Digitalisierung kommunaler Verkehrssysteme

Stadt Essen, Zentrale Vergabestelle

Konzeptionierung Digitalisierung kommunaler Verkehrssysteme der Stadt Essen i. R. des Vorhabens "Digitalisierung und umweltgerechte Steuerung des Straßenverkehrs der Stadt Essen"

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-09-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-08-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Stadt Essen, Zentrale Vergabestelle

Wie?

Wo?

• Düsseldorf › Essen, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-08-16	Auftragsbekanntmachung
2023-09-27	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2023-10-20	Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit

Auftragsbekanntmachung (2021-08-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beratung im Bereich Infrastrukturen
Referenznummer: F-2021-0028
Kurze Beschreibung:

Konzeptionierung Digitalisierung kommunaler Verkehrssysteme der Stadt Essen i. R. des Vorhabens "Digitalisierung und umweltgerechte Steuerung des Straßenverkehrs der Stadt Essen"

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Beratung im Bereich Infrastrukturen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Essen, Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Rathaus, Porscheplatz 1
Postleitzahl: 45127
Postort: Essen
Kontakt
Internetadresse: http://www.essen.de 🌏
E-Mail: vergabe@zentraler-service.essen.de 📧
Telefon: +49 201-8811330 📞
Fax: +49 201-889111330 📠
URL der Dokumente: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y68YYE8/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y68YYE8 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-08-16 📅
Einreichungsfrist: 2021-09-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-08-20 📅
Datum des Beginns: 2021-12-20 📅
Datum des Endes: 2024-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 161-423792
ABl. S-Ausgabe: 161
Zusätzliche Informationen

Die gesamte Kommunikation erfolgt über den Vergabemarktplatz. Es wird eine freiwillige und kostenlose Registrierung auf dem Vergabemarktplatz NRW empfohlen. Die Registrierung bietet den Vorteil, dass Sie automatisch über Änderungen an den Vergabeunterlagen oder über Antworten (z.B. Bieterfragen) zum Verfahren informiert werden. Zur Kommunikation mit der Vergabestelle und zur elektronischen Einreichung des Angebots ist eine Registrierung zwingend erforderlich. Bekanntmachungs-ID: CXS0Y68YYE8

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Stadt Essen erhält für das Vorhaben "Digitalisierung und umweltgerechte Steuerung des Straßenverkehrs der Stadt Essen" eine Zuwendung aus Bundesmitteln im Rahmen des Förderprogramms "Digitalisierung kommunaler Verkehrssysteme". Im Bewilligungszeitraum bis 31.12.2024 soll im Rahmen dieses Programms die Basis für eine digitale, zukunftsorientierte Stadt- und Verkehrsentwicklung geschaffen werden. Mithilfe dieses Förderprojekts sollen die (Stickstoff-) Emissionen in Essen insbesondere an den wesentlichen Netzknoten im Stadtgebiet mithilfe gezielter, umweltorientierter Verkehrssteuerung und Verbesserung des ÖV unter Nutzung modernster Digitaltechnik nachhaltig unterhalb der Grenzwerte (NO2-Grenzwert von 40 ?g/m) gesenkt werden. Zur notwendigen Grundlagendatengewinnung ist die Ausbringung situativ-geeigneter Mess-Sensorik ein Kernerfordernis, die einerseits Immissionen und andererseits die aktuelle Verkehrssituation erfassen kann. Ein fokussiertes Projekt- und Auftragsziel stellt dabei ein harmonisiertes Zusammenspiel zwischen allen Sensorplattformen, Übertragungskanälen, Datenspeicherumgebung und der darauf aufzubauenden KI-gestützte Echtzeit-Analytik dar. Hierdurch sollen Verkehrssteuerungs- und Lenkungssystem so optimiert werden, dass einerseits weniger Emissionen durch z.B. Stauungen entstehen und andererseits trotzdem möglichst viele Verkehrsteilnehmer zum Umstieg auf alternative Verkehrsträger, vor allem den ÖPNV bewegt werden. Mit diesem Methodenansatz soll eine zukunftsorientierte, digitale und smarte Verkehrssteuerung innerhalb Essens realisiert und in der Projektlaufzeit initial umgesetzt werden. Die Schwerpunktsetzung des konkreten Projektvorhabens bilden demnach die Verkehrs- und Umweltdatenerfassung, -übertragung, -speicherung, und -analytik in Echtzeit, die den Aufbau eines digitalen Essener Live-Verkehrsmanagement ermöglichen sollen sowie die Identifikation und Berücksichtigung aller projektabhängigen Schnittstellen (Interdependenzen) und Gegenstände der vorliegenden Ausschreibung sind.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 45127 Essen Der Erfüllungsort ist das gesamte Essener Stadtgebiet.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Es erfolgt die Bewertung von Referenzen u.a. hinsichtlich des Projektvolumens sowie der Laufzeit bereits vollständig abgeschlossener Projekte.

Durch die Bewerber sind (mindestens drei) firmenbezogene Referenzen vorzuweisen. Bei den Referenzen darf es sich ausschließlich um zum Zeitpunkt der Einreichung des Teilnahmeantrags bereits vollständig abgeschlossene Projekte handeln. Das Abschlussdatum der angegebenen Referenzen soll hierbei nicht länger als drei Jahre (ausgehend vom Einreichungsdatum des Teilnahmeantrags) zurückliegen; die Auftraggeberin behält sich vor, in begründeten Ausnahmefällen auch Referenzprojekte, deren Abschlussdatum länger als drei Jahre zurückliegt, zur weiteren Wertung zuzulassen. Die Anzahl der einreichbaren Referenzen wird auf mindestens drei festgelegt; hinsichtlich der Höchstanzahl wird keine Begrenzung getroffen; es wird jedoch ausdrücklich darauf hingewiesen, dass nur diejenigen Referenzen gewertet werden, die im jeweiligen Unterkriterium

- Projektvolumen

- Laufzeit

- Technischer Schwerpunkt

die höchste, zweithöchste sowie dritthöchste Punktzahl erreichen (somit die jeweils drei vorteilhaftesten Referenzen) zum jeweiligen Unterkriterium in der Wertung berücksichtigt werden. Sofern eine Referenz also beispielsweise in mehreren Unterkriterien die Höchstpunktzahl erreicht, fließt sie zu jedem dieser Unterkriterien in die Wertung mit ein.

Referenzen (Wertung der jeweils drei besten Referenzen, maximal zu erreichende Punkte = 30)

Die Höchstpunktzahl je Referenz beläuft sich auf 10 Punkte. Die Bewertung der eingereichten Referenzen erfolgt hierbei anhand der Aspekte

a) Projektvolumen

b) Laufzeit

c) Technischer Schwerpunkt (a bis c -> c) wird im Rahmen der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit betrachtet).

a) Projektvolumen (maximal zu erreichende Punkte je Referenz = 3)

Hinsichtlich des Projektvolumens gilt eine Mindestvorgabe von 1.000.000,- Euro brutto, um die Referenz als vergleichbar bewerten zu können. Bei Erreichen dieser Mindestanforderung werden keine Punkte vergeben. Sofern die Mindestanforderung hinsichtlich des Projektvolumens überschritten wird, erhält der Bewerber je zusätzliches Projektvolumen von 750.000,- Euro 0,5 Punkte. Je Referenz können maximal 3 Punkte erreicht werden:

- Maximalpunktzahl 3 Punkte/Referenz

b) Projektlaufzeit (maximal zu erreichende Punkte je Referenz = 2)

Zur Sicherstellung der Leistungsfähigkeit bei langfristigen Vorhaben wird im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs hinsichtlich der Projektlaufzeit eine Mindestvorgabe von 24 Monaten gefordert. Bei Erreichen dieser Mindestanforderung werden keine Punkte vergeben.

Sofern die Mindestanforderung hinsichtlich der Projektlaufzeit überschritten wird, erhält der Bewerber je zusätzlichen 12 Monaten Projektlaufzeit 0,5 Punkte. Je Referenz können maximal 2 Punkte erreicht werden:

- Maximalpunktzahl 2 Punkte/Referenz

- Mindestanforderung = 24 Monate Projektlaufzeit

- je zusätzliches Projektjahr Laufzeit in den jeweils angegebenen Referenzprojekten = 0,5 Punkte

- Mindestanforderung = 1.000.000,- Euro Projektvolumen

- je zusätzlich 750.000,- Euro brutto Projektvolumen = 0,5 Punkte

Mindeststandards:

Hinsichtlich des Projektvolumens gilt eine Mindestvorgabe von 1.000.000,- Euro brutto, um die Referenz als vergleichbar bewerten zu können.

Zur Sicherstellung der Leistungsfähigkeit bei langfristigen Vorhaben wird im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs hinsichtlich der Projektlaufzeit eine Mindestvorgabe von 24 Monaten gefordert

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Es erfolgt die Bewertung von Referenzen u.a. hinsichtlich der technischen Schwerpunktsetzung bereits abgeschlossener Projekte.

- Projektvolumen

- Laufzeit

- Technischer Schwerpunkt

Referenzen (Wertung der jeweils drei besten Referenzen, maximal zu erreichende Punkte = 30)

Die Höchstpunktzahl je Referenz beläuft sich auf 10 Punkte. Im Rahmen der Referenzwertung können somit maximal 30 Punkte erreicht werden. Die Bewertung der eingereichten Referenzen erfolgt hierbei anhand der Aspekte

a) Projektvolumen

b) Laufzeit

c) Technischer Schwerpunkt (a bis c -> a) und b) werden im Rahmen der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit betrachtet).

Es werden darüber hinaus nachfolgende Aspekte geprüft:

d) Fachkenntnisse im Unternehmen (maximal zu erreichende Punkte = 30)

Betrachtet wird im Rahmen dieses Kriteriums die Anzahl der im Unternehmen tätigen Mitarbeiter*innen (Vollzeitäquivalente, nachfolgend VZÄ) mit einschlägigen Referenzerfahrungen in einer der o. g. Sparten (s. Punkt c) Technischer Schwerpunkt), somit die im Unternehmen insgesamt vorhandene fachliche Kompetenz.

Bitte nutzen Sie zur Darstellung das Formular "Eigenerklärung zur Eignung" (Anlage 15a, bitte im Feld "Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte" zusätzlich vermerken).

Sofern mindestens drei Mitarbeiter*innen (gerechnet in VZÄ) mit entsprechenden einschlägigen Erfahrungen im Unternehmen tätig sind, werden 6 Punkte erreicht. Je zusätzlichem VZÄ werden weitere 2 Punkte vergeben. Insgesamt können maximal 30 Punkte erreicht werden. Die Auftraggeberin behält sich ausdrücklich vor, zusätzliche entsprechende Nachweise im Bedarfsfall anzufordern.

e) Mitgliedschaft in Fachgremien (maximal zu erreichende Punkte = 20)

Im Rahmen dieses Kriteriums erfolgt die Bewertung der Fachkompetenz sowie Innovationskraft anhand der Mitgliedschaft des Bewerbers in Fachgremien.

Gewertet wird die aktive Mitgliedschaft in Fachgremien und Verbänden mit den Schwerpunkten "Künstliche Intelligenz", "Big-Data" sowie "High Performance Computing". Als aktiv versteht die Auftraggeberin in diesem Zusammenhang nicht die Mitgliedschaft als solches, sondern vielmehr die Veröffentlichung von wissenschaftlichen Abhandlungen beispielsweise in Form von Beiträgen in wissenschaftlichen Papers, die Mithilfe bei der Ausarbeitung von zertifizierten Arbeitsstandards oder ähnlichen Formaten.

Zum Nachweis ist seitens der Auftraggeberin kein Formular vorgesehen; die Bewerber werden gebeten, nach eigenem Ermessen eine entsprechende Darstellung bzw. Auflistung zu erstellen. Erwartet werden seitens der Auftraggeberin folgende Mindestangaben:

- Titel und Erscheinungsjahr

- Autor(en)

- Benennung des Fachgremiums

- sofern vorhanden entsprechende Links

Sofern der Bewerber Mitglied eines Fachgremiums ist und mindestens eine schriftliche Veröffentlichung im oben genannten Sinne nachweisen kann, werden 4 Punkte erreicht. Je zusätzlicher Veröffentlichung werden weitere 4 Punkte vergeben. Insgesamt können maximal 20 Punkte erreicht werden. Die Auftraggeberin behält sich ausdrücklich vor, zusätzliche entsprechende Nachwiese im Bedarfsfall anzufordern.

Mindeststandards:

c) Technischer Schwerpunkt (maximal zu erreichende Punkte je Referenz = 5)

Zur Sicherstellung der fachlichen Leistungsfähigkeit wird im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs die technische Schwerpunktsetzung der eingereichten Referenzen geprüft.

Folgende Schwerpunktthemen (im Kontext der Digitalen Verkehrssteuerung) sind als Gegenstand der angeführten Referenzen zugelassen:

- KI-Prozesse

- Big Data-Prozesse

- Live-Verkehrsmanagement

- Messsensorik (Verkehr- und Umweltdaten)

- Smart City

Mindestvoraussetzung ist das Vorhandensein mindestens eines Schwerpunktthemas i. R. d. angeführten Referenzen Bei Erreichen dieser Mindestanforderung werden keine Punkte vergeben. Sofern die Mindestanforderung überschritten wird und mehrere Referenzen einen der geforderten technischen Schwerpunkte aufweisen, erhält der Bewerber je zusätzlichem passendem Schwerpunkt 1 Punkt. Es können maximal 5 Punkte/Referenz erreicht werden.

d) Es sind mindestens drei Mitarbeiter*innen (gerechnet in VZÄ) mit entsprechenden einschlägigen Erfahrungen zu o. g. Schwerpunkten im Unternehmen tätig

e) Der Bewerber ist aktives Mitglied mindestens eines Fachgremiums oder Verbandes mit den Schwerpunkten "Künstliche Intelligenz", "Big-Data" sowie "High Performance Computing" und kann mindestens eine schriftliche Veröffentlichung im oben genannten Sinne nachweisen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2021-10-01 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y68YYE8/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXS0Y68YYE8

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473045 📞
Fax: +49 2211472889 📠
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2021/S 161-423792 (2021-08-16)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-09-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Essen - Amt für Zentralen Service
Postanschrift: Rathaus, Porscheplatz
Kontakt
Telefon: +49 201-8811400 📞
Fax: +49 201-889111400 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-10-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 189-591975
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 161-423792
ABl. S-Ausgabe: 189

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): diverse Qualitätskriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Preis (Gewichtung): 30

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-01-16 📅
Name: PTV Planung Transport Verkehr AG
Postort: Karlsruhe
Land: Deutschland 🇩🇪
Karlsruhe 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: 20220523-006727
Kontakt
Kontaktperson: Amt für Zentralen Service
Internetadresse: www.essen.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 2211473055 📞
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle weist nachfolgend auf die zulässigen Rechtsbehelfe und durch einen Bieter einzuhaltenden Fristen hin.

Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 160 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer.

Eine Rüge ist an die in Ziffer I.1) genannte Vergabestelle zu richten.

Die zuständige Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist in Ziffer VI.4.1) genannt.

Statthafter Rechtsbehelf ist gem. § 160 GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer (Ziff. VI.4.1 der Bekanntmachung).

Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Amt für Zentralen Service
Postanschrift: Rathaus, Porscheplatz
Postort: Essen
Postleitzahl: 45127
Telefon: +49 201-8811400 📞
E-Mail: vergabe@zentraler-service.essen.de 📧
Fax: +49 201-889111400 📠
Internetadresse: www.essen.de 🌏
Quelle: OJS 2023/S 189-591975 (2023-09-27)

Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit (2023-10-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit

Verfahren
Vergabekriterien
Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 201-8811410 📞
Fax: +49 201-889111410 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-10-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-10-25 📅
Datum des Beginns: 2023-10-18 📅
Datum des Endes: 2023-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 206-646832
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 189-591975
ABl. S-Ausgabe: 206

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Digitalisierung kommunaler Verkehrssysteme
Kurze Beschreibung: Digitalisierung kommunaler Verkehrssysteme
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Essen

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-10-18 📅
Name: PTV Planung Transport Verkehr GmbH
Postleitzahl: 76131
Quelle: OJS 2023/S 206-646832 (2023-10-20)

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