Digitalisierungsstrategieberatung SdV

Studienstiftung des deutschen Volkes e. V.

Die IT-Systeme der Studienstiftung sind auf die Verwaltung der Förderung der Stipendiat*innen, des zugehörigen Bildungsprogramms sowie auf die internen Abläufe als Organisation zugeschnitten. Über mehrere Jahrzehnte, insbesondere einer Phase des starken institutionellen Wachstums (Budget, Zahl der Geförderten, Personal) wurden in allen Geschäftsbereichen technische Anpassungen vorgenommen, digitale Lösungen implementiert und bedarfs- sowie anlassbezogen kontinuierlich weiterentwickelt. Bezogen auf die Digitalisierung im Ganzen gibt es als Folge dessen sowohl noch einige rein analoge Abläufe als auch (mehrheitlich) hybride Prozesse und wenige vollständig digitalisierte Komponenten. Dabei hat der bisher verfolgte Ansatz der Einführung spezifischer Lösungen ein großes Anwendungs- und Softwareportfolio bedingt. Medienbrüche von analog zu digital und umgekehrt innerhalb einzelner Prozesse sind dabei nicht selten. Um die Digitalisierung innerhalb der Studienstiftung systematisch zu betrachten und Synergien zu nutzen, wird ab 2021 in der Geschäftsstelle das neue Team für Digitalisierung die Arbeit aufnehmen. Als ersten Schritt soll mithilfe der hier ausgeschriebenen Beratung eine Digitalisierungsstrategie entwickelt werden. Diese soll die folgenden Zielsetzungen umfassen (Details s. BW02 Leistungsbeschreibung):
1. Umfassende Analyse des gegenwärtigen Stands der Digitalisierung in allen Arbeitsprozessen der Studienstiftung (umfangreiche Informationen bereits vorhanden; darüber hinaus sind eigene Konzepte (z.B. Workshops, qualitative und quantitative Umfragen, Experteninterviews etc.) der teilnehmenden Unternehmen zur Vervollständigung der Analyse ausdrücklich gefordert und Teil der Bewertungskriterien für die Vergabe).
2. Beratung zur Entwicklung einer strukturierten Digitalisierungsstrategie, welche auf die spezifischen Anforderungen der Studienstiftung zugeschnitten ist.
3. Erarbeitung konkreter Arbeitspakete zur Umsetzung der entwickelten Digitalisierungsstrategie unter Berücksichtigung der Vergaberegeln für überwiegend aus öffentlichen Mitteln finanzierte Institutionen.
4. Ggfs. Begleitung des Implementierungsprozesses der definierten technischen Lösungen in den ersten 3,5 Jahren ab Entwicklung der Strategie.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-02-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-01-26.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-01-26 Auftragsbekanntmachung
2021-07-07 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-01-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: 016_SDV_02-2021-0001
Kurze Beschreibung:
Die IT-Systeme der Studienstiftung sind auf die Verwaltung der Förderung der Stipendiat*innen, des zugehörigen Bildungsprogramms sowie auf die internen Abläufe als Organisation zugeschnitten. Über mehrere Jahrzehnte, insbesondere einer Phase des starken institutionellen Wachstums (Budget, Zahl der Geförderten, Personal) wurden in allen Geschäftsbereichen technische Anpassungen vorgenommen, digitale Lösungen implementiert und bedarfs- sowie anlassbezogen kontinuierlich weiterentwickelt. Bezogen auf die Digitalisierung im Ganzen gibt es als Folge dessen sowohl noch einige rein analoge Abläufe als auch (mehrheitlich) hybride Prozesse und wenige vollständig digitalisierte Komponenten. Dabei hat der bisher verfolgte Ansatz der Einführung spezifischer Lösungen ein großes Anwendungs- und Softwareportfolio bedingt. Medienbrüche von analog zu digital und umgekehrt innerhalb einzelner Prozesse sind dabei nicht selten. Um die Digitalisierung innerhalb der Studienstiftung systematisch zu betrachten und Synergien zu nutzen, wird ab 2021 in der Geschäftsstelle das neue Team für Digitalisierung die Arbeit aufnehmen. Als ersten Schritt soll mithilfe der hier ausgeschriebenen Beratung eine Digitalisierungsstrategie entwickelt werden. Diese soll die folgenden Zielsetzungen umfassen (Details s. BW02 Leistungsbeschreibung): 1. Umfassende Analyse des gegenwärtigen Stands der Digitalisierung in allen Arbeitsprozessen der Studienstiftung (umfangreiche Informationen bereits vorhanden; darüber hinaus sind eigene Konzepte (z.B. Workshops, qualitative und quantitative Umfragen, Experteninterviews etc.) der teilnehmenden Unternehmen zur Vervollständigung der Analyse ausdrücklich gefordert und Teil der Bewertungskriterien für die Vergabe). 2. Beratung zur Entwicklung einer strukturierten Digitalisierungsstrategie, welche auf die spezifischen Anforderungen der Studienstiftung zugeschnitten ist. 3. Erarbeitung konkreter Arbeitspakete zur Umsetzung der entwickelten Digitalisierungsstrategie unter Berücksichtigung der Vergaberegeln für überwiegend aus öffentlichen Mitteln finanzierte Institutionen. 4. Ggfs. Begleitung des Implementierungsprozesses der definierten technischen Lösungen in den ersten 3,5 Jahren ab Entwicklung der Strategie.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Organisationen und Vereinen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Studienstiftung des deutschen Volkes e. V.
Postanschrift: Ahrstraße 41
Postleitzahl: 53175
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.studienstiftung.de/vergabe 🌏
E-Mail: vergabe@studienstiftung.de 📧
Telefon: +49 228/82096-147 📞
Fax: +49 228/82096-103 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-17739adba15-b510fc278de96fd 🌏
URL der Teilnahme: http://www.evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-01-26 📅
Einreichungsfrist: 2021-02-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-01-29 📅
Datum des Beginns: 2021-07-01 📅
Datum des Endes: 2025-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 020-046072
ABl. S-Ausgabe: 20

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die IT-Systeme der Studienstiftung sind auf die Verwaltung der Förderung der Stipendiat*innen, des zugehörigen Bildungsprogramms sowie auf die internen Abläufe als Organisation zugeschnitten. Über mehrere Jahrzehnte, insbesondere einer Phase des starken institutionellen Wachstums (Budget, Zahl der Geförderten, Personal) wurden in allen Geschäftsbereichen technische Anpassungen vorgenommen, digitale Lösungen implementiert und bedarfs- sowie anlassbezogen kontinuierlich weiterentwickelt. Bezogen auf die Digitalisierung im Ganzen gibt es als Folge dessen sowohl noch einige rein analoge Abläufe als auch (mehrheitlich) hybride Prozesse und wenige vollständig digitalisierte Komponenten. Dabei hat der bisher verfolgte Ansatz der Einführung spezifischer Lösungen ein großes Anwendungs- und Softwareportfolio bedingt. Medienbrüche von analog zu digital und umgekehrt innerhalb einzelner Prozesse sind dabei nicht selten. Um die Digitalisierung innerhalb der Studienstiftung systematisch zu betrachten und Synergien zu nutzen, wird ab 2021 in der Geschäftsstelle das neue Team für Digitalisierung die Arbeit aufnehmen. Als ersten Schritt soll mithilfe der hier ausgeschriebenen Beratung eine Digitalisierungsstrategie entwickelt werden. Diese soll die folgenden Zielsetzungen umfassen (Details s. BW02 Leistungsbeschreibung):
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1. Umfassende Analyse des gegenwärtigen Stands der Digitalisierung in allen Arbeitsprozessen der Studienstiftung (umfangreiche Informationen bereits vorhanden; darüber hinaus sind eigene Konzepte (z.B. Workshops, qualitative und quantitative Umfragen, Experteninterviews etc.) der teilnehmenden Unternehmen zur Vervollständigung der Analyse ausdrücklich gefordert und Teil der Bewertungskriterien für die Vergabe).
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2. Beratung zur Entwicklung einer strukturierten Digitalisierungsstrategie, welche auf die spezifischen Anforderungen der Studienstiftung zugeschnitten ist.
3. Erarbeitung konkreter Arbeitspakete zur Umsetzung der entwickelten Digitalisierungsstrategie unter Berücksichtigung der Vergaberegeln für überwiegend aus öffentlichen Mitteln finanzierte Institutionen.
4. Ggfs. Begleitung des Implementierungsprozesses der definierten technischen Lösungen in den ersten 3,5 Jahren ab Entwicklung der Strategie.
s. Leistungsbeschreibung BW02.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Studienstiftung des deutschen Volkes e. V.
Ahrstraße 41
53175 Bonn

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
— Unternehmensdarstellung/Erklärung über die Unternehmensstruktur, insb. die organisatorische Gliederung, das Leistungsspektrum sowie personelle Kapazitäten, max. 2 DIN A4 Seiten,
— Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbares Register,
— Ausgefüllte Eigenerklärung nach §§ 123, 124 GWB und § 19 Abs. 1 MiLoG, der Unternehmerbogen AnlageTW02 ist zu verwenden.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
a) Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags innerhalb der letzten 3 Geschäftsjahre, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind,
b) Nachweis einer marktüblichen Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung.
Mindeststandards:
Mindestanforderungen zu a):
Der Bewerber muss innerhalb der letzten 3 Geschäftsjahre einen Mindestjahresumsatz erzielt haben:
— Der durchschnittliche Brutto-Jahresumsatz gesamt beträgt mindestens: 300 000 EUR.
— Der durchschnittliche Brutto-Jahresumsatz im Tätigkeitsbereich (Digitalisierungsanalyse, -beratung und -umsetzung) beträgt mindestens: 150 000 EUR.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
a) Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte vergleichbare Aufträge in Form einer Liste der in den letzten 3 Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen, mit Angabe des Werts, des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers.
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Der Unternehmerbogen (Anlage TW02) ist zu verwenden.
b) Beschreibung der Maßnahmen zur Qualitätssicherung des Unternehmens insbesondere sind dabei zu beschreiben:
— Allgemeine Maßnahmen zur Qualitätssicherung,
— Maßnahmen zur Sicherstellung von Datensicherheit und Datenschutz.
c) Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Anzahl an Mitarbeitern, fest angestellter Mitarbeiter/Innen des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten 3 Jahren ersichtlich ist.
d) Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt, Anlage TW04 ist zu verwenden.
Mindeststandards:
Es muss über alle eingereichten Referenzen mindestens einmal einer der folgenden Vergleichsbereiche abgedeckt worden sein. Eine Referenz darf mehrere geeignete Kriterien abdecken.
— Analyse zum Stand der Digitalisierung in einer Organisation, die Vergabevorgaben der öffentlichen Hand oder vergleichbaren Regularien unterliegt,
— Entwicklung einer Digitalisierungsstrategie für eine Organisation, die Vergabevorgaben der öffentlichen Hand oder vergleichbaren Regularien unterliegt,
— Implementierungsbegleitung einer Digitalisierungsstrategie für eine Organisation, die Vergabevorgaben der öffentlichen Hand oder vergleichbaren Regularien unterliegt,
— Explizite Adressierung der IT-Sicherheit im Rahmen der Digitalisierungsberatung,
— Tätigkeitsschwerpunkt des Kunden im Bereich Bildung und Wissenschaft,
— Beratung des Kunden bei der Entwicklung begleitender Schulungs- und Kommunikationsstrategien für die Digitalisierungsbestrebungen im Sinne des Change-Managements und der Stakeholdereinbindung.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2021-03-15 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-06-30 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Begabtenförderungswerk
Kontakt
Kontaktperson: Bereich Vergabe
Internetadresse: www.studienstiftung.de/vergabe 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-17739adba15-b510fc278de96fd 🌏
URL der Teilnahme: www.evergabe.de 🌏
Internetadresse: www.evergabe.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-9499-0 📞
Fax: +49 228-9499-163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung erfolgt 10 Kalendertage nach Absendung der beabsichtigten Zuschlagserteilung an die unterlegenen Bieter gem. § 134 Abs. 2 GWB. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter kommt es nicht an.
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Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße 10 Kalendertage nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB).
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Auf die prozessualen Vorschriften der §§ 160 ff. GWB wird außerdem hingewiesen.
Quelle: OJS 2021/S 020-046072 (2021-01-26)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-07-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die IT-Systeme der Studienstiftung sind auf die Verwaltung der Förderung der Stipendiat/innen, des zugehörigen Bildungsprogramms sowie auf die internen Abläufe als Organisation zugeschnitten. Über mehrere Jahrzehnte, insbesondere einer Phase des starken institutionellen Wachstums (Budget, Zahl der Geförderten, Personal) wurden in allen Geschäftsbereichen technische Anpassungen vorgenommen, digitale Lösungen implementiert und bedarfs- sowie anlassbezogen kontinuierlich weiterentwickelt. Bezogen auf die Digitalisierung im Ganzen gibt es als Folge dessen sowohl noch einige rein analoge Abläufe als auch (mehrheitlich) hybride Prozesse und wenige vollständig digitalisierte Komponenten. Dabei hat der bisher verfolgte Ansatz der Einführung spezifischer Lösungen ein großes Anwendungs- und Softwareportfolio bedingt. Medienbrüche von analog zu digital und umgekehrt innerhalb einzelner Prozesse sind dabei nicht selten. Um die Digitalisierung innerhalb der Studienstiftung systematisch zu betrachten und Synergien zu nutzen, wird ab 2021 in der Geschäftsstelle das neue Team für Digitalisierung die Arbeit aufnehmen. Als ersten Schritt soll mithilfe der hier ausgeschriebenen Beratung eine Digitalisierungsstrategie entwickelt werden. Diese soll die folgenden Zielsetzungen umfassen (Details s. BW 02 Leistungsbeschreibung): 1. Umfassende Analyse des gegenwärtigen Stands der Digitalisierung in allen Arbeitsprozessen der Studienstiftung (umfangreiche Informationen bereits vorhanden; darüber hinaus sind eigene Konzepte (z. B. Workshops, qualitative und quantitative Umfragen, Experteninterviews etc.) der teilnehmenden Unternehmen zur Vervollständigung der Analyse ausdrücklich gefordert und Teil der Bewertungskriterien für die Vergabe). 2. Beratung zur Entwicklung einer strukturierten Digitalisierungsstrategie, welche auf die spezifischen Anforderungen der Studienstiftung zugeschnitten ist. 3. Erarbeitung konkreter Arbeitspakete zur Umsetzung der entwickelten Digitalisierungsstrategie unter Berücksichtigung der Vergaberegeln für überwiegend aus öffentlichen Mitteln finanzierte Institutionen. 4. Ggfs. Begleitung des Implementierungsprozesses der definierten technischen Lösungen in den ersten 3,5 Jahren ab Entwicklung der Strategie.
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Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-07-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-07-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 132-351617
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 020-046072
ABl. S-Ausgabe: 132

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die IT-Systeme der Studienstiftung sind auf die Verwaltung der Förderung der Stipendiat/innen, des zugehörigen Bildungsprogramms sowie auf die internen Abläufe als Organisation zugeschnitten. Über mehrere Jahrzehnte, insbesondere einer Phase des starken institutionellen Wachstums (Budget, Zahl der Geförderten, Personal) wurden in allen Geschäftsbereichen technische Anpassungen vorgenommen, digitale Lösungen implementiert und bedarfs- sowie anlassbezogen kontinuierlich weiterentwickelt. Bezogen auf die Digitalisierung im Ganzen gibt es als Folge dessen sowohl noch einige rein analoge Abläufe als auch (mehrheitlich) hybride Prozesse und wenige vollständig digitalisierte Komponenten. Dabei hat der bisher verfolgte Ansatz der Einführung spezifischer Lösungen ein großes Anwendungs- und Softwareportfolio bedingt. Medienbrüche von analog zu digital und umgekehrt innerhalb einzelner Prozesse sind dabei nicht selten. Um die Digitalisierung innerhalb der Studienstiftung systematisch zu betrachten und Synergien zu nutzen, wird ab 2021 in der Geschäftsstelle das neue Team für Digitalisierung die Arbeit aufnehmen. Als ersten Schritt soll mithilfe der hier ausgeschriebenen Beratung eine Digitalisierungsstrategie entwickelt werden. Diese soll die folgenden Zielsetzungen umfassen (Details s. BW 02 Leistungsbeschreibung):
Mehr anzeigen
1. Umfassende Analyse des gegenwärtigen Stands der Digitalisierung in allen Arbeitsprozessen der Studienstiftung (umfangreiche Informationen bereits vorhanden; darüber hinaus sind eigene Konzepte (z. B. Workshops, qualitative und quantitative Umfragen, Experteninterviews etc.) der teilnehmenden Unternehmen zur Vervollständigung der Analyse ausdrücklich gefordert und Teil der Bewertungskriterien für die Vergabe).
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s. Leistungsbeschreibung BW 02.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bewertung der Konzepte / Verhandlungsrunden
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50,00
Preis (Gewichtung): 50,00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-06-21 📅
Name: KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Postanschrift: Klingelhöferstr. 18
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10785
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 30-20684316 📞
E-Mail: de-kpmgausschreibung@kpmg.com 📧
Land: Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 15
Quelle: OJS 2021/S 132-351617 (2021-07-07)
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