Die Einführung einer digitalen Diktat und Spracherkennungslösung stellt für die Kliniken der Stadt Köln gGmbH einen weiteren wichtigen Schritt im Zuge der Verbesserung der Dokumentation und Digitalisierung dar.
Das bisher eingesetzte analoge Diktatsystem (mit Kassetten) soll in allen medizinischen Fachabteilungen sowie bei Bedarf auch in Verwaltungsbereichen (z. B. Rechtsabteilung) durch eine digitale Diktat- und Spracherkennungslösung ersetzt werden. Das System muss sich ausbauen lassen zur automatisierten und sprachbasierten Dokumentation von Pflege- und Behandlungsleistungen wie in der Fördermittelrichtlinie nach §21 Abs. 2 KHSFV unter 4.3.3.2 beschrieben.
Liefergegenstand ist eine Campuslizenz als Software as a Service (deutsche Cloud).
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-01-18.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-12-15.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Digitale Diktat- und Spracherkennungslösung
Ia2/26/21
Produkte/Dienstleistungen: Spracherkennungssoftwarepaket📦
Kurze Beschreibung:
“Die Einführung einer digitalen Diktat und Spracherkennungslösung stellt für die Kliniken der Stadt Köln gGmbH einen weiteren wichtigen Schritt im Zuge der...”
Kurze Beschreibung
Die Einführung einer digitalen Diktat und Spracherkennungslösung stellt für die Kliniken der Stadt Köln gGmbH einen weiteren wichtigen Schritt im Zuge der Verbesserung der Dokumentation und Digitalisierung dar.
Das bisher eingesetzte analoge Diktatsystem (mit Kassetten) soll in allen medizinischen Fachabteilungen sowie bei Bedarf auch in Verwaltungsbereichen (z. B. Rechtsabteilung) durch eine digitale Diktat- und Spracherkennungslösung ersetzt werden. Das System muss sich ausbauen lassen zur automatisierten und sprachbasierten Dokumentation von Pflege- und Behandlungsleistungen wie in der Fördermittelrichtlinie nach §21 Abs. 2 KHSFV unter 4.3.3.2 beschrieben.
Liefergegenstand ist eine Campuslizenz als Software as a Service (deutsche Cloud).
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Spracherkennungssoftwarepaket📦
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Das bisher eingesetzte analoge Diktatsystem (mit Kassetten) soll in allen medizinischen Fachabteilungen sowie bei Bedarf auch in Verwaltungsbereichen (z. B....”
Beschreibung der Beschaffung
Das bisher eingesetzte analoge Diktatsystem (mit Kassetten) soll in allen medizinischen Fachabteilungen sowie bei Bedarf auch in Verwaltungsbereichen (z. B. Rechtsabteilung)
durch eine digitale Diktat‐ und Spracherkennungslösung ersetzt werden. Das System muss sich ausbauen lassen zur automatisierten und sprachbasierten Dokumentation von Pflege und Behandlungsleistungen wie in der Fördermittelrichtlinie nach §21 Abs. 2 KHSFV unter 4.3.3.2 beschrieben.
Die flächendeckende Einführung einer digitalen Diktat‐ und Spracherkennungslösung stellt für die Kliniken Köln eine wichtige strategische Weiterentwicklung und eine operative Optimierungsmaßnahme dar.
Dabei steht die Optimierung und Unterstützung der Arbeitsprozesse im klinischen und administrativen Umfeld und die Verkürzung der Bearbeitungszeiten von Dokumenten im Vordergrund.
Deshalb gehört eine tiefe Integration des digitalen Diktats in CCP von i‐Solutions (Aufruf mit Patientenkontext, Rückinfo zum Diktat ins KIS für Diktatliste o.ä.) zum Projektumfang.
Ebenso muss die Spracherkennung integriert werden (Befüllung aller Felder, Steuerung durch Sprachbefehle).
In den Fachabteilungen sind potentiell
- 600 Ärzt*innen (von insgesamt 750, davon > 150 bereits über Fremdsysteme versorgt oder kein Bedarf) an 500 Arbeitsplätzen
- 130 Schreibkräfte
- 1.480 Pflegekräfte (perspektivisch im Rahmen KHZG geplant an ca. 150 stationären Arbeitsplätzen und ca. 100 Visitenwagen)
- 20 Mitarbeitende in der Verwaltung
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Einführungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25%
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5%
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Betriebs‐ und Servicekonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15%
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 55%
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 36
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Er verlängert sich maximal zweimal um jeweils ein weiteres Jahr, wenn der Vertrag nicht vom Auftraggeber schriftlich, spätestens drei Monate vor Ablauf des...”
Beschreibung der Verlängerungen
Er verlängert sich maximal zweimal um jeweils ein weiteres Jahr, wenn der Vertrag nicht vom Auftraggeber schriftlich, spätestens drei Monate vor Ablauf des jeweiligen Vertragsjahres,
gekündigt wird. Die Laufzeit des Vertrages ist maximal auf 60 Monate begrenzt.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Handels-, Vereins- Partnerschafts- oder Genossenschaftsregisterauszug (je nach Rechtsform und Eintragungspflicht), nicht älter als 3 Monate” Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“• Umsatznachweis der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre
• Bescheinigung/Bestätigung der Berufs-/ Betriebshaftpflichtversicherung (innerhalb der Gültigkeit)”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
• Umsatznachweis der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre
• Bescheinigung/Bestätigung der Berufs-/ Betriebshaftpflichtversicherung (innerhalb der Gültigkeit)
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“• Allgemeine Informationen über das Unternehmen (Betriebsgröße, Anzahl der Beschäftigten)
• Einführungskonzept
• Betriebs- und Servicekonzept
•Referenzliste...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
• Allgemeine Informationen über das Unternehmen (Betriebsgröße, Anzahl der Beschäftigten)
• Einführungskonzept
• Betriebs- und Servicekonzept
•Referenzliste in Form einer Übersicht über die in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen, die mit der zu vergebenden
Leistung vergleichbar sind. Die Angaben in der Referenzliste sollten sich dabei nur auf die wesentlichsten Aufträge beschränken
beziehungsweise auf die, die am ehesten der Größenordnung dieser Ausschreibung entsprechen. Aus der Übersicht müssen der
Rechnungswert, der Leistungszeitraum und der Auftraggeber mit Ansprechpartner und Telefonnummer ersichtlich sein.
• Verpflichtungserklärung Nachunternehmer (wird nur benötigt, wenn der Einsatz eines Nachunternehmers geplant ist).
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-01-18
14:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-03-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2022-01-18
14:00 📅
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstr. 2 – 10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473116📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de📧
Fax: +49 2211472889 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Ҥ 160 GWB lautet:
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein;
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
§ 160 GWB lautet:
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein;
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht;
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
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Quelle: OJS 2021/S 246-649423 (2021-12-15)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-02-23) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 246-649423
Auftragsvergabe
1️⃣
Titel: Digitale Diktat- und Spracherkennungslösung
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-02-21 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: DFC-SYSTEMS GmbH
Postort: Aschheim bei München
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: München, Landkreis🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Quelle: OJS 2022/S 041-106222 (2022-02-23)