documenta 15 - Medientechnik

documenta und Museum Fridericianum gGmbH

Die ausgeschriebenen Dienstleistungen beziehen sich auf die documenta fifteen Kassel vom 15. Juni bis 28. September 2022. Für die medientechnische Umsetzung von künstlerischen Arbeiten und für das Rahmenprogramms bedient sich der Auftraggeber der Unterstützung externer Dienstleister. Der Auftrag ist in 2 Lose aufgeteilt. Der Auftraggeber beabsichtigt, für jedes dieser Lose eine Rahmenvereinbarung zu schließen. Es besteht eine Loslimitierung, wonach sich ein Bieter nur auf jeweils ein Los bewerben kann.
Los 1:
Für die Umsetzung künstlerischer Arbeiten der documenta fifteen im Bereich "time based media" wird die Bereitstellung und Einrichtung von Audio- und Videomedientechnik für den Zeitraum der Ausstellung einschließlich des Auf- und Abbaus abgefragt. Der Leistungszeitraum ist die gesamte Dauer der Ausstellung einschließlich der Auf- und Abbauzeiten.
Los 2:
Für das Begleitprogramm der documenta fifteen wird die Bereitstellung von Veranstaltungstechnik und die technische Betreuung dieser Veranstaltungen abgefragt, dies beinhaltet Formate wie Pressekonferenzen mit Übersetzung, Panel Diskussionen, Musikkonzerte, Filmvorführungen, Musikveranstaltungen (Parties) und Kunstperformances. Der Leistungszeitraum pro Einzelabruf kann je nach Veranstaltung und Bedarf auch nur wenige Tage betragen.
Der maximale Höchstwert wird je Los für die Gesamtvertragslaufzeit auf 350.000,-- EUR (netto) festgelegt. Der Schätzwert liegt je Los bei 250.000,-- EUR (netto).

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-01-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-12-23.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-12-23 Auftragsbekanntmachung
2022-01-20 Ergänzende Angaben
2022-03-07 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-12-23)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: documenta und Museum Fridericianum gGmbH
Postanschrift: Friedrichsplatz 18
Postort: Kassel
Postleitzahl: 34117
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson:
“Kapellmann und Partner Rechtsanwälte mbB z.Hd. Herrn RA Dr. Marc Opitz Ulmenstraße 37-39 60325 Frankfurt a.M.”
Telefon: +49 69719133-54 📞
E-Mail: marc.opitz@kapellmann.de 📧
Fax: +49 69719133-91 📠
Region: Kassel, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.documenta.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYVRK40/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYVRK40 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: documenta 15 - Medientechnik 4572/2021
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Tontechnikern 📦
Kurze Beschreibung:
“Die ausgeschriebenen Dienstleistungen beziehen sich auf die documenta fifteen Kassel vom 15. Juni bis 28. September 2022. Für die medientechnische Umsetzung...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 700 000 💰
Informationen über Lose
Angebote können nur für eine Partie eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Audio- und Videomedientechnik
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Tontechnikern 📦
Ort der Leistung: Kassel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Kassel
Beschreibung der Beschaffung: Siehe Ziff. II.1.4)
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 350 000 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 9

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Veranstaltungstechnik
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 350 000 💰

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“a) Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis der Eintragung in einem vergleichbaren ausländischen Register, nicht älter als 3 Monate ab...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“a) Erklärung über den Gesamtumsatz des Bieters in den letzten 5 Kalenderjahren (Vordruck in den Bewerbungsunterlagen enthalten). b) Erklärung über den...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“zu b) Mindestvoraussetzung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit ist, dass der Bieter im Bereich der Bereitstellung von Medientechnik...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“a) Referenzen für Los 1: Referenzen über die Erbringung nach Art und Umfang vergleichbarer Leistungen des Bieters im Bereich der Bereitstellung und...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“zu a) für Los 1: Mindestens 3 Referenzen, davon 2 Referenzen mit einem Rechnungsvolumen von jeweils mindestens 50.000 EUR netto, und eine Referenz mit einem...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Gemäß Vergabeunterlagen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-01-24 14:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-03-24 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2022-01-24 14:00 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Die Beantwortung von Bieterfragen sowie die Kommunikation zwischen Bietern und der Vergabestelle erfolgt über die Plattform Deutsches Vergabeportal...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2021/S 252-670546 (2021-12-23)
Ergänzende Angaben (2022-01-20)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2021/S 252-670546

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2022-01-24 📅
Zeit: 14:00
Neuer Wert
Datum: 2022-01-31 📅
Zeit: 14:00
Quelle: OJS 2022/S 017-041854 (2022-01-20)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-03-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Dienstleistungen beziehen sich auf die documenta 15 Kassel vom 15.06.-28.09.2022. Für die medientechnische Umsetzung von künstlerischen Arbeiten und für...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 700 000 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Für die Umsetzung künstlerischer Arbeiten der documenta fifteen im Bereich "time based media" wird die Bereitstellung und Einrichtung von Audio- und...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Methoden- und Qualitätssicherungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Berufsqualifikation und Berufserfahrung des Projektteams
Preis (Gewichtung): 60
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Für das Begleitprogramm der documenta fifteen wird die Bereitstellung von Veranstaltungstechnik und die technische Betreuung dieser Veranstaltungen...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 252-670546

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 4572/2021
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Audio- und Videomedientechnik
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-03-07 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: EIDOTECH GmbH
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Berlin 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 350 000 💰

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Veranstaltungstechnik
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Ton Direkt GmbH
Postort: Kassel
Region: Kassel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 350 000 💰

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Quelle: OJS 2022/S 050-130222 (2022-03-07)