Dienstleistungen für Bühnen- und Medientechnik und Veranstaltungsunterstützung

Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin

In den Räumen der DASA und den weiteren Häusern der BAuA am Standort Dortmund finden jährlich ca. 40 BAuA- und DASA-Veranstaltungen zu unterschiedlichen Themen statt, für die Leistungen aus dem Bereich der Bühnen- und Medientechnik sowie Veranstaltungsunterstützung benötigt werden. Es wird ein Auftragnehmer gesucht, der die in der BAuA/DASA vorhandene Bühnenausstattung und Medientechnik nach den Vorgaben des Auftraggebers/Veranstalters aufbaut/einsetzt und die Veranstaltung mit entsprechender Fachkompetenz unterstützt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-11-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-09-30.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Andre Beuchel Veranstaltungstechnik

Wer?

• Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin

Wie?

• Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen › Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen

Wo?

• Arnsberg › Dortmund, Kreisfreie Stadt
• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-09-30	Auftragsbekanntmachung
2022-03-01	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-09-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
Referenznummer: BAuA-551285-WA
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin
Postort: 10317 Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.baua.de 🌏
E-Mail: z2.1b@baua.bund.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=416942 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=416942 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-09-30 📅
Einreichungsfrist: 2021-11-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-10-05 📅
Datum des Beginns: 2022-02-01 📅
Datum des Endes: 2024-01-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 193-502850
ABl. S-Ausgabe: 193

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 260 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Der Auftragnehmer verpflichtet sich ab 1. Februar 2022 Anfragen der BAuA/DASA zu bedienen, sofern Sie mit einem Vorlauf von drei Wochen angekündigt werden.

Ist der Auftragnehmer aus Kapazitätsgründen nicht in der Lage die Anfrage zu bedienen und erklärt er dies schriftlich, wird einem alternativen Dienstleister das Recht zur Bedienung der in der DASA vorhandenen Technik eingeräumt.

Die Veranstaltungen finden in allen Bereichen der DASA/BAuA statt:

DASA: Stahlhalle, Gefahrstoffhalle, Energiehalle, Rotunde EG, Vortragssaal, Seminarräume I bis III, R0018,

BAuA (Haus I): Seminarräume E 08, IZ SG 4, S 11, IZ SG 13, 502, E 01a, Hörsaal

Hierzu sind - je nach Veranstaltungsraum - im Einzelnen folgende Leistungen durch den Auftragnehmer zu erbringen:

- Benötigtes Equipment ist aus dem Depot in den Veranstaltungsbereich zu

schaffen

- Aufbau und Abbau Im festgelegten Veranstaltungsbereich

- Nach Beendigung der Veranstaltung ist an allen Geräten und Anlagen der Ursprungszustand wiederherzustellen.

- Einhaltung der Ordnung, ggf. Wiederherstellung dieser in den Materiallagern

- Die Auf- und Abbauzeiten sind rechtzeitig, mindestens eine Woche vorher mit der DASA abzustimmen.

- In der Stahlhalle ist die Benutzung der vorhandenen Hubscherenbühne nach vorheriger Einweisung möglich.

- Erstellung einer Gefährdungsbeurteilung je Veranstaltung

- Schriftliche Mitteilung über etwaige Mängel, Defekte oder Beschädigungen

Weitere ausführliche Informationen sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 260 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag kann jährlich um 12 Monate verlängert werden, längstens jedoch bis zum 31. Januar 2026.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Nachweis der Eintragung in einem Berufs- und Handelsregister
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Voralge Unternehmensbescheinigung

Jahresumsatz der letzten 4 Jahre

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Vorlage von 3 Referenzen, die dem Ausschreibungsgegenstand entsprechen

Vorlage von 2 Referenzen über durchgeführte digitale/hybrifde Veranstaltungen mir mehr als 100 Teilnehmern

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-12-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-11-04 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Beschreibung von Qualitätssicherung, Qualitätsmanagement, Mitarbeitereinsatz
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Reaktionszeit/Zeitmanagement
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 50

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeismedizin
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=416942 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2021/S 193-502850 (2021-09-30)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-03-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung
Referenznummer: BAuA-551285-Wa
Kurze Beschreibung:

In den Räumen der DASA und den weiteren Häusern der BAuA am Standort Dortmund finden jährlich ca. 40 BAuA- und DASA-Veranstaltungen zu unterschiedlichen Themen statt, für die Leistungen aus dem Bereich der Bühnen und Medientechnik sowie Veranstaltungsunterstützung benötigt werden. Es wurde ein Auftragnehmer gesucht, der die in der BAuA/DASA vorhandene Bühnenausstattung und Medientechnik nach den Vorgaben des Auftraggebers /Veranstalters aufbaut/einsetzt und die Veranstaltung mit entsprechender Fachkompetenz unterstützt.

Gesamtwert des Auftrags: 260 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin, Nöldnerstr. 40-42, 10317 Berlin
Postanschrift: Nölnderstr. 40-42
Postleitzahl: 10317
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.baua.de/de/Ueber-die-BAuA/Ausschreibungen-Stellenangebote/Beschaffungsmassnahmen/Beschaffungsmassnahmen.html 🌏
E-Mail: z2b@baua.bund.de 📧
Telefon: +49 3051548-4522 📞
Fax: +49 3051548-4173 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-03-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-03-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 045-117126
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 193-502850
ABl. S-Ausgabe: 45

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

In den Räumen der DASA und den weiteren Häusern der BAuA am Standort Dortmund finden jährlich ca. 40 BAuA- und DASA-Veranstaltungen zu

unterschiedlichen Themen statt, für die Leistungen aus dem Bereich der Bühnen und Medientechnik sowie Veranstaltungsunterstützung benötigt werden. Es wurde ein Auftragnehmer gesucht, der die in der BAuA/DASA vorhandene Bühnenausstattung und Medientechnik nach den Vorgaben des Auftraggebers

/Veranstalters aufbaut/einsetzt und die Veranstaltung mit entsprechender Fachkompetenz unterstützt.

unterschiedlichen Themen statt, für die Leistungen aus dem Bereich der Bühnen- und Medientechnik sowie Veranstaltungsunterstützung benötigt werden. Es wird ein Auftragnehmer gesucht, der die in der BAuA/DASA vorhandene Bühnenausstattung und Medientechnik nach den Vorgaben des Auftraggebers

Der Auftragnehmer verpflichtet sich ab 1. Februar 2022 Anfragen der BAuA /DASA zu bedienen, sofern Sie mit einem Vorlauf von drei Wochen angekündigt

werden.

Ist der Auftragnehmer aus Kapazitätsgründen nicht in der Lage die Anfrage zu bedienen und erklärt er dies schriftlich, wird einem alternativen Dienstleister

das Recht zur Bedienung der in der DASA vorhandenen Technik eingeräumt.

- Benötigtes Equipment ist aus dem Depot in den Veranstaltungsbereich zu schaffen

- Schriftliche Mitteilung über etwaige Mängel, Defekte oder Beschädigungen. Weitere ausführliche Informationen sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätsmanagement, Mitarbeitereinsatz,
Reaktionszeit, Zeitmanagement

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-01-17 📅
Name: Andre Beuchel Veranstaltungstechnik
Postort: Dortmund
Land: Deutschland 🇩🇪
Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 260 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Bundeskartellamt des Bundes
Quelle: OJS 2022/S 045-117126 (2022-03-01)

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