DMS- Dokumentenmanagementsystem
Bremer Straßenbahn AG
Die Bremer Straßenbahn AG möchte ihr bestehendes Dokumentmanagementsystem, nachfolgend als DMS benannt, von der jetzigen Lösung Saperion aus dem Jahr 2004 mit seinen bisherigen Szenarien in ein neues DMS zukunftssicher überführen. Zusätzlich sollen später weitere Papierakten digitalisiert werden. Allen voran die digitale Personalakte.
Ziele des dafür ins Leben gerufenen Projektes sind:
• Ablösung des bisherigen DMS Saperion mit allen Szenarien die bisher dort implementiert wurden, inklusive des Workflows für Rechnungsfreigaben.
• Eigenständige Berechtigungsverwaltung für Dokumente
• Aufbau einer digitalen Personalakte mit der Digitalisierung der dann aktuellen Bestandsakten
• Weitere Digitalisierungsprojekte innerhalb der BSAG, wie z. B. Anbindung des DMS an das BOB-Hintergrundsystem der init SE
• Einbindung weiterer Centerübergreifende Workflows als Ersatz der Umlaufmappen
• Einfache und einheitliche Handhabung für den Benutzer
• Einfache Suche von Dokumenten
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-10-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-09-28.
Wer? Wie?- • Dokumentenverwaltungssoftwarepaket › Dokumentenverwaltungssystem
- • Mit der Datenverarbeitung verbundene Verwaltungsdienste › Dokumentenmanagement
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2021-09-28 | Auftragsbekanntmachung |
Auftragsbekanntmachung (2021-09-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dokumentenverwaltungssystem
Referenznummer: X-BSAG-2021-0050
Kurze Beschreibung:
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dokumentenverwaltungssystem 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dokumentenmanagement 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bremen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bremer Straßenbahn AG
Postanschrift: Flughafendamm 12
Postleitzahl: 28199
Postort: Bremen
Kontakt
Internetadresse: https://www.bsag.de/ 🌏
E-Mail: thorekroll@bsag.de 📧
Telefon: +49 4215596513 📞
Fax: +49 4215596496 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/X-BSAG-2021-0050 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/X-BSAG-2021-0050 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-09-28 📅
Einreichungsfrist: 2021-10-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-10-01 📅
Datum des Beginns: 2022-01-14 📅
Datum des Endes: 2022-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 191-497996
ABl. S-Ausgabe: 191
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: ist im Vertrag geregelt.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: gesamtschuldnerisch haftend
Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0025
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-01-14 📅
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/X-BSAG-2021-0050 🌏
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer der Freien Hansestadt Bremen bei der Senatorin für Klimaschutz, Umwelt, Mobilität, Stadtentwicklung und Wohnungsbau
Postanschrift: Contrescarpe 72
Postort: Bremen
Postleitzahl: 28195
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 42136159796 📞
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dokumentenverwaltungssystem
Referenznummer: X-BSAG-2021-0050
Kurze Beschreibung:
Die Bremer Straßenbahn AG möchte ihr bestehendes Dokumentmanagementsystem, nachfolgend als DMS benannt, von der jetzigen Lösung Saperion aus dem Jahr 2004 mit seinen bisherigen Szenarien in ein neues DMS zukunftssicher überführen. Zusätzlich sollen später weitere Papierakten digitalisiert werden. Allen voran die digitale Personalakte.
Ziele des dafür ins Leben gerufenen Projektes sind:
• Ablösung des bisherigen DMS Saperion mit allen Szenarien die bisher dort implementiert wurden, inklusive des Workflows für Rechnungsfreigaben.
• Eigenständige Berechtigungsverwaltung für Dokumente
• Aufbau einer digitalen Personalakte mit der Digitalisierung der dann aktuellen Bestandsakten
• Weitere Digitalisierungsprojekte innerhalb der BSAG, wie z. B. Anbindung des DMS an das BOB-Hintergrundsystem der init SE
• Einbindung weiterer Centerübergreifende Workflows als Ersatz der Umlaufmappen
• Einfache und einheitliche Handhabung für den Benutzer
• Einfache Suche von Dokumenten
Mehr anzeigen
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dokumentenverwaltungssystem 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dokumentenmanagement 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bremen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bremer Straßenbahn AG
Postanschrift: Flughafendamm 12
Postleitzahl: 28199
Postort: Bremen
Kontakt
Internetadresse: https://www.bsag.de/ 🌏
E-Mail: thorekroll@bsag.de 📧
Telefon: +49 4215596513 📞
Fax: +49 4215596496 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/X-BSAG-2021-0050 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/X-BSAG-2021-0050 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-09-28 📅
Einreichungsfrist: 2021-10-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-10-01 📅
Datum des Beginns: 2022-01-14 📅
Datum des Endes: 2022-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 191-497996
ABl. S-Ausgabe: 191
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Bremer Straßenbahn AG möchte ihr bestehendes Dokumentmanagementsystem, nachfolgend als DMS benannt, von der jetzigen Lösung Saperion aus dem Jahr 2004 mit seinen bisherigen Szenarien in ein neues DMS zukunftssicher überführen. Zusätzlich sollen später weitere Papierakten digitalisiert werden. Allen voran die digitale Personalakte.
Mehr anzeigen
Ziele des dafür ins Leben gerufenen Projektes sind:
• Ablösung des bisherigen DMS Saperion mit allen Szenarien die bisher dort implementiert wurden, inklusive des Workflows für Rechnungsfreigaben.
• Eigenständige Berechtigungsverwaltung für Dokumente
• Aufbau einer digitalen Personalakte mit der Digitalisierung der dann aktuellen Bestandsakten
• Weitere Digitalisierungsprojekte innerhalb der BSAG, wie z. B. Anbindung des DMS an das BOB-Hintergrundsystem der init SE
• Einbindung weiterer Centerübergreifende Workflows als Ersatz der Umlaufmappen
• Einfache und einheitliche Handhabung für den Benutzer
• Einfache Suche von Dokumenten
1x Dokumentenmanagementsystem
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Bremer Straßenbahn AG
Flughafendamm 12
28199 Bremen
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: ist im Vertrag geregelt.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: gesamtschuldnerisch haftend
Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0025
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-01-14 📅
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/X-BSAG-2021-0050 🌏
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer der Freien Hansestadt Bremen bei der Senatorin für Klimaschutz, Umwelt, Mobilität, Stadtentwicklung und Wohnungsbau
Postanschrift: Contrescarpe 72
Postort: Bremen
Postleitzahl: 28195
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 42136159796 📞
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Quelle: OJS 2021/S 191-497996 (2021-09-28)
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