Digitalisierung HR IT

Klinikum Region Hannover GmbH

Im Rahmen der allgemeinen Digitalisierungsstrategie des KRH soll u. a. auch die HR IT-Infrastruktur ganzheitlich zukunftsfähig aufgestellt werden. Mit Hilfe einer erweiterten und modernisierten HR IT-Infrastruktur, der ergänzend einzuführenden HR IT-Softwaretools (Softwarepaket SAP und Dokumentenerstellungstool) und der damit schlussendlich ganzheitlich integrierten HR IT-Infrastruktur im SAP-Umfeld sollen perspektivisch mehrere Ziele verfolgt und erreicht werden. Nähere Informationen dazu finden Sie in der Leistungsbeschreibung.
Der Auftragsgegenstand dieser Ausschreibung wird in 3 Lose aufgeteilt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-08-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-07-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• ABS Team GmbH
• SAP Deutschland SE & Co. KG

Wer?

• Klinikum Region Hannover GmbH

Wie?

Wo?

• Hannover › Region Hannover

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-07-23	Auftragsbekanntmachung
2021-09-09	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-07-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Referenznummer: KRH-2021-010
Kurze Beschreibung:

Im Rahmen der allgemeinen Digitalisierungsstrategie des KRH soll u. a. auch die HR IT-Infrastruktur ganzheitlich zukunftsfähig aufgestellt werden. Mit Hilfe einer erweiterten und modernisierten HR IT-Infrastruktur, der ergänzend einzuführenden HR IT-Softwaretools (Softwarepaket SAP und Dokumentenerstellungstool) und der damit schlussendlich ganzheitlich integrierten HR IT-Infrastruktur im SAP-Umfeld sollen perspektivisch mehrere Ziele verfolgt und erreicht werden. Nähere Informationen dazu finden Sie in der Leistungsbeschreibung. Der Auftragsgegenstand dieser Ausschreibung wird in 3 Lose aufgeteilt.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Region Hannover 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Klinikum Region Hannover GmbH
Postanschrift: Stadionbrücke 6
Postleitzahl: 30459
Postort: Hannover
Kontakt
Internetadresse: http://www.krh.eu 🌏
E-Mail: zentrale.vergabestelle@krh.eu 📧
Telefon: +49 5119067753 📞
Fax: +49 511 / 906-7782 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YMXYYR3/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YMXYYR3 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-07-23 📅
Einreichungsfrist: 2021-08-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-07-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 144-382203
ABl. S-Ausgabe: 144
Zusätzliche Informationen

Kauf von HR IT-Softwaretools bzw. Softwarelizenzen SAP HR Self-Services (ESS / MSS) auf Basis des SAP Fiori Launchpads (exklusive entsprechender Wartungs- und Serviceverträge) (Preisobergrenze 660 000 EUR inkl. MwSt, Zahlung zeitlich jeweils gestaffelt in Abhängigkeit vom Implementierungsfortschritt)

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Auftragsgegenstand dieser Ausschreibung wird in 3 Lose aufgeteilt.

Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 3
Bezeichnung des Loses: Kauf von HR IT-Softwaretools bzw. Softwarelizenzen SAP HR Self-Services (ESS / MSS) auf Basis des SAP Fiori Launchpads (exklusive entsprechender Wartungs- und Serviceverträge)
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung: Detaillierte Informationen sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
Dauer: 60 Monate
Beschreibung der Optionen: Los 1: Exklusive entsprechender Wartungs- und Serviceverträge
Zusätzliche Informationen:

Kauf von HR IT-Softwaretools bzw. Softwarelizenzen SAP HR Self-Services (ESS / MSS) auf Basis des SAP Fiori Launchpads (exklusive entsprechender Wartungs- und Serviceverträge)

(Preisobergrenze 660 000 EUR inkl. MwSt, Zahlung zeitlich jeweils gestaffelt in Abhängigkeit vom Implementierungsfortschritt)

Bezeichnung des Loses: Zeitlich befristete Überlassung von HR IT-Softwaretools bzw. jährlichen Subscriptions
Losnummer: 2
Zusätzliche Informationen:

Zeitlich befristete Überlassung von HR IT-Softwaretools bzw. jährlichen Subscriptions mit einer Laufzeit von 5 Jahren SAP SuccessFactors Learning und SAP SuccessFactors Recruiting auf Basis eines Talent-Hybrid Ansatzes (inklusive entsprechender Wartungs- und Serviceverträge)

(Preisobergrenze 220 000 EUR / Jahr inkl. MwSt, zu beschaffen in 2022 mit Preisbindung für 5 Jahre)

Bezeichnung des Loses: Implementierung
Losnummer: 3
Zusätzliche Informationen:

Implementierung von SAP HR Self-Services (ESS / MSS) auf Basis des SAP Fiori Launchpads.

Implementierung von SAP SuccessFactors Learning und SAP SuccessFactors Recruiting.

Implementierung von einem Dokumentenerstellungstool und dessen Anbindung an die HR IT-Softwaretools im SAP-Umfeld Wartung- und Serviceverträge für SAP HR Self Services (ESS / MSS) auf Basis des SAP Fiori Launchpads für insgesamt 5 Jahre.

(Preisobergrenze Implementierung 430 000 EUR inkl. MwSt, Zahlung zeitlich jeweils gestaffelt in Abhängigkeit vom Implementierungsfortschritt)

(Preisobergrenze Wartungs- und Serviceverträge 25 000 EUR / Jahr inkl. MwSt)

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Klinikum Region Hannover GmbH

Stadionbrücke 6

30459 Hannover

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eigenerklärung zum Firmenprofil und zur Unternehmensgröße

Es soll ausschließlich das Formblatt F1 verwendet werden.

(Falls für mehrere Lose ein Angebot abgegeben wird, ist dieses Dokument nur einmal einzureichen)

Berechtigung zur erlaubten Berufsausübung durch Einreichen eines aktuellen Nachweises (Eintragung Berufs- oder Handelsregister oder auf andere Weise - je nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist).

Der eingereichte Auszug muss die aktuellen Vertretungsverhältnisse ausweisen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bieters in den letzten 3 Geschäftsjahren (2018, 2019, 2020) und über den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, aus dem letzten 3 Geschäftsjahren (2018, 2019, 2020)

Es soll ausschließlich Formblatt F3 verwendet werden.

Mindeststandards: Alle aufgeführten Bedingungen sind Mindeststandards.
Technische und berufliche Fähigkeiten:

Für Los 1:

Eigenerklärung, die entsprechenden SAP-Lizenzen SAP HR Self-Services (ESS / MSS) auf Basis des SAP Fiori Launchpads gewerbsmäßig vertreiben zu dürfen.

Für Los 2:

Eigenerklärung, die entsprechenden SAP-Lizenzen SAP SuccessFactors Learning und SAP SuccessFactors Recruiting gewerbsmäßig vertreiben zu dürfen.

Für Los 3:

Angabe von mindestens einer Referenz über die mehrjährige Erfahrung mit einem SAP ERP HXM-Projekt im komplexen Umfeld der Hochschulverwaltung oder im Klinikumfeld > 8 000 Mitarbeiter sowohl im SAP HCM on premise als auch im SAP SuccessFactors.

Es soll ausschließlich Formblatt F4 verwendet werden.

Eigenerklärung über die fachliche Qualifikation des Implementierungspartners.

(Ein zertifizierter SAP-Partner -mind. Level „Silver“- mit Recognized Expertise in SAP HCM ist zwingend erforderlich)

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Detaillierte Informationen entnehmen Sie bitte dem jeweiligen Los in der Leistungsbeschreibung.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 13:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-10-22 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-08-24 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:05

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: kommunaler Klinikverbund
Kontakt
Kontaktperson: Vergabemanagement
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YMXYYR3/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Mit Abgabe des Angebots stimmt der Bieter den Ausschreibungsunterlagen vollumfänglich zu.

Bekanntmachungs-ID: CXS0YMXYYR3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4131152340 📞
Fax: +49 4131152943 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2021/S 144-382203 (2021-07-23)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-09-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1933945.26 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Fax: +49 511/906-7782 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-09-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-09-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 178-463467
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 144-382203
ABl. S-Ausgabe: 178
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0YMXYY6B

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Klinikum Region Hannover GmbH Stadionbrücke 6 30459 Hannover

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Preis (Gewichtung): 30.00
Qualitätskriterium (Gewichtung): 90
Preis (Gewichtung): 10.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-09-08 📅
Name: SAP Deutschland SE & Co. KG
Postanschrift: Hasso-Plattner-Ring 7
Postort: Walldorf
Postleitzahl: 69190
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6227747474 📞
E-Mail: tanja.korn@sap.com 📧
Land: Rhein-Neckar-Kreis 🏙️
Internetadresse: https://www.sap.com/ 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Name: ABS Team GmbH
Postanschrift: Mühlenweg 65
Postort: Bovenden
Postleitzahl: 37120
Telefon: +49 551820330 📞
E-Mail: ausschreibungen@abs-team.de 📧
Land: Göttingen 🏙️
Internetadresse: https://abs-team.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2021/S 178-463467 (2021-09-09)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Softwarepaket und Informationssysteme (>20 neue Beschaffungen)