Digitalisierung Sprechstundenbedarf (eSSB)

Beschreibung der Beschaffung

Die Verbände der Krankenkassen in Berlin und die Kassenärztliche Vereinigung Berlin (gemeinsam: Auftraggeber) suchen einen Auftragnehmer, der eine Bestellplattform als Webanwendung für die elektronische Bestellung von Sprechstundenbedarf (im Weiteren "eSSB" genannt) und die Abbildung der dafür erforderlichen Workflows entwickelt und betreibt. Die Auftraggeber möchten eine webbasierte Software etablieren, die
- eine Erfassung der Bestellung
- eine automatisierte Prüfung nach definierten Kriterien und
- die Auftragsvergabe und die Abrechnung
des Sprechstundenbedarfs der Ärzte in Berlin ermöglicht.

Beschreibung der Verlängerungen

Der Vertrag hat ab dem Zeitpunkt des Beginns der Betriebsphase (Monatsbeginn nach erfolgreicher schriftlicher Abnahme des implementierten Systems) eine Laufzeit von vier Jahren, der Vertrag endet automatisch - ohne dass es einer Kündigung Bedarf - nach Ablauf dieser vier Jahre.
Die Auftraggeberinnen haben das Recht, den Vertrag durch einseitige Erklärung einmal um jeweils 24 Monate zu verlängern (Optionszeitraum). In diesem Fall haben sie den Auftragnehmer bis spätestens zwölf Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit i. S. d. vorhergehenden Absatzes schriftlich über die Ausübung des Optionsrechts in Kenntnis zu setzen. Ein Anspruch des Auftragnehmers auf Verlängerung des Vertrags besteht nicht.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

(1) Der Bewerber erklärt, dass
1. eine Eintragung im Handelsregister erfolgt ist oder nicht erforderlich ist.
2. die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistungen erfüllt sind.
3. mein/unser Unternehmen gewerberechtlich ordnungsgemäß angemeldet ist und im entsprechenden Register
eingetragen ist, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
4.das von mir/uns für die der ausgeschriebenen Leistungen eingesetzte Personal im Besitz von erforderlichen
Qualifikationen und Berufserfahrungen ist:
a) Deutsch in Wort und Schrift (Mindestens Level C2 oder sprechen schreiben, verstehen und buchstabieren nach DIN 5009)
b) Der Projektleiter mind. 5 Jahre relevante Berufserfahrung als Projektmanager in Bezug auf vergleichbare Leistungen besitzen und über entsprechende Kompetenzen verfügen muss. (Hier ist ein Mitarbeiterprofil als Anlage 2c einzureichen.)
c) Der Vertreter des Projektleiters mind. 5 Jahre relevante Berufserfahrung als Projektmanager in Bezug auf vergleichbare Leistungen besitzen und über entsprechende Kompetenzen verfügen muss. (Hier ist ein Mitarbeiterprofil als Anlage 2c einzureichen.)
d) Die Dozenten, die für die Durchführung der Schulungen zuständig sind, über mind. 3 Jahre relevante Berufserfahrung verfügen müssen.
5. mein/unser Unternehmen bei der Berufsgenossenschaft angemeldet ist und ich/wir der Verpflichtung zur Beitragszahlung nachkomme/n und auch weiterhin nachkommen werde/n.
(2). Der Bewerber verpflichtet sich,
1. Nachunternehmer nur unter der Voraussetzung zu beauftragen, dass dieser eine gleichlautende Erklärung abgibt.
2. Löhne und Gehälter - auch ausländischer Beschäftigter, sofern diese die Leistung innerhalb der Bundesrepublik Deutschland erbringen - mindestens monatlich über Gehaltskonten zu überweisen und vollständige, überprüfbare deutschsprachige Unterlagen über die Beschäftigungsverhältnisse im Unternehmen bereitzuhalten sowie auf Anforderung dem Auftraggeber vorzulegen.
3.im potenziellen Auftragsfall gemäß Arbeitnehmer-Entsendegesetz bzw. Mindestarbeitsbedingungengesetz
personenbezogene Daten (Name, Vorname, Geburtsname, Geburtsort, Wohnanschrift) bekannt zu geben.
Die in den Vergabeunterlagen ferner geforderten Erklärungen sind einzureichen:
Anlage 2 - Eigenerklärung zur Eignung
Anlage 2a - Erklärung zur Bietergemeinschaft
Anlage 2b - Erklärung zu Unterauftragnehmer
Anlage 2c - Mitarbeiterprofile
Anlage 2d - Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen
Anlage 3- Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB i.V.m. § 42 VgV
Anlage 4 - BVB zur Frauenförderung Berlin
Anlage 5 - AN und NU zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem BrbVergG
Anlage 6 - AN und Bieter sowie Bietergemeinschaft zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem BrbVergG
Anlage 7 - BVB zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

(1) Der Bewerber bestätigt den Jahresumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre
(2) Der Bewerber bestätigt, dass er eine gültige Betriebs-/Berufshaftversicherung abgeschlossen hat.
(3) Der Bewerber bestätigt, dass die erforderlichen finanziellen Mittel des Unternehmens zur Verfügung stehen.
Vor der Zuschlagserteilung hat der Bieter den Auftraggeberinnen entsprechende Nachweise vorzulegen:
a) Vollständige Jahresabschlüsse (Kopie ausreichend) der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, wenn sie nicht öffentlich zugänglich sind. Ist das Unternehmen nicht zur Veröffentlichung von Jahresabschlüssen verpflichtet, kann die finanzielle Leistungsfähigkeit auf andere Weise, etwa durch Bestätigung eines Wirtschaftsprüfers oder Steuerberaters dargetan werden.
b) Betrieb- /Berufshaftpflichtversicherung (Kopie des Versicherungsscheins)
c) Aussagefähige Bankauskunft (Bestätigung ausreichender Liquidität und Bonität für ein Projekt der ausgeschriebenen Größenordnung)

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

(1) Der Bewerber benennt zum Nachweis der Fachkunde und Leistungsfähigkeit zwei implementierte Bestellplattformen-Referenzprojekte in öffentlichen Institutionen im Gesundheitswesen vergleichbarer Größe und Organisationsstruktur der letzten 5 Kalenderjahre, die mit dem gesamten Ausschreibungsgegenstand (Art und Umfang) vergleichbar sind. Die Referenzen müssen insgesamt schlüssig und nachvollziehbar erkennen lassen, dass der Bieter in fachlicher/technischer Hinsicht dazu in der Lage ist, die ausgeschriebenen Leistungen zu erbringen.
(2) Durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, gegliedert nach festangestellten Mitarbeitern, bezogen auf die mit dem gesamten Ausschreibungsgegenstand vergleichbaren Leistungen. Bitte beachten Sie die Mindestanzahl der angestellten Beschäftigten in Bezug auf IT und Webdesign.

Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

(1) Geforderte Mindestanzahl der festangestellten Mitarbeiter in Vollzeit, bezogen auf die mit dem gesamten Ausschreibungsgegenstand vergleichbaren Leistungen (Mitarbeiter im Bereich IT und Webdesign): 15.
(2) Das Informationssicherheitsmanagement muss allgemein gültige IT-Sicherheitsanforderungen (z.B. ISO/IEC 27001/27002 oder die Grundschutzkataloge des Bundesamtes für Informationssicherheit sowie weitere relevante Anforderungen) erfüllen und ausschließlich die Server-Standorte und Backup-Server in der EU nutzen.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

- Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle innerhalb von einer Frist von 10 Kalendertagen nach erkennen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Frist zur Abgabe der Angebote zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1, 2 und 3 GWB). Teilen die Auftraggeberinnen mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o.g. Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (über die Vergabeplattform) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 2 GWB).