Dokumentenlesegeräte und Dokumentenprüfsoftware

Stadt Essen, Zentrale Vergabestelle

Abschluss einer vierjährigen Rahmenvereinbarung über die Beschaffung bzw. den Kauf eines Dokumentenprüfsystems bestehend aus insgesamt 185 Dokumentenlesegeräten (Hardware) und entsprechender Dokumentenprüfsoftware sowie Update-Service und Support.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-09-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-07-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-07-12 Auftragsbekanntmachung
2021-09-01 Ergänzende Angaben
2022-08-02 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-07-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Apparate und Geräte zum Prüfen und Testen
Referenznummer: F-2020-0098a
Kurze Beschreibung:
“Abschluss einer vierjährigen Rahmenvereinbarung über die Beschaffung bzw. den Kauf eines Dokumentenprüfsystems bestehend aus insgesamt 185...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Apparate und Geräte zum Prüfen und Testen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Reisepässe 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Essen, Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Rathaus, Porscheplatz 1
Postleitzahl: 45127
Postort: Essen
Kontakt
Internetadresse: http://www.essen.de 🌏
E-Mail: vergabe@zentraler-service.essen.de 📧
Telefon: +49 201-8811330 📞
Fax: +49 201-889111330 📠
URL der Dokumente: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y68YYEG/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y68YYEG 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-07-12 📅
Einreichungsfrist: 2021-09-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-07-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 136-359351
ABl. S-Ausgabe: 136
Zusätzliche Informationen

“Die gesamte Kommunikation erfolgt über den Vergabemarktplatz. Es wird eine freiwillige und kostenlose Registrierung auf dem Vergabemarktplatz NRW empfohlen....”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss einer 4-jährigen Rahmenvereinbarung über die Beschaffung bzw. den Kauf eines Dokumentenprüfsystems bestehend...”    Mehr anzeigen

“Die Lieferung der gesamten nachgefragten Hardware hat zu Beginn der Vertragslaufzeit zu erfolgen. Hierbei bestehen die 185 Dokumentenlesegeräte aus 180...”    Mehr anzeigen
Dauer: 48 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“45127 Essen”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Nachfolgende Angaben gem. Eigenerklärung (Anlage 09 der Vergabeunterlagen):”

“— Mitgliedschaft in Berufsgenossenschaften,”
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“— Eintragungen im Berufsregister,”

“— Eintragungen im Handelsregister.”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“Nachfolgende Angabe gem. Eigenerklärung (Anlage 09 der Vergabeunterlagen):”

“— Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.”
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“Nachfolgende Angaben gem. Eigenerklärung (Anlage 09 der Vergabeunterlagen):”

“— Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte,”
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“— Zuverlässigkeitserklärungen (§ 122 ff. GWB),”

“— mindestens 3 Referenz; als zulässige Referenz sind erfolgte Auftragsausführungen mit mindestens 25 Dokumentenprüfsystemen, bestehend aus Hardware und...”    Mehr anzeigen
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Bei den oben genannten Angaben, die durch die Eigenerklärung zur Eignung für nicht präqualifizierte Unternehmen gem. beigefügtem Vordruck (Anlage 09 der...”    Mehr anzeigen

“Sofern vom Bieter eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) eingereicht wird, kann vor Auftragserteilung die Einreichung der geforderten...”    Mehr anzeigen
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“Eignungsleihe:”

“Beabsichtigt ein Bieter sich bei der Erfüllung des Auftrages im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche, finanzielle, technische oder berufliche...”    Mehr anzeigen

“Unterauftragnehmer:”

“Sofern beabsichtigt ist, Teile des Auftrags im Wege der Unterauftragsvergabe an Dritte zu vergeben, sind die entsprechenden Teile des Auftrags mit...”    Mehr anzeigen

“Vor Zuschlagserteilung wird von den Bietern, deren Angebote in die engere Wahl kommen, verlangt, die Unterauftragnehmer zu benennen, sofern dies nicht...”    Mehr anzeigen

“Bietergemeinschaft:”

“Sofern eine Bietergemeinschaft als Auftragnehmer auftritt, ist die Anlage 06 der Vergabeunterlagen mit dem Angebot einzureichen”

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-10-29 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-09-09 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y68YYEG/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

“Die gesamte Kommunikation erfolgt über den Vergabemarktplatz. Es wird eine freiwillige und kostenlose Registrierung auf dem Vergabemarktplatz NRW empfohlen....”    Mehr anzeigen

“Bekanntmachungs-ID: CXS0Y68YYEG.”

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473045 📞
Fax: +49 2211472889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Die Vergabestelle weist nachfolgend auf die zulässigen Rechtsbehelfe und durch einen Bieter einzuhaltenden Fristen hin.”

“Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 160 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer.”
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“Eine Rüge ist an die in Ziffer I.1) genannte Vergabestelle zu richten.”

“Die zuständige Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist in Ziffer VI.4.1) der ursprünglichen Bekanntmachung genannt. Statthafter Rechtsbehelf ist gem. § 160...”    Mehr anzeigen

“Der Antrag ist unzulässig, soweit:”

“1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber...”    Mehr anzeigen

“2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten...”    Mehr anzeigen

“3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur...”    Mehr anzeigen

“4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.”

“Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.”
Quelle: OJS 2021/S 136-359351 (2021-07-12)
Ergänzende Angaben (2021-09-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Abschluss einer vierjährigen Rahmenvereinbarung über die Beschaffung bzw. den Kauf eines Dokumentenprüfsystems bestehend aus insgesamt 185...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-09-01 📅
Einreichungsfrist: 2021-09-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-09-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 172-449204
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 136-359351
ABl. S-Ausgabe: 172
Zusätzliche Informationen

“Die zum Zwecke der Bemusterung und Testung vom Bieter bereitgestellten Geräte gehen im Auftragsfall nicht in das Eigentum der Auftraggeberin über. Sowohl...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 172-449204 (2021-09-01)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-08-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Lieferung eines Dokumentenprüfsystems bestehend aus insgesamt 185 Dokumentenlesegeräten (Hardware) und entsprechender Dokumentenprüfsoftware sowie...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Essen - Amt für Zentralen Service
Postanschrift: Rathaus, Porscheplatz
Kontakt
Telefon: +49 201-8811335 📞
Fax: +49 201-889111335 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-08-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-08-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 150-427711
ABl. S-Ausgabe: 150

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Ausschreibung ist die Lieferung eines Dokumentenprüfsystems bestehend aus insgesamt 185 Dokumentenlesegeräten (Hardware) und entsprechender...”    Mehr anzeigen

“Die Lieferung der gesamten nachgefragten Hardware hat zu Beginn der Vertragslaufzeit zu erfolgen. Hierbei bestehen die 185 Dokumentenlesegeräte aus 180...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): übersteigende Mindestanforderungen, zusätzliche Produkteigenschaften, Testverfahren
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70 %
Preis (Gewichtung): 30 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-07-26 📅
Name: Bundesdruckerei GmbH
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: 20220523-006727
Kontakt
Kontaktperson: Amt für Zentralen Service
Internetadresse: www.essen.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 2211473055 📞
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Die zuständige Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist in Ziffer VI.4.1) genannt.”

“Statthafter Rechtsbehelf ist gem. § 160 GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer (Ziff. VI.4.1 der...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2022/S 150-427711 (2022-08-02)