Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
— Angaben über die technische und berufliche Leistungsfähigkeit (§ 46 Abs. 1 VgV – Entspricht Einheitliche Europäische Eigenerklärung Teil IV: Eignungskriterien Buchst. C):
—— Erbringung von Lieferungen der genannten Art (Referenzen: mindestens 3 Stück innerhalb der letzten 5 Jahre).
Die Referenzen sind dann mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar, wenn sie den in der Vergabeunterlage genannten Rahmenbedingungen entsprechen. Es ist ein Ansprechpartner des Referenzkunden (einschließlich Telefonnummer) zu nennen. Die Benennung eines Ansprechpartners des Bieters (z. B. Vertriebsbeauftragter) reicht nicht aus. Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, können zum Ausschluss des Angebotes führen.
—— Angaben der technischen Ausrüstungen und Maßnahmen zur Qualitätssicherung,
—— Ausstattung, Geräte und technische Ausrüstung,
—— Durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl,
—— als Unterauftrag vergebener Anteil,
— Eigenerklärung zur Zahlung eines gesetzlichen Mindestlohnes,
— Informationssicherheit nach DIN ISO 27001,
— Qualitätsmanagement nach DIN ISO 9001,
— Umweltmanagement nach DIN ISO 14001,
— Zertifikat zu Systeme und Verbrauchsmaterial – Blauer Engel RAL-UZ 205 oder gleichwertig,
— System-Sicherheitsdatenblätter – EnergyStar oder gleichwertig,
— Konformitätserklärungen (CE-Zeichen),
— TÜV-Zertifikate – GS-Zeichen,
— Common Criteria Zertifikate – Festplattensicherheit,
— PTS Zertifikate – Papiertechnischen Stiftung – Dokumentenechtheit,
— Produktdatenblätter Umwelt/Sicherheit,
— Sicherheitsdatenblätter Toner,
— Konzepte:
—— Anlage 1-3 – Technische Leistungsparameter Hardware,
——— Softwarekonzept,
——— Rolloutkonzept,
——— Servicekonzept,
——— Sicherheitskonzept,
——— Umweltkonzept,
——— Preisermittlung für Nachmietungen,
— Unternehmensdarstellung.
Der Bieter hat sein Unternehmen in einer Darstellung in Textform auf ca. 1 Seite zu beschreiben.
Bei Bietergemeinschaften und Nachunternehmen müssen alle Beteiligungsverhältnisse/Verbindungen und die vorgesehene Aufgabenteilung der beteiligten Unternehmen beschrieben werden. Darüber hinaus sind Anzahl und Orte der Niederlassungen aller beteiligten Unternehmen in Deutschland anzugeben.
— Verzeichnis der Unterauftragnehmerleistungen (sofern erforderlich).
Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle sind innerhalb von 6 Kalendertagen vorzulegen:
— Bescheinigungen zuständiger Stellen der gemachten Eigenerklärungen,
— Verzeichnis zur Eignungsleihe,
— Vereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung gemäß Art. 28 Abs. 3 DSGVO i. V. m. Art. 30 DSGVO „Alle eingereichten Unterlagen müssen in deutscher Sprache verfasst sein.“