DLR-Imagefilme und DLR-Jahresfilme

Kurze Beschreibung

Das DLR beabsichtigt für die Pressestelle des DLR einen Rahmenvertrag hinsichtlich der Produktion von Jahres- und Imagefilmen, Dokumentationen, Institutsfilmen und Footagematerial, sowie anderen Bewegtbildformaten (auch Animationen) abzuschließen. Dabei geht das Auftragsverhältnis über die technische Produktion hinaus. Es wird erwartet, dass durch journalistische und dramaturgische Erfahrung, Kreativität in der filmischen Umsetzung der zu produzierenden Formate und Geschicklichkeit in Schnitt und Ton seitens des Auftragnehmers das DLR in seiner Außenwirkung als eine exzellente Forschungseinrichtung dargestellt wird, um so die Attraktivität gegenüber der Öffentlichkeit, Wirtschaft und anderen vergleichbaren Institutionen nachhaltig zu steigern und für alle DLR Themen der Luft- und Raumfahrt, Energie, Verkehr und Sicherheit zu begeistern.

Beschreibung der Beschaffung

Das DLR beabsichtigt, für die Pressestelle des DLR einen Rahmenvertrag hinsichtlich der Produktion von Jahres- und Imagefilmen, Dokumentationen, Institutsfilmen und Footagematerial, sowie anderen Bewegtbildformaten (auch Animationen) abzuschließen. Dabei geht das Auftragsverhältnis über die technische Produktion hinaus. Es wird erwartet, dass durch journalistische und dramaturgische Erfahrung, Kreativität in der filmischen Umsetzung der zu produzierenden Formate und Geschicklichkeit in Schnitt und Ton seitens des Auftragnehmers das DLR in seiner Außenwirkung als eine exzellente Forschungseinrichtung dargestellt wird, um so die Attraktivität gegenüber der Öffentlichkeit, Wirtschaft und anderen vergleichbaren Institutionen nachhaltig zu steigern und für alle DLR Themen der Luft- und Raumfahrt, Energie, Verkehr und Sicherheit zu begeistern.
Diese Aufzählung ist nicht abschließend. Weitergehende Informationen sind den zum Download bereitstehenden Vergabeunterlagen -bestehend aus einem Anschreiben und den Bewerbungsbedingungen- zu entnehmen.
Das DLR beabsichtigt den Rahmenvertrag mit einer Laufzeit von insgesamt 6 Jahren (inklusive aller Verlängerungsoptionen) zu vergeben.
Ein verbindliches Auftragsvolumen kann nicht genannt und garantiert werden. Als eine sehr grobe und unverbindliche Schätzung wird trotzdem ein Volumen zwischen 200 000 EUR und 400 000 EUR im Jahr genannt.
Auf diesen für die Pressestelle des DLR ausgeschriebenen Rahmenvertrag können zudem weitere Bedarfsträger des DLR (diverse Standortleitungen, Institute, Abteilungen usw.) zugreifen, wobei diese weiteren Bedarfsträger aber nicht dazu verpflichtet sind.
Die hier ausgeschriebenen Leistungen zählen zu den sozialen und besonderen Dienstleistungen (CPV-Code 92100000-2; 92110000).

Zusätzliche Informationen

Der Vertrag tritt mit Wirksamkeit des Zuschlags zunächst für 12 Monate in Kraft. Er verlängert sich jeweils um weitere 12 Monate, wenn der Vertrag nicht fristgerecht von dem Auftraggeber gekündigt wird. Der Vertrag endet aber spätestens nach 5 Verlängerungen bzw. insgesamt 72 Monaten. Weitere Einzelheiten regelt der Vertrag, der Bestandteil der Bewerbungsbedingungen ist.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Zur Überprüfung der Eignung des Bieters sind die hier geforderten Nachweise und Eigenerklärungen zwingend mit dem Angebot abzugeben (siehe auch in den Bewerbungsbedingungen und seine Anlagen, dort S.11-13, Tabelle: Punkte 1-8). Die zum Download bereitstehenden vergabeunterlagen enthalten weitere Ausführungen, die unbedingt zu beachten sind.
1. Eigenerklärungen zu den Ausschlussgründen und der Selbstreinigung gemäß der §§ 123, 124 und 125 GWB (Anlage A) 2. Verpflichtungserklärungen der Unterauftragnehmer (Anlage B) 3. Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Anlage C) 4. Eigenerklärung einer Bietergemeinschaften (Anlage D) 5. Gültiger Nachweis über eine bestehende Betriebs- oder Berufshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 500 000 EUR für Vermögensschäden und Personen- und Sachschäden je Schadensereignis. (Wenn eine solche Versicherung nicht bereits besteht, dann genügt die Bestätigung eines Versicherers, dass im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird. Diese Bestätigung ist dem Angebot beizufügen.) 6. Eine Unternehmensdarstellung, in der der Bieter seine technische, personelle, fachliche und berufliche Leistungsfähigkeit und Erfahrung im Tätigkeitsbereich der Erstellung von Film- und Videoformaten darzustellen hat.
Folgende Eckdaten zum Unternehmen müssen mindestens enthalten sein:
a) Gesellschaftsform, Geschäftstätigkeit, ggf. Konzernverbindungen, Angabe der Standorte, Liste der verbundenen Unternehmen und strategischer Partner b) Angaben zur durchschnittlichen Mitarbeiterzahl der letzten 3 Jahre in Deutschland.
c) Wie viele fest angestellte Mitarbeiter beschäftigen sich mit dem ausgeschriebenen Tätigkeitsbereich.
d) Eine Auflistung/Technikliste des wichtigsten aktuell vorhandenen technischen Equipments (Typ, Alter usw.) und der einschlägigen Software, die für die Dreh-, Misch- und Schneidearbeiten jederzeit zur Verfügung stehen.
e) Die in dem o.g. ausgeschriebenen Tätigkeitsbereich der Produktion von Film- und Videoformaten in dem Zeitraum 1.1.2018-31.12.2020 erzielten Umsätze (nach Kalenderjahren aufgeschlüsselt). Für den Tätigkeitsbereich wird jeweils ein jährlicher Mindestjahresumsatz von 800 000 EUR erwartet.
7. Referenzen: Es sind mindestens 3 Referenzen über bereits erbrachte mit den hier ausgeschriebenen Leistungen vergleichbarer Aufträge zu nennen. Alle Referenzaufträge müssen im Zeitraum 1.1.2018 bis 31.12.2020 ausgeführt worden sein. Zu jeder der benannten Referenzen ist der Auftraggeber mit Anschrift, Ansprechpartner und Telefonnummer anzugeben. Darüber hinaus ist anzugeben, ob die Leistung als Hauptauftragnehmer, als Mitglied einer Arbeitsgemeinschaft oder als Nachauftragnehmer erbracht wurde. Die Referenzaufträge sind inhaltlich kurz und knapp zu beschreiben.
Für mindestens 3 der einzureichenden Referenzen gilt zudem folgende Mindestanforderung: Die Referenzen müssen zu Filmprojekten passen, die inhaltlich einen wissenschaftlich-technischen Bezug zu den Tätigkeitsfeldern des DLR e.V. oder der Deutschen Forschungslandschaft haben. Die Filmprojekte sollten idealerweise eine Mindestlänge von ca. 3 Minuten haben. Dass die Mindestanforderungen erfüllt werden, muss aus den Angaben inhaltlich hervorgehen.
8. Bankauskünfte über die wirtschaftlichen Verhältnisse des Bieters. Es wird mindestens die Auskunft der Hausbank erwartet, bei der die wichtigsten finanziellen, geschäftlichen Transaktionen abgewickelt werden.

Die elektronische Abgabe der Angebote ist zwingend. Zur Abgabe in elektronischer Form benötigen Sie nur noch in Ausnahmefällen eine rechtskonforme, digitale Signatur. I.d.R. ist die rechtskonforme Unterschrift, in Textform, nach § 126b BGB zu leisten. Das bedeutet, Vor- und Zuname der zeichnungsberechtigten Person in Klarschrift an den jeweils erforderlichen Stellen. Bei Fragen zur Signatur und/oder zur Bedienung der Vergabeplattform subreport ELViS, wenden Sie sich bitte an die Mitarbeiter von subreport Herr Felix Hinske, Tel.: 0221/98578-38, E-Mail: felix.hinske@subreport.de oder Herr Stefan Ehl, Tel.: 0221/98578-58, E-Mail: stefan.ehl@subreport.de.
Bitte nutzen Sie bei inhaltlichen Fragen zu den Vergabeunterlagen (z. B. Bieterfragen) ausschließlich die Nachrichtenfunktion in ihrem Kundenaccount bei subreport ELVIS

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Die Bieter haben sich unverzüglich nach Erhalt bzw. nach Download der Vergabeunterlagen über deren Vollständigkeit und Lesbarkeit zu vergewissern. Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung der Bieter Unklarheiten, Ungenauigkeiten oder Rechtsverstöße, so haben diese den Auftraggeber unverzüglich zwingend unter Nutzung der e-Vergabe-Plattform darauf hinzuweisen. Nur so verbleibt der Vergabestelle ausreichend Zeit und Gelegenheit, angemessen auf die Anzeigen und Hinweise zu reagieren, dies allen im Rahmen der gebotenen Verfahrenstransparenz und Gleichbehandlung mitzuteilen und so die Möglichkeit zu geben, diese Aspekte bei der Angebotserstellung rechtzeitig zu berücksichtigen. Interessierte Unternehmen haben das Recht ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer einzuleiten. Hierbei sind die Vorschriften gem. §§ 160 ff GWB zu beachten. Insbesondere auf den § 160 GWB wird hiermit ausdrücklich hingewiesen.
Der §160 GWB in Gänze:
[Zitat Anfang] §160 GWB Einleitung, Antrag 1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein;
2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht;
3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:
a) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
b) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
c) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
d) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
[Zitat Ende].