Dienstleistung Vergabeunterstützung

IT Baden-Württemberg

Gegenstand der Leistung ist die Beschaffung von Unterstützungsleistungen für die Vergabestelle im Rahmen von anstehenden, komplexen Ausschreibungen unter Berücksichtigung des GWB, der VgV und der UVgO.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-05-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-04-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Wolfgang Busch Vergabemanager e.K.

Wer?

• IT Baden-Württemberg

Wie?

Wo?

• Stuttgart › Stuttgart, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-04-14	Auftragsbekanntmachung
2021-10-11	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-04-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung
Referenznummer: 11-0230/773
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: IT Baden-Württemberg
Postanschrift: Krailenshalden Str. 44
Postleitzahl: 70469
Postort: Stuttgart
Kontakt
Internetadresse: https://www.bitbw.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@bitbw.bwl.de 📧
URL der Dokumente: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYYLYYM9/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYYLYYM9 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-04-14 📅
Einreichungsfrist: 2021-05-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-04-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 075-192048
ABl. S-Ausgabe: 75
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXUEYYLYYM9

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das für diese Rahmenvereinbarung in Aussicht stehende Auftragsvolumen wurde so genau wie möglich umschrieben. Der Bedarf ist jedoch nicht verbindlich und abschließend festlegbar. Dieser gibt nur eine geschätzte Auftragsmenge und einen voraussichtlichen Zeitraum für die Leistungserbringung wieder. Es kann daher nicht ausgeschlossen werden, dass die Leistungen in einer anderen Größenordnung oder/und einem anderen Zeitraum abgerufen werden.

Es wird von folgenden Auftragsmengen pro Vertragsjahr ausgegangen:

— Auftragsmenge pro Vertragsjahr Consultant Skill-Level…

… 1: ca. 135 Personentage,

… 2: ca. 135 Personentage.

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Vertragslaufzeit beginnt mit Zuschlagserteilung und beträgt, sofern vorher keine Kündigung erfolgt, zunächst 24 Monate (Mindestvertragslaufzeit).

Die Auftraggeberin behält sich vor, den Vertrag zweimal um jeweils 12 Monate zu verlängern (optionale Vertragszeiträume).

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

IT Baden-Württemberg

Krailenshalden Str. 44

70469 Stuttgart

Die Leistungen sind in der Regel am Standort der BITBW in Stuttgart zu erbringen.

Die Auftraggeberin kann bestimmen, dass im Einzelfall Leistungen durch den Auftragnehmer auch bei anderen Dienststellen und Einrichtungen des Landes Baden-Württemberg erbracht werden.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Aktueller Nachweis (nicht älter als 1 Jahr), dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in dem er ansässig ist. (A)

Unternehmen, die weder im Berufs- noch Handelsregister noch einem anderen Register geführt werden, legen eine Kopie der Gewerbeanmeldung der zuständigen Stelle des Landes, in dem sie ansässig sind (soweit erforderlich) oder einen anderen geeigneten Nachweis (z. B. bereinigter Steuerbescheid) vor, der Aufschluss über die Art der beruflichen Tätigkeit gibt.

— Eigenerklärung, dass keine rechtskräftigen Verurteilungen der in § 123 GWB aufgezählten Straftaten vorliegen. (A)

— Eigenerklärung, dass keine Verstöße der in § 124 GWB aufgezählten fakultativen Ausschlussgründe vorliegen. (A)

Bei (A) handelt es sich um Ausschlusskriterien, welche zwingend zu erfüllen sind. Eine Nichterfüllung, kann zum Ausschluss vom weiteren Verfahren führen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Nachweis einer im Rahmen und Umfang marktüblichen Haftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung eines Versicherungsunternehmens aus einem Mitgliedstaat der EU. Entweder eine aktuelle Bestätigung der Versicherungsgesellschaft oder eine Kopie der Police. (A)

— Eigenerklärung, dass die Versicherung bei Angebotsabgabe nicht gekündigt ist und für den Leistungszeitraum ein Versicherungsschutz bestehen bleibt. (A)

— Eigenerklärung, dass über der Vermögen nicht das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt wurde. (A)

— Eigenerklärung, dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet. (A)

— Eigenerklärung, dass der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (u.a. auch zur Berufsgenossenschaft) ordnungsgemäß nachgekommen wird. (A)

— Eigenerklärung, dass keine Verstöße im Sinne des § 5 des Gesetzes zur Bekämpfung der Schwarzarbeit begangen hat, bzw. keine Eintragungen im Gewerbezentralregister wegen illegaler Beschäftigung bestehen. (A)

— Eigenerklärung, dass weder das Unternehmen, noch Mehrheitsanteilseigner oder Gesellschafter, noch eine Mutter- oder Tochtergesellschaft oder Mitglieder der Bietergemeinschaft auf einer der in den Anlagen zu den Verordnungen 881/2002 und 2580/2001 sowie der Anlage des Standpunktes des Rates 2001/931/GASP befindlichen Terrorlisten erscheint. (A)

— Weitere Anforderungen ergeben sich aus den Allgemeinen Angaben und dem Angebotsblatt Unternehmen. (A)

Bei (A) handelt es sich um Ausschlusskriterien, welche zwingend zu erfüllen sind. Eine Nichterfüllung, kann zum Ausschluss vom weiteren Verfahren führen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Namen, Sitz des Unternehmens und Adresse an. (A)

— Nennung eines verantwortlichen deutschsprachigen Ansprechpartners für die anschließende Auftragsabwicklung, die/der für koordinierende Fragen hinsichtlich der Leistungserbringung zur Verfügung steht. (A)

— Angabe, ob beabsichtigt wird ein Unterauftragnehmer einzusetzen (A)

— Angabe, ob der Bieter gemäß der KMU-Definition der Europäischen Kommission (EU-Empfehlung 2003/361) zur Gruppe der Kleinstunternehmen, kleinen oder mittleren Unternehmen (KMU) gehört. (A)

— Zusicherung, dass der Auftraggeberin immer die/der aktuelle Ansprechpartner/in für die Vertragsabwicklung bekanntgegeben wird. (A)

— Eigenerklärung, dass das Unternehmen seit mindestens 5 Jahren Beratungsleistungen im Vergabewesen erbringt. (Sofern das Unternehmen noch keine 5 Jahre am Markt tätig ist, sind die Erfahrungen anderweitig nachzuweisen.) (A)

— Eigenerklärung, dass insgesamt mindestens über 2 Consultants (m/w/d) mit den entsprechenden Qualifikationen verfügt wird. (A)

— Eigenerklärung, dass die in den laufenden Vergabeverfahren eingebundenen Consultants (m/w/d) die von ihnen begonnen Verfahren bis zum Abschluss des Verfahrens begleiten. (A)

— Eigenerklärung, dass der Bieter in der Lage ist, die Leistung im beschriebenen Umfang erbringen zu können und mit einem zeitlichen Vorlauf von 2 Kalenderwochen (gerechnet ab Abruf) einen geeigneten Consultant (m/w/d) des Skill-Levels mit einer Arbeitszeit von 2-3 Personentagen je Kalenderwoche für die ausgeschriebene Leistung zur Verfügung zu stellen. (A)

— Eigenerklärung, dass die Auftraggeberin unverzüglich darüber informiert wird, wenn eine Leistungserbringung im Rahmen eines Ausschreibungsverfahrens angefragt wird, bei dem der Bieter sich als potenzieller Bieter sieht. (A)

Bestätigung, dass zur Kenntnis genommen wird, dass ein Verstoß gegen die Meldepflicht ein Ausschluss aus den bearbeiteten Vergabeverfahren zur Folge hat. (A)

— Nachweis von 2 Projektreferenzen der letzten 3 Jahre (04/2018 – 04/2021), die der Bieter als verantwortliches Unternehmen mit Bezug auf Beratungsleistungen in abgeschlossenen Vergabeverfahren erbracht hat.

Die Referenz muss in Art, Umfang und Schwierigkeit (EU-weite Verfahren, wovon eines der Verfahren ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb sein muss) mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sein. Weiter sollen nebenstehende Inhalte über die Referenzen angegeben werden: (A)

— Eigenerklärung, dass die nachfolgend aufgelisteten Gesetze, Richtlinien und Standards im Rahmen der Leistungserbringung berücksichtigen werden: (A)

— Standards und Kompendium des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik, insbesondere der Standards 200-2 und 200-3 im Rahmen der Erstellung eines Info-Sicherheitskonzepts

— Datenschutzgesetz des Bundes (BDSG), des Landes (LDSG BW)

In der neuen Fassung und DS-GVO

— Eigenerklärung, dass das seitens der Auftraggeberin übermittelte Muster „Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DS-GVO“ (vgl. Muster Auftragsverarbeitung DS-GVO) zur Kenntnis genommen worden ist. (A)

— Eigenerklärung, dass mit Zuschlag im Bedarfsfall die oben genannte Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (vgl. Muster Auftragsverarbeitung DS-GVO) bezüglich im Auftrag verarbeiteter personenbezogener Daten mit der Auftraggeberin geschlossen wird. (A)

— Zustimmung: mit Abschluss der Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung die technischen und organisatorischen Maßnahmen gemäß DS-GVO, unter Berücksichtigung des zur Verfügung gestellten Aufbaus (vgl. Muster Auftragsverarbeitung DS-GVO), der Auftraggeberin zur Verfügung zu stellen. (A)

— Eigenerklärung, dass die Auftraggeberin Kontrollen zur Einhaltung und Berücksichtigung des Vorgenannten beim Auftragnehmer durchführen kann. (A)

Bei (A) handelt es sich um Ausschlusskriterien, welche zwingend zu erfüllen sind. Eine Nichterfüllung, kann zum Ausschluss vom weiteren Verfahren führen.

Anforderungen Consultant SK1:

— Name (ggf. Initialen) (A),

— Art des Arbeitsverhältnisses (A),

— Beschäftigt seit: (A),

— Arbeitgeberin, falls Consultant (m/w/d) bei Subunternehmer (A),

— Funktion beim Bieter (A),

— Projektschwerpunkte (A),

— Consultant (m/w/d) verfügt über mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Ausschreibungsumfeld. (A)

— Consultant (m/w/d) besitzt mindestens 2 Jahre Erfahrung (1 Jahr entspricht mind. 150 PT) in der Begleitung und Unterstützung bei Vergabeverfahren im IT-Umfeld. (A)

— Nachweis von 3 Referenzprojekten der letzten 3 Jahre (04/18 – 04/2021), die der für den Einsatz vorgesehene Consultant (m/w/d) erbracht hat. Die Referenzen müssen nach Art, Umfang und Schwierigkeit mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sein und es müssen mindestens 50 Personentage je Referenz vorliegen. (A)

— Der Consultant (m/w/d) verfügt über umfangreiche Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht (GWB, VgV, UVgO, VwV Beschaffung). (A)

— Der Consultant (m/w/d) verfügt über Kenntnissen im…

… aktuellen Vergaberecht (GWB, VgV) und kann diese durch aktuelle Nachweise (Seminare/Zertifikate, nicht älter als 1.1.2019) nachweisen. (A)

… Bereich der Unterschwellenvergabeverordnung (UVgO) und kann diese durch aktuelle Nachweise (Seminare/Zertifikate, nicht älter als 1.1.2019) nachweisen. (A)

— Der Consultant (m/w/d) verfügt über: (A)

Kenntnisse angrenzender Rechtsgebiete (BGB Kauf- und Werkvertragsrecht), Kenntnisse in der Vorbereitung von EVB-IT Verträgen, Erfahrungen in der Koordinierung von Bieterfragen und Erstellung von Aufklärungsschreiben bzw. Nachforderungen, Erfahrungen in der Abbildung von Bewertungsvorgehen während der Verfahrensvorbereitung/ Beratung von Fachbereichen in der Wertung und Prüfung von Angeboten, Erfahrung in der Durchführung von Bietergesprächen und Verhandlungsrunden

Gute IT-Kenntnisse, Tiefgehende und umfangreiche Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint), Betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse

Der Consultant (m/w/d) verfügt über: (A)

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, zeitliche Flexibilität, Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Gute Auffassungsgabe, Selbstständiges Arbeiten, Strukturierte Denkweise, Hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit, Kommunikative Fähigkeiten, Systematisches, flexibles und selbstständiges Arbeiten, Durchsetzungsfähig, entscheidungsfreudig, verantwortungsbewusst, Konfliktfähigkeit

Anforderungen Consultant SK2:

— Name (ggf. Initialen) (A).

— Art des Arbeitsverhältnisses (A).

— Beschäftigt seit: (A).

— Arbeitgeberin, falls Consultant (m/w/d) bei Subunternehmer (A).

— Funktion beim Bieter (A).

— Projektschwerpunkte (A).

— Consultant (m/w/d) verfügt über eine kaufmännische Berufsausbildung. (A)

— Der Consultant (m/w/d) besitzt mindestens 1 Jahr Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich (1 Jahr entspricht mind. 150 PT). (A)

— Der Consultant (m/w/d) verfügt über Erfahrungen in…

… Assistenztätigkeiten. (A)

… Projektarbeit. (A)

… allgemeinen Bürotätigkeiten und Terminüberwachung. (A)

… der Korrespondenz mit Kunden. (A)

— Nachweis von 2 Referenzprojekten der letzten 3 Jahre (04/2018 -04/2021), die der für den Einsatz vorgesehene Consultant (m/w/d) erbracht hat.

Die Referenzen müssen nach Art, Umfang und Schwierigkeit mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sein. Die Vergleichbarkeit ist gegeben, wenn die aufgeführten A-Kriterien aus den angegebenen Referenzprojekten gem. Anlage 2 zum Vertrag – Leistungsbeschreibung, Ziffer 4.2 hervorgehen. (A)

— Consultant (m/w/d) verfügt über: (A)

Gute IT-Kenntnisse, Sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint), Erfahrung in der Erstellung von Analysen, Sachstandsberichten u. Übersichten, Erfahrung in der Anfertigung statistischer Berichte, Dokumentationsstärke, Gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift

Selbstständiges Arbeiten, Strukturierte Denkweise, Hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit, Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kommunikative Fähigkeiten, Systematisches, flexibles und selbstständiges Arbeiten, Durchsetzungsfähig, entscheidungsfreudig, verantwortungsbewusst, Konfliktfähigkeit

— Weitere Anforderungen ergeben sich aus den Allgemeinen Angaben und dem Angebotsblatt Unternehmen, Angebotsblatt Consultant 1 und 2 (m/w/d). (A)

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-06-29 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-05-17 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Landesoberbehörde
Kontakt
Dokumente URL: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYYLYYM9/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2021/S 075-192048 (2021-04-14)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-10-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Leistung war die Beschaffung von Unterstützungsleistungen für die Vergabestelle im Rahmen von anstehenden, komplexen Ausschreibungen unter Berücksichtigung des GWB, der VgV und der UVgO.

Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-10-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-10-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 201-524668
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 075-192048
ABl. S-Ausgabe: 201
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXUEYYLYYBB

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

- Auftragsmenge pro Vertragsjahr Consultant Skill-Level…

… 1: ca. 135 Personentage

… 2: ca. 135 Personentage

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

IT Baden-Württemberg Krailenshalden Str. 44 70469 Stuttgart Die Leistungen sind in der Regel am Standort der BITBW in Stuttgart zu erbringen.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Stufe 1: Fachkunde und Leistungsfähigkeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Stufe 2: Bietergespräche
Qualitätskriterium (Gewichtung): 100
Kostenkriterium (Name): Stufe 1: Angebotswertungspreis
Kostenkriterium (Gewichtung): 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-10-11 📅
Name: Wolfgang Busch Vergabemanager e.K.
Postanschrift: Pfarrer-Weuster-Weg 14
Postort: Wachtberg
Postleitzahl: 53343
Land: Deutschland 🇩🇪
Rhein-Sieg-Kreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 10

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Gemäß § 135 Abs. 2 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) wird auf die Frist von 30 Kalendertagen verwiesen.

Quelle: OJS 2021/S 201-524668 (2021-10-11)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen der öffentlichen Verwaltung, Verteidigung und Sozialversicherung (>20 neue Beschaffungen)

Dienstleistungen der Verwaltung (>20)

Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung (18)

Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung (16)

Allgemeine Personaldienstleistungen für die öffentliche Verwaltung (3)