Die ausgeschriebenen Dienstleistungen beziehen sich auf die documenta fifteen Kassel vom 15. Juni bis 28. September 2022. Für die medientechnische Umsetzung von künstlerischen Arbeiten und für das Rahmenprogramms bedient sich der Auftraggeber der Unterstützung externer Dienstleister. Der Auftrag ist in 2 Lose aufgeteilt. Der Auftraggeber beabsichtigt, für jedes dieser Lose eine Rahmenvereinbarung zu schließen. Es besteht eine Loslimitierung, wonach sich ein Bieter nur auf jeweils ein Los bewerben kann.
Los 1:
Für die Umsetzung künstlerischer Arbeiten der documenta fifteen im Bereich "time based media" wird die Bereitstellung und Einrichtung von Audio- und Videomedientechnik für den Zeitraum der Ausstellung einschließlich des Auf- und Abbaus abgefragt. Der Leistungszeitraum ist die gesamte Dauer der Ausstellung einschließlich der Auf- und Abbauzeiten.
Los 2:
Für das Begleitprogramm der documenta fifteen wird die Bereitstellung von Veranstaltungstechnik und die technische Betreuung dieser Veranstaltungen abgefragt, dies beinhaltet Formate wie Pressekonferenzen mit Übersetzung, Panel Diskussionen, Musikkonzerte, Filmvorführungen, Musikveranstaltungen (Parties) und Kunstperformances. Der Leistungszeitraum pro Einzelabruf kann je nach Veranstaltung und Bedarf auch nur wenige Tage betragen.
Der maximale Höchstwert wird je Los für die Gesamtvertragslaufzeit auf 350.000,-- EUR (netto) festgelegt. Der Schätzwert liegt je Los bei 250.000,-- EUR (netto).
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-01-24.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-12-23.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: documenta 15 - Medientechnik
4572/2021
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Tontechnikern📦
Kurze Beschreibung:
“Die ausgeschriebenen Dienstleistungen beziehen sich auf die documenta fifteen Kassel vom 15. Juni bis 28. September 2022. Für die medientechnische Umsetzung...”
Kurze Beschreibung
Die ausgeschriebenen Dienstleistungen beziehen sich auf die documenta fifteen Kassel vom 15. Juni bis 28. September 2022. Für die medientechnische Umsetzung von künstlerischen Arbeiten und für das Rahmenprogramms bedient sich der Auftraggeber der Unterstützung externer Dienstleister. Der Auftrag ist in 2 Lose aufgeteilt. Der Auftraggeber beabsichtigt, für jedes dieser Lose eine Rahmenvereinbarung zu schließen. Es besteht eine Loslimitierung, wonach sich ein Bieter nur auf jeweils ein Los bewerben kann.
Los 1:
Für die Umsetzung künstlerischer Arbeiten der documenta fifteen im Bereich "time based media" wird die Bereitstellung und Einrichtung von Audio- und Videomedientechnik für den Zeitraum der Ausstellung einschließlich des Auf- und Abbaus abgefragt. Der Leistungszeitraum ist die gesamte Dauer der Ausstellung einschließlich der Auf- und Abbauzeiten.
Los 2:
Für das Begleitprogramm der documenta fifteen wird die Bereitstellung von Veranstaltungstechnik und die technische Betreuung dieser Veranstaltungen abgefragt, dies beinhaltet Formate wie Pressekonferenzen mit Übersetzung, Panel Diskussionen, Musikkonzerte, Filmvorführungen, Musikveranstaltungen (Parties) und Kunstperformances. Der Leistungszeitraum pro Einzelabruf kann je nach Veranstaltung und Bedarf auch nur wenige Tage betragen.
Der maximale Höchstwert wird je Los für die Gesamtvertragslaufzeit auf 350.000,-- EUR (netto) festgelegt. Der Schätzwert liegt je Los bei 250.000,-- EUR (netto).
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Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 700 000 💰
Informationen über Lose
Angebote können nur für eine Partie eingereicht werden
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Audio- und Videomedientechnik
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Tontechnikern📦
Ort der Leistung: Kassel, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Kassel
Beschreibung der Beschaffung: Siehe Ziff. II.1.4)
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 350 000 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 9
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Veranstaltungstechnik
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 350 000 💰
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“a) Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis der Eintragung in einem vergleichbaren ausländischen Register, nicht älter als 3 Monate ab...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
a) Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis der Eintragung in einem vergleichbaren ausländischen Register, nicht älter als 3 Monate ab Datum der Versendung der Auftragsbekanntmachung; in Ermangelung eines solchen eine gleichwertige Bescheinigung eines Gerichts oder einer Verwaltungsbehörde des Ursprungs- oder Herkunftslands.
b) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123 und 124 GWB oder etwaiger Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB (Vordruck in den Bewerbungsunterlagen enthalten).
Bei Bietergemeinschaften sind die Ziffer III.1.1 geforderten Erklärungen und Nachweise von jedem einzelnen Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen. Sämtliche unter Ziffer III.1.1 geforderten Erklärungen und Nachweise sind Mindestbedingungen der Eignung. Der Auftraggeber behält sich vor, zur ergänzenden Aufklärung über die Eignung des Bieters/der Mitglieder der Bietergemeinschaft und zur Bestätigung von Eigenerklärungen weitere Unterlagen zu fordern.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“a) Erklärung über den Gesamtumsatz des Bieters in den letzten 5 Kalenderjahren (Vordruck in den Bewerbungsunterlagen enthalten).
b) Erklärung über den...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
a) Erklärung über den Gesamtumsatz des Bieters in den letzten 5 Kalenderjahren (Vordruck in den Bewerbungsunterlagen enthalten).
b) Erklärung über den Umsatz des Bieters im Bereich der Bereitstellung von Medientechnik (Audio- und Videomedientechnik, Veranstaltungstechnik) in den letzten 5 Kalenderjahren (Vordruck in den Bewerbungsunterlagen enthalten).
c) Bestätigung über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung bei einer in der Europäischen Union oder dem EWR ansässigen Versicherungsgesellschaft mit einer Deckung für Personen, Sach- und Vermögensschäden von mindestens 5 Mio. EUR p.a., wobei diese Deckungssumme in einem Versicherungsjahr zweifach zur Verfügung stehen muss. Alternativ Aufstellung über die bestehende Haftpflichtversicherung und Bestätigung, dass im Auftragsfall eine Versicherung in entsprechender Höhe abgeschlossen wird (Vordruck in den Bewerbungsunterlagen enthalten).
“zu b) Mindestvoraussetzung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit ist, dass der Bieter im Bereich der Bereitstellung von Medientechnik...”
zu b) Mindestvoraussetzung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit ist, dass der Bieter im Bereich der Bereitstellung von Medientechnik (Audio- und Videomedientechnik, Veranstaltungstechnik) in den letzten 5 Kalenderjahren Umsätze von insgesamt 2.500.000 EUR netto in Summe erwirtschaftet hat.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“a) Referenzen für Los 1: Referenzen über die Erbringung nach Art und Umfang vergleichbarer Leistungen des Bieters im Bereich der Bereitstellung und...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
a) Referenzen für Los 1: Referenzen über die Erbringung nach Art und Umfang vergleichbarer Leistungen des Bieters im Bereich der Bereitstellung und Einrichtung von Audio- und Videomedientechnik für die Umsetzung künstlerischer Arbeiten, die seit dem 1.1.2017 erbracht wurden (Beendigung im Referenzzeitraum ausreichend). Für alle Referenzen sind Auftragsgegenstand, Auftragsort, Auftraggeber, Ansprechpartner des Auftraggebers, Zeitraum der Auftragserbringung, Auftragsvolumen und bei Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen auch der eigene Leistungsanteil nach Art und Umfang anzugeben (Vordruck in den Bewerbungsunterlagen enthalten).
b) Referenzen für Los 2: Referenzen über die Erbringung nach Art und Umfang vergleichbarer Leistungen des Bieters im Bereich der Bereitstellung und der technischen Betreuung von Veranstaltungstechnik, die seit dem 1.1.2017 erbracht wurden (Beendigung im Referenzzeitraum ausreichend). Für alle Referenzen sind Auftragsgegenstand, Auftragsort, Auftraggeber, Ansprechpartner des Auftraggebers, Zeitraum der Auftragserbringung, Auftragsvolumen und bei Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen auch der eigene Leistungsanteil nach Art und Umfang anzugeben (Vordruck in den Bewerbungsunterlagen enthalten).
c) Eigenerklärung zu der Anzahl der bei dem Bieter jahresdurchschnittlich fest angestellten (> 20 Wochenstunden) Mitarbeiter in den letzten 5 Kalenderjahren (Vordruck in den Bewerbungsunterlagen enthalten).
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“zu a) für Los 1: Mindestens 3 Referenzen, davon 2 Referenzen mit einem Rechnungsvolumen von jeweils mindestens 50.000 EUR netto, und eine Referenz mit einem...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
zu a) für Los 1: Mindestens 3 Referenzen, davon 2 Referenzen mit einem Rechnungsvolumen von jeweils mindestens 50.000 EUR netto, und eine Referenz mit einem Rechnungsvolumen von mindestens 200.000 EUR netto; eine dieser Referenzen muss eine Laufzeit von mind. 3 Monaten aufweisen.
zu b) für Los 2: Mindestens 3 Referenzen mit einem Rechnungsvolumen von jeweils mindestens 50.000 EUR netto, davon eine Referenz mit einem Rechnungsvolumen von mindestens 200.000 EUR.
zu c) Mindestens 10 fest angestellte Mitarbeiter im Kalenderjahr 2021.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Gemäß Vergabeunterlagen
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-01-24
14:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-03-24 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2022-01-24
14:00 📅
“Die Beantwortung von Bieterfragen sowie die Kommunikation zwischen Bietern und der Vergabestelle erfolgt über die Plattform Deutsches Vergabeportal...”
Die Beantwortung von Bieterfragen sowie die Kommunikation zwischen Bietern und der Vergabestelle erfolgt über die Plattform Deutsches Vergabeportal http://www.dtvp.de. Bekanntmachungs-ID: CXP4YYVRK40. Der Auftraggeber kann von der Beantwortung von Bieterfragen absehen, die nicht über das Vergabeportal eingereicht werden. Rückfragen zu dieser Vergabebekanntmachung werden wegen der Gleichbehandlung der Bewerber nur in Textform und anonymisiert über das Vergabeportal beantwortet. Die Interessenten sind verpflichtet, regelmäßig in ihrem Postfach des Vergabeportals nachzusehen, ob Nachrichten eingegangen sind. Fragen sind spätestens bis 10 Kalendertage vor Ablauf der Frist für das Angebot einzureichen. Der Auftraggeber behält sich vor, nach diesem Zeitpunkt eingehende Fragen nicht mehr zu beantworten.
Bekanntmachungs-ID: CXP4YYVRK40
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig soweit:
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig soweit:
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2021/S 252-670546 (2021-12-23)
Ergänzende Angaben (2022-01-20)
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2021/S 252-670546
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2022-01-24 📅
Zeit: 14:00
Neuer Wert
Datum: 2022-01-31 📅
Zeit: 14:00
Quelle: OJS 2022/S 017-041854 (2022-01-20)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-03-07) Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Dienstleistungen beziehen sich auf die documenta 15 Kassel vom 15.06.-28.09.2022. Für die medientechnische Umsetzung von künstlerischen Arbeiten und für...”
Kurze Beschreibung
Die Dienstleistungen beziehen sich auf die documenta 15 Kassel vom 15.06.-28.09.2022. Für die medientechnische Umsetzung von künstlerischen Arbeiten und für das Rahmenprogramms bedient sich der AG der Unterstützung externer Dienstleister. Der Auftrag ist in 2 Lose aufgeteilt. Der AG beabsichtigt, für jedes dieser Lose eine Rahmenvereinbarung zu schließen. Es besteht eine Loslimitierung.
Los 1: Bereitstellung und Einrichtung von Audio- und Videomedientechnik für den Zeitraum der Ausstellung einschließlich des Auf- und Abbaus abgefragt.
Los 2: Bereitstellung von Veranstaltungstechnik und die technische Betreuung dieser Veranstaltungen, dies beinhaltet Formate wie Pressekonferenzen mit Übersetzung, Panel Diskussionen, Filmvorführungen, Musikkonzerte, Filmvorführungen, Musikveranstaltungen (Parties) und Kunstperformances.
Der maximale Höchstwert wird je Los für die Gesamtvertragslaufzeit auf 350.000,-- EUR (netto) festgelegt; der Schätzwert liegt je Los bei 250.000,-- EUR (netto).
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Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 700 000 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅ Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Für die Umsetzung künstlerischer Arbeiten der documenta fifteen im Bereich "time based media" wird die Bereitstellung und Einrichtung von Audio- und...”
Beschreibung der Beschaffung
Für die Umsetzung künstlerischer Arbeiten der documenta fifteen im Bereich "time based media" wird die Bereitstellung und Einrichtung von Audio- und Videomedientechnik für den Zeitraum der Ausstellung einschließlich des Auf- und Abbaus abgefragt. Der Leistungszeitraum ist die gesamte Dauer der Ausstellung einschließlich der Auf- und Abbauzeiten.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Methoden- und Qualitätssicherungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Berufsqualifikation und Berufserfahrung des Projektteams
Preis (Gewichtung): 60
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Für das Begleitprogramm der documenta fifteen wird die Bereitstellung von Veranstaltungstechnik und die technische Betreuung dieser Veranstaltungen...”
Beschreibung der Beschaffung
Für das Begleitprogramm der documenta fifteen wird die Bereitstellung von Veranstaltungstechnik und die technische Betreuung dieser Veranstaltungen abgefragt, dies beinhaltet Formate wie Pressekonferenzen mit Übersetzung, Panel Diskussionen, Musikkonzerte, Filmvorführungen, Musikveranstaltungen (Parties) und Kunstperformances. Der Leistungszeitraum pro Einzelabruf kann je nach Veranstaltung und Bedarf auch nur wenige Tage betragen.
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 252-670546
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 4572/2021
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Audio- und Videomedientechnik
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-03-07 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: EIDOTECH GmbH
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Berlin🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 350 000 💰
2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Veranstaltungstechnik
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Ton Direkt GmbH
Postort: Kassel
Region: Kassel, Kreisfreie Stadt🏙️ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 350 000 💰