Dienstrad-Leasing bei der Stadtverwaltung Troisdorf

Beschreibung der Beschaffung

Dienstrad-Leasing bei der Stadtverwaltung Troisdorf
Die Leistung wird im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens gemäß § 17 VgV vergeben. Das Angebotsschreiben (Formular 324_EU_Angebotsschreiben) ist vollständig ausgefüllt mit den weiteren Unterlagen (Preisblatt und Konzept) ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz Rheinland bzw. dessen Bieter-Tool einzureichen.
Vorbemerkung (Auszug aus Teil A) der Leistungsbeschreibung
Beweggründe
Die Stadt Troisdorf pflegt, unterstützt und fördert die globalen Klimaschutzziele auf allen Ebenen. Hierzu gehört die Mobilität, aber auch die Förderung der Gesundheit der eigenen Mitarbeitenden. Einen Baustein, um diese Ziele zu erreichen, stellt das Dienstrad-Leasing dar. Mitarbeitende sollen die Möglichkeit bekommen, Zweiräder inkl. Zubehör über das Dienstrad-Leasing für die Wege von und zur Arbeit, aber auch im privaten Umfeld nutzen zu können. Die Stadt Troisdorf sucht daher einen qualifizierten Anbieter zur Realisierung dieses Vorhabens.
Leistungsvorgaben
Die aufgeführten Vorgaben sind durch den Bieter oder die Bietergemeinschaft in einem Konzept konkretisierend darzustellen. Die notwendigen Fragestellungen sind mit ">Bieter:" betitelt.
In der Angebotsphase sind neben dem ausgefüllten Angebotsschreiben (324_EU_Angebotsschreiben) das Konzept sowie das Preisblatt ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz
Rheinland bzw. dessen Bieter-Tool einzureichen.
Dies soll bieterfreundlich die Möglichkeit geben die funktional beschriebenen Leistungsparameter konkret zu bestätigen. Das eingereichte Konzept wird im Falle des Zuschlages Vertragsbestandteil.
Kennzeichnung von vertraulichen Informationen
Zur Wahrung der Vertraulichkeit sind insbesondere bieterseitige Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse in Angeboten durch den Bieter eindeutig und klar verständlich zu kennzeichnen.
Verhandlungsvorbehalt
Der Auftraggeber behält sich vor bei vollständiger Plausibilität und schlüssiger Darlegung den Zuschlag bereits auf die in der Angebotsphase einzureichenden Erstangebote zu erteilen.
Darlegungsform der Angebote/Konzepte
Der Auftraggeber bittet darum, die Angebote in strukturierter und kompakter Form vorzulegen. Aus dem Angebot soll hervorgehen, warum der Bieter besonders für die ausgeschriebene
Dienstleistung geeignet ist. Es sollen, neben dem Preis, die auf die jeweiligen Parteien (Bieter, Auftraggeber, Mitarbeitende, Leasinggesellschaft, ggfs. andere) zukommenden Arbeitspakete
dargestellt werden. Bitte erläutern Sie den gesamten Prozess anschaulich und reduzieren Sie die Angebote auf eine konzentrierte Form.
Begriffsbestimmungen
Soweit in dieser Bekanntmachung die nachfolgend gelisteten Begriffe verwendet werden, gilt folgendes:
AG: Auftraggeberin (Stadt Troisdorf)
Berechtigte: Bezugsberechtigt sind Mitarbeitende der Stadt Troisdorf und der eigenbetriebsähnlichen Einrichtungen (rd. 1000 Personen).
Sofern zu einem späteren Zeitpunkt eine Entgeltumwandlung auch für verbeamtete Mitarbeitende rechtlich zulässig werden sollte, ist eine Ausdehnung auf diese Personengruppe (rd. 240 Personen) zu berücksichtigen.
Die Nutzung des Leasinggegenstandes ist auch für Ehegatten/ Ehefrauen, Lebensgefährten/Lebensgefährtinnen oder mit den Berechtigten in häuslicher Gemeinschaft lebende Angehörige zu gestatten und versichern.
Handels-Netzwerk: siehe hierzu die Definition unter Gliederungspunkt C) der Leistungsbeschreibung
Fahrräder und Zubehör: Siehe hierzu die Definition unter Gliederungspunkt D) der Leistungsbeschreibung
Aufgabenstellung (Auszug aus Teil B) der Leistungsbeschreibung
1. Ankauf von verkehrssicheren werkneuen Fahrrädern oder Pedelecs fortlaufend im Text Fahrrad benannt, entsprechendem Fahrradzubehör und Überlassung zur Weiterüberlassung (als Sachbezug per Entgeltumwandlung) an Berechtigte auf Grundlage eines Leasing-Rahmenvertrags mit der AG. Der jeweilige Ankauf nebst Überlassung erfolgt nach Abruf durch die AG auf Grundlage eines Einzel-Leasingvertrag.
Der Bieter hat keinen Anspruch darauf, dass die AG Abrufe tätigt.
2. Bereitstellung einer digitalen Infrastruktur zur Ermöglichung des Abschlusses sowie der Abwicklung von Leasing-Verträgen und Bereitstellung von Serviceleistungen.
3. Bereitstellung von Versicherungsleistungen
Die Erbringung der vorgenannten Dienstleistungen erfolgt zu den unter Buchstabe C) der Leistungsbeschreibung beschriebenen Bedingungen unter Beachtung der dort beschriebenen Rahmenbedingungen. Die dort beschriebenen Mindestanforderungen sind zu erfüllen.

Zusätzliche Informationen

Voraussichtlicher Zeitplan des Verfahrens:
- Tag für den Versand der Anfrage zur Angebotsabgabe am 21.01.2022
- Angebotsaufforderung bis 01.03.2022, 09.30 Uhr (Submission)
- Verhandlungen in der 12. KW 2022
- Auftragserteilung bis April 2022
Hinweis: Geringfügige Änderungen bleiben ausdrücklich vorbehalten
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium. In der Angebotsphase sind das Konzept sowie das Preisblatt einzureichen. in der "Information zur Abgabe eines Angebotes zu dem Dienstrad-Leasing bei der Stadtverwaltung Troisdorf" sind unter Buchstabe C) die Zuschlagskriterien für die Angebotsphase wie nachstehend beschrieben aufgeführt:
Zuschlagskriterien für die Angebotsphase (Auszug aus Teil C - Information zur Abgabe eines Angebotes zu dem Dienstrad-Leasing bei der Stadtverwaltung Troisdorf)
Die wertbaren Angebote werden nach folgender Preis-Leistungsformel bewertet, das Angebot mit der niedrigsten Kennzahl für das Preis-Leistungs-Verhältnis erhält den Zuschlag:
Kennzahl für das Preis-Leistungs-Verhältnis = Angebotspreis (in Euro brutto): (maximale Leistungspunkte + erreichte Leistungspunkte)
Leistungspunkte können wie folgt erreicht werden (Die Buchstaben beziehen sich auf den jeweiligen Inhaltspunkt in der Leistungsbeschreibung):
C (2) Vor Ort Fahrradhandel (Faktor 3)
- dichteres Netz Stadtgebiet Troisdorf, dem Rhein-Sieg-Kreis und den Städten Köln und Bonn 8-10 Punkte*
- dichteres Netz im Stadtgebiet Troisdorf und im Rhein-Sieg-Kreis 4-7 Punkte*
- ausreichendes Netz im Stadtgebiet Troisdorf 1-3 Punkte*
C (3) Online Fahrradhandel (Faktor 3)
- Mehrere Möglichkeiten der Online Bestellung und Akzeptanz von weiteren Partnern 8-10 Punkte*
- Mehrere Möglichkeiten der Online Bestellung 4-7 Punkte*
- Möglichkeit der Online Bestellung 1-3 Punkte*
D Fahrrad-Typen (Faktor 1)
- besonders große Auswahl an Fahrrad Typen 8-10 Punkte*
- große Auswahl an Fahrrad Typen 4-7 Punkte*
- ausreichende Auswahl an Fahrrad Typen 1-3 Punkte*
D Fahrrad-Marken (Faktor 3)
- besonders große Auswahl an Fahrrad Marken 8-10 Punkte*
- große Auswahl an Fahrrad Marken 4-7 Punkte*
- ausreichende Auswahl an Fahrrad Marken 1-3 Punkte*
D Zubehör (Faktor 1)
- besonders große Auswahl an Zubehör 8-10 Punkte*
- große Auswahl an Zubehör 4-7 Punkte*
- ausreichende Auswahl an Zubehör 1-3 Punkte*
C (1) / F (5) Beratung (Faktor 1) 10 Punkte pro erfüllter Strichaufzählung
- finanzielle Beratung zur Entgeltumwandlung für Mitarbeitende 10 Punkte
- Zusätzliche regelmäßige Beratungs- und Infoveranstaltungen für Mitarbeitende
- Sicherstellung von Experten-Beratung über das Handels-Netzwerk
F (1) AG Unterstützung (Faktor 2)
- besonders große Unterstützungsmöglichkeiten des AG 8-10 Punkte*
- weitere Unterstützungsmöglichkeiten des AG 4-7 Punkte*
- ausreichende Unterstützung des AG 1-3 Punkte*
C (3) / F (2) Plattform (Faktor 3)
- besonders gute Vorhaltung sowie einfache und intuitive Bedienung 8-10 Punkte*
- gute Vorhaltung sowie einfache und intuitive Bedienung 4-7 Punkte*
- ausreichende Vorhaltung und einfache Bedienung 1-3 Punkte*
F (3) Leasing-Vorgang (Faktor 3)
- besonders gute Prozessgestaltung sowie einfache und intuitive Bedienung 8-10 Punkte*
- gute Prozessgestaltung sowie einfache und intuitive Bedienung 4-7 Punkte*
- ausreichende Prozessgestaltung und einfache Bedienung 1-3 Punkte*
F (4) Überleitung (Faktor 3)
- besonders gute Überleitung sowie einfache und intuitive Bedienung 8-10 Punkte*
- gute Überleitung sowie einfache und intuitive Bedienung 4-7 Punkte*
- ausreichende Überleitung und einfache Bedienung 1-3 Punkte*
H Ansprechbarkeit (Faktor 2)
- besonders gute Ansprechbarkeit 8-10 Punkte*
- gute Ansprechbarkeit 4-7 Punkte*
- ausreichende Ansprechbarkeit 1-3 Punkte*
I Zuschuss-Option (Faktor 1)
- besonders gute Zuschussoptionen 8-10 Punkte*
- gute Zuschussoptionen 4-7 Punkte*
- ausreichende Zuschussoptionen 1-3 Punkte*
G Pflichtversicherung (Faktor 3)
- besonders gute Pflicht-Versicherung 8-10 Punkte*
- gute Pflicht-Versicherung 4-7 Punkte*
- ausreichende Pflicht-Versicherung 1-3 Punkte*
G Zusätzliche Service Pakete (Faktor 2)
- besonders gute Zusatz-Versicherung und Service Pakete 8-10 Punkte*
- gute Zusatz-Versicherung und Service Pakete 4-7 Punkte*
- ausreichende Zusatz-Versicherung und Service Pakete 1-3 Punkte*
E (2) d/ F (9) Vertragsbedingungen (Faktor 2)
- besonders gute Vertragsbedingungen 8-10 Punkte*
- gute Vertragsbedingungen 4-7 Punkte*
- ausreichende Vertragsbedingungen 1-3 Punkte*
* Die konkrete Punktevergabe in der jeweiligen Spanne richtet sich innerhalb des Wertungsermessens des Auftraggebers danach, ob hinsichtlich einer Erfüllung die Anforderungen erfüllt werden oder ob Tendenzen nach unten oder nach oben zu erkennen sind.

Es wurden alle als geeignet geprüfte Unternehmen zur Angebotsphase zugelassen.
Sämtliche Vergabeunterlagen stellen wir ausschließlich über das Portal Vergabemarktplatz Rheinland kostenlos zur Verfügung, eine postalische oder elektronische Versendung erfolgt nicht.
Bieterfragen werden unter Wahrung der Anonymität des Fragestellers über den Kommunikationsbereich des Verfahrens im o. g. Portal für alle Teilnehmer beantwortet. Bieterfragen sind ausschließlich über diesen Kommunikationsweg einzureichen.
Ausführliche Informationen sowie Anleitungen zum Vergabemarktplatz und zur Elektronischen Angebotsabgabe über das Bietertool finden Sie im Service Support Center von Cosinex unter https://support.cosinex.de/
Weitere hilfreiche Informationen zur Abgabe eines elektronischen Teilnahmeantrages bzw. eines Angebotes für die Angebotsphase können Sie zudem aus dem Dokument "Hinweise zur Form der Einreichung von Interessensbestätigungen, Teilnahmeanträgen und Angeboten" in den Vergabeunterlagen entnehmen.
Bekanntmachungs-ID: CXPTYY8DBUA