Digitale Pflegedokumentation für Pflegeeinrichtungen

Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH

Einführung einer umfassenden digitalen Pflegedokumentation für alle stationären Pflegeeinrichtungen, Kurzzeit-; Verhinderungs-; Langzeitpflege sowie Gerontopsychiatrischen Pflege des Unternehmens.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-05-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-04-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Cairful GmbH

Wer?

• Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme › Branchenspezifisches Softwarepaket

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-04-16	Auftragsbekanntmachung
2021-07-02	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-04-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Branchenspezifisches Softwarepaket
Referenznummer: VSG-SEK-2021-05
Kurze Beschreibung:

Einführung einer umfassenden digitalen Pflegedokumentation für alle stationären Pflegeeinrichtungen, Kurzzeit-; Verhinderungs-; Langzeitpflege sowie Gerontopsychiatrischen Pflege des Unternehmens.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Branchenspezifisches Softwarepaket 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Branchenspezifisches Softwarepaket 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH
Postanschrift: Aroser Allee 72-76
Postleitzahl: 13407
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.vivantes.de 🌏
E-Mail: manuela.menger@vivantes.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y67DTZC/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y67DTZC 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-04-16 📅
Einreichungsfrist: 2021-05-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-04-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 077-196648
ABl. S-Ausgabe: 77
Zusätzliche Informationen

1. Die Vivantes: — Netzwerk für Gesundheit GmbH hat die Vivantes Service GmbH beauftragt, alle Dienstleistungen im Zusammenhang mit dem zentralen Einkauf für die Vivantes, — Netzwerk für Gesundheit GmbH einschließlich ihrer Tochtergesellschaften zu erbringen. Dies umfasst insbesondere die Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen/Vergabeverfahren bis zur Auftragsvergabe/Zuschlagserteilung. Die Vivantes Service GmbH ist dabei bevollmächtigt, im Namen und auf Rechnung der Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH sowie ihrer Tochtergesellschaften zu handeln und für sie Verträge abzuschließen. 2. Die Bieter werden auf die Pflichten nach dem Berliner Ausschreibungs-und Vergabegesetz (BerlAVG) hingewiesen. Bestandteil der Vergabeunterlagen sind u. a. die entsprechenden Vertragsbedingungen und sonstigen Erklärungen. 3. Alle Einzelheiten des Vergabeverfahrens ergeben sich aus den Vergabeunterlagen, insbesondere auch den Bewerbungsbedingungen. Die den Vergabeunterlagen beigefügten Formblätter sind für die Abgabe von Erklärungen, insbesondere auch die Erbringung der Eignungsnachweise, zwingend einzusetzen! Bitte sehen Sie hierzu auch die in den Vergabeunterlagen beigefügte Checkliste. 4. Angebote und Verfahrenskorrespondenz sind nur in deutscher Sprache zulässig. Bekanntmachungs-ID: CXP4Y67DTZC

Objekt
Umfang der Beschaffung
Dauer: 60 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftraggeber hat das Recht, den Vertrag maximal dreimal um jeweils 12 Monate zu verlängern. Der Auftraggeber ist berechtigt, den Vertrag mit einer Frist von 3 Monaten zum Quartalsende ganz oder teilweise schriftlich oder in Textform zu kündigen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

a) aktueller Handelsregister- oder entsprechender Firmenregisterauszug des Herkunftslandes, nicht älter als 1 Jahr ab Zeitpunkt der Angebotsabgabe (z. B. in Form eines Internet-Ausdrucks mit Datumsangabe),

b) Eigenerklärung zum Fehlen von Ausschlussgründen zur Teilnahme am Wettbewerb gemäß Formblatt 2 „Eigenerklärung zur Eignung“,

c) Eigenerklärung zur Förderung von Frauen entsprechend den Regelungen der Berliner Frauenförderungsverordnung gemäß Anlage 4.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

(sofern zutreffend) Erklärung der Bietergemeinschaft gemäß Formblatt 3 (Einzelheiten vgl. Bewerbungsbedingungen) und / oder der Nachunternehmer gemäß Formblatt 4 (Einzelheiten vgl. Bewer-bungsbedingungen) Sofern nicht zutreffend, ist dieses im Anschreiben zum Angebot explizit anzugeben.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Eigenerklärung des Unternehmens zur Mitarbeiteranzahl gemäß Formblatt 6:

Mindestbedingungen:

— Anbieter im Gesundheitswesen einer Softwarelösung der elektronischen Pflegedokumentation seit mindestens 10 Jahren,

— mindestens 15 Personen für Entwicklung, Beratung und Service (technisches Personal) erforderlich.

2. Vorlage von 1 bis zu 3 mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare Referenzangaben gemäß Formblatt 5 über die Erbringung einer digitalen Pflegedokumentation.

Hiervon muss 1 Referenz den Mindestanforderungen entsprechen. Der Auftraggeber prüft die eingereichten Referenzen so lange Stück für Stück ab, bis er 1 ordnungsgemäße Referenz hat. Genügen am Ende nicht 1 von den maximal 3 eingereichten Referenzen, wird der Bieter als ungeeignet ausgeschlossen.

Mindestanforderung:

— die Software muss über eine synchrone Schnittstelle per BAPI mit der Anwendung „IS/Social“ der RZV GmbH (basiert auf der SAP-Branchenlösung IS-H, SAP R/3) gem. Anlage 01 „Spezifikation zur IS-Social-Universelle-Schnittstelle V4-2019-05-22“) verbunden sein, die in externen Rechenzentren betrieben wird. IS/Social ist das führende System bezüglich der Bewohnerstammdaten,

— die o. g. genannte Schnittstelle ist zwingend erforderlich,

— die digitale Pflegedokumentation mit der o. g. Schnittstelle muss seit mindestens 1 Jahr im Einsatz sein,

— Referenzkunden inkl. Ansprechpartner, die min. 10 Einrichtungen mit min. 1 500 Pflegeplätzen betreiben.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-06-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-05-18 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Anforderungskatalog
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70 %
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 30 %

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Krankenhausbetrieb in privater Rechtsform
Kontakt
Kontaktperson: Frau M. Menger
Internetadresse: www.vivantes.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y67DTZC/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1. Die Vivantes:

— Netzwerk für Gesundheit GmbH hat die Vivantes Service GmbH beauftragt, alle Dienstleistungen im Zusammenhang mit dem zentralen Einkauf für die Vivantes,

— Netzwerk für Gesundheit GmbH einschließlich ihrer Tochtergesellschaften zu erbringen. Dies umfasst insbesondere die Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen/Vergabeverfahren bis zur Auftragsvergabe/Zuschlagserteilung. Die Vivantes Service GmbH ist dabei bevollmächtigt, im Namen und auf Rechnung der Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH sowie ihrer Tochtergesellschaften zu handeln und für sie Verträge abzuschließen.

2. Die Bieter werden auf die Pflichten nach dem Berliner Ausschreibungs-und Vergabegesetz (BerlAVG) hingewiesen. Bestandteil der Vergabeunterlagen sind u. a. die entsprechenden Vertragsbedingungen und sonstigen Erklärungen.

3. Alle Einzelheiten des Vergabeverfahrens ergeben sich aus den Vergabeunterlagen, insbesondere auch den Bewerbungsbedingungen. Die den Vergabeunterlagen beigefügten Formblätter sind für die Abgabe von Erklärungen, insbesondere auch die Erbringung der Eignungsnachweise, zwingend einzusetzen! Bitte sehen Sie hierzu auch die in den Vergabeunterlagen beigefügte Checkliste.

4. Angebote und Verfahrenskorrespondenz sind nur in deutscher Sprache zulässig.

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y67DTZC

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 GWB).

Die o. a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist.

Quelle: OJS 2021/S 077-196648 (2021-04-16)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-07-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-07-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-07-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 129-342071
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 077-196648
ABl. S-Ausgabe: 129
Zusätzliche Informationen

„Auf die Angabe des Gesamtauftragswertes wird verzichtet, da der Auftragswert gemäß § 39 Abs. 6 Nr. 3 VgV als Geschäfts- und Betriebsgeheimnis eingestuft wird. Darüber hinaus könnte die Bekanntgabe des Gesamtpreises Rückschlüsse auf die Kalkulation des bezuschlagten Unternehmens erlauben, welche den Grundsätzen des fairen Wettbewerbs und des Geheimwettbewerbs zuwiderlaufen würden.“ Bekanntmachungs-ID: CXP4Y67RH1U.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-06-15 📅
Name: Cairful GmbH
Postanschrift: Otto-Brenner-Straße 19
Postort: Düren
Postleitzahl: 52353
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 242155497-0 📞
E-Mail: gher@cairful.com 📧
Land: Hamm, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: https://www.cairful.com/ 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y67RH1U.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist.

Quelle: OJS 2021/S 129-342071 (2021-07-02)

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