens 3 Referenzen mit jeweils max. 3 Punkten. Max. 30 Punkte
3.3 EEkl Referenzprojekte der letzten 5 Jahre inhaltlich vergleichbarer und abgeschlossener Leistungen im Bereich der Integration von LED-Technik bei Projekten für Fernsehen oder vergleichbaren Events mit Nennung des Namens und der Kontaktdaten des Auftraggebers. Vorlage mindestens 3 Referenzen. Wertung von mind. 3 Referenzen mit jeweils max. 2 Punkten. Max. 20 Punkte
3.4 EEkl Referenzprojekte der letzten 5 Jahre inhaltlich vergleichbarer und abgeschlossener Leistungen im Bereich der Integration von Medien-Technik (Video-, LED-Module, Monitore, OLED) bei Projekten für Fernsehen und Messen mit Nennung des Namens und Kontaktdaten des Auftraggebers. Vorlage mindestens 3 Referenzen. Wertung von mind. 3 Referenzen mit jeweils max. 2 Punkten. Max. 20 Punkte.

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Sprache am Produktionsort ist deutsch und muss vom kompletten Ausführungspersonal in Word und Schrift beherrscht werden (sicherheitsrelevant).
Der Auftraggeber wird ab einer Auftragssumme von mehr als 30 000,00 EUR für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, zur Bestätigung der Eigenerklärung zum Mindestlohn einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz abfordern.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Sollten Sie eine Rüge erheben, die der Auftraggeber zurückweist, muss ein auf die Rüge gestützter Nachprüfungsantrag spätestens am 15. Kalendertag nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingehen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Vorsorglich wird auch auf die Fristen gem. § 134 Abs. 1 und 2, § 135 Abs. 2 sowie § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1-3 GWB hingewiesen.