Dokumentenlesegeräte und Dokumentenprüfsoftware

Stadt Essen, Zentrale Vergabestelle

Abschluss einer vierjährigen Rahmenvereinbarung über die Beschaffung bzw. den Kauf eines Dokumentenprüfsystems bestehend aus insgesamt 185 Dokumentenlesegeräten (Hardware) und entsprechender Dokumentenprüfsoftware sowie Update-Service und Support.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-03-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-01-25.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-01-25 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2021-01-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Apparate und Geräte zum Prüfen und Testen
Referenznummer: F-2020-0098
Kurze Beschreibung:
Abschluss einer vierjährigen Rahmenvereinbarung über die Beschaffung bzw. den Kauf eines Dokumentenprüfsystems bestehend aus insgesamt 185 Dokumentenlesegeräten (Hardware) und entsprechender Dokumentenprüfsoftware sowie Update-Service und Support.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Apparate und Geräte zum Prüfen und Testen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Reisepässe 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Essen, Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Rathaus, Porscheplatz 1
Postleitzahl: 45127
Postort: Essen
Kontakt
Internetadresse: http://www.essen.de 🌏
E-Mail: vergabe@zentraler-service.essen.de 📧
Telefon: +49 201-8811330 📞
Fax: +49 201-889111330 📠
URL der Dokumente: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y68YY4N/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y68YY4N 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-01-25 📅
Einreichungsfrist: 2021-03-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-01-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 020-044343
ABl. S-Ausgabe: 20
Zusätzliche Informationen
Die gesamte Kommunikation erfolgt über den Vergabemarktplatz. Es wird eine freiwillige und kostenlose Registrierung auf dem Vergabemarktplatz NRW empfohlen. Die Registrierung bietet den Vorteil, dass Sie automatisch über Änderungen an den Vergabeunterlagen oder über Antworten (z. B. Bieterfragen) zum Verfahren informiert werden. Zur Kommunikation mit der Vergabestelle und zur elektronischen Einreichung des Angebots ist eine Registrierung zwingend erforderlich. Bekanntmachungs-ID: CXS0Y68YY4N
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss einer vierjährigen Rahmenvereinbarung über die Beschaffung bzw. den Kauf eines Dokumentenprüfsystems bestehend aus insgesamt 185 Dokumentenlesegeräten (Hardware) und entsprechender Dokumentenprüfsoftware sowie Update-Service und Support gem. beiliegenden Anforderungskatalog (Anlage 1) zwischen dem Auftraggeber, der Stadt Essen, Fachbereiche 33 und 38 (nachfolgend: AG) und dem durch die Ausschreibung ermittelten Auftragnehmer (nachfolgend: AN) zum Zwecke der Echtheitsprüfung von Identitätsdokumenten und softwaregestützter Fälschungserkennung, indem Identifikationsdokumente maschinell gelesen und die Sicherheitsmerkmale automatisch geprüft werden.
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Die Lieferung der gesamten nachgefragten Hardware hat zu Beginn der Vertragslaufzeit zu erfolgen. Hierbei bestehen die 185 Dokumentenlesegeräte aus 180 „Basic“-Geräten und 5 „Profi“-Geräten (wobei eine Unterscheidung der Geräte anhand der Hard- und/oder Software erfolgt – Näheres in der Anlage 1 zu entnehmen). Es werden ausschließlich Neugeräte beschafft.
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Dauer: 48 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 45127 Essen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.
Angabe wird im Rahmen einer Eigenerklärung gem. Anlage 4 abgefragt.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
— Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte,
— Mitgliedschaft in Berufsgenossenschaften,
— Eintragungen im Berufsregister,
— Eintragungen im Handelsregister,
— Zuverlässigkeitserklärungen (§ 122 ff. GWB),
— mindestens 3 Referenz über erfolgte Auftragsausführungen mit mindestens 25 Dokumentenprüfgeräten.
Angaben werden im Rahmen einer Eigenerklärung gem. Anlage 4 abgefragt.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-04-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-03-03 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y68YY4N/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Die gesamte Kommunikation erfolgt über den Vergabemarktplatz. Es wird eine freiwillige und kostenlose Registrierung auf dem Vergabemarktplatz NRW empfohlen. Die Registrierung bietet den Vorteil, dass Sie automatisch über Änderungen an den Vergabeunterlagen oder über Antworten (z. B. Bieterfragen) zum Verfahren informiert werden. Zur Kommunikation mit der Vergabestelle und zur elektronischen Einreichung des Angebots ist eine Registrierung zwingend erforderlich.
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Bekanntmachungs-ID: CXS0Y68YY4N

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473045 📞
Fax: +49 2211472889 📠
Quelle: OJS 2021/S 020-044343 (2021-01-25)