Druck-, Zustell- / Versandleistungen

UVB Druck-, Versand- / Zustellleistungen

Indem der aktuelle Bestandsanbieter dessen Leistungen für den Auftraggeber nicht fortsetzen kann, wird ein neuer Anbieter für eine Schnittstelle zwischen diesem und dem Rechenzentrum des Auftraggebers in Wilhelmshaven gesucht, der selbige bereitstellt, fortlaufend zu pflegt, wartet und verfügbar hält. Über diese Schnittstelle sind werktäglich ca. 10.000 Sendungen mit ca. 15.000 Druckseiten maschinenlesbar unter Berücksichtigung der Layout-Vorgaben des Auftraggebers auszudrucken, versandtechnisch zu optimieren, zu kuvertieren und sowie nach Leitzahlbereichen / Aktionspost aufzuteilen, zu konfektionieren und zur Abholung durch die jeweiligen Auftragnehmer der Fachlose Zustellung / Versand arbeitstäglich bereitzustellen. Hinzu kommt so genannte Aktionspost mit einer Versandstückzahl von 150.000 bis 250.000 Versandstücken mit ca. 4 solcher Aktionspostvorgänge im Jahr. Die Einstellung der Schnittstelle sowie prozess- und ablauforganisatorische Vorbereitung zur Erbringung der Druckleistungen sind Gegenstand eines Transitions- und Übernahmeprojekts in Verantwortung des Auftragnehmers des Fachloses Druck.
Daneben sind Gegenstand der Ausschreibung insgesamt 11 Fach- / Teillose für den Bereich Zustellung / Versand. Hiervon betreffen 10 Fach- / Teillose die arbeitstägliche Abholung der Tagepostversandstücke bei dem Auftragnehmer im Fachlos Druck und deren anschließende Zustellung / den Versand bezogen auf die jeweils losrelevanten Leitzahlbereiche. Ein Fach- / Teillos betrifft die Abholung sog. Aktionspost bei dem Auftragnehmer im Fachlos Druck und anschließende deutschlandweite Zustellung / Versand.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-11-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-10-26.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-10-26 Auftragsbekanntmachung
2021-11-04 Ergänzende Angaben
2022-01-28 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-10-26)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: UVB Druck-, Versand- / Zustellleistungen
Postort: Wilhelmshaven
Postleitzahl: 26382
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: schmitz@bgm-anwaelte.de 📧
Region: Wilhelmshaven, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.uv-bund.bahn.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y2LR9GT/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y2LR9GT 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Druck-, Zustell- / Versandleistungen UVB0002/21
Produkte/Dienstleistungen: Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes 📦
Kurze Beschreibung:
“Indem der aktuelle Bestandsanbieter dessen Leistungen für den Auftraggeber nicht fortsetzen kann, wird ein neuer Anbieter für eine Schnittstelle zwischen...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 3 500 000 💰
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Fachlos Druck
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes 📦
Ort der Leistung: Wilhelmshaven, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Unfallversicherung Bund und Bahn - Künstlerzozialkasse Weserstraße 47 26384 Wilhelmshaven Bezogen auf die Fach- / Teillose 2 bis 12 (Zustellung / Versand)...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand des Los 1 sind umfassende Leistungen des Druckens der von der UVB / KSK bereitgestellten Druckdateien (Druckformate PDF, AFP und in...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 1 000 000 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2022-01-01 📅
Datum des Endes: 2023-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag verlängert sich automatisch um jeweils ein weiteres Jahr, wenn der AG jeweils nicht spätestens drei Monate vor Ablauf eines Kalenderjahres den...”    Mehr anzeigen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Fach- / Teillos Leitzahlbereiche 01xxx-09xxx
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Post- und Kurierdienste 📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Auftragnehmer übernimmt insb. die Abholung der täglichen Versandstücke bei dem Auftragnehmer im Fachlos Druck, (soweit erforderlich) das Frankieren...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Preis
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 68 750 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2022-04-01 📅

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Fach- / Teillos Leitzahlbereiche 10xxx-19xxx
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 248 750 💰

4️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Fach- / Teillos Leitzahlbereiche 20xxx-29xxx
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 157 500 💰

5️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Fach- / Teillos Leitzahlbereiche 30xxx-39xxx
Titel
Los-Identifikationsnummer: 5
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 82 375 💰

6️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Fach- / Teillos Leitzahlbereiche 40xxx-49xxx
Titel
Los-Identifikationsnummer: 6
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 120 750 💰

7️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Fach- / Teillos Leitzahlbereiche 50xxx-59xxx
Titel
Los-Identifikationsnummer: 7
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 143 750 💰

8️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Fach- / Teillos Leitzahlbereiche 60xxx-69xxx
Titel
Los-Identifikationsnummer: 8
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 98 125 💰

9️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Fach- / Teillos Leitzahlbereiche 70xxx-79xxx
Titel
Los-Identifikationsnummer: 9
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 112 000 💰

1️⃣0️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Fach- / Teillos Leitzahlbereiche 80xxx-89xxx
Titel
Los-Identifikationsnummer: 10
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 147 500 💰

1️⃣1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Fach- / Teillos Leitzahlbereiche 90xxx-99xxx
Titel
Los-Identifikationsnummer: 11
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 68 375 💰

1️⃣2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Fach- / Teillos Aktionspostzustellung
Titel
Los-Identifikationsnummer: 12
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Auftragnehmer übernimmt insb. die Abholung der so genannten Aktionspost-Versandstücke bei dem Auftragnehmer im Fachlos Druck, (soweit erforderlich) das...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 1 250 000 💰

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: 1. Eigenerklärungen zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen a) Eigenerklärung zu § 123 GWB b)...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: 1. Unternehmensdarstellung 2. Im Auftragsfall ist der Abschluss einer...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“zu 1) Mindestanforderung erfüllt, wenn Unternehmensdarstellung wie gefordert eingereicht. zu 2) Mindestanforderung erfüllt, wenn Erklärung/Nachweis wie...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Mitarbeiteranzahl a) durchschnittliche Zahl der fest angestellten Beschäftigten im Bereich Versand- / Zustellleistungen im Unternehmen der letzten 3...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Zu Ziffer 2 (Referenzen): Mindestanforderung sind jeweils zwei Referenzen für jedes Fach- / Teillos, für welches das Angebot eingereicht wird nach Maßgabe...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Allgemeine Mindestanforderung: 1. Bestätigung Einhaltung des Mindestlohngesetztes und des AEntG 2. Bestätigung Zusammenarbeit (Bereitschaft zur Akzeptanz...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Beschreibung
Vorgesehene Höchstzahl der Teilnehmer an der Rahmenvereinbarung: 12
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 181-470327
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-11-26 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-01-16 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2021-11-26 14:00 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“1. Angebot Es sind die abrufbaren Vordrucke (Angebotsbogen und Eigenerklärungen , Bietergemeinschaftserklärung (soweit notwendig), Erklärung zum Einsatz...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Die Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499-163 📠
URL: https://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE/Vergabekammern.html 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Der Antrag auf Nachprüfung ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 211-554120 (2021-10-26)
Ergänzende Angaben (2021-11-04)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Unfallversicherung Bund und Bahn

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2021/S 211-554120

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: I.1
Ort des zu ändernden Textes: Offizielle Bezeichnung
Alter Wert
Text: Offizielle Bezeichnung: UVB Druck-, Versand- / Zustellleistungen
Neuer Wert
Text: Offizielle Bezeichnung: Unfallversicherung Bund und Bahn
Quelle: OJS 2021/S 217-572282 (2021-11-04)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-01-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Druckleistungen UVB0002/21
Kurze Beschreibung:
“Indem der aktuelle Bestandsanbieter dessen Leistungen für den Auftraggeber nicht fortsetzen kann, wird ein neuer Anbieter für eine Schnittstelle zwischen...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 000 000 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Umfang der Beschaffung
Titel: Druck
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Unfallversicherung Bund und Bahn - Künstlerzozialkasse Weserstraße 47 26384 Wilhelmshaven”
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand sind umfassende Leistungen des Druckens der von der UVB / KSK bereitgestellten Druckdateien (Druckformate PDF, AFP und in Ausnahmefällen TXT),...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Löschkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Sicherheitskonzept
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Druckkonzept
Preis (Gewichtung): 55

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 211-554120

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: UVB0002/21
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Durckleistungen
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-12-31 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Deutsche Post E-POST Solutions GmbH
Postanschrift: Moltkestr. 14
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53173
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Wilhelmshaven, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 000 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 000 000 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“1. Angebot Es sind die abrufbaren Vordrucke (Angebotsbogen und Eigenerklärungen , Bietergemeinschaftserklärung (soweit notwendig), Erklärung zum Einsatz...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2022/S 023-058566 (2022-01-28)