Dienstleistung für ECM-Projekte 2022

Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;

Rahmenvereinbarung über Dienstleistungen für übergreifende
Enterprise Content Managementsystem (ECM) - Projekte 2022
(DL für ECM 2022)

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-09-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-08-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• EITCO GmbH
• European IT Consultancy EITCO GmbH

Wer?

• Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-08-17	Auftragsbekanntmachung
2021-10-26	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2025-10-29	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-08-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: 2204.0102.0303_01/21
Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung über Dienstleistungen für übergreifende Enterprise Content Managementsystem (ECM) - Projekte 2022 (DL für ECM 2022)

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;
Postanschrift: Hofgartenstraße 8
Postleitzahl: 80539
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.mpg.de 🌏
E-Mail: it-vergabe@gv.mpg.de 📧
Fax: +49 8921081367 📠
URL der Dokumente: https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17b397f4eba-7caad86ae2f7bfa4 🌏
URL der Teilnahme: http://www.tender24.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-08-17 📅
Einreichungsfrist: 2021-09-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-08-20 📅
Datum des Beginns: 2022-04-01 📅
Datum des Endes: 2024-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 161-424088
ABl. S-Ausgabe: 161
Zusätzliche Informationen
entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung über Dienstleistungen für übergreifende

Enterprise Content Managementsystem (ECM) - Projekte 2022

(DL für ECM 2022)

Geschätzter Gesamtwert: 1 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Alle Kapitel- u. Anlagenverweise beziehen sich auf die Vergabeunterlage (VU):

Unterstützungsleistungen bei Projektierungen im ECM-Umfeld auf Basis der Software d.3ecm des Herstellers d.velop mit entsprechend qualifizierten Personal auf Basis definierter Rollen (Projektleiter /Stv. Projektleiter, d.3ecm-Solution Architect, d.3ecm-Experte, d.3ecm-Entwickler, Qualitätsmanager).

Der Auftraggeber verpflichtet sich mit Zuschlagserteilung zu einer Mindestabnahme von 1.000 PT innerhalb der zweijährigen Basis-Vertragslaufzeit. Die maximale Abnahmemenge über die gesamten 48 Monate der Basis- und Optionsvertragslaufzeit beträgt 3.800 PT (insgesamt für alle o. g. Rollen),

vgl. Kap. 1.6.2 der VU.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Die gesamte Vertragslaufzeit beträgt maximal 4 Jahre (48 Monate), gerechnet ab dem Zeitpunkt des Leistungsbeginns (01.07.2022), zuzüglich der vorgeschalteten 3monatigen Vorlaufzeit (ab 01.04.2022). Das bedeutet, dass der Vertrag nach Ablauf der Basis-Vertragslaufzeit (30.06.2024) noch weitere 2 Jahre (24) Monate weiter läuft (bis max. 30.06.2026), sofern der Auftraggeber keine Kündigung erklärt (Optionslaufzeiten).

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Max-Planck-Gesellschaft z. F. d. Wissenschaften e.V.

Generalverwalung, Hofgartenstr. 8, 80539 München

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Alle Kapitel- u. Anlagenverweise beziehen sich auf die Vergabeunterlagen (VU)!

3.3.1 Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (EK-01-A)

Nachzuweisen ist das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen i. S. d. §§ 123 oder 124 GWB. Hierzu hat der Bieter unter Verwendung der Anlage 5 Abschnitt 1 "Nichtvorliegen von Ausschlussgründen" zu erklären, dass

keiner der dort genannten Ausschlussgründe i. S. d. §§ 123, 124 GWB vorliegt. Die Erklärung ist zwingend von jedem Unternehmen einzureichen (vgl. bei bloßem Subunternehmer allerdings Kapitel 2.2.2). Hinweis auf Einholung der Auskunft nach § 150a GewO bzw. Abfragepflicht nach § 6 WRegG:

Der Auftraggeber ist seit Inkrafttreten des Wettbewerbsregistergesetzes (WRegG) bei Aufträgen ab einem geschätzten Nettoauftragswert von 30.000,- Euro vor der Zuschlagserteilung zur Abfrage von Eintragungen des Bestbieters im Wettbewerbsregister verpflichtet. Bis zur vollständigen Einrichtung des Wettbewerbsregisters wird der Auftraggeber für die Bieter, die für den Zuschlag infrage kommen, vor der Zuschlagserteilung einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gemäß § 150a GewO beim Bundesamt für Justiz (Registerbehörde) anfordern (§ 19 Abs. 4 MiLoG).

3.3.2 Angaben zum Wirtschaftsteilnehmer und Befähigung zur Berufsausübung

Die in diesem Kapitel 3.3.2 geforderten Angaben und Nachweise sind zwingend von jedem Unternehmen (außer einem bloßen Subunternehmer) einzureichen.

3.3.2.1 Unternehmensdarstellung (EK-02-A)

Verlangt werden folgende Angaben zum Wirtschaftsteilnehmer:

• Name des Unternehmens (Firma), Anschrift, USt-ID-Nummer, Gründungsjahr, Kontaktperson und -daten

(Telefon, E-Mail, ggf. Internetadresse),

• Angaben zur Unternehmensgröße (Vorliegen eines Kleinstunternehmens, eines kleinen Unternehmens oder

eines mittleren Unternehmens i.S.d. der Empfehlung der Kommission vom 6. Mai 2003 betreffend die Definition

der Kleinstunternehmen sowie der kleinen und mittleren Unternehmen [ABl. L 124 vom 20.05.2003, S. 36])

• sowie - falls gegeben - die Angabe des amtlichen Verzeichnisses bzw. Präqualifizierungssystems, in dem der

Wirtschaftsteilnehmer erfasst ist (dann Bezeichnung Verzeichnis und Eintragungs- bzw. Zertifizierungsnummer;

Angaben zum möglichen Abruf der Dokumente).

• Leistungsspektrum, Haupttätigkeitsgebiet sowie die organisatorische Gliederung des Unternehmens.

Die Angaben sind unter Verwendung von Anlage 5 Abschnitt 2 "Unternehmensdarstellung" vorzunehmen.

3.3.2.2 Berufs- oder Handelsregistereintragung (EK-03-A)

Der Bieter hat unter Verwendung der Anlage 5 Abschnitt 3 "Berufs- oder Handelsregistereintragung" zu erklären, dass er in einem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in

dem der Bieter niedergelassen ist, eingetragen ist, oder über eine gleichwertige Erlaubnis der Berufsausübung verfügt, sofern der Bieter nicht im Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Alle Kapitel- u. Anlagenverweise beziehen sich auf die Vergabeunterlage:

- Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (EK-04-A ) s. Kap. 3.3.3.1

- Umsatzdarstellung (EK-05-A - EK-06-A) s. Kap. 3.3.3.2

Mindeststandards:

Kap. 3.3.3.1 Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (EK-04-A)

Gefordert wird das Vorliegen bzw. der mögliche Abschluss einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversiche-rung mit folgenden Versicherungssummen:

• für Personen- und Sachschäden mindestens fünf (5) Mio. EUR (zweifach maximiert) sowie

• für Vermögensschäden mindestens drei (3) Mio. EUR (zweifach maximiert)

Der Bieter muss unter Verwendung der Anlage 5 Abschnitt 4 "Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung" erklären, dass

• er über eine entsprechende Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit den vorgenannten Mindestversicherungssummen verfügt;

zum Nachweis hat der Bieter in diesem Fall eine entsprechende Bescheinigung der Versicherung oder Kopie der Versicherungspolice vorzulegen;

oder

• eine entsprechende Versicherbarkeit des Unternehmens besteht und der Bieter im Falle der Zuschlagserteilung auf sein Angebot eine entsprechende Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit den vorgenannten Mindestversicherungssummen abschließen kann; zum Nachweis hat der Bewerber in diesem Fall eine entsprechende Bestätigung der Versicherung oder Bescheinigung eines Versicherungsmaklers vorzulegen.

Kap. 3.3.3.2 Umsatzdarstellung (EK-05-A - EK-06-A)

Zum Nachweis seiner wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit hat der Bieter eine Erklärung über

• den Gesamtjahresumsatz des Unternehmens (EK-05-A)

sowie

• den spezifischen Jahresumsatz des Unternehmens im Bereich ECM-Consulting (EK-06-A)

jeweils bezogen auf die letzten drei (3) abgeschlossenen Geschäftsjahre (2017 - 2020) abzugeben, sofern die entsprechenden Angaben verfügbar sind. Sofern für das Jahr 2020 noch keine abschließenden Zahlen vorliegen, sind ausnahmsweise vorläufige sorgfältige Schätzungen anzugeben und entsprechend zu kennzeichnen.

Die Angaben sind unter Verwendung der Anlage 5 Abschnitt 5 "Umsatzdarstellung" zu tätigen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Alle Kapitel- u. Anlagenverweise beziehen sich auf die Vergabeunterlage:

- Kap. 3.3.4.1 Qualitätssicherung (EK-07-A)

- Kap. 3.3.4.2 Vertragspartner d.velop (EK-08-A bis EK-10-A)

- Kap. 3.3.4.3 Unternehmensreferenzen (EK-11-A)

Mindeststandards:

Kap. 3.3.4.1 Qualitätssicherung (EK-07-A)

Die Bieter haben unter Verwendung von Anlage 5 Abschnitt 6 "Qualitätssicherung" zu erklären, welche Maßnahmen zur Qualitätssicherung in ihrem Unternehmen bestehen. Ausreichend zur Erfüllung des Kriteri-ums ist auch die Vorlage einer entsprechenden gültigen Zertifizierungsurkunde in Kopie (z.B. DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig).

Die entsprechenden Angaben sind unter Verwendung von Anlage 5 Abschnitt 6 "Qualitätssicherung" vorzunehmen.

Kap. 3.3.4.2 Vertragspartner d.velop (EK-08-A bis EK-10-A)

Das Unternehmen muss Vertragspartner mit mindestens Gold-Partner-Level der Firma d.velop oder d.velop selber sein. Der Nachweis ist durch Zertifizierungsurkunde zu erbringen (EK-08-A).

Das Unternehmen muss über mindestens 4 Mitarbeiter mit d.3 KnowHow verfügen, die in d.3 ausgebildet sind. Der Nachweis ist über ein d.velop-Schulungszertifikat zu erbringen (EK-09-A).

Das Unternehmen muss über mindestens 1 Mitarbeiter verfügen, der in der HOOK-Entwicklung ausgebildet ist. Der Nachweis ist über d.velop-Schulungszertifikat zu erbringen (EK-10-A).

Die entsprechenden Angaben sind unter Verwendung von Anlage 5 Abschnitt 7 "Vertragspartner d.velop" vorzunehmen.

Kap. 3.3.4.3 Unternehmensreferenzen (EK-11-A)

Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit wird vorausgesetzt, dass die Bieter über Erfahrungen im Zusammenhang mit der hier ausgeschriebenen Leistungen verfügen. Diese sind durch die Darstellung von geeigneten Referenzen über früher ausgeführte vergleichbare Leistungen von den Bietern nachzuweisen. Die dargestellten Referenzen müssen die umfassenden Erfahrungen des Bieters in Bezug auf die Ausführung von Leistungen der hier ausgeschriebenen Art belegen, d.h. hinsichtlich Aufgaben, Umfang und Anforderung dem hier beschriebenen Vergabegegenstand möglichst nahe kommen, insbesondere im Hinblick auf die in Kapitel 5 ausgeführten Charakteristika der zu vergebenen Leistungen.

Der Bieter hat hierzu entsprechende Referenzen in Bezug auf die nachfolgend genannten Leistungsbere-che aus den letzten drei Jahren anzugeben. Diese müssen jeweils folgende Angaben enthalten:

• Leistungsempfänger inklusive Referenzansprechpartnern und Telefonnummern;

• Angaben zum Auftragszeitraum;

• aussagekräftige Angaben, welche konkreten Leistungen der Bieter erbracht hat,

• Auftragsvolumen (Auftragswert und zeitlicher Umfang),

• Angaben, wie viele Mitarbeiter mit der Leistungserbringung beschäftigt waren.

Der Bieter hat zum Nachweis seiner Erfahrungen in den verschiedenen von dem gegenständlichen Auftrag umfassten Leistungsbereichen jeweils folgende Referenzen einzureichen (= Mindestanforderung, bei deren Nichtbeachtung Bewerber als ungeeignet ausgeschlossen werden):

• Drei (3) Referenzen für den Leistungsbereich "Projektierungen im ECM-Umfeld mit einer Projektgröße von mindestens 630 PT" (EK-11-A).

Im Falle einer Bietergemeinschaft, werden die Referenznachweise der Mitgliedsunternehmen zusammen betrachtet ("addiert"). Eine Addition erfolgt ausschließlich hinsichtlich der Anzahl der Referenznachweise. Eine inhaltliche Addition der Referenznachweise findet nicht statt. Die vorgelegten Referenznachweise müssen daher für sich genommen jeweils die Mindestanforderung an die geleisteten Personentage erfüllen.

Die Referenzen müssen in den drei Jahren vor der Bekanntmachung abgeschlossen worden sein; der Projektstart darf jedoch vor dem genannten Termin liegen (= Mindestanforderung, bei deren Nichtbeachtung Bewerber als ungeeignet ausgeschlossen werden).

Die jeweils erbrachten Leistungen sind kurz darzustellen. Die ausführliche Darstellung jeder Referenz im oben beschriebenen Sinne hat neben den Angaben in Anlage 5 zu Abschnitt 8 "Unternehmensreferenzen" sowie unter Verwendung des Deckblattes (Anhang zur Anlage 5), auf jeweils ca. zwei (2) DIN A4-Seiten zu erfolgen. Angebote, die nicht die vorgenannten Mindestanforderungen aufweisen, werden ausgeschlossen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Der Auftragnehmer ist bei der Wahl der Personen, die er zur Leistungserbringung einsetzt, frei. Das Weisungsrecht und Direktionsrecht bezüglich der vom Auftragnehmer eingesetzten Mitarbeiter verbleibt vollständig und ausschließlich beim Auftragnehmer als deren Arbeitgeber. Die von ihm eigenverantwortlich eingesetzten Mitarbeiter treten in kein Arbeitsverhältnis zum Auftraggeber, auch soweit sie Leistungen in dessen Räumen erbringen. Mitarbeiter des Auftragnehmers werden nicht in den Betrieb oder die Organisation des Auftraggebers eingegliedert. Eine Arbeitnehmerüberlassung im Sinne des Gesetzes zur gewerbsmäßigen Arbeitnehmerüberlassung (Arbeitnehmerüberlassungsgesetz) ist weder vereinbart noch wird sie durchgeführt.

Im Sinne des § 128 Abs. 2 GWB fordert der Auftraggeber die Einhaltung der folgenden Ausführungsbedingungen. Diese sind als X-Kriterien gekennzeichnet (XK) und stellen Ausschlusskriterien dar (XK-#-A). Die genannten Anlagen sind mit dem Angebot einzureichen.

4.2.1 Datenschutzrechtliche Bestimmungen (XK-01-A)

Der zukünftige Auftragnehmer hat bei der Auftragsausführung Zugang zu vertraulichen und sensiblen personenbezogenen Daten beim Auftraggeber. Als Anlage zum IT-Beratungsvertrag wird daher ein vorausgefüllter "Vertrag zur Auftragsverarbeitung" mit technischen und organisatorischen Maßnahmen mit dieser Vergabeunterlage veröffentlicht, welche im Falle einer beabsichtigten Zuschlagserteilung mit dem potentiellen Auftragnehmer verpflichtend finalisiert und unterzeichnet wird.

Der Auftraggeber verweist in diesem Zusammenhang außerdem auf die Informationen zur Datenverarbeitung gemäß Art. 13 DSGVO, die auf der Homepage MPG eingesehen werden können unter:

https://www.mpg.de/12083493/informationen-zur-datenverarbeitung

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Begründung für die Rahmenvereinbarung:

Die nach § 21 Abs. 6 VgV zulässige Regellaufzeit der Rahmenvereinbarung wird hier aufgrund der zuvor genannten Vorlaufzeit zwischen dem Zeitpunkt der Zuschlagserteilung und Leistungsbeginn um ca. drei Monate überschritten. Die maximale Vertragslaufzeit von insgesamt ca. 51 Monaten (48 Monate ab dem Zeitpunkt des Leistungsbeginns zzgl. der ca. 3-monatigen Vorlaufzeit) ist dadurch bedingt, dass dem Auftragnehmer dieser Zeitraum zuzubilligen ist, um die hier gegenständlichen Leistungen ab dem Zeitpunkt des Leistungsbeginns ordnungsgemäß erbringen zu können.

Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-10-20 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-09-22 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00
Zusätzliche Informationen: entfällt
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Einfache Richtwertmethode gem. UfAB (Z=L/P)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 100,00
Preis (Gewichtung): 100,00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des privaten Rechts
Kontakt
Kontaktperson: Stabsreferat Einkauf - EK2 Team IT-Vergabe
Internetadresse: www.mpg.de 🌏
Dokumente URL: https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17b397f4eba-7caad86ae2f7bfa4 🌏
URL der Teilnahme: www.tender24.de 🌏
Internetadresse: www.tender24.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern
Postort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer

den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 15 Kalendertage nach Absendung der der Bieterinformation nach § 134 Abs. 1 GWB. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich

die Frist auf 10 Kalendertage (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße 10 Kalendertage nach Kenntnis gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB).

Quelle: OJS 2021/S 161-424088 (2021-08-17)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-10-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-10-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-10-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 211-555415
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 161-424088
ABl. S-Ausgabe: 211

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Alle Kapitel- u. Anlagenverweise beziehen sich auf die Vergabeunterlage (VU): Unterstützungsleistungen bei Projektierungen im ECM-Umfeld auf Basis der Software d.3ecm des Herstellers d.velop mit entsprechend qualifizierten Personal auf Basis definierter Rollen (Projektleiter /Stv. Projektleiter, d.3ecm-Solution Architect, d.3ecm-Experte, d.3ecm-Entwickler, Qualitätsmanager). Der Auftraggeber verpflichtet sich mit Zuschlagserteilung zu einer Mindestabnahme von 1.000 PT innerhalb der zweijährigen Basis-Vertragslaufzeit. Die maximale Abnahmemenge über die gesamten 48 Monate der Basis- und Optionsvertragslaufzeit beträgt 3.800 PT (insgesamt für alle o. g. Rollen), vgl. Kap. 1.6.2 der VU.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-10-19 📅
Name: European IT Consultancy EITCO GmbH
Postanschrift: Potsdamer Platz 10
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10785
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 304081910 📞
E-Mail: vergabeportal@eitco.de 📧
Land: Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2021/S 211-555415 (2021-10-26)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2025-10-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Auftragserweiterung und Vertragsverlängerung vom 01.07.2026 bis 30.06.2027 nach § 132 Abs. 2 Nr. 3 GWB für G172 „Rahmenvereinbarung über Dienstleistungen für übergreifende Enterprise Content Managementsystem (ECM) - Projekte 2022 (DL für ECM 2022)“
Kurze Beschreibung:

Der Vertrag mit der EITCO GmbH kam aufgrund der europaweiten „Rahmenvereinbarung über Dienstleistungen für übergreifende Enterprise Content Managementsystem (ECM) - Projekte 2022 (DL für ECM 2022)“ Az. 2204.0102.00-01.0303_01/21 (nachgängige Bekanntmachung vom 29.10.2021 Nr. 2021/S 211-555415 im EU-Amtsblatt) zustande. Nach Beendigung des Verfahrens haben sich unvorhergesehene Umstände ergeben, die eine Erweiterung und Verlängerung des Vertrags erforderlich machen. Eine durchgängige Verfügbarkeit und Stabilität des zentralen ECM-Systems, das in kritische MPG-Interne Fachverfahren integriert muss gewährleistet werden sowie auch die kontinuierliche Weiterführung und Gewährleistung von Datenschutz, Sicherheit und Compliance für alle angebundenen IT-Services als auch Schnittstellen zu Drittsystemen. Es wurde eine Vertragsverlängerung bis zum 30.06.2027 vorgenommen, da der Vergabegegenstand zum jetzigen Zeitpunkt noch nicht vergabereif ist und ein neuer Wettbewerb in der ersten Jahreshälfte 2027 erfolgen soll.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 2204.0102.00-01.0303_01/21 (EK2 Team IT-Vergabe)
Beschreibung der Beschaffung:

Nach Beendigung des Verfahrens haben sich unvorhergesehene Umstände ergeben, die eine Erweiterung und Verlängerung des Vertrags erforderlich machen. Eine durchgängige Verfügbarkeit und Stabilität des zentralen ECM-Systems, das in kritische MPG-Interne Fachverfahren integriert muss gewährleistet werden sowie auch die kontinuierliche Weiterführung und Gewährleistung von Datenschutz, Sicherheit und Compliance für alle angebundenen IT-Services als auch Schnittstellen zu Drittsystemen. Es wurde eine Vertragsverlängerung bis zum 30.06.2027 vorgenommen, da der Vergabegegenstand zum jetzigen Zeitpunkt noch nicht vergabereif ist und ein neuer Wettbewerb in der ersten Jahreshälfte 2027 erfolgen soll.

Land: Deutschland 🇩🇪
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Auftragsvergabe
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Vertragsnummer: 2204.0102.00-01.0303_01/21 (EK2 Team IT-Vergabe)
Datum des Vertragsabschlusses: 2025-10-14 📅
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 1 EUR 💰
Kennung des Angebots: Angebot der EITCO
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Informationen über Ausschreibungen
Name der anbietenden Partei: EITCO GmbH
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: EITCO GmbH
Nationale Registrierungsnummer: HRB103576B
Postleitzahl: 10785
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung
Nationale Registrierungsnummer: t08921080
Postleitzahl: 80539
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: it-vergabe@gv.mpg.de 📧
Telefon: 089 2108 0 📞

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: t:08921760
Postleitzahl: 80538
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 89 21762411 📞
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-10-29+01:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

Hauptgrund für die Änderung: Änderungen aufgrund von Umständen, die bei aller Umsicht vom Beschaffer nicht vorhergesehen werden konnten, erforderlich.
Neuer Wert
Text:

Quelle: OJS 2025/S 209-719864 (2025-10-29)

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