DMS

Kassenärztliche Vereinigung Berlin

Einführung eines DMS in der KV Berlin.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-06-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-05-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• SER Solutions Deutschland GmbH

Wer?

• Kassenärztliche Vereinigung Berlin

Wie?

• Mit der Datenverarbeitung verbundene Verwaltungsdienste › Dokumentenmanagement

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-05-12	Auftragsbekanntmachung
2021-12-07	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-05-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dokumentenmanagement
Referenznummer: 016-21
Kurze Beschreibung: Einführung eines DMS in der KV Berlin.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dokumentenmanagement 📦
Zusätzlicher CPV-Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kassenärztliche Vereinigung Berlin
Postanschrift: Masurenallee 6 A
Postleitzahl: 14057
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.kvberlin.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@kvberlin.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y61RDC8/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y61RDC8 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-05-12 📅
Einreichungsfrist: 2021-06-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-05-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 094-247288
ABl. S-Ausgabe: 94
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y61RDC8

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Einführung eines DMS ist in allen Verwaltungseinheiten der KV Berlin geplant. Zum Stand der Ausschreibung sollen die folgenden Einheiten, die aktuell externe Nutzer sind, die nicht im eigenen IT-System verwaltet werden, nicht an das DMS angeschlossen werden:

— Beratende Fachausschüsse,

— Vertreterversammlung,

— Finanzausschuss,

— Bereitschaftsdienstkommission,

— Notdienstpraxen.

Dauer: 60 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Vertragslaufzeit beginnt am 1.1.2022 und endet zunächst am 31.12.2026. Die Vertragslaufzeit verlängert sich 3 Mal automatisch um ein weiteres Jahr, wenn sie nicht spätestens 3 Monate vor Ablauf schriftlich durch den AG gekündigt wird. Die Gesamtvertragslaufzeit beträgt max. 8 Jahre und endet somit spätestens am 31.12.2029, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Kassenärztliche Vereinigung Berlin

Masurenallee 6 A

14057 Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

(1) Der Bewerber erklärt, dass

1. eine Eintragung im Handelsregister erfolgt ist oder nicht erforderlich ist.

2. die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistungen erfüllt sind.

3. mein/unser Unternehmen gewerberechtlich ordnungsgemäß angemeldet ist und im entsprechenden Register eingetragen ist, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

4.das von mir/uns für die der ausgeschriebenen Leistungen eingesetzte Personal im Besitz von erforderlichen Qualifikationen und Berufserfahrungen ist:

a) Deutsch in Wort und Schrift,

b) Der Projektleiter muss mind. 5 Jahre relevante Berufserfahrung als Projektmanager in Bezug auf vergleichbare Leistungen besitzen und über entsprechende Kompetenzen verfügen,

c) Der Vertreter des Projektleiters muss mind. 5 Jahre relevante Berufserfahrung als Projektmanager in Bezug auf vergleichbare Leistungen besitzen und über entsprechende Kompetenzen verfügen,

d) Die Dozenten, die für die Durchführung der Schulungen zuständig sind, müssen über mind. 3 Jahre relevante Berufserfahrung verfügen.

5.mein/unser Unternehmen bei der Berufsgenossenschaft angemeldet ist und ich/wir der Verpflichtung zur Beitragszahlung nachkomme/n und auch weiterhin nachkommen werde/n.

(2). Der Bewerber verpflichtet sich,

1. Nachunternehmer nur unter der Voraussetzung zu beauftragen, dass dieser eine gleichlautende Erklärung abgibt.

2. Löhne und Gehälter – auch ausländischer Beschäftigter, sofern diese die Leistung innerhalb der Bundesrepublik Deutschland erbringen – mindestens monatlich über Gehaltskonten zu überweisen und vollständige, überprüfbare deutschsprachige Unterlagen über die Beschäftigungsverhältnisse im Unternehmen

Bereitzuhalten sowie auf Anforderung dem Auftraggeber vorzulegen.

3.im potenziellen Auftragsfall gemäß Arbeitnehmer-Entsendegesetz bzw. Mindestarbeitsbedingungengesetz personenbezogene Daten (Name, Vorname, Geburtsname, Geburtsort, Wohnanschrift) bekannt zu geben.

Die in den Vergabeunterlagen ferner geforderten Erklärungen sind einzureichen:

Anlage 2 – Eigenerklärung zur Eignung

Anlage 2a – Erklärung zur Bietergemeinschaft

Anlage 2b – Erklärung zu Unterauftragnehmer

Anlage 3 – Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB i. V. m. § 42 VgV

Anlage 4 – BVB zur Frauenförderung

Anlage 5 – BVB zum Mindestentgelt

Anlage 6 – BVB zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Abt. Zentrale Verwaltung – Vergabestelle
Adresse des Käuferprofils: http://www.kvberlin.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y61RDC8/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

— Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle innerhalb von einer Frist von 10 Kalendertagen nach erkennen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Frist zur Abgabe der Angebote zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1, 2 und 3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass

Der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. g. Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (über die Vergabeplattform) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 2 GWB).

Quelle: OJS 2021/S 094-247288 (2021-05-12)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-12-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 630 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-12-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-12-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 240-632589
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 094-247288
ABl. S-Ausgabe: 240
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y61RA2W

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

- Beratende Fachausschüsse

- Vertreterversammlung

- Finanzausschuss

- Bereitschaftsdienstkommission

- Notdienstpraxen

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Kassenärztliche Vereinigung Berlin Masurenallee 6 A 14057 Berlin

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): nicht-funktionale Anforderungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 436,8 Punkte
Qualitätskriterium (Bezeichnung): funktionale Anforderungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 795,6 Punkte
Preis (Gewichtung): 528,17 Punkte

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-12-03 📅
Name: SER Solutions Deutschland GmbH
Postanschrift: Joseph-Schumpeter-Allee 19
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53227
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 630 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Abt. Zentrale Verwaltung - Vergabestelle

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: - Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle innerhalb von einer Frist von 10 Kalendertagen nach erkennen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Frist zur Abgabe der Angebote zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1, 2 und 3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass

der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o.g. Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (über die Vergabeplattform) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 2 GWB).

Quelle: OJS 2021/S 240-632589 (2021-12-07)

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