Digitalisierung Sprechstundenbedarf (eSSB)

Kassenärztliche Vereinigung Berlin

Digitalisierung des Sprechstundenbedarfs in Berlin.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-01-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-12-15.

Wer?

• Kassenärztliche Vereinigung Berlin

Wie?

• Entwicklung von Software für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe › Entwicklung von Software für das Beschaffungswesen
• Programmierung von Anwendersoftware › Entwicklung von branchenspezifischer Software

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-12-15	Auftragsbekanntmachung
2022-08-04	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-12-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: 054-21
Kurze Beschreibung: Digitalisierung des Sprechstundenbedarfs in Berlin.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Entwicklung von branchenspezifischer Software 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kassenärztliche Vereinigung Berlin
Postanschrift: Masurenallee 6 A
Postleitzahl: 14057
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.kvberlin.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@kvberlin.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y61RNN3/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y61RNN3 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-12-15 📅
Einreichungsfrist: 2022-01-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-12-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 246-650366
ABl. S-Ausgabe: 246
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y61RNN3

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Verbände der Krankenkassen in Berlin und die Kassenärztliche Vereinigung Berlin (gemeinsam: Auftraggeber) suchen einen Auftragnehmer, der eine Bestellplattform als Webanwendung für die elektronische Bestellung von Sprechstundenbedarf (im Weiteren "eSSB" genannt) und die Abbildung der dafür erforderlichen Workflows entwickelt und betreibt. Die Auftraggeber möchten eine webbasierte Software etablieren, die

- eine Erfassung der Bestellung

- eine automatisierte Prüfung nach definierten Kriterien und

- die Auftragsvergabe und die Abrechnung

des Sprechstundenbedarfs der Ärzte in Berlin ermöglicht.

Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag hat ab dem Zeitpunkt des Beginns der Betriebsphase (Monatsbeginn nach erfolgreicher schriftlicher Abnahme des implementierten Systems) eine Laufzeit von vier Jahren, der Vertrag endet automatisch - ohne dass es einer Kündigung Bedarf - nach Ablauf dieser vier Jahre.

Die Auftraggeberinnen haben das Recht, den Vertrag durch einseitige Erklärung einmal um jeweils 24 Monate zu verlängern (Optionszeitraum). In diesem Fall haben sie den Auftragnehmer bis spätestens zwölf Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit i. S. d. vorhergehenden Absatzes schriftlich über die Ausübung des Optionsrechts in Kenntnis zu setzen. Ein Anspruch des Auftragnehmers auf Verlängerung des Vertrags besteht nicht.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

(1) Der Bewerber erklärt, dass

1. eine Eintragung im Handelsregister erfolgt ist oder nicht erforderlich ist.

2. die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistungen erfüllt sind.

3. mein/unser Unternehmen gewerberechtlich ordnungsgemäß angemeldet ist und im entsprechenden Register

eingetragen ist, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

4.das von mir/uns für die der ausgeschriebenen Leistungen eingesetzte Personal im Besitz von erforderlichen

Qualifikationen und Berufserfahrungen ist:

a) Deutsch in Wort und Schrift (Mindestens Level C2 oder sprechen schreiben, verstehen und buchstabieren nach DIN 5009)

b) Der Projektleiter mind. 5 Jahre relevante Berufserfahrung als Projektmanager in Bezug auf vergleichbare Leistungen besitzen und über entsprechende Kompetenzen verfügen muss. (Hier ist ein Mitarbeiterprofil als Anlage 2c einzureichen.)

c) Der Vertreter des Projektleiters mind. 5 Jahre relevante Berufserfahrung als Projektmanager in Bezug auf vergleichbare Leistungen besitzen und über entsprechende Kompetenzen verfügen muss. (Hier ist ein Mitarbeiterprofil als Anlage 2c einzureichen.)

d) Die Dozenten, die für die Durchführung der Schulungen zuständig sind, über mind. 3 Jahre relevante Berufserfahrung verfügen müssen.

5. mein/unser Unternehmen bei der Berufsgenossenschaft angemeldet ist und ich/wir der Verpflichtung zur Beitragszahlung nachkomme/n und auch weiterhin nachkommen werde/n.

(2). Der Bewerber verpflichtet sich,

1. Nachunternehmer nur unter der Voraussetzung zu beauftragen, dass dieser eine gleichlautende Erklärung abgibt.

2. Löhne und Gehälter - auch ausländischer Beschäftigter, sofern diese die Leistung innerhalb der Bundesrepublik Deutschland erbringen - mindestens monatlich über Gehaltskonten zu überweisen und vollständige, überprüfbare deutschsprachige Unterlagen über die Beschäftigungsverhältnisse im Unternehmen bereitzuhalten sowie auf Anforderung dem Auftraggeber vorzulegen.

3.im potenziellen Auftragsfall gemäß Arbeitnehmer-Entsendegesetz bzw. Mindestarbeitsbedingungengesetz

personenbezogene Daten (Name, Vorname, Geburtsname, Geburtsort, Wohnanschrift) bekannt zu geben.

Die in den Vergabeunterlagen ferner geforderten Erklärungen sind einzureichen:

Anlage 2 - Eigenerklärung zur Eignung

Anlage 2a - Erklärung zur Bietergemeinschaft

Anlage 2b - Erklärung zu Unterauftragnehmer

Anlage 2c - Mitarbeiterprofile

Anlage 2d - Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen

Anlage 3- Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB i.V.m. § 42 VgV

Anlage 4 - BVB zur Frauenförderung Berlin

Anlage 5 - AN und NU zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem BrbVergG

Anlage 6 - AN und Bieter sowie Bietergemeinschaft zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem BrbVergG

Anlage 7 - BVB zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

(1) Der Bewerber bestätigt den Jahresumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre

(2) Der Bewerber bestätigt, dass er eine gültige Betriebs-/Berufshaftversicherung abgeschlossen hat.

(3) Der Bewerber bestätigt, dass die erforderlichen finanziellen Mittel des Unternehmens zur Verfügung stehen.

Vor der Zuschlagserteilung hat der Bieter den Auftraggeberinnen entsprechende Nachweise vorzulegen:

a) Vollständige Jahresabschlüsse (Kopie ausreichend) der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, wenn sie nicht öffentlich zugänglich sind. Ist das Unternehmen nicht zur Veröffentlichung von Jahresabschlüssen verpflichtet, kann die finanzielle Leistungsfähigkeit auf andere Weise, etwa durch Bestätigung eines Wirtschaftsprüfers oder Steuerberaters dargetan werden.

b) Betrieb- /Berufshaftpflichtversicherung (Kopie des Versicherungsscheins)

c) Aussagefähige Bankauskunft (Bestätigung ausreichender Liquidität und Bonität für ein Projekt der ausgeschriebenen Größenordnung)

Technische und berufliche Fähigkeiten:

(1) Der Bewerber benennt zum Nachweis der Fachkunde und Leistungsfähigkeit zwei implementierte Bestellplattformen-Referenzprojekte in öffentlichen Institutionen im Gesundheitswesen vergleichbarer Größe und Organisationsstruktur der letzten 5 Kalenderjahre, die mit dem gesamten Ausschreibungsgegenstand (Art und Umfang) vergleichbar sind. Die Referenzen müssen insgesamt schlüssig und nachvollziehbar erkennen lassen, dass der Bieter in fachlicher/technischer Hinsicht dazu in der Lage ist, die ausgeschriebenen Leistungen zu erbringen.

(2) Durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, gegliedert nach festangestellten Mitarbeitern, bezogen auf die mit dem gesamten Ausschreibungsgegenstand vergleichbaren Leistungen. Bitte beachten Sie die Mindestanzahl der angestellten Beschäftigten in Bezug auf IT und Webdesign.

Mindeststandards:

(1) Geforderte Mindestanzahl der festangestellten Mitarbeiter in Vollzeit, bezogen auf die mit dem gesamten Ausschreibungsgegenstand vergleichbaren Leistungen (Mitarbeiter im Bereich IT und Webdesign): 15.

(2) Das Informationssicherheitsmanagement muss allgemein gültige IT-Sicherheitsanforderungen (z.B. ISO/IEC 27001/27002 oder die Grundschutzkataloge des Bundesamtes für Informationssicherheit sowie weitere relevante Anforderungen) erfüllen und ausschließlich die Server-Standorte und Backup-Server in der EU nutzen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Nicht-funktionale anforderungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30 Punkte
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Funktionale anforderungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60 Punkte
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Prozessuale funktionale anforderungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 99 Punkte
Kostenkriterium (Name): Angebots-gesamtpreis
Kostenkriterium (Gewichtung): 189 Punkte

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.kvberlin.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y61RNN3/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

- Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle innerhalb von einer Frist von 10 Kalendertagen nach erkennen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Frist zur Abgabe der Angebote zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1, 2 und 3 GWB). Teilen die Auftraggeberinnen mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o.g. Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (über die Vergabeplattform) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 2 GWB).

Quelle: OJS 2021/S 246-650366 (2021-12-15)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-08-04)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-08-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-08-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 152-435416
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 246-650366
ABl. S-Ausgabe: 152
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y61RTA6

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Verwaltung / Vergabestelle
Quelle: OJS 2022/S 152-435416 (2022-08-04)

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