documenta 15 - Kunsttransporte

documenta und Museum Fridericianum gGmbH

Kunsttransporte und dazugehörige Dienstleistungen für die Kunstausstellung "documenta 15" in Kassel (18.06.2022 - 25.09.2022).
Der maximale Höchstwert der Rahmenvereinbarung ist für die Gesamtvertragslaufzeit auf 1.500.000,-- EUR (netto) festgelegt. Der Schätzwert der Rahmenvereinbarung liegt bei 1.000.000,-- EUR (netto).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-12-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-11-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Hasenkamp Internationale Transporte GmbH

Wer?

• documenta und Museum Fridericianum gGmbH

Wie?

• Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport)

Wo?

• Kassel › Kassel, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-11-15	Auftragsbekanntmachung
2021-12-10	Ergänzende Angaben
2022-02-28	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-11-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport)
Referenznummer: 4154/2021
Kurze Beschreibung:

Kunsttransporte und dazugehörige Dienstleistungen für die Kunstausstellung "documenta 15" in Kassel (18.06.2022 - 25.09.2022). Der maximale Höchstwert der Rahmenvereinbarung ist für die Gesamtvertragslaufzeit auf 1.500.000,-- EUR (netto) festgelegt. Der Schätzwert der Rahmenvereinbarung liegt bei 1.000.000,-- EUR (netto).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport) 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Kassel, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: documenta und Museum Fridericianum gGmbH
Postanschrift: Friedrichsplatz 18
Postleitzahl: 34117
Postort: Kassel
Kontakt
Internetadresse: http://www.documenta.de 🌏
E-Mail: marc.opitz@kapellmann.de 📧
Telefon: +49 69719133-54 📞
Fax: +49 69719133-91 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYVRLWN/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYVRLWN 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-11-15 📅
Einreichungsfrist: 2021-12-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-11-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 225-591635
ABl. S-Ausgabe: 225
Zusätzliche Informationen

a) Die Vergabeunterlagen werden nach Abgabe der Vertraulichkeitserklärungserklärung versendet. Die Vertraulichkeitserklärung wird auf dem Vergabeportal DTVP unter http:// www.dtvp.de zur Verfügung gestellt. Bekanntmachungs ID: CXP4YYVRLWN. b) Die Beantwortung von Bieterfragen sowie die Kommunikation zwischen Bietern und der Vergabestelle erfolgt über die Plattform Deutsches Vergabeportal http://www.dtvp.de. Bekanntmachungs-ID: CXP4YYVRLWN. Der Auftraggeber kann von der Beantwortung von Bieterfragen absehen, die nicht über das Vergabeportal eingereicht werden. Rückfragen zu dieser Vergabebekanntmachung werden wegen der Gleichbehandlung der Bewerber nur in Textform und anonymisiert über das Vergabeportal beantwortet. Die Interessenten sind verpflichtet, regelmäßig in ihrem Postfach des Vergabeportals nachzusehen, ob Nachrichten eingegangen sind. Fragen sind spätestens bis 10 Kalendertage vor Ablauf der Frist für das Angebot einzureichen. Der Auftraggeber behält sich vor, nach diesem Zeitpunkt eingehende Fragen nicht mehr zu beantworten.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Kunsttransporte und dazugehörige Dienstleistungen für die Kunstausstellung "documenta 15" in Kassel (18.06.2022 - 25.09.2022).

Der maximale Höchstwert der Rahmenvereinbarung ist für die Gesamtvertragslaufzeit auf 1.500.000,-- EUR (netto) festgelegt. Der Schätzwert der Rahmenvereinbarung liegt bei 1.000.000,-- EUR (netto).

Geschätzter Gesamtwert: 1 000 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung: Siehe Ziff. II.1.4)
Dauer: 18 Monate
Zusätzliche Informationen:

b) Die Beantwortung von Bieterfragen sowie die Kommunikation zwischen Bietern und der Vergabestelle erfolgt über die Plattform Deutsches Vergabeportal http://www.dtvp.de. Bekanntmachungs-ID: CXP4YYVRLWN. Der Auftraggeber kann von der Beantwortung von Bieterfragen absehen, die nicht über das Vergabeportal eingereicht werden. Rückfragen zu dieser Vergabebekanntmachung werden wegen der Gleichbehandlung der Bewerber nur in Textform und anonymisiert über das Vergabeportal beantwortet. Die Interessenten sind verpflichtet, regelmäßig in ihrem Postfach des Vergabeportals nachzusehen, ob Nachrichten eingegangen sind. Fragen sind spätestens bis 10 Kalendertage vor Ablauf der Frist für das Angebot einzureichen. Der Auftraggeber behält sich vor, nach diesem Zeitpunkt eingehende Fragen nicht mehr zu beantworten.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Kassel

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

a) Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis der Eintragung in einem vergleichbaren ausländischen Register, nicht älter als 3 Monate ab Datum der Versendung der Auftragsbekanntmachung; in Ermangelung eines solchen eine gleichwertige Bescheinigung eines Gerichts oder einer Verwaltungsbehörde des Ursprungs- oder Herkunftslands.

b) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123 und 124 GWB oder etwaiger Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB (Vordruck in den Bewerbungsunterlagen enthalten).

Bei Bietergemeinschaften sind die Ziffer III.1.1 geforderten Erklärungen und Nachweise von jedem einzelnen Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen. Sämtliche unter Ziffer III.1.1 geforderten Erklärungen und Nachweise sind Mindestbedingungen der Eignung. Der Auftraggeber behält sich vor, zur ergänzenden Aufklärung über die Eignung des Bieters/der Mitglieder der Bietergemeinschaft und zur Bestätigung von Eigenerklärungen weitere Unterlagen zu fordern.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

a) Erklärung über den Umsatz des Bieters im Bereich Kunsttransporte (einschließlich Kunstlagerung) in den letzten 5 abgeschlossenen Geschäftsjahren.

b) Bestätigung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung bei einer in der Europäischen Union oder dem EWR ansässigen Versicherungsgesellschaft, die die Voraussetzungen nach Anlage 3 Ziffer 2 B Abs. 6 und 7 der Bodenabfertigungsdienst-Verordnung (BADV) erfüllt und die eine Deckung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden von mindestens 10.000.000 EUR pro Versicherungsjahr aufweist; alternativ Aufstellung über die bestehende Betriebshaftpflichtversicherung und Bestätigung eines Versicherers, dass im Auftragsfall eine solche Versicherung in entsprechender Höhe abgeschlossen wird.

Mindeststandards:

zu a) Mindestvoraussetzung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit ist, dass der Bieter in den letzten 5 abgeschlossenen Geschäftsjahren Umsätze im Bereich Kunsttransporte (einschließlich Kunstlagerung) von durchschnittlich 2.000.000 EUR netto p. a. erwirtschaftet hat.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

a) Erlaubnis zur Durchführung von Güterkraftverkehren in Deutschland (entweder Erlaubnis nach GüKG oder gleichwertige Genehmigung) des Bieters/eines Mitglieds der Bietergemeinschaft.

b) Bestätigung der Zulassung des Bieters/eines Mitglieds der Bietergemeinschaft als Reglementierter Beauftragter gemäß der EU-Verordnung (EG) Nr. 300/2008 durch das Luftfahrt-Bundesamt.

c) Bestätigung des Zollamts des Bieters/eines Mitglieds der Bietergemeinschaft "Zugelassener Wirtschaftsbeteiligter" (AEO/F).

d) Bestätigung des Bieters/eines Mitglieds der Bietergemeinschaft "Zugelassener IATA-Agent".

e) Referenzen über die Erbringung nach Art und Umfang vergleichbarer Leistungen des Bieters im Bereich Kunsttransporte, der Kunstlagerung, dem Bau von Transportkisten für Kunstobjekte sowie Leistungen des Kunstpackens, die seit dem 1.1.2017 erbracht wurden (Beendigung im Referenzzeitraum ausreichend). Für alle Referenzen sind Auftragsgegenstand, Auftragsort, Auftraggeber, Ansprechpartner des Auftraggebers, Zeitraum der Auftragserbringung, Auftragsvolumen und bei Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen auch der eigene Leistungsanteil nach Art und Umfang anzugeben (Vordruck in den Bewerbungsunterlagen enthalten).

f) Eigenerklärung zu dem jährlichen Mittel der festangestellten Mitarbeiter (> 20 Wochenstunden) in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren aufgeteilt nach gewerblichen und kaufmännischen Mitarbeiter, Kunstpacker, Kraftfahrer, Luftsicherheitskontrollkräfte.

g) Angabe über etablierte Qualitätssicherungsprozesse.

Mindeststandards:

Zu a) bis d): Es handelt sich um Mindestanforderungen der Eignung.

zu e) Mindestens 5 Referenzen über Kunsttransportleistungen mit einem Rechnungsvolumen von jeweils mindestens 100.000 EUR netto, davon

- eine Referenz mit einem Rechnungsvolume von mindestens 500.000 EUR,

- eine andere Referenzen mit mindestens 100 Leihgaben von mindestens 30 Leihgebern aus mindestens 10 Herkunftsländern,

- drei weitere Referenzen mit mindestens 100 Leihgaben von mindestens 20 Leihgebern aus mindestens 5 Herkunftsländern.

zu f) Mindestens 10 Kunstpacker mit Ausbildung zum Handelsfachpacker, Fachlagerist oder einer im Hinblick auf Kunstpacker vergleichbaren Ausbildung; mindestens 20 Kraftfahrer mit Abschluss eines Lehrgangs als Berufskraftfahrer oder vergleichbarer Ausbildung. Außerdem Nachweis über mindestens 2 Luftsicherheitskontrollkräfte für Frachtkontrollen lt. Verordnung zur Einführung von Luftsicherheitsschulungen (LuftSiSchulV) durch das Luftfahrt-Bundesamt.

zu g): Qualitätssicherung: Nachweis über die Zertifizierung des Unternehmens oder der Unternehmen der Bietergemeinschaft nach DIN ISO EN 9001:2008 oder vergleichbar.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Gemäß Vergabeunterlagen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-02-17 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-12-17 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Kapellmann und Partner Rechtsanwälte mbB z.Hd. Herrn RA Dr. Marc Opitz Ulmenstraße 37-39 60325 Frankfurt a.M.
Internetadresse: www.documenta.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYVRLWN/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Das Vergabeverfahren unterliegt den Bestimmungen von § 5 Abs. 3 VgV. Die Vergabeunterlagen werden nach Abgabe der Vertraulichkeitserklärungserklärung versendet. Die Vertraulichkeitserklärung wird auf dem Vergabeportal DTVP unter http:// www.dtvp.de zur Verfügung gestellt. Bekanntmachungs-ID: CXP4YYVRLWN.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YYVRLWN

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2021/S 225-591635 (2021-11-15)

Ergänzende Angaben (2021-12-10)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-12-10 📅
Einreichungsfrist: 2022-01-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-12-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 243-641781
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 225-591635
ABl. S-Ausgabe: 243
Quelle: OJS 2021/S 243-641781 (2021-12-10)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-02-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 500 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-02-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-03-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 045-116975
ABl. S-Ausgabe: 45

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Methoden- und Qualitätssicherungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Nachhaltigkeitskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des vorgesehenen Personals
Preis (Gewichtung): 60

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-02-07 📅
Name: hasenkamp Internationale Transporte GmbH
Postort: Frankfurt am Main
Land: Deutschland 🇩🇪
Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 500 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Quelle: OJS 2022/S 045-116975 (2022-02-28)

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