Digitale Personalakte

Digitale Personalakte

Gegenstand dieses Verhandlungsverfahrens ist die Implementierung einer Tool-Lösung, die die Mitarbeiter/innen des Personalbereichs der gkv informatik dabei unterstützt, die Personalakten der Mitarbeiter/innen digital zu verwalten und die damit verbundenen Prozesse digital abzubilden. Zudem ist die Digitalisierung der physikalischen Personalakten als optionale Leistung anzubieten.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-03-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-01-28.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-01-28 Auftragsbekanntmachung
2021-03-01 Ergänzende Angaben
2021-07-13 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-01-28)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Digitale Personalakte
Postort: Wuppertal
Postleitzahl: 42285
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@gkvi.de 📧
Region: Wuppertal, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.gkvi.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMPDPJ4/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMPDPJ4 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: IT-Dienstleister verschiedener gesetzlicher Krankenkassen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Digitale Personalakte 01-2021
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand dieses Verhandlungsverfahrens ist die Implementierung einer Tool-Lösung, die die Mitarbeiter/innen des Personalbereichs der gkv informatik dabei...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Ort der Leistung: Wuppertal, Kreisfreie Stadt 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand dieses Verhandlungsverfahrens ist die Implementierung einer Tool-Lösung, die die Mitarbeiter/innen des Personalbereichs der gkv informatik dabei...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): fachliche Qualifikation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 12
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag endet 12 Monate nach Abnahme der Implementierungsleistung. Der Vertrag kann 2-mal um jeweils 12 Monate verlängert werden.”
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Die Anzahl der Teilnehmer des Teilnahmewettbewerbes werden nicht beschränkt. Gehen mehr als 3 Anträge ein, die den Anforderungen des Auftraggebers...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“— Digitalisierung der physikalischen Personalakten, — Umstellung von Cloud-Variante auf On-Premise Variante, — Rückbau der Cloud- oder „On...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Vorlage erst auf gesonderte (!) Aufforderung der Vergabestelle: — aktueller Auszug Handels- oder Berufsregister nach Maßgabe der Vorschriften des Landes der...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Eigenerklärung, dass eine Haftpflichtversicherung mit einer Deckungshöhe für Sachschäden in Höhe von 500 000 EUR je Schadensfall und für Vermögensschäden...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Nennung von mindestens 3 vergleichbaren Referenzprojekten aus den letzten 3 Jahren. Eine Referenz ist vergleichbar, wenn sie in Art und Umfang mit der...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-03-01 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YMPDPJ4
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 52123
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten u. a. die folgenden Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) in der seit dem 18.4.2016...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 022-052956 (2021-01-28)
Ergänzende Angaben (2021-03-01)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: gkv informatik GbR

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2021/S 022-052956

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2021-03-01 📅
Zeit: 12:00
Neuer Wert
Datum: 2021-03-02 📅
Zeit: 12:00
Andere zusätzliche Informationen
Verlängerung der Schlussfrist für die Teilnahmeanträge
Quelle: OJS 2021/S 045-113390 (2021-03-01)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-07-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand dieses Verhandlungsverfahrens war die Implementierung einer Tool-Lösung, die die Mitarbeiter/innen des Personalbereichs der gkv informatik dabei...”    Mehr anzeigen
Währungscode: EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (niedrigstes Angebot): 230000.00
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (höchstes Angebot): 522000.00
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand dieses Verhandlungsverfahrens war die Implementierung einer Tool-Lösung, die die Mitarbeiter/innen des Personalbereichs der gkv informatik dabei...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 022-052956

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 01-2021
Titel: Digitale Personalakte.
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-07-03 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Aconso AG
Postort: München
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 240 000 💰
Währungscode: EUR 💰
Niedrigstes Angebot: 230000.00
Höchstes Angebot: 522000.00

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YMPR5JV.
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten u. a. die folgenden Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) in der seit dem 18.4.2016...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 136-362357 (2021-07-13)