documenta 15 - Medientechnik

documenta und Museum Fridericianum gGmbH

Die ausgeschriebenen Dienstleistungen beziehen sich auf die documenta fifteen Kassel vom 15. Juni bis 28. September 2022. Für die medientechnische Umsetzung von künstlerischen Arbeiten und für das Rahmenprogramms bedient sich der Auftraggeber der Unterstützung externer Dienstleister. Der Auftrag ist in 2 Lose aufgeteilt. Der Auftraggeber beabsichtigt, für jedes dieser Lose eine Rahmenvereinbarung zu schließen. Es besteht eine Loslimitierung, wonach sich ein Bieter nur auf jeweils ein Los bewerben kann.
Los 1:
Für die Umsetzung künstlerischer Arbeiten der documenta fifteen im Bereich "time based media" wird die Bereitstellung und Einrichtung von Audio- und Videomedientechnik für den Zeitraum der Ausstellung einschließlich des Auf- und Abbaus abgefragt. Der Leistungszeitraum ist die gesamte Dauer der Ausstellung einschließlich der Auf- und Abbauzeiten.
Los 2:
Für das Begleitprogramm der documenta fifteen wird die Bereitstellung von Veranstaltungstechnik und die technische Betreuung dieser Veranstaltungen abgefragt, dies beinhaltet Formate wie Pressekonferenzen mit Übersetzung, Panel Diskussionen, Musikkonzerte, Filmvorführungen, Musikveranstaltungen (Parties) und Kunstperformances. Der Leistungszeitraum pro Einzelabruf kann je nach Veranstaltung und Bedarf auch nur wenige Tage betragen.
Der maximale Höchstwert wird je Los für die Gesamtvertragslaufzeit auf 350.000,-- EUR (netto) festgelegt. Der Schätzwert liegt je Los bei 250.000,-- EUR (netto).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-01-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-12-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Eidotech GmbH
• Ton Direkt GmbH

Wer?

• documenta und Museum Fridericianum gGmbH

Wie?

• Unterhaltungsdienste › Dienstleistungen von Tontechnikern

Wo?

• Kassel › Kassel, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-12-23	Auftragsbekanntmachung
2022-01-20	Ergänzende Angaben
2022-03-07	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-12-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Tontechnikern
Referenznummer: 4572/2021
Kurze Beschreibung:

Die ausgeschriebenen Dienstleistungen beziehen sich auf die documenta fifteen Kassel vom 15. Juni bis 28. September 2022. Für die medientechnische Umsetzung von künstlerischen Arbeiten und für das Rahmenprogramms bedient sich der Auftraggeber der Unterstützung externer Dienstleister. Der Auftrag ist in 2 Lose aufgeteilt. Der Auftraggeber beabsichtigt, für jedes dieser Lose eine Rahmenvereinbarung zu schließen. Es besteht eine Loslimitierung, wonach sich ein Bieter nur auf jeweils ein Los bewerben kann. Los 1: Für die Umsetzung künstlerischer Arbeiten der documenta fifteen im Bereich "time based media" wird die Bereitstellung und Einrichtung von Audio- und Videomedientechnik für den Zeitraum der Ausstellung einschließlich des Auf- und Abbaus abgefragt. Der Leistungszeitraum ist die gesamte Dauer der Ausstellung einschließlich der Auf- und Abbauzeiten. Los 2: Für das Begleitprogramm der documenta fifteen wird die Bereitstellung von Veranstaltungstechnik und die technische Betreuung dieser Veranstaltungen abgefragt, dies beinhaltet Formate wie Pressekonferenzen mit Übersetzung, Panel Diskussionen, Musikkonzerte, Filmvorführungen, Musikveranstaltungen (Parties) und Kunstperformances. Der Leistungszeitraum pro Einzelabruf kann je nach Veranstaltung und Bedarf auch nur wenige Tage betragen. Der maximale Höchstwert wird je Los für die Gesamtvertragslaufzeit auf 350.000,-- EUR (netto) festgelegt. Der Schätzwert liegt je Los bei 250.000,-- EUR (netto).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Tontechnikern 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Tontechnikern 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Kassel, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot ausschließlich für ein Los
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: documenta und Museum Fridericianum gGmbH
Postanschrift: Friedrichsplatz 18
Postleitzahl: 34117
Postort: Kassel
Kontakt
Internetadresse: http://www.documenta.de 🌏
E-Mail: marc.opitz@kapellmann.de 📧
Telefon: +49 69719133-54 📞
Fax: +49 69719133-91 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYVRK40/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYVRK40 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-12-23 📅
Einreichungsfrist: 2022-01-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-12-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 252-670546
ABl. S-Ausgabe: 252
Zusätzliche Informationen

Die Beantwortung von Bieterfragen sowie die Kommunikation zwischen Bietern und der Vergabestelle erfolgt über die Plattform Deutsches Vergabeportal http://www.dtvp.de. Bekanntmachungs-ID: CXP4YYVRK40. Der Auftraggeber kann von der Beantwortung von Bieterfragen absehen, die nicht über das Vergabeportal eingereicht werden. Rückfragen zu dieser Vergabebekanntmachung werden wegen der Gleichbehandlung der Bewerber nur in Textform und anonymisiert über das Vergabeportal beantwortet. Die Interessenten sind verpflichtet, regelmäßig in ihrem Postfach des Vergabeportals nachzusehen, ob Nachrichten eingegangen sind. Fragen sind spätestens bis 10 Kalendertage vor Ablauf der Frist für das Angebot einzureichen. Der Auftraggeber behält sich vor, nach diesem Zeitpunkt eingehende Fragen nicht mehr zu beantworten. Bekanntmachungs-ID: CXP4YYVRK40

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Los 1:

Für die Umsetzung künstlerischer Arbeiten der documenta fifteen im Bereich "time based media" wird die Bereitstellung und Einrichtung von Audio- und Videomedientechnik für den Zeitraum der Ausstellung einschließlich des Auf- und Abbaus abgefragt. Der Leistungszeitraum ist die gesamte Dauer der Ausstellung einschließlich der Auf- und Abbauzeiten.

Los 2:

Für das Begleitprogramm der documenta fifteen wird die Bereitstellung von Veranstaltungstechnik und die technische Betreuung dieser Veranstaltungen abgefragt, dies beinhaltet Formate wie Pressekonferenzen mit Übersetzung, Panel Diskussionen, Musikkonzerte, Filmvorführungen, Musikveranstaltungen (Parties) und Kunstperformances. Der Leistungszeitraum pro Einzelabruf kann je nach Veranstaltung und Bedarf auch nur wenige Tage betragen.

Der maximale Höchstwert wird je Los für die Gesamtvertragslaufzeit auf 350.000,-- EUR (netto) festgelegt. Der Schätzwert liegt je Los bei 250.000,-- EUR (netto).

Geschätzter Gesamtwert: 700 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Audio- und Videomedientechnik
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung: Siehe Ziff. II.1.4)
Geschätzter Wert ohne MwSt: 350 000 EUR 💰
Dauer: 9 Monate
Bezeichnung des Loses: Veranstaltungstechnik
Losnummer: 2
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Kassel

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

a) Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis der Eintragung in einem vergleichbaren ausländischen Register, nicht älter als 3 Monate ab Datum der Versendung der Auftragsbekanntmachung; in Ermangelung eines solchen eine gleichwertige Bescheinigung eines Gerichts oder einer Verwaltungsbehörde des Ursprungs- oder Herkunftslands.

b) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123 und 124 GWB oder etwaiger Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB (Vordruck in den Bewerbungsunterlagen enthalten).

Bei Bietergemeinschaften sind die Ziffer III.1.1 geforderten Erklärungen und Nachweise von jedem einzelnen Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen. Sämtliche unter Ziffer III.1.1 geforderten Erklärungen und Nachweise sind Mindestbedingungen der Eignung. Der Auftraggeber behält sich vor, zur ergänzenden Aufklärung über die Eignung des Bieters/der Mitglieder der Bietergemeinschaft und zur Bestätigung von Eigenerklärungen weitere Unterlagen zu fordern.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

a) Erklärung über den Gesamtumsatz des Bieters in den letzten 5 Kalenderjahren (Vordruck in den Bewerbungsunterlagen enthalten).

b) Erklärung über den Umsatz des Bieters im Bereich der Bereitstellung von Medientechnik (Audio- und Videomedientechnik, Veranstaltungstechnik) in den letzten 5 Kalenderjahren (Vordruck in den Bewerbungsunterlagen enthalten).

c) Bestätigung über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung bei einer in der Europäischen Union oder dem EWR ansässigen Versicherungsgesellschaft mit einer Deckung für Personen, Sach- und Vermögensschäden von mindestens 5 Mio. EUR p.a., wobei diese Deckungssumme in einem Versicherungsjahr zweifach zur Verfügung stehen muss. Alternativ Aufstellung über die bestehende Haftpflichtversicherung und Bestätigung, dass im Auftragsfall eine Versicherung in entsprechender Höhe abgeschlossen wird (Vordruck in den Bewerbungsunterlagen enthalten).

Mindeststandards:

zu b) Mindestvoraussetzung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit ist, dass der Bieter im Bereich der Bereitstellung von Medientechnik (Audio- und Videomedientechnik, Veranstaltungstechnik) in den letzten 5 Kalenderjahren Umsätze von insgesamt 2.500.000 EUR netto in Summe erwirtschaftet hat.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

a) Referenzen für Los 1: Referenzen über die Erbringung nach Art und Umfang vergleichbarer Leistungen des Bieters im Bereich der Bereitstellung und Einrichtung von Audio- und Videomedientechnik für die Umsetzung künstlerischer Arbeiten, die seit dem 1.1.2017 erbracht wurden (Beendigung im Referenzzeitraum ausreichend). Für alle Referenzen sind Auftragsgegenstand, Auftragsort, Auftraggeber, Ansprechpartner des Auftraggebers, Zeitraum der Auftragserbringung, Auftragsvolumen und bei Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen auch der eigene Leistungsanteil nach Art und Umfang anzugeben (Vordruck in den Bewerbungsunterlagen enthalten).

b) Referenzen für Los 2: Referenzen über die Erbringung nach Art und Umfang vergleichbarer Leistungen des Bieters im Bereich der Bereitstellung und der technischen Betreuung von Veranstaltungstechnik, die seit dem 1.1.2017 erbracht wurden (Beendigung im Referenzzeitraum ausreichend). Für alle Referenzen sind Auftragsgegenstand, Auftragsort, Auftraggeber, Ansprechpartner des Auftraggebers, Zeitraum der Auftragserbringung, Auftragsvolumen und bei Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen auch der eigene Leistungsanteil nach Art und Umfang anzugeben (Vordruck in den Bewerbungsunterlagen enthalten).

c) Eigenerklärung zu der Anzahl der bei dem Bieter jahresdurchschnittlich fest angestellten (> 20 Wochenstunden) Mitarbeiter in den letzten 5 Kalenderjahren (Vordruck in den Bewerbungsunterlagen enthalten).

Mindeststandards:

zu a) für Los 1: Mindestens 3 Referenzen, davon 2 Referenzen mit einem Rechnungsvolumen von jeweils mindestens 50.000 EUR netto, und eine Referenz mit einem Rechnungsvolumen von mindestens 200.000 EUR netto; eine dieser Referenzen muss eine Laufzeit von mind. 3 Monaten aufweisen.

zu b) für Los 2: Mindestens 3 Referenzen mit einem Rechnungsvolumen von jeweils mindestens 50.000 EUR netto, davon eine Referenz mit einem Rechnungsvolumen von mindestens 200.000 EUR.

zu c) Mindestens 10 fest angestellte Mitarbeiter im Kalenderjahr 2021.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Gemäß Vergabeunterlagen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-03-24 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-01-24 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Kapellmann und Partner Rechtsanwälte mbB z.Hd. Herrn RA Dr. Marc Opitz Ulmenstraße 37-39 60325 Frankfurt a.M.
Internetadresse: www.documenta.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYVRK40/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXP4YYVRK40

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2021/S 252-670546 (2021-12-23)

Ergänzende Angaben (2022-01-20)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-01-20 📅
Einreichungsfrist: 2022-01-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-01-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 017-041854
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 252-670546
ABl. S-Ausgabe: 17
Quelle: OJS 2022/S 017-041854 (2022-01-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-03-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Dienstleistungen beziehen sich auf die documenta 15 Kassel vom 15.06.-28.09.2022. Für die medientechnische Umsetzung von künstlerischen Arbeiten und für das Rahmenprogramms bedient sich der AG der Unterstützung externer Dienstleister. Der Auftrag ist in 2 Lose aufgeteilt. Der AG beabsichtigt, für jedes dieser Lose eine Rahmenvereinbarung zu schließen. Es besteht eine Loslimitierung. Los 1: Bereitstellung und Einrichtung von Audio- und Videomedientechnik für den Zeitraum der Ausstellung einschließlich des Auf- und Abbaus abgefragt. Los 2: Bereitstellung von Veranstaltungstechnik und die technische Betreuung dieser Veranstaltungen, dies beinhaltet Formate wie Pressekonferenzen mit Übersetzung, Panel Diskussionen, Filmvorführungen, Musikkonzerte, Filmvorführungen, Musikveranstaltungen (Parties) und Kunstperformances. Der maximale Höchstwert wird je Los für die Gesamtvertragslaufzeit auf 350.000,-- EUR (netto) festgelegt; der Schätzwert liegt je Los bei 250.000,-- EUR (netto).

Gesamtwert des Auftrags: 700 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-03-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-03-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 050-130222
ABl. S-Ausgabe: 50

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Los 1: Bereitstellung und Einrichtung von Audio- und Videomedientechnik für den Zeitraum der Ausstellung einschließlich des Auf- und Abbaus abgefragt.

Los 2: Bereitstellung von Veranstaltungstechnik und die technische Betreuung dieser Veranstaltungen, dies beinhaltet Formate wie Pressekonferenzen mit Übersetzung, Panel Diskussionen, Filmvorführungen, Musikkonzerte, Filmvorführungen, Musikveranstaltungen (Parties) und Kunstperformances.

Der maximale Höchstwert wird je Los für die Gesamtvertragslaufzeit auf 350.000,-- EUR (netto) festgelegt; der Schätzwert liegt je Los bei 250.000,-- EUR (netto).

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Methoden- und Qualitätssicherungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Berufsqualifikation und Berufserfahrung des Projektteams
Preis (Gewichtung): 60

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-03-07 📅
Name: EIDOTECH GmbH
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 350 000 EUR 💰
Name: Ton Direkt GmbH
Postort: Kassel
Land: Kassel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Quelle: OJS 2022/S 050-130222 (2022-03-07)

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