Dokumentenlesegeräte und Dokumentenprüfsoftware

Stadt Essen, Zentrale Vergabestelle

Abschluss einer vierjährigen Rahmenvereinbarung über die Beschaffung bzw. den Kauf eines Dokumentenprüfsystems bestehend aus insgesamt 185 Dokumentenlesegeräten (Hardware) und entsprechender Dokumentenprüfsoftware sowie Update-Service und Support.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-09-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-07-12.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-07-12 Auftragsbekanntmachung
2021-09-01 Ergänzende Angaben
2022-08-02 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-07-12)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Essen, Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Rathaus, Porscheplatz 1
Postort: Essen
Postleitzahl: 45127
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 201-8811330 📞
E-Mail: vergabe@zentraler-service.essen.de 📧
Fax: +49 201-889111330 📠
Region: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://www.essen.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y68YYEG/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y68YYEG 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dokumentenlesegeräte und Dokumentenprüfsoftware F-2020-0098a
Produkte/Dienstleistungen: Apparate und Geräte zum Prüfen und Testen 📦
Kurze Beschreibung:
“Abschluss einer vierjährigen Rahmenvereinbarung über die Beschaffung bzw. den Kauf eines Dokumentenprüfsystems bestehend aus insgesamt 185...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reisepässe 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Personalausweise 📦
Ort der Leistung: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 45127 Essen
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss einer 4-jährigen Rahmenvereinbarung über die Beschaffung bzw. den Kauf eines Dokumentenprüfsystems bestehend...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Nachfolgende Angaben gem. Eigenerklärung (Anlage 09 der Vergabeunterlagen): — Mitgliedschaft in Berufsgenossenschaften, — Eintragungen im Berufsregister, —...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Nachfolgende Angabe gem. Eigenerklärung (Anlage 09 der Vergabeunterlagen): — Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Nachfolgende Angaben gem. Eigenerklärung (Anlage 09 der Vergabeunterlagen): — Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Bei den oben genannten Angaben, die durch die Eigenerklärung zur Eignung für nicht präqualifizierte Unternehmen gem. beigefügtem Vordruck (Anlage 09 der...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-09-08 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-10-29 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2021-09-09 11:00 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“Die gesamte Kommunikation erfolgt über den Vergabemarktplatz. Es wird eine freiwillige und kostenlose Registrierung auf dem Vergabemarktplatz NRW empfohlen....”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473045 📞
Fax: +49 2211472889 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Vergabestelle weist nachfolgend auf die zulässigen Rechtsbehelfe und durch einen Bieter einzuhaltenden Fristen hin. Statthafte Rechtsbehelfe sind gem....”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 136-359351 (2021-07-12)
Ergänzende Angaben (2021-09-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Abschluss einer vierjährigen Rahmenvereinbarung über die Beschaffung bzw. den Kauf eines Dokumentenprüfsystems bestehend aus insgesamt 185...”    Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2021/S 136-359351

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.1.4
Ort des zu ändernden Textes: Kurze Beschreibung:
Alter Wert
Text:
“Abschluss einer vierjährigen Rahmenvereinbarung über die Beschaffung bzw. den Kauf eines Dokumentenprüfsystems bestehend aus insgesamt 185...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Lieferung eines Dokumentenprüfsystems bestehend aus insgesamt 185 Dokumentenlesegeräten (Hardware) und entsprechender Dokumentenprüfsoftware sowie...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.4
Ort des zu ändernden Textes: Beschreibung der Beschaffung
Alter Wert
Text:
“Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss einer vierjährigen Rahmenvereinbarung über die Beschaffung bzw. den Kauf eines Dokumentenprüfsystems...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Gegenstand der Ausschreibung ist die Lieferung eines Dokumentenprüfsystems bestehend aus insgesamt 185 Dokumentenlesegeräten (Hardware) und entsprechender...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.1.3
Ort des zu ändernden Textes: Angaben zur Rahmenvereinbarung
Alter Wert
Text:
“Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer”
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Leerer neuer Wert
Nummer des Abschnitts: IV.2.2
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote
Alter Wert
Datum: 2021-09-08 📅
Zeit: 12:00
Neuer Wert
Datum: 2021-09-23 📅
Zeit: 12:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.6
Ort des zu ändernden Textes: Bindefrist des Angebots
Alter Wert
Datum: 2021-10-29 📅
Neuer Wert
Datum: 2021-11-12 📅
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Datum: 2021-09-09 📅
Zeit: 11:00
Neuer Wert
Datum: 2021-09-24 📅
Zeit: 11:00
Andere zusätzliche Informationen

“Die zum Zwecke der Bemusterung und Testung vom Bieter bereitgestellten Geräte gehen im Auftragsfall nicht in das Eigentum der Auftraggeberin über. Sowohl...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 172-449204 (2021-09-01)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-08-02)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Essen - Amt für Zentralen Service
Nationale Registrierungsnummer: 20220523-006727
Postanschrift: Rathaus, Porscheplatz
Kontaktperson: Amt für Zentralen Service
Telefon: +49 201-8811335 📞
Fax: +49 201-889111335 📠
URL: www.essen.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dokumentenlesegeräte und Dokumentenprüfsoftware
Kurze Beschreibung:
“Lieferung eines Dokumentenprüfsystems bestehend aus insgesamt 185 Dokumentenlesegeräten (Hardware) und entsprechender Dokumentenprüfsoftware sowie...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand der Ausschreibung ist die Lieferung eines Dokumentenprüfsystems bestehend aus insgesamt 185 Dokumentenlesegeräten (Hardware) und entsprechender...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“übersteigende Mindestanforderungen, zusätzliche Produkteigenschaften, Testverfahren”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70 %
Preis (Gewichtung): 30 %

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 136-359351

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-07-26 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Bundesdruckerei GmbH
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Berlin 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 2211473055 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Vergabestelle weist nachfolgend auf die zulässigen Rechtsbehelfe und durch einen Bieter einzuhaltenden Fristen hin. Statthafte Rechtsbehelfe sind gem....”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2022/S 150-427711 (2022-08-02)