Dienst- und Lieferleistung

Hannoversche Informationstechnologien AöR

Gegenstand dieser Beschaffung ist die Überlassung, Einführung, Anpassung und Pflege einer Standardsoftware für Projekt- und Portfoliomanagement sowohl für die Steuerung einzelner Projekte, der Multiprojektlandschaft als auch des Projektportfolio-Managements von hannIT und mit ihr verbundener juristischer Personen.
Die hannIT wird dieses Tool selbst zur Unterstützung bestehender Prozesse einsetzen. Außerdem wird sie es ihren Trägern bereitstellen. Zur Einführung des Tools sind Schulungs- und Beratungsleistungen notwendig, für die eine Rahmenvereinbarung geschlossen werden soll. Daneben soll der künftige Auftragnehmer mit weiteren Dienstleistungen nach Maßgabe der Rahmenvereinbarung beauftragt werden. Abrufberechtigt aus dem Rahmenvertrag sind die hannIT AöR sowie die Träger der hannIT nach Maßgabe der Vergabeunterlagen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-03-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-01-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• proventis GmbH

Wer?

• Hannoversche Informationstechnologien AöR

Wie?

• Entwicklung von Software für Dokumentenerstellung, Zeichnen, Bildverarbeitung, Terminplanung und Produktivität › Entwicklung von Terminplanungs- und Produktivitätssoftware › Entwicklung von Projektmanagementsoftware

Wo?

• Hannover › Region Hannover

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-01-29	Auftragsbekanntmachung
2021-09-13	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-01-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Entwicklung von Projektmanagementsoftware
Referenznummer: 30.02-2020/855 HI a
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieser Beschaffung ist die Überlassung, Einführung, Anpassung und Pflege einer Standardsoftware für Projekt- und Portfoliomanagement sowohl für die Steuerung einzelner Projekte, der Multiprojektlandschaft als auch des Projektportfolio-Managements von hannIT und mit ihr verbundener juristischer Personen. Die hannIT wird dieses Tool selbst zur Unterstützung bestehender Prozesse einsetzen. Außerdem wird sie es ihren Trägern bereitstellen. Zur Einführung des Tools sind Schulungs- und Beratungsleistungen notwendig, für die eine Rahmenvereinbarung geschlossen werden soll. Daneben soll der künftige Auftragnehmer mit weiteren Dienstleistungen nach Maßgabe der Rahmenvereinbarung beauftragt werden. Abrufberechtigt aus dem Rahmenvertrag sind die hannIT AöR sowie die Träger der hannIT nach Maßgabe der Vergabeunterlagen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Entwicklung von Projektmanagementsoftware 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Region Hannover 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hannoversche Informationstechnologien AöR
Postanschrift: Hildesheimer Str. 47
Postleitzahl: 30169
Postort: Hannover
Kontakt
Internetadresse: http://www.ausschreibungen-hannover.de 🌏
E-Mail: zentrale.vergabe@region-hannover.de 📧
URL der Dokumente: https://abruf.bi-medien.de/D442152543 🌏
URL der Teilnahme: http://www.bi-medien.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-01-29 📅
Einreichungsfrist: 2021-03-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-02-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 023-055658
ABl. S-Ausgabe: 23
Zusätzliche Informationen

Es gelten nach Maßgabe der Vergabeunterl.ergänzend die Zusätzl. Vertragsbedingungen (ZVB)der hannIT. Für den Fall der Zuschlagserteilung ist eine Haftpflichtversicherung nach Maßgabe der Vergabeunterlagen abzuschließen u. während der Laufzeit aufrecht zu erhalten.Anforderungen an Bietergemeinschaften: Gesamtschuldnerisch haftend mit einem bevollmächtigten Vertreter nach Maßgabe der Vergabeunterlagen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die hannIT wird dieses Tool selbst zur Unterstützung bestehender Prozesse einsetzen. Außerdem wird sie es ihren Trägern bereitstellen. Zur Einführung des Tools sind Schulungs- und Beratungsleistungen notwendig, für die eine Rahmenvereinbarung geschlossen werden soll. Daneben soll der künftige Auftragnehmer mit weiteren Dienstleistungen nach Maßgabe der Rahmenvereinbarung beauftragt werden. Abrufberechtigt aus dem Rahmenvertrag sind die hannIT AöR sowie die Träger der hannIT nach Maßgabe der Vergabeunterlagen.

Geschätzter Gesamtwert: 375 000 EUR 💰
Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Die Laufzeit kann zweimal vom Auftraggeber um je 12 Monate verlängert werden.
Beschreibung der Optionen:

Der Auftraggeber behält sich vor, sämtliche Leistungen während der Laufzeit der Rahmenvereinbarung bis zum Erreichen der in der Leistungsbeschreibung beschriebenen Höchstmenge abzurufen. Zu den Verlängerungsoptionen siehe II.2.7).

Zusätzliche Informationen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 30169 Hannover

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Als Eigenerklärung vorzulegen:

— Datenschutzerklärung,

— Darstellung der Unterauftragnehmerleistungen bei Eignungsleihe (§ 47 VgV),

— Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §…

… 123 GWB,

… 124 GWB,

1. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von zwingenden Ausschlussgründen gem. § 48 Abs. 2 VgV, § 123 GWB,

2. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 48 Abs. 2 VgV, § 124 Abs. 1 GWB.

Bewerber-/Bietergemeinschaften, Unterauftragnehmer im Falle der Eignungsleihe (§ 47 VgV):

Die Angaben sind für jedes Mitglied/jedes eignungsleihgebende Unternehmen gesondert beizufügen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Als Eigenerklärung vorzulegen:

— Netto-Jahresumsatz in Euro im Tätigkeitsbereich der ausgeschriebenen Leistung (Bereitst. u. Pflege von Projektmanagement-Software und Schulungen) in denJahren 2017 bis 2019. Bewerber-/Bietergem.jedes Mitgl.muss die eigenen Umsatzzahlen angeben,

— Bonität:

1. Netto-Jahresumsatz der Geschäftsjahre 2017, 2018 und 2019 im Tätigkeitsbereich der ausgeschriebenen Leistung (Bereitstellung und Pflege von Projekmtanagement-Software und Schulungen zu Projektmanagement-Software),

2. Eigenerklärung zur Bonität:

Bewerber-/Bietergemeinschaften, Unterauftragnehmer im Falle der Eignungsleihe (§ 47 VgV):

Die Angaben sind für jedes Mitglied/jedes eignungsleihgebende Unternehmen gesondert beizufügen.

Neu gegründete Bewerber, die den Anforderungen nach III.1.2) nicht oder nicht im vollen Umfang nachkommen können, können ihre finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit durch andere geeignet erscheinende Belege nachweisen..

Mindeststandards:

1. Zu III.1.1) Ziff.1: Der Mindestjahresumsatz 2019 des Bewerber-Unternehmens im Tätigkeitsbereich der ausgeschriebenen Leistung muss mindestens 250 000 EUR netto betragen.

2. Zur III.1.1) Ziff. 2: Das Unternehmen muss mindestens eine zufriedenstellende Bonität aufweisen. Eine zufriedenstellende Bonität entspricht einer Ausfallwahrscheinlichkeit von maximal 0,7 % bzw. der Risikoklasse II; zu den Risikoklassen vgl. https://www.creditreform.de/ratingmap). Das Rating darf nicht schlechter sein als (beispielhafte, nicht abschließende Aufzählung):

— Creditreform-Bonitätsindex: 275,

— Creditreform-Rating AG: BB+,

— Commerzbank: 3,0,

— Deutsche Bank: iBB+,

— HypoVereinsbank-UniCredit: 3,

— KFW-Bankengruppe: BK3,

— Crada Rate Solutions GmbH: 7,

— Sparkassen Finanzgruppe: 6,

— Postbank: pBBB-,

— Volks-/Raiffeisenbanken: 2a,

— Standard & Poor's: BB+,

— Verband deutscher Bürgschaftsbanken: 3.

Ein entsprechender Bonitätsnachweis, nicht älter als 6 Monate vor dem vom Tag des Ablaufs der Teilnahmefrist, ist auf Anforderung der Vergabestelle innerhalb von 6 Kalendertagen vorzulegen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Als Eigenerklärung vorzulegen:

— Referenzprojekte aus dem Bereich Projektmanagementsoftware:

Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit haben der Bewerber, das jeweilige Mitglied einer Bewerbergemeinschaft sowie jeder im Falle der Eignungsleihe (§ 47 VgV) benannte Unterauftragnehmer Eigenerklärungen zu Referenzproiekten (Allgemeine Projektangaben, Projektzeitraum, Angaben zum Leistungsgegenstand und -umfang, Mitwirkung des Bewerbers, Ansprechpartner des Referenzkunden) nach Maßgabe des Teilnahmeantrags abzugeben.

Bewerber-/Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmer im Falle der Eignungsleihe haben in den Erklärungen zum Referenzprojekt anzugeben, wer Inhaber der Referenz ist. Das gilt entsprechend für Unterauftragnehmer im Falle der Eignungsleihe (§ 47 VgV).

Mindeststandards:

1. Jedes eingereichte Referenzprojekt muss sich auf die Bereitstellung einer Projektmanagement-Software beziehen.

2. Mindestens ein Referenzprojekt muss für einen öffentlichen Auftraggeber im Sinne des § 99 GWB erbracht worden sein.

3. Das Referenzprojekt muss aktuell verwendet werden oder das Ende der Verwendung darf nicht länger als 1 Jahr, gerechnet ab dem Zeitpunkt der Veröffentlichung der Bekanntmachung dieses Vergabeverfahrens zurück liegen.

4. Mindestens 1 der eingereichten Referenzprojekte muss eine Laufzeit von 48 Monaten oder mehr aufweisen.

5. Mindestens ein eingereichtes Referenzprojekt muss die Anbindung von 50 oder mehr Fachanwendern umfassen.

6. Mindestens ein eingereichtes Referenzprojekt muss die Schulung von 50 oder mehr Fachanwendern durch den Bewerber zum Gegenstand haben.

7. Mindestens ein eingereichtes Referenzprojekt muss die Einführung von Projektportfolio-Management zum Gegenstand haben.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Gemäß Vergabeunterlagen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Im Teilnahmewettbewerb haben Bewerber 3 oder mehr Referenzprojekte aus dem Bereich der ausgeschriebenen Leistung zu benennen. Die Auswahl unter den Bewerbern, die ihre Eignung nachgewiesen haben, erfolgt anhand ihrer Angaben zu den Referenzprojekten. Die Bewertung der einzelnen Referenzprojekte erfolgt wie nachstehend dargestellt:

1. Angaben zum Auftragsvolumen:

— <= 50 000 EUR Auftragsvolumen netto = 0 Punkte,

— 50 001-100 000 EUR Auftragsvolumen netto = 1 Punkt,

— 100 001 EUR-200 000 EUR Auftragsvolumen netto = 2 Punkte,

— 201 000 EUR Auftragsvolumen netto oder mehr = 3 Punkte.

2. Angaben zu Fachanwendern:

— 50-100 angebundene Fachanwender = 0 Punkte,

— 101-150 angebundende Fachanwen-der = 1 Punkt,

— 151-200 angebundene Fachanwen-der = 2 Punkte,

— 201 angebundene Fachanwender oder mehr = 3 Punkte.

3. Angaben zu Schulungen:

— 50-100 geschulte Fachanwender = 0 Punkte,

— 101-150 geschulte Fachanwender = 1 Punkt,

— 151 -200 geschulte Fachanwender = 2 Punkte,

— 201 geschulte Fachanwender oder mehr = 3 Punkte.

Die Vergabestelle wählt die 3 bis maximal 5 geeigneten Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, nach dem arithmetischen Mittelwert der vorgenannten Bewertungspunkte aller nachgewiesenen Referenzprojekte aus. Weist ein Bewerber weniger als 3 Referenzprojekte nach, geht das fehlende Referenzprojekt mit 0 Punkten in die Ermittlung des arithmetischen Mittelwertes ein.

Die mit dem jeweiligen Referenzprojekt erzielten Punktwerte werden addiert, d. h. die Maximalpunktzahl 9 stellt die Summe der Punktwerte der Anforderungen je Referenzprojekt dar (Idealerfüllung) dar.

Begründung für die Rahmenvereinbarung:

Die regelmäßige Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt 48 Monate. Die einseitigen Verlängerungsoptionen des Auftraggebers tragen der voraussichtlichen technischen Nutzungsdauer der Software sowie dem zeitlichen, personellen und fachlichen Umstellungsaufwand Rechnung, der bei einem Wechsel der Projektmanagement-Software für den Auftraggeber entsteht.

Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2021-03-11 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-11-18 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Anstalt des öffentlichen Rechts
Kontakt
Dokumente URL: https://abruf.bi-medien.de/D442152543 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Region Hannover
Postanschrift: Hildesheimer Str. 20
Kontaktperson: Team Zentrale Vergabeangelegenheiten Teilbereich 1
Telefon: +49 511616 / 23557314315 📞
Fax: +49 51161621040 📠
Land: Region Hannover 🏙️
Internetadresse: https://www.ausschreibungen-hannover.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Teilnahmeantrag (Bewerbung) in elektronischer Form:

Für die elektronische Einreichung des Teilnahmeantrags ist die Registrierung im B_I eVergabeSystem erforderlich. Informationen zu den Registrierungsmöglichkeiten sind zu finden unter:

https://www.bi-medien.de/bi-medien/produkte/de-bimedien-produkte.bi.

Kommunikation:

Anfragen zum Verfahren können elektronisch über die B_I eVergabe (www.bi-medien.de) oder an die unter I.3) genannte Adresse gestellt werden.

Zugang zur elektronischen Kommunikation und zur Bewerbung in elektronischer Form als registrierter Nutzer der B_I eVergabe über den Menüpunkt – Meine Vergaben – unter dem B_I code D442152543 im Bereich – Mitteilungen – bzw. – Bewerbung.

1. Digitale Teilnahmeanträge sind in Textform nach § 126b BGB einzureichen (vgl. § 53 Abs. 1 VgV). Sie müssen nicht mit einer elektronischen Signatur nach dem Vertrauensdienstegesetz (VDG) versehen sein. Die Abgabe von Teilnahmeanträgen in Papierform ist ausgeschlossen. Ebenso ist die Abgabe von Teilnahmeanträgen auf einem Datenträger (z.B. USB-Sticks, CD-ROM), per E-Mail oder Telefax unzulässig.

Voraussetzung für die Abgabe eines digitalen Teilnahmeantrages ist die Registrierung auf der in der Bekanntmachung angegebenen Vergabeplattform. Der Teilnahmeantrag ist elektronisch über die Vergabeplattform mittels der dort bereitgestellten Softwarekomponente zu übermitteln.

2. Benennen Sie aus technischen Gründen einzelne Dateien nur in Kurzform (Dateipfad). Sofern Sie Unterstützung beim Bereitstellen der Unterlagen im Vergabeportal bi-medien benötigen, wenden Sie sich bitte zunächst an den Bietersupport des Portals unter der Tel.-Nr. +49431 53592-77 oder per Mail an service@bi-medien.de.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4131151334/1335/1336 📞
Fax: +49 4131152943 📠
Internetadresse: http://www.mw.niedersachsen.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Bei Erkennen eines Vergaberechtsverstoßes muss dieser innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)

Nach § 161 GWB ist der Antrag schriftlich bei der Vergabekammer einzureichen, unverzüglich zu begründen und soll ein bestimmtes Begehren enthalten

Quelle: OJS 2021/S 023-055658 (2021-01-29)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-09-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bereitstellung von Software
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bereitstellung von Software 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Entwicklung von Projektmanagementsoftware 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-09-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-09-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 181-470896
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 023-055658
ABl. S-Ausgabe: 181
Zusätzliche Informationen

Es gelten nach Maßgabe der Vergabeunterl.ergänzend die Zusätzl.Vertragsbedingungen(ZVB)der hannIT.Für den Fall der Zuschlagserteilung ist eine Haftpflichtversicherung nach Maßgabe der Vergabeunterlagen abzuschließen u. während der Laufzeit aufrecht zu erhalten.Anforderungen an Bietergemeinschaften:Gesamtschuldnerisch haftend mit einem bevollmächtigten Vertreter nach Maßgabe der Vergabeunterlagen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Optionen:

Zusätzliche Informationen:

Es gelten nach Maßgabe der Vergabeunterl.ergänzend die Zusätzl.Vertragsbedingungen(ZVB)der hannIT.Für den Fall der Zuschlagserteilung ist eine Haftpflichtversicherung nach Maßgabe der Vergabeunterlagen abzuschließen u. während der Laufzeit aufrecht zu erhalten.Anforderungen an Bietergemeinschaften:Gesamtschuldnerisch haftend mit einem bevollmächtigten Vertreter nach Maßgabe der Vergabeunterlagen.

Verfahren
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 50%

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-08-17 📅
Name: Proventis GmbH
Postanschrift: Alte Jakobstr. 83/84
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10179
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 374469.09 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2021/S 181-470896 (2021-09-13)

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