Dienst- und Lieferleistung

Hannoversche Informationstechnologien AöR

Gegenstand dieser Beschaffung ist die Überlassung, Einführung, Anpassung und Pflege einer Standardsoftware für Projekt- und Portfoliomanagement sowohl für die Steuerung einzelner Projekte, der Multiprojektlandschaft als auch des Projektportfolio-Managements von hannIT und mit ihr verbundener juristischer Personen.
Die hannIT wird dieses Tool selbst zur Unterstützung bestehender Prozesse einsetzen. Außerdem wird sie es ihren Trägern bereitstellen. Zur Einführung des Tools sind Schulungs- und Beratungsleistungen notwendig, für die eine Rahmenvereinbarung geschlossen werden soll. Daneben soll der künftige Auftragnehmer mit weiteren Dienstleistungen nach Maßgabe der Rahmenvereinbarung beauftragt werden. Abrufberechtigt aus dem Rahmenvertrag sind die hannIT AöR sowie die Träger der hannIT nach Maßgabe der Vergabeunterlagen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-03-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-01-29.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-01-29 Auftragsbekanntmachung
2021-09-13 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-01-29)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Hannoversche Informationstechnologien AöR
Postanschrift: Hildesheimer Str. 47
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30169
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: zentrale.vergabe@region-hannover.de 📧
Region: Region Hannover 🏙️
URL: http://www.ausschreibungen-hannover.de 🌏
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Kommunikation
Dokumente URL: https://abruf.bi-medien.de/D442152543 🌏
Weitere Informationen sind erhältlich bei
Name: Region Hannover
Postanschrift: Hildesheimer Str. 20
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30169
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Team Zentrale Vergabeangelegenheiten Teilbereich 1
Telefon: +49 511616 / 23557314315 📞
E-Mail: zentrale.vergabe@region-hannover.de 📧
Fax: +49 51161621040 📠
Region: Region Hannover 🏙️
URL: https://www.ausschreibungen-hannover.de 🌏
Kommunikation
Teilnahme-URL: http://www.bi-medien.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Anstalt des öffentlichen Rechts

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienst- und Lieferleistung 30.02-2020/855 HI a
Produkte/Dienstleistungen: Entwicklung von Projektmanagementsoftware 📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand dieser Beschaffung ist die Überlassung, Einführung, Anpassung und Pflege einer Standardsoftware für Projekt- und Portfoliomanagement sowohl für...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 375 000 💰

1️⃣
Ort der Leistung: Region Hannover 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 30169 Hannover
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand dieser Beschaffung ist die Überlassung, Einführung, Anpassung und Pflege einer Standardsoftware für Projekt- und Portfoliomanagement sowohl für...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Die Laufzeit kann zweimal vom Auftraggeber um je 12 Monate verlängert werden.
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Im Teilnahmewettbewerb haben Bewerber 3 oder mehr Referenzprojekte aus dem Bereich der ausgeschriebenen Leistung zu benennen. Die Auswahl unter den...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Der Auftraggeber behält sich vor, sämtliche Leistungen während der Laufzeit der Rahmenvereinbarung bis zum Erreichen der in der Leistungsbeschreibung...”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Es gelten nach Maßgabe der Vergabeunterl.ergänzend die Zusätzl. Vertragsbedingungen (ZVB)der hannIT. Für den Fall der Zuschlagserteilung ist eine...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Als Eigenerklärung vorzulegen: — Datenschutzerklärung, — Darstellung der Unterauftragnehmerleistungen bei Eignungsleihe (§ 47 VgV), — Erklärung über das...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Als Eigenerklärung vorzulegen: — Netto-Jahresumsatz in Euro im Tätigkeitsbereich der ausgeschriebenen Leistung (Bereitst. u. Pflege von...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“1. Zu III.1.1) Ziff.1: Der Mindestjahresumsatz 2019 des Bewerber-Unternehmens im Tätigkeitsbereich der ausgeschriebenen Leistung muss mindestens 250 000 EUR...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Als Eigenerklärung vorzulegen: — Referenzprojekte aus dem Bereich Projektmanagementsoftware: Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“1. Jedes eingereichte Referenzprojekt muss sich auf die Bereitstellung einer Projektmanagement-Software beziehen. 2. Mindestens ein Referenzprojekt muss für...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Gemäß Vergabeunterlagen.
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 8 Jahren vorzulegen:
“Die regelmäßige Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt 48 Monate. Die einseitigen Verlängerungsoptionen des Auftraggebers tragen der voraussichtlichen...”    Mehr anzeigen
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-03-02 23:59 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2021-03-11 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-11-18 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“Teilnahmeantrag (Bewerbung) in elektronischer Form: Für die elektronische Einreichung des Teilnahmeantrags ist die Registrierung im B_I eVergabeSystem...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung”
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4131151334/1335/1336 📞
Fax: +49 4131152943 📠
URL: http://www.mw.niedersachsen.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Bei Erkennen eines Vergaberechtsverstoßes muss dieser innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr....”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 023-055658 (2021-01-29)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-09-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Produkte/Dienstleistungen: Bereitstellung von Software 📦
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Entwicklung von Projektmanagementsoftware 📦
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 50%
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Der Auftraggeber behält sich vor, sämtliche Leistungen während der Laufzeit der Rahmenvereinbarung bis zum Erreichen der in der Leistungsbeschreibung...”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Es gelten nach Maßgabe der Vergabeunterl.ergänzend die Zusätzl.Vertragsbedingungen(ZVB)der hannIT.Für den Fall der Zuschlagserteilung ist eine...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 023-055658

Auftragsvergabe

1️⃣
Titel:
“Beschaffung einer Standardsoftware für Projekt- und Portofoliomanagement Rahmenvereinbarung -TEILNAHMEWETTBEWERB-”
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-08-17 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Proventis GmbH
Postanschrift: Alte Jakobstr. 83/84
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10179
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Berlin 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 374469.09 💰
Quelle: OJS 2021/S 181-470896 (2021-09-13)