Digitale Personalakte

Auftragsbekanntmachung (2021-03-12)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH – UFZ
Postanschrift: Permoserstraße 15
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04318
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Abteilung Einkauf
Telefon: +49 341235-4730 📞
E-Mail: tina.heinz@ufz.de 📧
Region: Leipzig 🏙️
URL: www.ufz.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17821d65fa9-29452b34e907c585 🌏
Teilnahme-URL: www.tender24.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art:
“Mitglied der Hermann von Helmholtz-Gemeinschaft Deutscher Forschungszentren e. V.”

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Digitale Personalakte OV 13_21 UFZ
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Kurze Beschreibung:
“Die Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH – UFZ beabsichtigt die Einführung eines Systems zur digitalen Aktenführung, ggf. die Einführung eines...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dokumentenmanagement 📦
Ort der Leistung: Leipzig 🏙️
Ort der Leistung: Halle (Saale), Kreisfreie Stadt 🏙️
Ort der Leistung: Magdeburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH – UFZ Permoserstraße 15 04318 Leipzig”
Beschreibung der Beschaffung:
“Einführung eines Systems zur digitalen Aktenführung, ggf. Einführung eines Workflowmanagements sowie die Digitalisierung der Akten und der Prozesse im...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Softwarepflege
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: Siehe Leistungsbeschreibung.
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Im Vergabeverfahren sind bis zum 7.4.2021, 14.00 Uhr Bieterfragen zugelassen. Die Fragen können über Tender24 eingereicht werden. Die Veröffentlichung der...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Alle Anfordeurngen ergeben sich aus den Vergabeunterlagen — Angebotsanschreiben, — Ausführliche Angebotsbeschreibung, — Ausgefülltes Preisblatt, —...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Technische und berufliche Fähigkeiten
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-04-20 10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-07-21 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2021-04-20 10:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Entfällt

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53121
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2021/S 053-132807 (2021-03-12)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-08-26)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH - UFZ
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art:
“Mitglied der Hermann von Helmholtz-Gemeinschaft Deutscher Forschungszentren e.V.”

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH - UFZ beabsichtigt die Einführung eines Systems zur digitalen Aktenführung, ggf. die Einführung eines...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 000 000 💰
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH - UFZ Permoserstraße 15 04318 Leipzig”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40,00
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 60,00
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen: siehe Leistungsbeschreibung

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 053-132807

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 1
Titel: Digitale Personalakte
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-08-02 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 9
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 6
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 9
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: SER Solutions Deutschland GmbH
Postanschrift: Joseph-Schumpeter-Allee 19
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53227
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 22890896222 📠
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 000 000 💰
Informationen über die Vergabe von Unteraufträgen
Der Auftrag wird wahrscheinlich an Unterauftragnehmer vergeben
Kurze Beschreibung des Teils des Auftrags, der an Unterauftragnehmer vergeben werden soll: Digitalisierung der Akten
Quelle: OJS 2021/S 168-439487 (2021-08-26)