Die IT-Systeme der Studienstiftung sind auf die Verwaltung der Förderung der Stipendiat*innen, des zugehörigen Bildungsprogramms sowie auf die internen Abläufe als Organisation zugeschnitten. Über mehrere Jahrzehnte, insbesondere einer Phase des starken institutionellen Wachstums (Budget, Zahl der Geförderten, Personal) wurden in allen Geschäftsbereichen technische Anpassungen vorgenommen, digitale Lösungen implementiert und bedarfs- sowie anlassbezogen kontinuierlich weiterentwickelt. Bezogen auf die Digitalisierung im Ganzen gibt es als Folge dessen sowohl noch einige rein analoge Abläufe als auch (mehrheitlich) hybride Prozesse und wenige vollständig digitalisierte Komponenten. Dabei hat der bisher verfolgte Ansatz der Einführung spezifischer Lösungen ein großes Anwendungs- und Softwareportfolio bedingt. Medienbrüche von analog zu digital und umgekehrt innerhalb einzelner Prozesse sind dabei nicht selten. Um die Digitalisierung innerhalb der Studienstiftung systematisch zu betrachten und Synergien zu nutzen, wird ab 2021 in der Geschäftsstelle das neue Team für Digitalisierung die Arbeit aufnehmen. Als ersten Schritt soll mithilfe der hier ausgeschriebenen Beratung eine Digitalisierungsstrategie entwickelt werden. Diese soll die folgenden Zielsetzungen umfassen (Details s. BW02 Leistungsbeschreibung):
1. Umfassende Analyse des gegenwärtigen Stands der Digitalisierung in allen Arbeitsprozessen der Studienstiftung (umfangreiche Informationen bereits vorhanden; darüber hinaus sind eigene Konzepte (z.B. Workshops, qualitative und quantitative Umfragen, Experteninterviews etc.) der teilnehmenden Unternehmen zur Vervollständigung der Analyse ausdrücklich gefordert und Teil der Bewertungskriterien für die Vergabe).
2. Beratung zur Entwicklung einer strukturierten Digitalisierungsstrategie, welche auf die spezifischen Anforderungen der Studienstiftung zugeschnitten ist.
3. Erarbeitung konkreter Arbeitspakete zur Umsetzung der entwickelten Digitalisierungsstrategie unter Berücksichtigung der Vergaberegeln für überwiegend aus öffentlichen Mitteln finanzierte Institutionen.
4. Ggfs. Begleitung des Implementierungsprozesses der definierten technischen Lösungen in den ersten 3,5 Jahren ab Entwicklung der Strategie.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-02-26.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-01-26.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Digitalisierungsstrategieberatung SdV
016_SDV_02-2021-0001
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung📦
Kurze Beschreibung:
“Die IT-Systeme der Studienstiftung sind auf die Verwaltung der Förderung der Stipendiat*innen, des zugehörigen Bildungsprogramms sowie auf die internen...”
Kurze Beschreibung
Die IT-Systeme der Studienstiftung sind auf die Verwaltung der Förderung der Stipendiat*innen, des zugehörigen Bildungsprogramms sowie auf die internen Abläufe als Organisation zugeschnitten. Über mehrere Jahrzehnte, insbesondere einer Phase des starken institutionellen Wachstums (Budget, Zahl der Geförderten, Personal) wurden in allen Geschäftsbereichen technische Anpassungen vorgenommen, digitale Lösungen implementiert und bedarfs- sowie anlassbezogen kontinuierlich weiterentwickelt. Bezogen auf die Digitalisierung im Ganzen gibt es als Folge dessen sowohl noch einige rein analoge Abläufe als auch (mehrheitlich) hybride Prozesse und wenige vollständig digitalisierte Komponenten. Dabei hat der bisher verfolgte Ansatz der Einführung spezifischer Lösungen ein großes Anwendungs- und Softwareportfolio bedingt. Medienbrüche von analog zu digital und umgekehrt innerhalb einzelner Prozesse sind dabei nicht selten. Um die Digitalisierung innerhalb der Studienstiftung systematisch zu betrachten und Synergien zu nutzen, wird ab 2021 in der Geschäftsstelle das neue Team für Digitalisierung die Arbeit aufnehmen. Als ersten Schritt soll mithilfe der hier ausgeschriebenen Beratung eine Digitalisierungsstrategie entwickelt werden. Diese soll die folgenden Zielsetzungen umfassen (Details s. BW02 Leistungsbeschreibung):
1. Umfassende Analyse des gegenwärtigen Stands der Digitalisierung in allen Arbeitsprozessen der Studienstiftung (umfangreiche Informationen bereits vorhanden; darüber hinaus sind eigene Konzepte (z.B. Workshops, qualitative und quantitative Umfragen, Experteninterviews etc.) der teilnehmenden Unternehmen zur Vervollständigung der Analyse ausdrücklich gefordert und Teil der Bewertungskriterien für die Vergabe).
2. Beratung zur Entwicklung einer strukturierten Digitalisierungsstrategie, welche auf die spezifischen Anforderungen der Studienstiftung zugeschnitten ist.
3. Erarbeitung konkreter Arbeitspakete zur Umsetzung der entwickelten Digitalisierungsstrategie unter Berücksichtigung der Vergaberegeln für überwiegend aus öffentlichen Mitteln finanzierte Institutionen.
4. Ggfs. Begleitung des Implementierungsprozesses der definierten technischen Lösungen in den ersten 3,5 Jahren ab Entwicklung der Strategie.
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Organisationen und Vereinen📦
Ort der Leistung: Bonn, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Studienstiftung des deutschen Volkes e. V.
Ahrstraße 41
53175 Bonn
Beschreibung der Beschaffung: s. Leistungsbeschreibung BW02.
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2021-07-01 📅
Datum des Endes: 2025-06-30 📅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“— Unternehmensdarstellung/Erklärung über die Unternehmensstruktur, insb. die organisatorische Gliederung, das Leistungsspektrum sowie personelle...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
— Unternehmensdarstellung/Erklärung über die Unternehmensstruktur, insb. die organisatorische Gliederung, das Leistungsspektrum sowie personelle Kapazitäten, max. 2 DIN A4 Seiten,
— Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbares Register,
— Ausgefüllte Eigenerklärung nach §§ 123, 124 GWB und § 19 Abs. 1 MiLoG, der Unternehmerbogen AnlageTW02 ist zu verwenden.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“a) Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags innerhalb der letzten 3 Geschäftsjahre, sofern entsprechende Angaben...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
a) Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags innerhalb der letzten 3 Geschäftsjahre, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind,
b) Nachweis einer marktüblichen Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung.
“Mindestanforderungen zu a):
Der Bewerber muss innerhalb der letzten 3 Geschäftsjahre einen Mindestjahresumsatz erzielt haben:
— Der durchschnittliche...”
Mindestanforderungen zu a):
Der Bewerber muss innerhalb der letzten 3 Geschäftsjahre einen Mindestjahresumsatz erzielt haben:
— Der durchschnittliche Brutto-Jahresumsatz gesamt beträgt mindestens: 300 000 EUR.
— Der durchschnittliche Brutto-Jahresumsatz im Tätigkeitsbereich (Digitalisierungsanalyse, -beratung und -umsetzung) beträgt mindestens: 150 000 EUR.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“a) Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte vergleichbare Aufträge in Form einer Liste der in den letzten 3 Jahren erbrachten wesentlichen...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
a) Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte vergleichbare Aufträge in Form einer Liste der in den letzten 3 Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen, mit Angabe des Werts, des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers.
Der Unternehmerbogen (Anlage TW02) ist zu verwenden.
b) Beschreibung der Maßnahmen zur Qualitätssicherung des Unternehmens insbesondere sind dabei zu beschreiben:
— Allgemeine Maßnahmen zur Qualitätssicherung,
— Maßnahmen zur Sicherstellung von Datensicherheit und Datenschutz.
c) Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Anzahl an Mitarbeitern, fest angestellter Mitarbeiter/Innen des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten 3 Jahren ersichtlich ist.
d) Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt, Anlage TW04 ist zu verwenden.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Mindestanforderungen zu a):
Es muss über alle eingereichten Referenzen mindestens einmal einer der folgenden Vergleichsbereiche abgedeckt worden sein. Eine...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Mindestanforderungen zu a):
Es muss über alle eingereichten Referenzen mindestens einmal einer der folgenden Vergleichsbereiche abgedeckt worden sein. Eine Referenz darf mehrere geeignete Kriterien abdecken.
— Analyse zum Stand der Digitalisierung in einer Organisation, die Vergabevorgaben der öffentlichen Hand oder vergleichbaren Regularien unterliegt,
— Entwicklung einer Digitalisierungsstrategie für eine Organisation, die Vergabevorgaben der öffentlichen Hand oder vergleichbaren Regularien unterliegt,
— Implementierungsbegleitung einer Digitalisierungsstrategie für eine Organisation, die Vergabevorgaben der öffentlichen Hand oder vergleichbaren Regularien unterliegt,
— Explizite Adressierung der IT-Sicherheit im Rahmen der Digitalisierungsberatung,
— Tätigkeitsschwerpunkt des Kunden im Bereich Bildung und Wissenschaft,
— Beratung des Kunden bei der Entwicklung begleitender Schulungs- und Kommunikationsstrategien für die Digitalisierungsbestrebungen im Sinne des Change-Managements und der Stakeholdereinbindung.
Mehr anzeigen Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-02-26
12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2021-03-15 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-06-30 📅
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-9499-0📞
Fax: +49 228-9499-163 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen,...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung erfolgt 10 Kalendertage nach Absendung der beabsichtigten Zuschlagserteilung an die unterlegenen Bieter gem. § 134 Abs. 2 GWB. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter kommt es nicht an.
Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße 10 Kalendertage nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB).
Auf die prozessualen Vorschriften der §§ 160 ff. GWB wird außerdem hingewiesen.
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 020-046072 (2021-01-26)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-07-07) Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die IT-Systeme der Studienstiftung sind auf die Verwaltung der Förderung der Stipendiat/innen, des zugehörigen Bildungsprogramms sowie auf die internen...”
Kurze Beschreibung
Die IT-Systeme der Studienstiftung sind auf die Verwaltung der Förderung der Stipendiat/innen, des zugehörigen Bildungsprogramms sowie auf die internen Abläufe als Organisation zugeschnitten. Über mehrere Jahrzehnte, insbesondere einer Phase des starken institutionellen Wachstums (Budget, Zahl der Geförderten, Personal) wurden in allen Geschäftsbereichen technische Anpassungen vorgenommen, digitale Lösungen implementiert und bedarfs- sowie anlassbezogen kontinuierlich weiterentwickelt. Bezogen auf die Digitalisierung im Ganzen gibt es als Folge dessen sowohl noch einige rein analoge Abläufe als auch (mehrheitlich) hybride Prozesse und wenige vollständig digitalisierte Komponenten. Dabei hat der bisher verfolgte Ansatz der Einführung spezifischer Lösungen ein großes Anwendungs- und Softwareportfolio bedingt. Medienbrüche von analog zu digital und umgekehrt innerhalb einzelner Prozesse sind dabei nicht selten. Um die Digitalisierung innerhalb der Studienstiftung systematisch zu betrachten und Synergien zu nutzen, wird ab 2021 in der Geschäftsstelle das neue Team für Digitalisierung die Arbeit aufnehmen. Als ersten Schritt soll mithilfe der hier ausgeschriebenen Beratung eine Digitalisierungsstrategie entwickelt werden. Diese soll die folgenden Zielsetzungen umfassen (Details s. BW 02 Leistungsbeschreibung):
1. Umfassende Analyse des gegenwärtigen Stands der Digitalisierung in allen Arbeitsprozessen der Studienstiftung (umfangreiche Informationen bereits vorhanden; darüber hinaus sind eigene Konzepte (z. B. Workshops, qualitative und quantitative Umfragen, Experteninterviews etc.) der teilnehmenden Unternehmen zur Vervollständigung der Analyse ausdrücklich gefordert und Teil der Bewertungskriterien für die Vergabe).
2. Beratung zur Entwicklung einer strukturierten Digitalisierungsstrategie, welche auf die spezifischen Anforderungen der Studienstiftung zugeschnitten ist.
3. Erarbeitung konkreter Arbeitspakete zur Umsetzung der entwickelten Digitalisierungsstrategie unter Berücksichtigung der Vergaberegeln für überwiegend aus öffentlichen Mitteln finanzierte Institutionen.
4. Ggfs. Begleitung des Implementierungsprozesses der definierten technischen Lösungen in den ersten 3,5 Jahren ab Entwicklung der Strategie.
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Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung: s. Leistungsbeschreibung BW 02.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bewertung der Konzepte / Verhandlungsrunden
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50,00
Preis (Gewichtung): 50,00
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 020-046072
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 1
Titel: Digitalisierungsstrategieberatung SdV
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-06-21 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 15
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 9
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 15
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Postanschrift: Klingelhöferstr. 18
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10785
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 30-20684316📞
E-Mail: de-kpmgausschreibung@kpmg.com📧
Region: Berlin🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Quelle: OJS 2021/S 132-351617 (2021-07-07)