Beschreibung der Beschaffung
In den Räumen der DASA und den weiteren Häusern der BAuA am Standort Dortmund finden jährlich ca. 40 BAuA- und DASA-Veranstaltungen zu
unterschiedlichen Themen statt, für die Leistungen aus dem Bereich der Bühnen- und Medientechnik sowie Veranstaltungsunterstützung benötigt werden. Es wird ein Auftragnehmer gesucht, der die in der BAuA/DASA vorhandene Bühnenausstattung und Medientechnik nach den Vorgaben des Auftraggebers
/Veranstalters aufbaut/einsetzt und die Veranstaltung mit entsprechender Fachkompetenz unterstützt.
Der Auftragnehmer verpflichtet sich ab 1. Februar 2022 Anfragen der BAuA /DASA zu bedienen, sofern Sie mit einem Vorlauf von drei Wochen angekündigt
werden.
Ist der Auftragnehmer aus Kapazitätsgründen nicht in der Lage die Anfrage zu bedienen und erklärt er dies schriftlich, wird einem alternativen Dienstleister
das Recht zur Bedienung der in der DASA vorhandenen Technik eingeräumt.
Die Veranstaltungen finden in allen Bereichen der DASA/BAuA statt:
DASA: Stahlhalle, Gefahrstoffhalle, Energiehalle, Rotunde EG, Vortragssaal, Seminarräume I bis III, R0018,
BAuA (Haus I): Seminarräume E 08, IZ SG 4, S 11, IZ SG 13, 502, E 01a, Hörsaal
Hierzu sind - je nach Veranstaltungsraum - im Einzelnen folgende Leistungen durch den Auftragnehmer zu erbringen:
- Benötigtes Equipment ist aus dem Depot in den Veranstaltungsbereich zu schaffen
- Aufbau und Abbau Im festgelegten Veranstaltungsbereich
- Nach Beendigung der Veranstaltung ist an allen Geräten und Anlagen der Ursprungszustand wiederherzustellen.
- Einhaltung der Ordnung, ggf. Wiederherstellung dieser in den Materiallagern
- Die Auf- und Abbauzeiten sind rechtzeitig, mindestens eine Woche vorher mit der DASA abzustimmen.
- In der Stahlhalle ist die Benutzung der vorhandenen Hubscherenbühne nach vorheriger Einweisung möglich.
- Erstellung einer Gefährdungsbeurteilung je Veranstaltung
- Schriftliche Mitteilung über etwaige Mängel, Defekte oder Beschädigungen. Weitere ausführliche Informationen sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.