Dokumentenlesegeräte und Dokumentenprüfsoftware

Stadt Essen, Zentrale Vergabestelle

Abschluss einer vierjährigen Rahmenvereinbarung über die Beschaffung bzw. den Kauf eines Dokumentenprüfsystems bestehend aus insgesamt 185 Dokumentenlesegeräten (Hardware) und entsprechender Dokumentenprüfsoftware sowie Update-Service und Support.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-09-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-07-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Bundesdruckerei GmbH

Wer?

• Stadt Essen, Zentrale Vergabestelle

Wie?

Wo?

• Düsseldorf › Essen, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-07-12	Auftragsbekanntmachung
2021-09-01	Ergänzende Angaben
2022-08-02	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-07-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Apparate und Geräte zum Prüfen und Testen
Referenznummer: F-2020-0098a
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Apparate und Geräte zum Prüfen und Testen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Reisepässe 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Essen, Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Rathaus, Porscheplatz 1
Postleitzahl: 45127
Postort: Essen
Kontakt
Internetadresse: http://www.essen.de 🌏
E-Mail: vergabe@zentraler-service.essen.de 📧
Telefon: +49 201-8811330 📞
Fax: +49 201-889111330 📠
URL der Dokumente: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y68YYEG/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y68YYEG 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-07-12 📅
Einreichungsfrist: 2021-09-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-07-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 136-359351
ABl. S-Ausgabe: 136
Zusätzliche Informationen

Die gesamte Kommunikation erfolgt über den Vergabemarktplatz. Es wird eine freiwillige und kostenlose Registrierung auf dem Vergabemarktplatz NRW empfohlen. Die Registrierung bietet den Vorteil, dass Sie automatisch über Änderungen an den Vergabeunterlagen oder über Antworten (z. B. Bieterfragen) zum Verfahren informiert werden. Zur Kommunikation mit der Vergabestelle und zur elektronischen Einreichung des Angebots ist eine Registrierung zwingend erforderlich. Bekanntmachungs-ID: CXS0Y68YYEG.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss einer 4-jährigen Rahmenvereinbarung über die Beschaffung bzw. den Kauf eines Dokumentenprüfsystems bestehend aus insgesamt 185 Dokumentenlesegeräten (Hardware) und entsprechender Dokumentenprüfsoftware sowie Update-Service und Support gem. beiliegenden Anforderungskatalog (Anlage 01), dem Bieterleitfaden sowie sämtlichen dazugehörigen Vergabeunterlagen zwischen dem Auftraggeber, der Stadt Essen, Fachbereiche 33 und 38 (nachfolgend: AG) und dem durch die Ausschreibung ermittelten Auftragnehmer (nachfolgend: AN) zum Zwecke der Echtheitsprüfung von Identitätsdokumenten und softwaregestützter Fälschungserkennung, indem Identifikationsdokumente maschinell gelesen und die Sicherheitsmerkmale automatisch geprüft werden.

Die Lieferung der gesamten nachgefragten Hardware hat zu Beginn der Vertragslaufzeit zu erfolgen. Hierbei bestehen die 185 Dokumentenlesegeräte aus 180 „Basic"-Geräten und 5 „Profi“-Geräten (wobei eine Unterscheidung der Geräte anhand der Hard- und / oder Software erfolgt - Näheres in der Anlage 01 zu entnehmen). Es werden ausschließlich Neugeräte beschafft.

Dauer: 48 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 45127 Essen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Nachfolgende Angaben gem. Eigenerklärung (Anlage 09 der Vergabeunterlagen):

— Mitgliedschaft in Berufsgenossenschaften,

— Eintragungen im Berufsregister,

— Eintragungen im Handelsregister.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Nachfolgende Angabe gem. Eigenerklärung (Anlage 09 der Vergabeunterlagen):

— Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Nachfolgende Angaben gem. Eigenerklärung (Anlage 09 der Vergabeunterlagen):

— Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte,

— Zuverlässigkeitserklärungen (§ 122 ff. GWB),

— mindestens 3 Referenz; als zulässige Referenz sind erfolgte Auftragsausführungen mit mindestens 25 Dokumentenprüfsystemen, bestehend aus Hardware und Software, zu fassen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Bei den oben genannten Angaben, die durch die Eigenerklärung zur Eignung für nicht präqualifizierte Unternehmen gem. beigefügtem Vordruck (Anlage 09 der Vergabeunterlagen) abgefragt werden, ist alternativ bei Eintragung in die Bieterdatenbank PQ-VOL die Vorlage des Zertifikats über diese Eintragung möglich.

Sofern vom Bieter eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) eingereicht wird, kann vor Auftragserteilung die Einreichung der geforderten Eignungsnachweise verlangt werden. Auf die Regelung des § 50 VgV wird hingewiesen.

Eignungsleihe:

Beabsichtigt ein Bieter sich bei der Erfüllung des Auftrages im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche, finanzielle, technische oder berufliche Leistungsfähigkeit anderer Unternehmen zu bedienen (Eignungsleihe), so sind die entsprechenden Anlagen bei Angebotsabgabe (Anlage 07 und Anlage 08 der Vergabeunterlagen) einzureichen.

Unterauftragnehmer:

Sofern beabsichtigt ist, Teile des Auftrags im Wege der Unterauftragsvergabe an Dritte zu vergeben, sind die entsprechenden Teile des Auftrags mit Angebotsabgabe zu benennen. Hierzu ist die Anlage 07 der Vergabeunterlagen zu füllen und dem Angebot beizulegen.

Vor Zuschlagserteilung wird von den Bietern, deren Angebote in die engere Wahl kommen, verlangt, die Unterauftragnehmer zu benennen, sofern dies nicht bereits bei Angebotsabgabe erfolgt ist, und deren Eignung nachzuweisen. Darüber hinaus ist vor Zuschlagserteilung die Verpflichtungserklärung gem. Anlage 08 der Vergabeunterlagen beizubringen.

Bietergemeinschaft:

Sofern eine Bietergemeinschaft als Auftragnehmer auftritt, ist die Anlage 06 der Vergabeunterlagen mit dem Angebot einzureichen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-10-29 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-09-09 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y68YYEG/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXS0Y68YYEG.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473045 📞
Fax: +49 2211472889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle weist nachfolgend auf die zulässigen Rechtsbehelfe und durch einen Bieter einzuhaltenden Fristen hin.

Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 160 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer.

Eine Rüge ist an die in Ziffer I.1) genannte Vergabestelle zu richten.

Die zuständige Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist in Ziffer VI.4.1) der ursprünglichen Bekanntmachung genannt. Statthafter Rechtsbehelf ist gem. § 160 GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer (Ziff. VI.4.1 der ursprünglichen Bekanntmachung).

Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2021/S 136-359351 (2021-07-12)

Ergänzende Angaben (2021-09-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-09-01 📅
Einreichungsfrist: 2021-09-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-09-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 172-449204
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 136-359351
ABl. S-Ausgabe: 172
Zusätzliche Informationen

Die zum Zwecke der Bemusterung und Testung vom Bieter bereitgestellten Geräte gehen im Auftragsfall nicht in das Eigentum der Auftraggeberin über. Sowohl die Muster vom erfolgreichen Bieter als auch von den nicht berücksichtigten Bietern werden nach erfolgter Bemusterung und Testung zurückgesandt.

Quelle: OJS 2021/S 172-449204 (2021-09-01)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-08-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Lieferung eines Dokumentenprüfsystems bestehend aus insgesamt 185 Dokumentenlesegeräten (Hardware) und entsprechender Dokumentenprüfsoftware sowie vierjährigem Update-Service und Support

Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Essen - Amt für Zentralen Service
Postanschrift: Rathaus, Porscheplatz
Kontakt
Telefon: +49 201-8811335 📞
Fax: +49 201-889111335 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-08-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-08-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 150-427711
ABl. S-Ausgabe: 150

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung ist die Lieferung eines Dokumentenprüfsystems bestehend aus insgesamt 185 Dokumentenlesegeräten (Hardware) und entsprechender Dokumentenprüfsoftware sowie vierjährigem Update-Service und Support zum Zwecke der Echtheitsprüfung von Identitätsdokumenten und softwaregestützter Fälschungserkennung, indem Identifikationsdokumente maschinell gelesen und die Sicherheitsmerkmale automatisch geprüft werden.

Die Lieferung der gesamten nachgefragten Hardware hat zu Beginn der Vertragslaufzeit zu erfolgen. Hierbei bestehen die 185 Dokumentenlesegeräte aus 180 "Basic"-Geräten und 5 "Profi"-Geräten (wobei eine Unterscheidung der Geräte anhand der Hard- und/oder Software erfolgen kann). Es werden ausschließlich Neugeräte beschafft. An insgesamt 15 Standorten, verteilt auf dem Essener Stadtgebiet, werden die Geräte in Betrieb genommen. Ungefähr ein Anteil von 2/3 aller Geräte verteilt sich auf drei Standorte. Die restlichen Geräte verteilen sich auf die übrigen Standorte, wobei im Durchschnitt 4 Geräte pro Standort erforderlich sind.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): übersteigende Mindestanforderungen, zusätzliche Produkteigenschaften, Testverfahren
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70 %
Preis (Gewichtung): 30 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-07-26 📅
Name: Bundesdruckerei GmbH
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: 20220523-006727
Kontakt
Kontaktperson: Amt für Zentralen Service
Internetadresse: www.essen.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 2211473055 📞
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die zuständige Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist in Ziffer VI.4.1) genannt.

Statthafter Rechtsbehelf ist gem. § 160 GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer (Ziff. VI.4.1 der Bekanntmachung).

Quelle: OJS 2022/S 150-427711 (2022-08-02)

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