Druckdienstleistung für die Produktion der Bahn-BKK-GEschäftspost inkl. Postkonsolidierung

BAHN-BKK

Inhalt des Dienstleistungsvertrages ist die Verarbeitung der von der Bahn-BKK aus einem Outputmanagement-System zum Druck gelieferten Daten, die Produktion der ausgehenden Schreiben, die Versandvorbereitung (Zuführung von Beilagen), die Kuvertierung, die Frankierung (DV-Freimachung), die Trennung/Sortierung nach Formaten sowie die frühzeitige, taggleiche Übergabe der Briefsendungen an einen Postkonsolidierer, wobei die bundesweite Zustellung am nächsten Tag (E+1) erfolgen muss. Die Postzustellung für die Bahn-BKK erfolgt durch die Deutsche Post AG.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-06-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-05-03.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-05-03 Auftragsbekanntmachung
2021-08-24 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-05-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes
Kurze Beschreibung:
Inhalt des Dienstleistungsvertrages ist die Verarbeitung der von der Bahn-BKK aus einem Outputmanagement-System zum Druck gelieferten Daten, die Produktion der ausgehenden Schreiben, die Versandvorbereitung (Zuführung von Beilagen), die Kuvertierung, die Frankierung (DV-Freimachung), die Trennung/Sortierung nach Formaten sowie die frühzeitige, taggleiche Übergabe der Briefsendungen an einen Postkonsolidierer, wobei die bundesweite Zustellung am nächsten Tag (E+1) erfolgen muss. Die Postzustellung für die Bahn-BKK erfolgt durch die Deutsche Post AG.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bahn-BKK
Postanschrift: Franklinstr. 54
Postleitzahl: 60486
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.bahn-bkk.de 🌏
E-Mail: heike.steinert@bahn-bkk.de 📧
Telefon: +49 69/77078176 📞
Fax: +49 69/7707885176 📠
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E34254935 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E34254935 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-05-03 📅
Einreichungsfrist: 2021-06-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-05-07 📅
Datum des Beginns: 2021-11-01 📅
Datum des Endes: 2024-10-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 089-229572
ABl. S-Ausgabe: 89
Zusätzliche Informationen
Das Ausschreibungsverfahren wird gemäß § 9 Abs. 1 VgV ausschließlich und vollständig über das Vergabeportal subreport-elvis abgebildet. Die Bekanntmachung, die Bereitstellung der Vergabeunterlagen, die Kommunikation zwischen Unternehmen und ausschreibender Stelle, die Einreichung der Angebote sowie die Erteilung des Zuschlags bzw. die Unterrichtung der Bewerber und Bieter erfolgen nur über das Portal. Die Zusendung schriftlicher Angebote in Papierform bzw. das Stellen von Fragen über E-Mail sind nicht zugelassen. Telefonische Auskünfte werden nicht erteilt. Das komplette Verfahren wird in deutscher Sprache abgewickelt. Die Angebote sind vollständig in deutscher Sprache abzugeben. Bieterfragen sind bis zum 20.5.2021 über subreport-elvis einzureichen. Ergänzende oder berichtigende Angaben zur Ausschreibung sowie wichtige Aufklärungen werden allen Bietern textlich über die Vergabeplattform mitgeteilt. Eine Registrierung von Bieterseite auf subreport-elvis ist Voraussetzung für den Erhalt der Angaben. Berichtigungen, Ergänzungen und Änderungen zu Angeboten, die bereits auf subreport-elvis hochgeladen sind sowie die Rücknahme eines bereits eingestellten Angebots können bis zum Ablauf der Angebotsfrist über das Portal vorgenommen werden. Nach Ablauf der Angebotsfrist eingegangene Angebote und Unterlagen können nicht bewertet werden. Änderungen und Ergänzungen an den Vergabeunterlagen sind unzulässig (§ 53 Abs. 7 VgV) und führen zum Ausschluss des Bieters vom weiteren Vergabeverfahren.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Das Outputvolumen der Bahn-BKK umfasst jährlich ca. 2,5 Mio. Briefsendungen (Individualbriefe, Klein- und Massenmailings, Briefe und Mailings mit Beilagen).
Beschreibung der Verlängerungen:
Es besteht die Möglichkeit, den Vertrag einmalig um drei weitere Jahre (also bis 31.10.2027) zu verlängern.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Die Zentrale der Bahn-BKK hat ihren Sitz in Frankfurt am Main.
Der Ort der Ausführung des Auftrages ist abhängig vom Dienstleister.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
— Handelsregisterauszug:
Nachweise über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen:
— Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit,
— Antikorruptionsklausel,
— Bietererklärung zum Arbeitnehmerentsendegesetz.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: — Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung für Vermögensschäden von 1 Mio. EUR.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
— Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach DS-GVO incl. Fragebogen,
— Profil des Unternehmens incl. Referenzen.
Mindeststandards:
Referenzen:
Eine Referenzangabe muss mindestens folgende Werte aufweisen: Druckvolumen von mind. 2,5 Mio. Briefe jährlich, Anzahl unterschiedlicher Schreiben 4.500 und Beilagen von mind. 90, Produktionszeit Briefzustellung E+1.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Siehe Unterlagen der Ausschreibung.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-08-09 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-06-07 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung und Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60 %
Preis (Gewichtung): 40 %

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Internetadresse: www.bahn-bkk.de 🌏
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E34254935 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Das Ausschreibungsverfahren wird gemäß § 9 Abs. 1 VgV ausschließlich und vollständig über das Vergabeportal subreport-elvis abgebildet. Die Bekanntmachung, die Bereitstellung der Vergabeunterlagen, die Kommunikation zwischen Unternehmen und ausschreibender Stelle, die Einreichung der Angebote sowie die Erteilung des Zuschlags bzw. die Unterrichtung der Bewerber und Bieter erfolgen nur über das Portal. Die Zusendung schriftlicher Angebote in Papierform bzw. das Stellen von Fragen über E-Mail sind nicht zugelassen. Telefonische Auskünfte werden nicht erteilt.
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Das komplette Verfahren wird in deutscher Sprache abgewickelt. Die Angebote sind vollständig in deutscher Sprache abzugeben. Bieterfragen sind bis zum 20.5.2021 über subreport-elvis einzureichen. Ergänzende oder berichtigende Angaben zur Ausschreibung sowie wichtige Aufklärungen werden allen Bietern textlich über die Vergabeplattform mitgeteilt. Eine Registrierung von Bieterseite auf subreport-elvis ist Voraussetzung für den Erhalt der Angaben.
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Berichtigungen, Ergänzungen und Änderungen zu Angeboten, die bereits auf subreport-elvis hochgeladen sind sowie die Rücknahme eines bereits eingestellten Angebots können bis zum Ablauf der Angebotsfrist über das Portal vorgenommen werden. Nach Ablauf der Angebotsfrist eingegangene Angebote und Unterlagen können nicht bewertet werden. Änderungen und Ergänzungen an den Vergabeunterlagen sind unzulässig (§ 53 Abs. 7 VgV) und führen zum Ausschluss des Bieters vom weiteren Vergabeverfahren.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt Vergabekammer des Bundes
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Quelle: OJS 2021/S 089-229572 (2021-05-03)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-08-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Inhalt des Dienstleistungsvertrages ist die Verarbeitung der von der BAHN-BKK aus einem Outputmanagement-System zum Druck gelieferten Daten, die Produktion der ausgehenden Schreiben, die Versandvorbereitung (Zuführung von Beilagen), die Kuvertierung, die Frankierung (DV-Freimachung), die Trennung/Sortierung nach Formaten sowie die frühzeitige, taggleiche Übergabe der Briefsendungen an einen Postkonsolidierer, wobei die bundesweite Zustellung am nächsten Tag (E+1) erfolgen muss. Die Postzustellung für die BAHN-BKK erfolgt durch die Deutsche Post AG.
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Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bahn-bkk
Postort: Frankfurt/Main

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-08-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-08-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 166-435374
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 089-229572
ABl. S-Ausgabe: 166

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Das Outputvolumen der BAHN-BKK umfasst jährlich ca. 2,5 Mio. Briefsendungen (Individualbriefe, Klein- und Massenmailings, Briefe und Mailings mit Beilagen).
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Die Zentrale der BAHN-BKK hat ihren Sitz in Frankfurt am Main.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-07-26 📅
Name: Swiss Post Solutions GmbH
Postort: Bamberg
Land: Deutschland 🇩🇪
Bamberg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2021/S 166-435374 (2021-08-24)
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