Das Universitätsklinikum Jena plant auf Basis der gegenständlichen Ausschreibung einen Dienstleistungs- bzw. Honorarvertrag mit einem Versicherungsmaklerunternehmen abzuschließen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-08-20.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-07-21.
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Versicherungsmaklern
764.V.21.100
Produkte/Dienstleistungen: Versicherungsmakler- und -agenturdienste📦
Kurze Beschreibung:
“Das Universitätsklinikum Jena plant auf Basis der gegenständlichen Ausschreibung einen Dienstleistungs- bzw. Honorarvertrag mit einem...”
Kurze Beschreibung
Das Universitätsklinikum Jena plant auf Basis der gegenständlichen Ausschreibung einen Dienstleistungs- bzw. Honorarvertrag mit einem Versicherungsmaklerunternehmen abzuschließen.
1️⃣
Ort der Leistung: Jena, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Universitätsklinikum Jena
Am Klinikum 1
07747 Jena
Beschreibung der Beschaffung:
“Das UK Jena beabsichtigt zur umfassende Betreuung im Rahmen der Vertrags- und Schadenabwicklung bei Versicherungs-leistungen einen Vertrag mit einem...”
Beschreibung der Beschaffung
Das UK Jena beabsichtigt zur umfassende Betreuung im Rahmen der Vertrags- und Schadenabwicklung bei Versicherungs-leistungen einen Vertrag mit einem Versicherungsmaklerunternehmen abzuschließen.
Folgende Leistungsinhalte sollen extern an einen Berater vergeben werden:
— Unterstützung beim allgemeinen Risikomanagement,
— Unterstützung und Beratung im Vertragsmanagement,
— Unterstützung und Beratung im Schadenmanagement und zur Gestaltung der notwendigen Rücklagen Regelmäßige mathematischen Analysen
— Unterstützung bei der Schadenabwicklung,
— Vorbereitung und Mitwirken bei der Vergabe von Versicherungsverträgen.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2022-01-01 📅
Datum des Endes: 2024-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Optionale Verlängerung um 1 Jahr.
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit und technische Leistungsfähigkeit und Fachkunde
Die Details der Punktebewertung entnehmen Sie bitte der...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit und technische Leistungsfähigkeit und Fachkunde
Die Details der Punktebewertung entnehmen Sie bitte der zur Verfügung gestellten Wertungsmatrix.
Teilnahmewettbewerb lt. Anlage X.1.
Mehr anzeigen Informationen über Varianten
Es werden Varianten akzeptiert ✅ Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Verlängerung der Laufzeit um ein weiteres Jahr, einmalig
— Zusätzliche Leistungen im Zusammenhang der Vergabe von Versicherungsdienstleistungen,
—...”
Beschreibung der Optionen
Verlängerung der Laufzeit um ein weiteres Jahr, einmalig
— Zusätzliche Leistungen im Zusammenhang der Vergabe von Versicherungsdienstleistungen,
— Zusätzliche Leistungen im Zuge Beratungsleistungen und beim Krisenmanagement.
Mehr anzeigen Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Fragen zur Ausschreibung und den Verdingungsunterlagen sind ausschließlich über DTVP (vgl. Ziffer 1.3) an die Vergabestelle zu richten. Fragen werden in...”
Zusätzliche Informationen
Fragen zur Ausschreibung und den Verdingungsunterlagen sind ausschließlich über DTVP (vgl. Ziffer 1.3) an die Vergabestelle zu richten. Fragen werden in regelmäßigen Abständen anonymisiert beantwortet und allen Bewerbern zur Verfügung gestellt, daher mit Anmeldung am Vergabeportal.
Die vorgegebenen Formblätter sind zu verwenden.
Der Teilnahmeantrag ist unter Verwendung des Bewerbungsbogen X.2 zu erstellen und einzureichen.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“— Nachweis Eintragung in Handels- oder Berufsregister,
— Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 123 und § 124 GWB,
—...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
— Nachweis Eintragung in Handels- oder Berufsregister,
— Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 123 und § 124 GWB,
— Vollständigkeit Eigenerklärungen (Bestätigung, dass alle Eigenerklärungen ausgefüllt und mindestens in Textform gekennzeichnet mit dem Teilnahmeantrag eingereicht wurden); Mindestbedingung:
— Berufszulassung (Bestätigung, dass Eintragung im (deutschen oder EU-ausländischen) Vermittlerregister als registrierter Versicherungsmakler, Versicherungsvermittler oder Versicherungsberater erfolgt ist).
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Personal: Ausweisung der dauerhaft beschäftigten Mitarbeiter in den letzten 3 Geschäftsjahren
— Haftpflicht-Versicherung,
— Haftungsbeschränkung,
— Verfügbarkeit.”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
— Personal: Ausweisung der dauerhaft beschäftigten Mitarbeiter in den letzten 3 Geschäftsjahren
— Haftpflicht-Versicherung,
— Haftungsbeschränkung,
— Verfügbarkeit.
“Nachweis oder EE zum beabsichtigten Abschluss im Auftragsfall Haftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssumme für Personen- / Sachschäden und für...”
Nachweis oder EE zum beabsichtigten Abschluss im Auftragsfall Haftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssumme für Personen- / Sachschäden und für Vermögensschäden 5,0 Mio. EUR
EE / Nachweis ueber Jahresumsatz des Bewerbers in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre vor Bekanntmachung
1. Gesamtjahresumsatz im Mittelwert > 1 00 000 EUR,
2. Jahresumsatz für Auftragsgegenstand im Mittelwert >350 000 EUR.
EE / Bestätigung zu folgenden Sachverhalten:
a) Der Bewerber ist weder mittelbar, noch unmittelbar, an einem Versicherungsunternehmen beteiligt.
b) Ein Versicherungsunternehmen ist weder mittelbar, noch unmittelbar, am Unternehmen des Bewerbers beteiligt.
EE zur Beschränkung der vertraglichen Haftung im Maklervertrag auf Mindestwert von 5,0 Mio. EUR
Mehr als 10 dauerhaft beschäftigten Mitarbeiter in den letzten 3 Geschäftsjahren (Jahresmittelwert)
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Nachweis der Qualifizierung,
— Unabhängigkeit,
— Dokumentation,
— Datenschutz,
— Referenzen,
— Nachweis Begleitung Öffentlicher Vergaben.” Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Nachweis von mindestens einer, von AG positiv bewerteten, Referenz als Versicherungsmakler für ein Universitätsklinikum oder
Klinik der Maximalversorgung...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Nachweis von mindestens einer, von AG positiv bewerteten, Referenz als Versicherungsmakler für ein Universitätsklinikum oder
Klinik der Maximalversorgung mit mehr als 800 Betten innerhalb den letzten 5 Jahren vor Bekanntmachung.
(Angaben zu: AG / Ansprechpartner / Kontaktdaten / Leistungszeitraum / Art & Umfang der Leistung
Alternativ: Schreiben des AG mit Angaben und Bewertung)
EE zur Bearbeitung sämtlicher Daten des UK Jena, insbesondere personenbezogener und Patientendaten, auf Servern die sich in der Bundesrepublik Deutschland bzw. innerhalb der EU befinden. Service aller EDV-Systeme ausschließlich durch eigenes Personal und soweit durch Dritte, müssen diese ihren Sitz innerhalb der EU haben und dürfen nicht dem Cloud-Act unterliegen.
Nachweis von eines erfolgreich abgewickelten, oberschwelligen Vergabeverfahrens für Versicherungsleistungen für ein Universitätsklinikum oder Klinik der Maximalversorgung innerhalb den letzten 3 Jahren vor Bekanntmachung.
(Angaben zu: AG / Ansprechpartner / Kontaktdaten / Leistungszeitraum / Art & Umfang der Leistung -
Alternativ: Schreiben des AG mit Angaben und Bewertung)
Nachweis eines für Kunden verfügbaren digitalen Datenverarbeitungssystems zur Dokumentation und Nachverfolgung sämtlicher Verträge- und Schadensunterlagen mit entsprechendem Berechtigungskonzept.(Kundenportal).
Betreuung im Bereich Arzthaftpflicht mit mindestens 2 Fachanwälten Medizinrecht mit mehr als 5 Jahren Berufserfahrung.
Nachweis Kompetenz bei der Ermittlung von Versicherungswerten (Einbindung als NAN und Eignungsleihe sind zugelassen).
EE / Nachweis über eigene Ressourcen im Sachschadenaußendienst mit mindestens fünfjähriger Berufserfahrung, die im Fall eines Schadens unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben innerhalb von 24 Stunden tätig werden kann.
Der Mitarbeitende muss über eine mindestens fünfjährige Berufserfahrung verfügen.
Mehr anzeigen Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-08-20
12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2021-08-30 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-11-30 📅
“Fragen zur Ausschreibung und den Verdingungsunterlagen sind ausschließlich über DTVP (vgl. Ziffer 1.3) an die Vergabestelle zu richten. Fragen werden in...”
Fragen zur Ausschreibung und den Verdingungsunterlagen sind ausschließlich über DTVP (vgl. Ziffer 1.3) an die Vergabestelle zu richten. Fragen werden in regelmäßigen Abständen anonymisiert beantwortet und allenBewerbern zur Verfügung gestellt.
Für den Teilnahmeantrag sind nur die unter der Rubrik: „vom Unternehmen auszufüllende Dokumente“ eingestellten Dateien relevant.
Die Vergabestelle wertet es nicht als unzulässige Doppelbewerbung, wenn Nachunternehmer vonverschiedenen Bietern eingebunden werden. Zwingende Maßgabe hierbei ist es jedoch, dass seitens der Nachunternehmer keine Kenntnis von den Angebotspreisen des Anbieters besteht. Dies ist durchrechtsverbindliche Erklärung des jeweiligen Nachunternehmers gegenüber der Vergabestelle zu versichern.
Andererseits darf die Doppelbeteiligung von Nachunternehmern nicht dazu führen, dass ein Bieter (Bietergemeinschaft) zwingende Rückschlüsse auf den Angebotspreis eines anderen Bieters(Bietergemeinschaft) ziehen kann (z. B. infolge weit überwiegender Identität der Nachunternehmer).
Im Falle einer unzulässigen Doppelbewerbung müssen zur Wahrung des Wettbewerbsprinzips beide betroffene Bieter ausgeschlossen werden.
Bekanntmachungs-ID: CXP4YYARHBC.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammer des Freistaates Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt (ThLVwA)”
Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99432
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 36137737276📞
E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de📧
Fax: +49 36137739354 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Vergabestelle weist nachfolgend auf die zulässigen Rechtsbehelfe und durch einen Bieter einzuhaltenden Fristen hin.
Statthafte Rechtsbehelfe sind gemäß...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Die Vergabestelle weist nachfolgend auf die zulässigen Rechtsbehelfe und durch einen Bieter einzuhaltenden Fristen hin.
Statthafte Rechtsbehelfe sind gemäß §§ 155 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer.
Eine Rüge ist an die in Ziffer I.1) genannte Vergabestelle zu richten.
Die zuständige Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist in Ziffer VI.4.1) genannt.
Statthafter Rechtsbehelf ist gemäß §§ 155 ff. GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer (Ziff. VI.4.1).
Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zuwollen, vergangen sind.
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Universitätsklinikum Jena
Postanschrift: Paul-Schneider-Straße 2
Postort: Jena
Postleitzahl: 07747
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3641-9320180📞
E-Mail: vergabestelle@med.uni-jena.de📧
Fax: +49 3641-9320082 📠
URL: https://www.uniklinikum-jena.de🌏
Quelle: OJS 2021/S 142-378105 (2021-07-21)
Ergänzende Angaben (2021-07-26)
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2021/S 142-378105
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.6)
Ort des zu ändernden Textes: Bindefrist des Angebots
Alter Wert
Datum: 2020-11-30 📅
Neuer Wert
Datum: 2021-11-30 📅
Andere zusätzliche Informationen
Korrektur Bindefrist
Quelle: OJS 2021/S 146-389003 (2021-07-26)
Ergänzende Angaben (2021-08-12)
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.3
Ort des zu ändernden Textes: Mindestanforderung
Alter Wert
Text:
“EE zur Bearbeitung sämtlicher Daten des UK Jena, insbesondere personenbezogener und Patientendaten, auf Servern die sich in der Bundesrepublik Deutschland...”
Text
EE zur Bearbeitung sämtlicher Daten des UK Jena, insbesondere personenbezogener und Patientendaten, auf Servern die sich in der Bundesrepublik Deutschland bzw. innerhalb der EU befinden.
Mehr anzeigen Neuer Wert
Text:
“EE zur Speicherung sämtlicher Daten des UK Jena, insbesondere personenbezogener und Patientendaten, auf Servern die sich in der Bundesrepublik Deutschland...”
Text
EE zur Speicherung sämtlicher Daten des UK Jena, insbesondere personenbezogener und Patientendaten, auf Servern die sich in der Bundesrepublik Deutschland bzw. innerhalb der EU befinden.
Mehr anzeigen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.3
Ort des zu ändernden Textes: Mindestanforderungen
Alter Wert
Text:
“Betreuung im Bereich Arzthaftpflicht mit mindestens 2 Fachanwälten Medizinrecht mit mehr als 5 Jahren Berufserfahrung.” Neuer Wert
Text:
“Betreuung im Bereich Arzthaftpflicht mit mindestens 2 Volljuristen mit mehr als 5 Jahren Berufserfahrung im Bereich Medizinrecht.”
Quelle: OJS 2021/S 158-418929 (2021-08-12)