Digitale Druckmaschinen LVR-Druckerei

LVR-Fachbereich Zentraler Einkauf und Dienstleistungen

Full-Service-Mietvertrag von 3 digitalen Farbdruckmaschinen
Farbdruckmaschinen (davon ein System zum Bedrucken von Briefum-schlägen und ein System zum Bedrucken von Bannern) und einer digitalen s/w Druckmaschine inkl. Scanner, RIP und Software.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-04-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-03-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH

Wer?

• LVR-Fachbereich Zentraler Einkauf und Dienstleistungen

Wie?

• Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln › Fotokopier- und Offsetdruckgeräte

Wo?

• Deutschland › Nordrhein-Westfalen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-03-22	Auftragsbekanntmachung
2021-07-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-03-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fotokopier- und Offsetdruckgeräte
Referenznummer: Z011-2021-0035
Kurze Beschreibung:

Full-Service-Mietvertrag von 3 digitalen Farbdruckmaschinen Farbdruckmaschinen (davon ein System zum Bedrucken von Briefum-schlägen und ein System zum Bedrucken von Bannern) und einer digitalen s/w Druckmaschine inkl. Scanner, RIP und Software.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fotokopier- und Offsetdruckgeräte 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Nordrhein-Westfalen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: LVR-Fachbereich Zentraler Einkauf und Dienstleistungen
Postanschrift: Hermann-Pünder-Straße 1
Postleitzahl: 50679
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.lvr.de 🌏
E-Mail: eren.kabadayi@lvr.de 📧
URL der Dokumente: https://vergabe.lvr.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-178118ba091-4b9c2073343750a3 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.lvr.de/NetServer/index.jsp 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-03-22 📅
Einreichungsfrist: 2021-04-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-03-26 📅
Datum des Beginns: 2021-08-01 📅
Datum des Endes: 2025-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 060-149165
ABl. S-Ausgabe: 60
Zusätzliche Informationen
Entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Full-Service-Mietvertrag von 3 digitalen Farbdruckmaschinen

Farbdruckmaschinen (davon ein System zum Bedrucken von Briefum-schlägen und ein System zum Bedrucken von Bannern) und einer digitalen s/w Druckmaschine inkl. Scanner, RIP und Software.

Der LVR-Fachbereich Zentraler Einkauf und Dienstleistungen schreibt folgende Leistungen aus:

„Beschaffung von 3 digitalen Farbdruckmaschinen (davon ein System zum Bedrucken von Briefumschlägen und ein System zum Bedrucken von Bannern) und einer digitalen s/w Druckmaschine; inkl. Scanner, RIP und Software“.

Ziel dieser Ausschreibung ist der Abschluss eines Mietvertrages für 3 netzwerkfähige, digitale Farbdruckmaschinen zur Druckproduktion (davon ein System zum Bedrucken von Briefumschlägen und ein System zum Bedrucken von Bannern) und einer netzwerkfähigen, digitalen s/w Druckmaschine; inkl. Scanner, RIP und Software für die Hausdruckerei des Landschaftsverbandes Rheinland (LVR) in Köln.

Es wird nur die Lieferung von Neugeräten akzeptiert.

Der Leistungsumfang beinhaltet die Lieferung, Aufstellung, funktionsfähige Installation und Wartung von 3 fabrikneuen digitalen Farbdruckmaschinen (davon ein System zum Bedrucken von Briefumschlägen und ein System zum Bedrucken von Bannern) und einer fabrikneuen digitalen s/w Druckmaschine; inkl. Scanner, RIP und Software im Rahmen eines All-Inclusive-Mietvertrages.

Der Mietvertrag beinhaltet alle für den/die Auftragnehmer*in relevanten Kosten (Wartung, Material, Personal, Haftpflichtversicherung, Abfallentsorgung, Einweisung, Schulung, Störungsbehebung, Service, Installation, Transport, Urheberrechtsabgabe, Toner, Heftklammern, Softwareupdaten und Softwareupgrades, Firmware- oder Treiberupdates, Wartungs- und Ersatzteile).

Im Lieferumfang muss eine leistungsfähige Colormanagementsoftware enthalten sein, für die alle benötigten Updates und Upgrades für die Dauer der gesamten

Vertragslaufzeit für den Auftraggeber kostenlos zur Verfügung zu stellen sind. Sie dient als zentrale Software-Lösung zur Auftragsbearbeitung und -steuerung. Von mindestens 3 Arbeitsplätzen (Workstation) muss gleichzeitig auf alle Daten zugegriffen werden können und auf die digitalen Druckmaschinen verteilt werden können (siehe Anlage Schemazeichnung Drucksysteme).

Mit den neuen Farbdruckmaschinen soll Computer to Print, ein elektrofotografisches Verfahren zur Übertragung von Farbtoner auf Papier mit einem RIP und einer Finishingeinrichtung betrieben werden.

Es muss sichergestellt sein, dass alle angebotenen Druckmaschinen mit der OMS 500 von Quardient kommunizieren können. (OMR-Codierung).

Beim LVR wird in der Hausdruckerei z.Zt. digitaler Druck mit Kopiersystemen betrieben. Es sind 2 Systeme im Colordruck aktiv. Auf den Farbdruckmaschinen sind in den Jahren 2016 bis 2020 pro Jahr durchschnittlich ca. 5 500 000 Klicks in Farbe und ca. 300 000 Klicks in s/w angefallen, davon ca. 10 % der Klicks in Farbe in DIN A3, 70 % der Klicks in SRA3 und 20 % der Klicks in DIN A4.

In 2019 wurden ca. 3 300 000 Klicks in s/w auf einer digitalen s/w Druckmaschine produ-ziert. Die s/w Drucke beziehen sich nur auf das Format DIN A4.

Für 2021 wird ein Druckvolumen auf den Farbdruckmaschinen von ca. 5 800 000 Klicks, davon 5 500 000 in Farbe und 300 000 in s/w erwartet. Auf der s/w Druckmaschine werden 3 000 000 Klicks in s/w erwartet.

Es wird eine Vertragslaufzeit von 4 Jahren mit der Option auf zweimalige Verlängerung um jeweils 1 Jahr auf insgesamt maximal 6 Jahre vereinbart. Der Vertrag beginnt am 1.8.2021 und endet am 31.7.2025.

Beschreibung der Verlängerungen:

1. Verlängerungsoption: 1.8.2025-31.7.2026,

2. Verlängerungsoption: 1.8.2026-31.7.2027.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

LVR-Druckerei

Dr.-Simons-Str. 2

50679 Köln

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-07-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-04-21 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://vergabe.lvr.de/NetServer/index.jsp 🌏
Dokumente URL: https://vergabe.lvr.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-178118ba091-4b9c2073343750a3 🌏
Telefon: +49 221809-2070 📞
E-Mail: eren.kabadayi@lvr.de 📧
Fax: +49 2218284-3128 📠
Land: Nordrhein-Westfalen 🏙️

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland, c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221147-3055 📞
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 221147-2889 📠
Internetadresse: http://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Nach § 160 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2021/S 060-149165 (2021-03-22)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-07-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-07-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-07-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 142-377510
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 060-149165
ABl. S-Ausgabe: 142

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der LVR-Fachbereich Zentraler Einkauf und Dienstleistungen schreibt folgende Leistungen aus: „Beschaffung von 3 digitalen Farbdruckmaschinen (davon ein System zum Bedrucken von Briefumschlägen und ein System zum Bedrucken von Bannern) und einer digitalen s/w Druckmaschine; inkl. Scanner, RIP und Software“. Ziel dieser Ausschreibung ist der Abschluss eines Mietvertrages für 3 netzwerkfähige, digitale Farbdruckmaschinen zur Druckproduktion (davon ein System zum Bedrucken von Briefumschlägen und ein System zum Bedrucken von Bannern) und einer netzwerkfähigen, digitalen s/w Druckmaschine; inkl. Scanner, RIP und Software für die Hausdruckerei des Landschaftsverbandes Rheinland (LVR) in Köln. Es wird nur die Lieferung von Neugeräten akzeptiert. Der Leistungsumfang beinhaltet die Lieferung, Aufstellung, funktionsfähige Installation und Wartung von 3 fabrikneuen digitalen Farbdruckmaschinen (davon ein System zum Bedrucken von Briefumschlägen und ein System zum Bedrucken von Bannern) und einer fabrikneuen digitalen s/w Druckmaschine; inkl. Scanner, RIP und Software im Rahmen eines All-Inclusive-Mietvertrages. Der Mietvertrag beinhaltet alle für den/die Auftragnehmer*in relevanten Kosten (Wartung, Material, Personal, Haftpflichtversicherung, Abfallentsorgung, Einweisung, Schulung, Störungsbehebung, Service, Installation, Transport, Urheberrechtsabgabe, Toner, Heftklammern, Softwareupdaten und Softwareupgrades, Firmware- oder Treiberupdates, Wartungs- und Ersatzteile). Im Lieferumfang muss eine leistungsfähige Colormanagementsoftware enthalten sein, für die alle benötigten Updates und Upgrades für die Dauer der gesamten Vertragslaufzeit für den Auftraggeber kostenlos zur Verfügung zu stellen sind. Sie dient als zentrale Software-Lösung zur Auftragsbearbeitung und -steuerung. Von mindestens 3 Arbeitsplätzen (Workstation) muss gleichzeitig auf alle Daten zugegriffen werden können und auf die digitalen Druckmaschinen verteilt werden können (siehe Anlage Schemazeichnung Drucksysteme). Mit den neuen Farbdruckmaschinen soll Computer to Print, ein elektrofotografisches Verfahren zur Übertragung von Farbtoner auf Papier mit einem RIP und einer Finishingeinrichtung betrieben werden. Es muss sichergestellt sein, dass alle angebotenen Druckmaschinen mit der OMS 500 von Quardient kommunizieren können. (OMR-Codierung). Beim LVR wird in der Hausdruckerei z.Zt. digitaler Druck mit Kopiersystemen betrieben. Es sind 2 Systeme im Colordruck aktiv. Auf den Farbdruckmaschinen sind in den Jahren 2016 bis 2020 pro Jahr durchschnittlich ca. 5 500 000 Klicks in Farbe und ca. 300 000 Klicks in s/w angefallen, davon ca. 10 % der Klicks in Farbe in DIN A3, 70 % der Klicks in SRA3 und 20 % der Klicks in DIN A4. In 2019 wurden ca. 3 300 000 Klicks in s/w auf einer digitalen s/w Druckmaschine produziert. Die s/w Drucke beziehen sich nur auf das Format DIN A4. Für 2021 wird ein Druckvolumen auf den Farbdruckmaschinen von ca. 5 800 000 Klicks, davon 5 500 000 in Farbe und 300 000 in s/w erwartet. Auf der s/w Druckmaschine werden 3 000 000 Klicks in s/w erwartet. Es wird eine Vertragslaufzeit von 4 Jahren mit der Option auf zweimalige Verlängerung um jeweils 1 Jahr auf insgesamt maximal 6 Jahre vereinbart. Der Vertrag beginnt am 1.8.2021 und endet am 31.7.2025.

Kurze Beschreibung

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umwelt
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25,00
Preis (Gewichtung): 55,00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-07-20 📅
Name: Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH
Postanschrift: Europaallee 17
Postort: Langenhagen
Postleitzahl: 30855
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 5117404874 📞
E-Mail: tender-office@konicaminolta.de 📧
Land: Hannover 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2021/S 142-377510 (2021-07-21)

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